CHAPTER 3 BAHASA SURAT
Kriteria bahasa surat yang baik: Menggunakan bahasa Indonesia yang baku Concise (singkat), clear (jelas), correct and complete Tidak menggunakan singkatan, kecuali lazim digunakan dalam surat menyurat Tidak menggunakan kata-kata yang sulit dan istilah yang belum memasyarakat.
Contoh Penggunaan Bahasa Baku No. CIRI Contoh Baku Tidak Baku Tidak tercampur bahasa saya, mengapa, gua, kenapa, daerah/asing bandara airport Pemakaian imbuhan secara bekerja, menulis kerja, tulis,baca konsisten dan eksplisit membaca Struktur kalimat sesuai Direktur sedang Direktur ke luar kaidah bertugas ke luar negeri negeri Pola sapaan resmi Bapak,Ibu,Saudara/i Abang, kakak Tuan, Nyonya Tidak terpengaruh bahasa dengan, memberi sama,kasih, pasar tidak mengapa enggak Tidak rancu berkali-kali, berulang kali mengesampingkan mengenyampingkan
Ungkapan yang sering dipergunakan dalam surat: Bersama ini Dengan hormat Hormat kami Hal Lampiran Yang terhormat Untuk perhatian Untuk beliau
BAKU TIDAK BAKU Akta akte Legalisasi legalisir Objek obyek Bertanda tangan bertandatangan Berterima kasih berterimakasih Biaya beaya PT P.T. d.a d/a Ekspor eksport Sistem sistim Fotokopi fotocopy Jadual jadwal
EYD (ejaan yang disempurnakan) - Huruf Kapital Huruf pertama nama gelar, nama bangsa, suku bahasa, tahun, tanggal hari, dll - Huruf miring Bahasa asing atau daerah - Penulisan kata kata dasar, majemuk, ulang, gabungan, kata, kata depan dll Penulisan unsur serapan - berasal dari kata asing contoh activity – aktivitas, analysis – analisis, apotheek – apotek, effective - efektif - Penggunaan tanda baca
Kasus Bersama dengan ini diberitahukan kepada Saudara, bahwa untuk memenuhi/melayani permintaan akan jasa servica/reparasi/rewinding; elektromotor, generator, transformator dll; khusus untuk daerah kawasan industri rungkut sier dan sidoarjo, kami telah membuka workshop di jalan A.Yani No.110 seberang Auto 2000, tepatnya kira-kira 100 meter dari hypermarket. Dalam hal rewinding: elektromotor, generator, dan transformator, kami memberikan beberapa keuntungan kepada perusahaan Saudara a.l: Harga yang sangat bersaing Pekerjaan cepat dan rapih Mutu bahan yang dipakai berkualitas paling baik Jaminan pekerjaan/garansi 3 bulan Percayakanlah pekerjaan rewinding: elektromotor, generator, dan transformator dr persh Sdr pd workshop kami, sambil menunggu kabar selanjutnya, sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih atas perhatian Saudara