KEPALA BIRO PERENCANAAN MONITORING PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN DAN ANGGARAN MELALUI APLIKASI SISTEM INFORMASI MONITORING ANGGARAN (SIMONA) Tanggal 31 Maret 2015 KEPALA BIRO PERENCANAAN KEMENTERIAN PP DAN PA

POKOK BAHASAN Pendahuluan Struktur Anggaran (RKA-K/L) Komponen/Sub Komponen Tentang SIMONA Manfaat SIMONA Pemantauan SIMONA oleh Admin

PENDAHULUAN Latar Belakang : Pentingnya akuntabilitas terhadap pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran yang berorientasi pada kinerja; Perlu dilakukan pemantauan/monitoring atas pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran; Belum ada mekanisme pemantauan/monitoring atas pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran; Terbatasnya sarana (ruangan) untuk penyimpanan dokumen laporan pelaksanaan kegiatan.

Lanjutan Tujuan : Mengoptimalkan mekanisme pemantauan/monitoring secara berjenjang atas pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran; Menyediakan informasi yang akurat terkait perkembangan pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran; Mendukung pelaksanaan E-gov pada KemenPPPA, termasuk kebijakan paperless office; Penyediaan sarana untuk pengumpulan data kinerja.

STRUKTUR ANGGARAN (RKA-K/L) PROGRAM KEGIATAN OUTCOME OUTPUT INDIKATOR KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA KEGIATAN SUB OUTPUT KOMPONEN Sub Komponen Detil Belanja PROSES PENCAPAIAN KOMPONEN

Program Kegiatan Output Sub Output Komponen Sub Komponen

KOMPONEN/SUB KOMPONEN Komponen merupakan tahapan/bagian dari proses pencapaian output, yang berupa paket-paket pekerjaan. Komponen bisa langsung mendukung pada output atau pada Suboutput. Komponen disusun karena relevansinya terhadap pencapaian output, baik yang terdiri atas komponen utama dan komponen pendukung. Antar komponen mempunyai keterkaitan yang saling mendukung dalam pencapaian output, sehingga ketidakterlaksanaan / keterlambatan salah satu komponen bisa menyebabkan ketidakterlaksanaan/keterlambatan komponen yang lain, dan juga bisa berdampak pada penurunan kualitas, penurunan kuantitas, maupun kegagalan dalam pencapaian output.

LANJUTAN Pernyataan Tanggung Jawab Pelaksanaan Komponen (PTPK) Rencana Pelaksanaan Komponen (RPK) Laporan Proses Pelaksanaan Komponen (LPPK) Pernyataan Tanggung Jawab Pelaksanaan Komponen (PTPK)

TENTANG SIMONA SIMONA adalah sistem aplikasi yang digunakan untuk melakukan pemantauan capaian kinerja dan pelaksanaan program/kegiatan secara real time. SISKA adalah instrumen untuk memantau perkembangan capaian anggaran. SIMONA dan SISKA merupakan sistem aplikasi yang terintegrasi. Input data SIMONA berasal dari data SISKA dan data Input Manual; SIMONA dapat diakses melalui www.menegpp.go.id (web-based) ;

MANFAAT SIMONA Dapat menyediakan laporan pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran secara real time menurut : Satker pelaksana : eselon II (kegiatan), eselon I (program); Sasaran/target kegiatan : (Internal, Kementerian/lembaga, Provinsi); Lokasi kegiatan : Tempat pelaksanaan kegiatan; Sebagai sarana pemantauan oleh Pimpinan kepada bawahan atas pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran secara real time; Dapat menyediakan data/informasi untuk : Penyusunan kebijakan/program/kegiatan dan anggaran tahun berikutnya; Penyusunan bahan pidato/sambutan pimpinan; Penyusunan laporan kinerja: e_monev Bappenas, LAKIP Kemen.PAN- RB, dan e_monev. anggaran.depkeu;

lanjutan Sebagai sarana menyimpan Laporan Pelaksanaan Komponen beserta lampiran-lampirannya dalam format file (softcopy) termasuk foto, materi seminar dll; Keunggulan SIMONA : Terintegrasi dengan aplikasi SISKA > tidak perlu melakukan input data program/kegiatan dan anggaran; Mudah di akses, menjadi menu pada www.menegpp.go.id dan web based; Mudah dioperasikan (user friendly); Laporan yang dihasilkan bervariasi.

