. DISTRIBUSI BAHAN UJIAN NASIONAL SMP/MTs DAN PAKET B TAHUN PELAJARAN 2014/2015 DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

MACAM - MACAM BAHAN PENDUKUNG UN 2015 1. AMPLOP NASKAH UJIAN 2. NASKAH UJIAN DAN LJUN 3. LEMBAR DAFTAR HADIR & B.A. PELAKSANAAN 4. LEMBAR TATA TERTIB & PAKTA INTEGRITAS 5. LEMBAR TATA TERTIB PESERTA 6. AMPLOP PENGEMBALIAN (RUANG) + SEGEL 7. AMPLOP PENGEMBALIAN (SEKOLAH) + SEGEL

PLASTIK SHRINK RUANG UJIAN NASKAH UJIAN NASIONAL BERISI : AMPLOP RUANG UJIAN NASKAH UJIAN (JUMLAH: 21 SET, 15 SET, 10 SET dan 5 SET) MASING-MASING BERISIKAN : NASKAH UJIAN DAN LJUN LEMBAR BERITA ACARA DAN DAFTAR HADIR (3 RANGKAP) LEMBAR PAKTA INTEGRITAS DAN TATA TERTIB (2 RANGKAP) TATA TERTIB PESERTA AMPLOP PENGEMBALIAN LJUN (1 AMPLOP +1 STIKER SEGEL )

KONSEP PERHITUNGAN AMPLOP PER-SEKOLAH SETIAP RUANG MENDAPATKAN 1 AMPLOP NASKAH UN JUMLAH PESERTA UN DALAM SETIAP RUANG UJIAN PALING SEDIKIT 5 PESERTA UN JUMLAH PESERTA UN DALAM SETIAP RUANG UJIAN PALING BANYAK 20 PESERTA UN PEMBAGIAN RUANG DI ATUR SEBAGI BERIKUT : JUMLAH PESERTA DIBAGI 20 SETIAP 20 PESERTA MENEMPATI 1 RUANGAN JIKA SISA PEMBAGIAN JUMLAH PESERTA ADALAH 1 SAMPAI DENGAN 4, MAKA DUA RUANG TERAKHIR DI ISI DENGAN 10 PESERTA DAN SISANYA.

CARA PEMBAGIAN RUANG UN Kelebihan < 4 Kelebihan > 5 Jumlah Ruang Peserta Ruang 1 Ruang 2 21 10 11 25 20 5 22 12 26 6 23 13 27 7 24 14 28 8 dst ....

CONTOH JUMLAH AMPLOP YANG DITERIMA PER-SEKOLAH JUMLAH SISWA PESERTA UN DALAM 1 SEKOLAH : 45 SISWA 2 RUANG BERISI 20 PESERTA 1 RUANG BERISI 5 PESERTA JUMLAH SISWA PESERTA UN DALAM 1 SEKOLAH : 44 SISWA 1 RUANG BERISI 20 PESERTA 1 RUANG BERISI 10 PESERTA 1 RUANG BERISI 14 PESERTA AMPLOP BERISI 5 NASKAH UNTUK PESERTA 1 S/D 4 AMPLOP BERISI 10 NASKAH UNTUK PESERTA 5 S/D 9 AMPLOP BERISI 15 NASKAH UNTUK PESERTA 10 S/D 14 AMPLOP BERISI 21 NASKAH UNTUK PESERTA 15 S/D 20

AMPLOP DAN PACKING BOX NASKAH UN WARNA TEKS PADA AMPLOP NASKAH UN BERBEDA UNTUK SETIAP MATA PELAJARAN WARNA KERTAS LABEL BOX BERBEDA UNTUK SETIAP PROGRAM STUDI DI DALAM 1 BOX BERISI AMPLOP NASKAH UN UNTUK 1 MAPEL + 1 AMPLOP PENGEMBALIAN SEKOLAH

METODE PENURUNAN BOX NASKAH UN DI POKJA PASTIKAN BAHWA BOX BENAR SESUAI DENGAN ALOKASI KAB/KOTA DENGAN MELIHAT NOMOR DI TENGAH LABEL BOX COCOKKAN SETIAP BOX DENGAN NAMA SEKOLAH DAN MATAPELAJARAN (BERI TANDA PADA KOLOM YANG SESUAI DI LAMPIRAN BERITA ACARA) HITUNG TOTAL BOX UNTUK MENGETAHUI JUMLAH BOX TOTAL SESUAI BAST ATAU TIDAK

TUGAS dan TANGGUNG JAWAB PENYELENGGARA UN KABUPATEN/KOTA (POKJA) menetapkan tempat penyimpanan bahan UN di titik simpan terakhir yang aman; menerima bahan UN dari percetakan dari Penyelenggara UN DIY; menyerahkan bahan UN ke Pelaksana UN Tingkat Satuan Pendidikan setiap hari sesuai jadwal UN; menjamin keamanan dan kerahasiaan bahan UN pada saat pendistribusian dan di tempat penyimpanan bahan UN;

