Triana Elizabeth, S.Kom
Berguna untuk membuat surat atau amplop secara massal, dengan bagian tertentu saja yang berbeda; Misalnya si penerima surat, alamat tujuan, atau sebutan Bapak atau Ibu. Dengan cara seperti ini, tidak perlu menulis surat satu per satu
Untuk mengimplementasikan mail merge, perlu disiapkan dua hal, yaitu : 1. Dokumen Utama: dokumen yang berbentuk surat. Dokumen ini dibuat dengan menggunakan word 2. Sumber Data : berisi data yang akan dilekatkan pada surat, berisi data seperti nama si penerima surat, alamat penerima, dan sebagainya. Sumber data bisa berupa data yang terkandung dalam suatu database (misalnya : Oracle, Access), atau bisa berupa data yang disimpan pada berkas teks, worksheet, atu bahkan berupa dokumen word.
NamaSebutanAlamatKota Adi SaktiBapakJl. Rajawali BrahmantoBapakJl. Veteran Karmila ArdiantiIbuJl. Sudirman Novansah SaputraIbuJl. R.Sukamto Tedi NuswantoroBapakJl. Diponogoro
a. Klik Tab Mailings b. Klik c. Klik d. Tampil panel Mail merge : e. Klik
f. Klik g. Cari file SumberData1.docx h. Maka tampil : i. Klik OK j. Klik
k. Letakkan Kursor di bawah “Kepada Yth.”. l. Klik m. Muncul Tampilan : n. Klik Nama lalu o. Klik Alamat lalu p. Klik Kota lalu q. Klik tombol Close r. Hasilnya :
s. Klik t. Klik atau u. Klik