Monitoring & Evaluasi

Monitoring Monitoring adalah kegiatan mengamati/meninjau kembali mempelajari scr terus menerus atau berkala dan kegiatan mengawasi, yang dilakukan oleh pengelola proyek di setiap tingkatan pelaksanaan kegiatan, utk memastikan bahwa pengadaan dan penggunaan input, jadwal kerja, hasil yg ditargetkan dan tindakan lainnya yg diperlukan berjalan sesuai rencana Monitoring berfokus pada Pengendalian pekerjaan ke arah tujuan Penggunaan secara efektif sumberdaya yang ada Perbaikan/koreksi masalah Pemberian imbalan pencapaian tujuan Sumber data pada umumnya merupakan dokumen internal seperti: laporan bulanan / triwulanan, catatan kerja dan perjalanan, catatan pelatihan, notulen rapat dan sebagainya.

Evaluasi Suatu proses utk menentukan relevansi, efisiensi, efektivitas dan dampak kegiatan proyek/ program sesuai dengan tujuan yg akan dicapai scr sistematik dan obyektif Evaluasi lebih bersifat menilai Evaluasi berfokus khusus pada efek dan dampak proyek. Siapa yang memperoleh manfaat Sejauh mana manfaat yg diperoleh (dibandingkan dgn situasi sblm kegiatan proyek dimulai) Dengan cara bagaimana (langsung atau tidak langsung) Mengapa (hub sebab akibat antara kegiatan proyek dan hasil- hasilnya)

Waktu pelaksanaan Monitoring  hanya selama pelaksanaan proyek Evaluasi  Pada waktu pelaksanaan Pada waktu penyelesaian Beberapa tahun setelah proyek selesai

Langkah – langkah pembentukan suatu sistem monitoring evalusi Penyusunan hierarki tujuan proyek dan penetapan kegiatan pokok, proses, input serta output Penetapan informasi yg diperlukan dan pemilihan indikatornya Meninjau dan mempelajari sistem informasi yang ada Survei sumber informasi sekunder Pengumpulan data primer Analisa data Mengkomunikasikan hasil temuan monitoring evaluasi dan rekomendasinya

Indikator Variabel yg digunakan untuk mengukur perubahan yang terjadi dalam situasi tertentu Alat untuk memantau dan mengevaluasi efek dr suatu kegiatan Menyediakan suatu bakuan sbg alat ukur kemajuan suatu kegiatan dibandingkan denan target, baik input yg digunakan, output yg dihasilkan, maupun tujuan yg dicapai

Sifat indikator Valid  apa yang harus diukur Reliable  dipercaya Relevant  selaras dengan tujuan proyek Sensitif  peka terhadap perubahan Spesifik  berdasarkan data yang tersedia Timely  pengukuran data secara cepat