FUNGSI PENGENDALIAN FAUZAN AMIN Senin, 15 Juni 2015

PENGERTIAN PENGENDALIAN Fungsi Pengendalian (controlling) adalah proses pengaturan berbagai faktor dalam suatu perusahaan agar pelaksanaan sesuai dengan ketetapan dalam rencana. Pengendalian ini berkaitan erat sekali dengan fungsi perencanaan dan kedua fungsi ini merupakan hal yang saling mengisi, karena: 1. Pengendalian harus terlebih dahulu direncanakan 2. Pengendalian baru dapat dilakukan jika ada rencana 3. Pelaksanaan rencana akan baik, jika pengendalian dilakukan dengan baik. 4. Tujuan baru dapat diketahui tercapai dengan baik atau setelah pengendalian atau penilaian dilakukan.

JENIS-JENIS PENGENDALIAN Pengendalian karyawan : hal-hal yang ada hubungannya dengan kegiatan karyawan Pengendalian keuangan: hal-hal yang menyangkut keuangan, tentang pemasukan dan pengeluaran Pengendalian produksi: mengetahui kualitas dan kuantitas produksi yang dihasilkan, apakah sesuai dengan standar atau rencananya. Pengendalian waktu : penggunaan waktu, artinya apakah waktu untuk mengerjakan suatu pekerjaaan sesuai atau tidak dengan rencananya.

JENIS-JENIS PENGENDALIAN Pengendalian teknis: hal-hal yang bersifat fisik, yang berhubungan dengan tindakan dan teknis pelaksanaan Pengendalian kebijaksanaan: mengetahui dan menilai, apakah kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah digariskan.  Pengendalian penjualan : apakah produksi atau jasa yang dihasilkan terjual sesuai dengan target yang ditetapkan. Pengendalian inventaris:  mengetahui apakah inventaris perusahaan masih ada semuanya atau ada yang hilang. