INDEKS NAMA ORANG FILING

INDEKS NAMA ORANG Ketentuan Umum pilih nama yang sudah dikenal secara umum: bisa nama sebenarnya, nama samaran, nama panggilan, nama sebutan ditulis sesuai ejaannya bila nama orang hanya terdiri dari satu unsur kata, maka nama tersebut dipakai sebagai kata utama indeks untuk nama ganda atau lebih, kata dalam nama terakhir ditaruh di depan, kecuali nama-nama ganda Indonesia yang diawali dengan Sri, Tri dan penulisannya dipisahkan, nama asli orang Cina, Thailand, Vietman, Korea, dsb. gunakan tajuk silang/cross references bila diperlukan

CONTOH INDEKS NAMA bila nama orang hanya terdiri dari satu unsur kata, maka nama tersebut dipakai sebagai kata utama indeks Warsino Sudjono Sujono

Untuk nama ganda atau lebih, kata dalam nama terakhir ditaruh di depan 1. Nama Majemuk Nama Indeks Joko Santoso Santoso, Joko Agus Winarno Winarno, Agus 2. Nama Keluarga Wiryono Notonegoro Notonegoro, Wiryono Sumantri Brodjonegoro Brodjonegoro, Sumantri 3. Nama Marga, Suku Ruhut Sitompul Sitompul, Ruhut Rinto Harahap Harahap, Rinto 4. Nama Wanita Menggunakan Nama Suami Suharsimi Arikunto Arikunto, Suharsimi Naniek Raharjo Raharjo, Naniek 5. Nama Permandian Florensius Suhardi Suhardi, Florensius Francisca Sundari Suwandi Suwandi, Francisca Sundari 6. Nama Orang-Orang Suci Santa Maria Maria, Santa Saint Benedictus Benedictus, Saint

NAMA ORANG CINA, KOREA, VIETMAN, DAN SEJENISNYA Bila nama keluarga (Cina), misalnya : Lam, Lai, Lee, Lie, Lim, Liem, Chan, Tan, Wong berada di depan nama pribadi, maka Nama Indeks I Indeks II Lam Yuen-Kwok Lam Yuen-Kwok Lam, Yuen-Kwok Wong Peng Sung Wong Peng Sung Wong, Peng Sung

Bila nama keluarga (Cina) berada di belakang pribadi, maka : Nama Indeks I Indeks II Yuen-Kwok Lam Lam Yuen-Kwok Lam, Yuen-Kwok Peng Sung Wong Wong Peng Sung Wong, Peng Sung Nama (Cina) Yang Digabung Dengan Nama Orang Eropa Nama Indeks Robert Liem Liem, Robert Patricia Lim Pui Huen Lim, Patricia Pui Huen

Charrom Ratanatsin Ratanatsin, Charrrom Tasiro Mufune Mufune, Tasiro NAMA ORANG INDIA, JEPANG, MUANGTHAI, DAN SEJENISNYA Nama Indeks Charrom Ratanatsin Ratanatsin, Charrrom Tasiro Mufune Mufune, Tasiro NAMA ORANG ARAB, PERSIA, TURKI, DAN SEJENISNYA Nama Indeks Wahab Sungkar Sungkar, Wahab Jacob Muhammad Soleh Soleh, Jacob Muhammad NAMA ORANG EROPA, AMERIKA, DAN SEJENISNYA David Waters Waters, David David Wark Griffith Griffith, David Wark Nama Orang Eropa, Amerika, dan Sejenisnya Yang Mempunyai Kata Sandang : De, Du Anna Johanna Dorothea De Villiers De Villiers, Anna Johanna Dorothea Stephanus Willem Hendrik Du Toit Du Toit, Stephanus Willem Hendrik

NAMA INDONESIA DENGAN MENGGUNAKAN Sri, Tri Nama Indeks Sri Budijono Sri Budijono Tri Ahmadi Tri Ahmadi Srijono Srijono Untuk Sri Wardani Dhamayanti Dhamayanti, Sri Wardani

A. Basuswasta Basuswasta, A. Ahmad T. Sudiro Sudiro, Ahmad T. NAMA YANG DISINGKAT Nama Indeks A. Basuswasta Basuswasta, A. Ahmad T. Sudiro Sudiro, Ahmad T. Bondan T. Bondan T. NAMA YANG DIKETAHUI SINGKATANNYA Nama Indeks A. Dahlan Rais Rais, Ahmad Dahlan B.J. Habibie Habibie, Baharuddin Jusuf

NAMA DENGAN MENGGUNAKAN HYPHENS (TANDA HUBUNG) Nama Indeks Gian-Carlos Menotti Menotti, Gian-Carlos Heinrich Muller-Breslau Muller-Breslau, Heinrich NAMA DENGAN MODIFIKASI HURUF Nama Indeks David Müllen Müllen, David

TAJUK SILANG (CROSS REFERENCES/ SEE REFERENCES) Tanda yang digunkan x see lihat xx see also lihat juga Nama Indeks Sukarno Sukarno lihat Soekarno

LATIHAN Prof. Dr. Anwar Nasution, S.H. Sri Sadana Chung-Yau Lam Lie Jung Hook Stephen N. Adler Heddyshri Ahimsa-Putra William M.C. Lam Hans-Peter Kleber Lars V. Ahlfors Karen Kleman-Leyer Mr. Philips Kean Patrick Liem Soelistyo-Basuki Mrs. Marry Batley David Lie

FILING ACUAN ---------------- ALA rules for filing catalog cards, 2nd ed., 1968, 1980. HUNTER, Eric J. and BAKEWELL, KGB. Cataloguing. London : Clive Bingley, 1983. PENGERTIAN Filing (penjajaran) adalah pengurutan indeks dengan menggunakan sistem atau cara tertentu.

