MANAJEMEN TKQ/TPQ Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw.

“Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.” Definisi Manajemen “Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.” (Mary Parker Pollet) “Manajemen adalah suatu cara untuk memanfaatkan sumber daya yang ada secara efisien dan mengajak orang untuk bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan.” (WHO)

FUNGSI MANAJEMEN Me-manage pekerjaan dan organisasi, Me-manage manusia, Me-manage produksi dan operasi-operasi.

KELOMPOK TIPE SUMBER DAYA ORGANISASI 4 M 1 E Money Man Methode Machine Environment

Aktifitas dalam Proses Manajemen POACE : Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Penggerakkan & kepemimpinan (Actuating) Pengawasan (Controlling) Pengevaluasian (Evaluating)

Siklus Aktivitas Manajemen POACE

PLANNING Analisis kondisi: metode SWOT Perumusan alternatif strategi Penyusunan dasar gerak: - Tujuan - Target - Kurikulum - Jadwal tiap pertemuan - Pembuatan aturan/kode etik

Faktor-faktor yang penting untuk menentukan masa depan organisasi Faktor Strategis Faktor-faktor yang penting untuk menentukan masa depan organisasi SWOT = KEKEPAN S = Strengths (Kekuatan) W = Weaknesses (Kelemahan) O = Opportunities (Peluang) T = Threats (Ancaman)

Analisis Kondisi (metode SWOT) Analisis Faktor Internal (SDM, dana, sarana & prasarana) Kekuatan (Strengths) Kelemahan (Weaknesses) Analisis Faktor Eksternal (kondisi masyarakat, pemerintah, sumber dana, lembaga lain… dst) Peluang (Opportunities) Ancaman (Threats)

Strategi S – O, Strategi S – T, Strategi W – O, Strategi W – T. * Matriks SWOT merupakan alat analisis penting yang dapat membentuk dan mengembangkan empat macam strategi: Strategi S – O, Strategi S – T, Strategi W – O, Strategi W – T.

Matriks SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) Faktor Internal Faktor Eksternal Kekuatan (S) Daftar 5 – 10 faktor kekuatan Kelemahan (W) Daftar 5 – 10 faktor kelemahan Peluang (O) Peluang S – O Strategi Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang. W – O Strategi Manfaatkan peluang utk mengatasi kelemahan. Ancaman (T) ancaman S – T Strategi Gunakan kekuatan untuk menghindari Ancaman. W – T Strategi Meminimumkan kelemahan utk menghindari ancaman

ORGANIZING Pembentukan struktur organisasi Inventarisasi Sumber Daya - SDM ustadz (rekrutmen & pengelolaan) - Dana - Sarana & prasarana - Jaringan Penjadwalan ustadz

* Struktur (contoh) Kepala TKA/TPA Sekretaris Dewan Guru Bendahara Wali Kelas Wali Kelas Wali Kelas Ustadz Ustadz Ustadz

Dewan Guru/Kabid/Dirbid contoh lain struktur... Pengelola Kepala TKA/TPA POS/BP3 Sekretaris Dewan Guru/Kabid/Dirbid Bendahara Wali Kelas Wali Kelas Wali Kelas Ustadz Ustadz Ustadz

* Sumber Dana Uang pendaftaran santri baru SOP (Sumbangan Operasional Pendidikan) SPP (syahriyah) Donatur (dana masyarakat) Dana pemerintah (APBD/APBN) Sumber lain yang halal dan tidak mengikat

* Sarana-prasarana Buku-buku: Al-Qur’an standar, Iqro’, tajwid, materi hafalan, dll. Administrasi: presensi, Kartu Prestasi Iqro’, Data Prestasi, Kartu SPP, raport, blangko kenaikan jilid, buku induk, buku tamu, agenda surat, dsb. Prasarana lain: tempat, meja, kursi, papan tulis, alat tulis, alat peraga, almari, dst.

* Jaringan Organisasi induk (Takmir masjid, yayasan, LSM, majelis taklim, dsb.) Badko TKA-TPA (wadah organisasi) Balitbang LPTQ Nasional Pemerintah Donatur Masyarakat

ACTUATING Sosialisasi & promosi Via kajian, ceramah, pamflet, MLM, dst. Rekrutmen/pendaftaran santri Pengelolaan kelas - perencanaan kelas - rencana KBM - program harian, pekanan, bulanan sesuai kurikulum/GBPP Pertemuan rutin ortu/wali santri

CONTROLLING Presensi ustadz Kartu evaluasi Iqro’ Kartu evaluasi hafalan Data prestasi santri Mutabaah kinerja ustadz

EVALUATING Evaluasi akhir per semester: Kurikulum Penjadwalan Prestasi santri Ustadz Pengelolaan dana Dsb.

SYUKRON….