Tata Cara Konferensi Internasional (Procedure For An International Conference) By Agus Tarmidzi
I. Tahapan Persiapan Agenda Sidang Dirundingkan dan disepakati sebelum sidang resmi dibuka. Ada anotasi. Kemungkinan bisa diamandemen pada waktu pembahasan agenda di awal sidang. Adoption of the agenda.
I. Tahapan Persiapan Rapat Interdept / Instansi Terkait. Penyusunan posisi nasional / Delri. Taktik dan strategi berunding: Berunding berarti saling memberikan konsesi. Win-win solution. Berunding dalam posisi yang kuat. Posisi tawar.
I. Tahap Persiapan Lobbying Bahasa persidangan Dilakukan jauh sebelum sidang dan selama sidang. Bahasa persidangan Bahasa formal Bahasa tidak formal
II. Tata Cara & Pelaksanaan Persidangan Pemilihan pimpinan sidang. Pencalonan oleh regional groups atau interest groups. Dipilih sesuai dengan pengalaman dan kemampuan. Luwes, bijak, tetapi tegas. Punya prakarsa. Dapat membaca situasi.
II. Tata Cara & Pelaksanaan Persidangan Penyampaian statement. Statement umum. Statement khusus mengenai suatu masalah. Usul resolution, decision atau statement. Penyampaian usul resolusi, dsb. Penjelasan usul tersebut. Sponsor dan co-sponsor.
II. Tata Cara & Pelaksanaan Persidangan Pengambilan keputusan. Penyampaian penjelasan sebelum pemungutan suara. Penyampaian penjelasan sesudah pemungutan suara. Penyampaian keberatan / ketidaksetujuan.
II. Tata Cara & Pelaksanaan Persidangan Pemungutan suara. Cara-cara pemungutan suara. Dengan mengangkat tangan. Dengan berdiri. Secret ballot. Roll-call vote. Pemungutan suara langsung. Per pos (sudah tidak lazim).
II. Tata Cara & Pelaksanaan Persidangan Pembuatan summary record. Ringkas. Faktual. Disetujui sidang.