BENTUK/SISTEM PENJAJARAN INDEKS Dictionary Form adalah penjajaran indeks nama orang, nama tempat, nama organisasi, subyek (pokok masalah) dijadikan satu, seperti layaknya sebuah kamus. Devided From adalah penjajaran indeks didasarkan atas kelompok indeks nama orang, nama tempat, nama organisasi, subyek (topik masalah).

KETENTUAN FILING Menurut LC (Library of Congress) Menurut ALA (American Library Association)

POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) POLITIK PEREKONOMIAN KETENTUAN FILING Menurut LC (Library of Congress) Ketentuan umum filing subyek (pokok masalah) : Heading (indeks) tunggal Heading (indeks) diikuti dengan tanda hubung (-) dan sub devisi indeks Heading (indeks) diikuti koma (,) dan indeks tambahan Heading (indeks) diikuti indeks dalam tanda kurung () Heading (indeks) diikuti kata (indeks) berikutnya Contoh : POLITIK POLIIK—PENDIDIKAN POLITIK, ILMU POLITIK, PARTAI POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) POLITIK PEREKONOMIAN

Ketentuan umum filing subyek (pokok masalah) menurut ALA (American Library Association) : mengesampingkan semua tanda baca, contoh : POLITIK POLITIK, ILMU POLITIK, PARTAI POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) POLIIK—PENDIDIKAN POLITIK PEREKONOMIAN

LC (Library of Congress) POLITIK POLIIK—PENDIDIKAN POLITIK, ILMU POLITIK, PARTAI POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) POLITIK PEREKONOMIAN ALA (American Library Association) POLITIK POLITIK, ILMU POLITIK, PARTAI POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) POLIIK—PENDIDIKAN POLITIK PEREKONOMIAN

Semua entri di-file secara kata demi kata, kemudian huruf demi huruf, contoh : CHILD ALLOWANCES CHILD GUIDANCE CHILD PSYCHOLOGY CHILD WELFARE CHILDBIRTH CHILDHOOD DISEASES CHILDKILLING CHILDREN IN CARE CHILDREN’S GAME CHILDREN’S LITERATURE

Setiap modifikasi huruf diperlakuan sama, contoh : MUEL, Leon MUELLEN, Abraham MULLEN, Alden MÜLLEN, David Kata yang ditulis dengan berbeda ejaannya, difile sesuai yang tertulis, contoh : COLOR COLOR HARMONY COLOUR

Setiap pungtuasi (tanda baca) dikesampingkan, contoh : LOVE LOVE-A FLEETING THING LOVE, BUT NOT TOO MUCH LOVE! IT IS WONDERFUL Semua artikel dalam entri difile, kecuali artikel yang berada di depan entri, misalnya : a, the, an de het, der, das, die, la, las. Contoh : THE MAN OF THIS TIME A TIME FOR WORK WORK FOR A MAN WORK FOR THE BEGINNER

Akronim diperlakukan sebagai kata, contoh : PEMKOT PUSKESMAS PUSPENMAS Singkatan, inisial dan akronim diperlakukan sebagai huruf-huruf yang berdiri sendiri dan difile sesuai dengan tulisannya, contoh : A A.G. BATAN BKKBN LIPI TNI UGM Akronim diperlakukan sebagai kata, contoh : PEMKOT PUSKESMAS PUSPENMAS UNDIP UNESCO

PERMASALAHAN DALAM FILING Kurang konsistennya dalam penulisan indeks, misalnya : Sistem, Sistim Manajemen, Menejemen, Managemen Tanggung Jawab, Tanggungjawab Tata Krama, Tatakrama Tata Bahasa, Tatabahasa Inggris, Inggeris

PRAKTEK FILING 1 Muhammad Taufiq C.H Dickenson Muhamad Taufik Heddyshri Ahimsa-Putra Muhamad Taufiq Taufiq Abdullah Saleh Roeslan Wynton Headings S. Van Ronkel Karen Kleman-Leyer C.H Dickenson Roland V. Diggins Soerjono Soekanto Arswendo Atmowiloto Harimurti Kridalaksana Yus Badudu Nick Hanson Anderson Hurlock

PRAKTEK FILING 2 Komputer Musik Jazz Tatabahasa Indonesia Baku Ekonomi Pancasia Wanita Dan Pendidikan Anti Karat Wacana Politik—Pemilu Sejarah Indonesia Komputer—Pendidikan Anak—Kemampuan Berbahasa Hama Tikus Anak—Pendidikan Psikologi Sosial Pestisida