Pertemuan 6 Perencanaan Strategis Oleh: Kurniyati Indahsari

Pendahuluan  Mari berdoa, satukan niat untuk belajar!!!  Pokok Bahasan: Metode Penetapan Strategi  Sub Pokok Bahasan: Diskusi Hasil Review Kelompok 2 minggu terakhir Penentuan Strategi: analisis SWOT  Tujuan Instruksional Khusus: mahasiswa mampu mempraktekkan penentuan strategi menggunakan analisis SWOT

Review hasil review minggu-minggu sebelumnya Silakan duduk berkelompok dan buka hasil diskusi 2 minggu kemarin. Apa komentar kelompok Anda terhadap “persamaan” atau “perbedaan” isu strategis rumusan kelompok dengan yang tertuang dalam dokumen renstra? Jelaskan! APAKAH PROGRAM/KEGIATAN, TARGET/INDIKATOR yang telah dibuat SESUAI DENGAN TUJUAN YANG INGIN DICAPAI? Jelaskan komentar Anda!!!

Pelaksanaan / operasional Mengapa perlu merumuskan strategi? Tujuan a Kondisi ideal: efisien efektif puas b c Start Ilmiah > Seni Perlu Perencanaan Pelaksanaan / operasional Evaluasi / monitoring Seni > Ilmiah Ilmiah > Seni

Manajemen Strategi MEMBANGUN KOMITMEN Apa kegiatannya? Visi Misi Kajian Strategis (tetapkan harapan dan arah) Apa kegiatannya? (Mengapa kita harus berubah?) MEMBANGUN KOMITMEN Visi (Apa yang kita inginkan?) Misi (Apa bisnis/kegiatan yang akan kita tekuni?) Tujuan (Apa yang harus kita lakukan untuk mencapai Visi?) Perencanaan Strategis (tetapkan pendekatan) Ukuran (Bagaimana kita mengukur program dan sukses?) Strategi (Bagaimana kita memenuhi Tujuan tsb?) Membangun Organisasi (Bagaimana kita mencipatakan kondisi yang siap untuk mencapai sukses?) Implementasi Strategi (tetapkan kendali) Monitoring dan Review (Seberapa baik kita melaksanakan rencana strategi?) Kaji Ulang dan Revisi (Apa tindakan yang dibutuhkan untuk mencapai hasil; lebih baik?)

Terminologi Dasar dalam Strategi Manajemen STRATEGI : program umum dari satu kegiatan, pelaksanaan, atau pemanfaatan sumberdaya uuntuk mencapai tujuan komprehensif KEBIJAKAN : bagian dari perencanaan berupa ketetapan umum yang memberikan arah pemikiran dan kegiatan pengambilan keputusan PROSEDUR : bagian dari perencanan yang menetapkan metode yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sehingga ada petunjuk uuntuk pengambilan keputusan dan bertindak PROGRAM : satu kumpulan dari tujuan, prosedur, peraturan, langkah yang akan diambil, pemanfaatan sumberdaya, dan elemen lainnya yang dibutuhkan bagi pelaksanaan kegiatan yang umumnya didukung oleh anggaran ANGGARAN : satu kebijakan diharapkan dapat mewujudkan hasil yang diinginkan; merupakan program ‘dalam angka’

Konsep Penentuan Strategi Konsep Fred R. David Tiga Tahap Pelaksanaan Tahap 1: The Input Stage External Factor Internal Factor Competitive Evaluation (EFE) Evaluation (IFE) Profile (CP) Matrix Matrix Matrix Tahap 2: The Matching Stage TOWS Matrix SPACE Matrix BCG Matrix IE Matrix Grand Strategy (Threat-Opprotunity (Strategic Position (Boston Consulting (Internal- Matrix -Weaknesses- and Action Evaluation) Group) External) Strength) Tahap 3: The Decision Stage QSPM (Quantity Strategic Planning Matrix)

