MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE
Pendahuluan Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti: Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan, Label undangan Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll Keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan Mail Merge di antaranya: Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu. Halaman dokumen lebih sedikit. Mail merge
Persiapan 2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge yaitu : Dokumen Master Main dokumen yg berisi surat Data Source Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam dokumen master Langkah langkah : Membuat dokumen master Membuat data source Menggabungkan isi dari data source ke dalam dokumen master Mail merge
Membuat Dokumen Master Nama Peserta NIP Asal Instansi Mail merge
Membuat data Source [1] b c Klik menu Tools >> Letters and Mailings >> Mail Merge Mail merge
Membuat data Source [2] e d Menggunakan dokumen master yg sedang aktif Menggunakan template yg ada sebagai dokumen master Menggunakan dokumen master yg sudah dibuat sebelumnya Mail merge
Membuat data Source [3] f Menggunakan data source yg sudah ada dari Ms. Outlook Membuat & menggunakan data source baru Mail merge
Membuat data Source [4] g h i Mail merge
Membuat data Source [5] j k Mail merge
Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Insert greeting line Insert Merge fields Merge to email Merge to fax L Insert Address block Propagate labels Merge to printer Mail merge recepient Match fields Merge to New doc. Open data source Highlight merge fields Check for error Main document setup View merge data Find entry Mail merge
Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Mail merge
Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Mail merge