PENGAMBILAN BAHAN DI POKJA Bahan UN diserahkan kepada satuan pendidikan setiap setiap hari sesuai jadwal UN; Jadwal pengambilan bahan UN diatur secara wajar dengan mempertimbangkan jarak dan waktu tempuh dari pokja ke satuan pendidikan; Penyerahan bahan UN dibuatkan berita acara;

TUGAS dan TANGGUNGJAWAB SATUAN PENDIDIKAN PENYELENGGARA mengambil naskah soal UN di Pokja setiap hari sesuai jadwal UN dengan fasilitas yang memadai; memeriksa dan memastikan amplop naskah soal UN dalam keadaan tertutup dan tersegel; menjamin kerahasiaan dan keamanan naskah soal UN;

PELAKSANAAN UN DILUAR GEDUNG SEKOLAH Tidak disediakan kemasan khusus untuk pelaksanaan UN diluar gedung (misal: di Rumah Sakit, di kantor Polisi) Bahan UN diambilkan dari RUANG ASAL siswa yang bersangkutan, perangkat tambahan (BA/Daftar Hadir, pakta Integritas, amplop pengembalian) disiapkan sendiri oleh sekolah Waktu mulai pengerjaan soal dapat diundur secara wajar SESUAI DENGAN WAKTU KEDATANGAN naskah Soal Proses pengiriman naskah UN di luar gedung sekolah HARUS MEMPERTIMBANGKAN KEAMANAN DAN KERAHASIAAN (Dikemas dalam sampul yang memadai) Pengawasan/Pendampingan pelaksanaan UN diluar ruang gedung sekolah menjadi tanggungjawab masing-masing POKJA dan SATUAN PENDIDIKAN

UN SUSULAN Bahan UN Susulan SMP/MTs dan Paket B akan didistribusikan ke Dinas Kabupaten/kota tanggal 8 Mei 2015 Pelaksanaan UN susulan (pengawasan, pengiriman LJUN ke Dinas DIY) dilakukan sebagaimana pelaksanaan UN utama

?

Kapan kemasan box per mapel per sekolah dapat dibuka ? bahan UN dalam kemasan box per mapel per sekolah baru harus dibuka di sekolah sebelum pelaksanaan UN disaksikan oleh pengawas ruang untuk memastikan identitas sampul soal sesuai dengan yang tertera di label box

Kapan segel amplop soal UN boleh dibuka ? bahan UN dalam kemasan plastik per ruang hanya boleh dibuka di ruang ujian pada saat ujian akan dimulai oleh Pengawas Ruang dengan disaksikan seluruh peserta ujian.

Dibuatkan berita acara Bagaimana jika terjadi kesalahan, kekurangan, atau kerusakan naskah soal UN di satuan pendidikan saat pelaksanaan UN? Menggunakan naskah soal dari ruang lain, atau menggunakan naskah soal dari sekolah lain terdekat Waktu pengerjaan soal UN dalam satu ruangan dapat diundur sesuai kesiapan/kedatangan naskah UN yang harus diambil dari sekolah lain Dibuatkan berita acara

Bagaimana jika ada naskah soal UN yang tidak sesuai peruntukannya di satuan pendidikan ? Naskah soal yang dibuka harus segera dimasukkan dalam amplop soal, disegel kembali dan di kirim ke Pokja untuk minta pengganti Mengganti dengan naskah soal yang sesuai yang diambil dari ruang lain atau sekolah lain terdekat Waktu pengerjaan soal UN dalam satu ruangan dapat diundur sesuai kesiapan/kedatangan naskah UN yang harus diambil dari sekolah lain Dibuatkan berita acara

Bagaimana jika ada peserta yang memperoleh naskah soal/LJUN yang cacat atau rusak ? Jika hal itu diketahui sebelum peserta mengerjakan soal, maka dapat diganti dengan naskah soal yang baru. Oleh karena itu sangat ditekankan agar pengawas ruang UN meminta kepada semua peserta untuk memeriksa kelengkapan naskah soal sebelum mengerjakan. Jika hal ini diketahui setelah peserta mengerjaan soal, maka naskah soal tersebut diganti dengan satu set naskah soal cadangan. Peserta melanjutkan mengerjakan soal pada naskah yang baru dengan LJUN yang baru. Peserta UN menyerahkan KEDUA LJUN yang telah diisi dan dicatat dalam berita acara

Bagaimana pelaksanaan UN bagi peserta TUNA NETRA dan LOW VISION yang tidak mendapatkan naskah Braille atau naskah soal yang diperbesar? Peserta dapat didampingi guru pengawas/pendamping untuk membacakan soal ujian, untuk itu siswa dapat diberi tambahan waktu paling lama 40 menit dengan jeda maksimal maksimal 30 menit

Pengamanan UN ???? Laksanakan secara cermat, penuh kehati-hatian, tetapi tidak perlu berlebihan

INFORMASI SEPUTAR US/M D.I. YOGYAKARTA Laman Resmi Disdikpora DIY http://www.pendidikan-diy.go.id Facebook : unasjogja Twitter : @unasjogja e-mail : unasjogja@gmail.com TERIMA KASIH