lpmp sumsel present sumsel laboratory M E N Y A J I K A N

Pengembangan SMM Lembaga Berbasis Reformasi Birokrasi Internal Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd.

PENGERTIAN Birokrasi adalah kumpulan struktur organisasi, prosedur, protokol, dan peraturan-peraturan untuk mengelola kegiatan, biasanya pada organisasi skala besar dan pemerintahan (Wikipedia). Birokrasi jangan dipandang hanya dalam perspektif birokrat atau pegawai. Reformasi birokrasi jangan dipandang sebagai sekumpulan upaya untuk melakukan perbaikan gaji atau remunerasi PNS. Reformasi birokrasi adalah upaya menata ulang struktur organisasi, prosedur, protokol, dan peraturan-peraturan yang ada dalam organisasi pemerintah, sehingga kinerja organisasi dan kepuasan masyarakat jadi meningkat

Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd. Membangun sistem check and balance antara organisasi pemerintah dengan masyarakat selaku pengguna layanan. Memastikan efektivitas organisasi pemerintah dapat dicapai melalui pemantapan core bussiness dan bussines process. Mengembangkan struktur organisasi yang berbasis fungsi Membangun tata organisasi, tata laksana, dan deskripsi jabatan yang mendukung pencapaian tujuan organisasi Memastikan setiap pegawai menempati posisi yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi Memastikan setiap pegawai memiliki kompetensi memadai dalam mencapai tujuan organisasi Memastikan setiap pegawai dapat diukur kinerjanya secara tepat dan pasti dalam pencapaian tujuan organisasi Melengkapi fasilitas dan peralatan kerja semua pegawai sesuai kebutuhan untuk mencapai tujuan organisasi Membangun sistem pemeliharaan motivasi pegawai melalui pemberian imbalan yang berbasis kinerja ASUMSI-ASUMSI DALAM REFORMASI BIROKRASI

PERMASALAHAN UMUM BIROKRASI Peraturan perundang-undangan di bidang aparatur negara Tumpang tindih dan banyak yang tidak sesuai dengan kondisi saat ini Pola pikir (mind-set) dan budaya kerja (culture- set) birokrasi Belum sepenuhnya mendukung konsep birokrasi yang profesional, cerdas, efektif Praktik manajemen SDMBelum optimal dalam peningkatan profesionalisme SDM Distribusi PNSBelum merata dan belum proporsional secara geografis Fungsi dan kewenangan antar instansi pemerintah Tumpang tindih, saling berbenturan, terlalu besar Sistem pengawasan internalBelum mampu berperan sebagai quality assurance KKNMasih tinggi pada semua sektor Kualitas pelayanan publikMasih belum bisa memenuhi harapan dan kepuasan publik Sistem monitoring, evaluasi, dan penilaianBelum dibangun dengan baik AspekKondisi Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd.

1.Meningkatnya kinerja aparatur pemerintah (pegawai LPMP/ BDK) 2.Meningkatnya kinerja organisasi pemerintah (LPMP/ BDK) 3.Meningkatnya kinerja kementerian pemerintah (Kemendikbud/ Kemenag) 4.Meningkatnya kinerja pemerintah secara keseluruhan HASIL YANG DIHARAPKAN 1.Meningkatkan kinerja aparatur pemerintah (pegawai LPMP/ BDK) 2.Meningkatkan kinerja organisasi pemerintah (LPMP/ BDK) 3.Meningkatkan kinerja kementerian pemerintah (Kemendikbud/ Kemenag) 4.Meningkatkan kinerja pemerintah secara keseluruhan TUJUAN Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd.

RUANG LINGKUP PENGUATAN INPUT PENGUATAN PROSES PENGUATAN OUTPUT Pemantapan tujuan organisasi Penguatan SDM Penguatan budaya kerja Peningkatan fasilitas kerja Pengembangan mekanisme kerja Penerapan sistem imbalan berbasis kinerja Dll Penguatan manajemen organisasi Penguatan kapasistas kepemimpinan Dll Peningkatan kinerja pegawai LPMP/ BDK Peningkatan kinerja organisasi LPMP/ BDK Peningkatan kinerja kemeterian (Kemendikbud/ Kemenag Peningkatan kinerja pemerintah secara umum Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd.