lanjutan User SIMONA meliputi : User Menteri User Sesmen User Eselon I User Inspektur User Eselon II User Eselon III/IV/Jabfung User PDK User Administrator

Komputer yang terkoneksi Laporan yang dihasilkan Lanjutan Komputer yang terkoneksi dengan internet User SIMONA Data input berupa : Data SISKA, RPK dan LPPK Laporan yang dihasilkan

Kewenangan Akses User Menteri, User Sesmen, User Inspektur : Dapat mengakses menu Laporan (satker, sasaran, lokasi) dari seluruh Satker, dan menu Utility (untuk mengubah password) User Eselon I : Dapat mengakses menu Laporan khusus Satker yang menjadi tanggung jawabnya, dan menu Utility (untuk mengubah password); User Eselon II : Dapat mengakses menu Proses, dan menu Laporan khusus Kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya, serta menu Utility (untuk mengubah password); User Eselon III/IV/Jabfung : Dapat mengakses menu Proses, dan menu Laporan khusus Komponen yang menjadi tanggung jawabnya, serta menu Utility (untuk mengubah password); User PDK: Dapat mengakses menu Proses, dan menu Laporan khusus Komponen yang menjadi tanggung jawabnya, serta menu Utility (untuk mengubah password).

PROSES Proses Manual : Distribusi Komponen kepada Penanggungjawab Komponen (Esl III/IV/ Jabfung) oleh Penanganggungjawab Kegiatan (Esl II); Pengisian form Rencana Pelaksanaan Komponen (RPK), Laporan Proses Pelaksanaan Komponen (LPPK) dan Pernyataan Tanggungjawab Pelaksanaan Komponen (PTPK) oleh Penanggungjawab Komponen Penandatanganan Form RPK, PPPK, dan PTPK oleh Penanggungjawab Program (Esl I), Penanggungjawab Kegiatan (Esl II) dan Penanggungjawab Komponen (Esl III/IV/Jabfung)

lanjutan Proses Elektronik : Refrensi (kelola unit, user, akses, entitas, data base SISKA, dan data Pegawai) oleh Admin (Biroren) Proses : Transfer data RKA-K/L oleh Admin dan Multiscript; Validasi Komponen oleh Penanggungjawab Kegiatan; View Data Kinerja oleh Penanggunjawab Komponen/PDK; Persetujuan RPK oleh Penanggungjawab Kegiatan. Laporan : Semua User dapat mengakses.

TAHAPAN Penanggungjawab Kegiatan (Esl II) mendistribusikan Komponen kepada Penanggungjawab Komponen (Esl III/IV/ Jabfung); Penanggungjawab Komponen mengisi form Rencana Pelaksanaan Komponen (RPK) sesuai tanggungjawabnya; PDK melakukan input RPK dalam aplikasi SIMONA; Penanggungjawab Kegiatan memberikan persetujuan (Approval) atau menolak RPK yang sudah di input; Jika RPK sudah di setujui oleh Penanggungjawab Kegiatan (by system), Form RPK di cetak dan ditandantangani oleh Penanggungjawab Komponen, Penanggungjawab Kegiatan dan Penanggungjawab Program;

LANJUTAN Form RPK yang sudah ditandangani, menjadi dasar pencairan dana pelaksanaan komponen (UP, LS Bendahara dan LS Pihak III). Setelah Komponen selesai dilaksanakan, penanggungjawab komponen mengisi form Laporan Proses Pelaksanaan Komponen (LPPK); PDK melakukan input LPPK beserta lampiran-lampirannya (apabila ada) dalam aplikasi SIMONA; Form LPPK di cetak dan ditandantangani oleh Penanggungjawab Komponen, Penanggungjawab Kegiatan dan Penanggungjawab Program, menjadi dasar pencairan dana pelaksanaan komponen (UP, LS Bendahara dan LS Pihak III) kegiatan selanjutnya. Laporan dapat dibuka apabila proses input data telah selesai dilaksanakan.

PEMANTAUAN ADMIN Admin SIMONA (Biroren) akan melakukan pemantauan atas pelaksanaan aplikasi SIMONA secara periodik (bulanan); Admin akan melaporkan pelaksanaan SIMONA kepada Kepala Satuan Kerja dengan tembusan kepada Sekretaris Kementerian dan Inspektur; Setiap triwulan akan dilaksanakan pertemuan evaluasi pelaksanaan SIMONA