PEMAHAMAN DAN TAHAPAN KERJA The Input Stage PEMAHAMAN DAN TAHAPAN KERJA Pemahaman Tahapan Kerja EFE Matrix (External Factors Evaluation) Evaluasi faktor eksternal, spt: ekonomi, sosial, politik, lingkungan, hukum, pemerintah, teknologi, persaingan industri Buat daftar critical success factors/CSF (O-T) Tentukan bobot dr CSF (sorted, tot.max = 1,0) Tentukan rating per CSF (skala 1 – 4) Kalikan bobot dan rating = skor (tot.max = 4,0) IFE Matrix (Internal Factors Evaluation) Evaluasi faktor internal, spt kekuatan dan kelemahan yang dianggap penting (aspek manajemen, keuangan, SDM, pemasaran, produksi, sistem komunikasi) Sama dengan di atas (pada butir pertama ditekankan pada S dan W) CP *) (Competitive Profile) Identifikasi kekuatan dan kelemahan utama pesaing terhadap posisi strategis perusahaan Sama dengan di atas Dapat pula sekaligus mengukur perusahaan pesaing kemudian bandingkan Catatan: S: Strengths W: Weaknesses O: Opportunities T: Threats

LATIHAN MEMBUAT IFA dan EFA Duduk Berkelompok, dan buatlah Matrix SWOT atau TOWS beserta strateginya LATIHAN MEMBUAT IFA dan EFA Matriks IFA No. Faktor-Faktor Internal Bobot Rating BxR KEKUATAN / S Kekuatan 1 Kekuatan 2, dst KELEMAHAN / W Kelemahan 1 Kelemahan 2 Daftarkan Kekuatan dan Kelemahan Tentukan Bobot tiap kekuatan maupun kelemahan. Nilai bobot: 0 hingga 1. Total bobot 1 Tentukan Rating (1-4). Makin penting faktor tersebut, beri angka lebih tinggi Penentuan bobot dan rating: hasil FGD stakeholders.

LATIHAN MEMBUAT IFA dan EFA The Input Stage LATIHAN MEMBUAT IFA dan EFA Matriks EFA No. Faktor-Faktor Eksternal Bobot Rating BxR Peluang/ O Peluang 1 Peluang 2, dst Ancaman/ T Ancaman 1 Ancaman 2 Daftarkan Peluang dan Ancaman Tentukan Bobot tiap Peluang maupun Ancaman. Nilai bobot: 0 hingga 1. Total bobot 1 Tentukan Rating (1-4). Makin penting faktor tersebut, beri angka lebih tinggi Penentuan bobot dan rating: hasil FGD stakeholders.

Duduk Berkelompok, dan buatlah Matrix SWOT atau TOWS beserta strateginya Contoh TOWS Matrix IFAS Dibiarkan kosong EFAS Strengths - S 1. 2. 3. Catat kekuatan -kekuatan 4. Internal perusahaan 5. Weaknesses – W 3. Catat kelemahan-kelemahan Opporotunities – O 3. Catat peluang-peluang 4. eksternal Strategi S-O 2. Daftar kekuatan untuk 3. meraih keuntungan dari 4. peluang yang ada Strategi WO 2. Daftar untuk memperkecil 3. kelemahan dg memanfaat 4. kan keuntungan dr peluang 5. yang ada Threats – T 3. Catat ancaman-ancaman Strattegi ST 3. Daftar kekuatan untuk 4. menghindari ancaman Strategi WT 3. Daftar untuk memperkecil 4. kelemahan dan menghindari 5. ancaman Sumber: Husein Umar, 2001

TUGAS INDIVIDU BUATLAH RENSTRA KEHIDUPAN ANDA dalam 5 Tahun mendatang Gunakan Ilmu menyusun Renstra yang telah Anda pelajari. Gunakan langkah-langkah yang telah dipelajari untuk menyusunnya Kumpulkan minggu depan.