1.LPMP Sumatera Selatan 2.LPMP Lampung 3.LPMP Bangka Belitung 4.LPMP Bengkulu 5.LPMP Banten 6.LPMP Jawa Barat 7.BDK Palembang 8.BDK Bandung WAKTU PENCAPAIAN 1.Penguatan input : Semester II Tahun Penguatan proses : Semester I Tahun Penguatan output : Semester II Tahun 2013 SASARAN Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd.

B. Tahap Pelaksanaan: Pelaksanaan intervensi untuk pencapaian input – proses – output oleh team adhoc C. Tahap Evaluasi: Pelaksanaan evaluasi pencapaian input – proses – output oleh team adhoc PROSEDUR KEGIATAN A. Tahap Persiapan: 1. Pembentukan Agent of Change/ Tim Pengembang Lembaga sebagai team adhoc pelaksana RBI 2.Evaluasi dan analisis keterlaksanaan input – proses – output di lembaga oleh team adhoc 3.Penetapan strategi pelaksanaan input – proses – output oleh team adhoc Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd.

ALUR KEGIATAN Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd. PERSIAPAN Pembentukan TPL Evaluasi & Analisis Keterlaksa- naan IPO Strategi Penguatan IPO PELAKSANAAN Intervensi Penguatan Input Intervensi Penguatan Proses Intervensi Penguatan Output EVALUASI Peningkatan Kinerja Pegawai Peningkatan Kinerja Organisasi Peningkatan Kinerja Kementerian Penanggungjawab: Kepala LPMP/ BDK Pengelola: Tim Pengembang Lembaga/ Team Adhoc PENANGGUNGJAWAB & PENGELOLA KEGIATAN

ALUR MATERI KEGIATAN 1.Tujuan organisasi: -Renstra -Program kerja 2.Struktur organisasi 3.Sumber daya manusia: -Proses rekrutmen -Spesifikasi & kualifikasi 4.Budaya kerja 5.Fasilitas/ alat kerja 6.Mekanisme kerja: -Analisis jabatan -Uraian jabatan -Core Bussiness - Bussiness Bussiness 7.Sistem imbalan (berbasis kinerja) 8.Dana/ anggaran 9.Lain-lain PENGUATAN INPUT 1.Manajemen: -Pengelolaan organisasi secara transparan & akuntabel yang berbasis ISO -Pembentukan team leader/ agent of change/ TPL -Latbang SDM -ICB -Audit SDM -Diagnosis organisasi 2.Kepemimpinan -Komitmen -Visi -Manajerial 3.Lain-lain PENGUATAN PROSES 1.Kinerja pegawai LPMP/ BDK 2.Kinerja organisasi (LPMP/ BDK) 3.Kinerja kementerian (Kemendikbud/ Kemenag) 4.Kinerja pemerintah secara keseluruhan PENGUATAN OUTPUT Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd.

STRATEGI PENCAPAIAN RedefenisiReorientasiRestrukturi-sasiRefungsionalisasiRevitalisasi Kinerja SDMMekanisme KerjaStruktur Organisasi Fasilitas/ Alat Kerja Tujuan Organisasi Kinerja OrganisasiManajemenMekanisme KerjaKepemimpinan Kinerja Kementerian Sistem ImbalanSDMDana/ Anggaran Kinerja Pemerintah Budaya Kerja -Focus Group Discussion -Analisis dan Evaluasi -Internal Capacity Building -In House Training -Focus Group Discussion -Kerja Kelompok -Pendataan -Perawatan -Pengadaan -Pemanfaatan -Kerja Kelompok -Aksekusi hasil Team LPMP Sumatera Selatan: Drs. M. Mardan Abdie, MM – Drs. H. Ahmad Bermawi, M.Pd. - Benny Hendrawan, M.Si., M.Psi., Psi. – Midiarni T, S.IP., MHRM – Lidya Santika, S.Si., M.Pd.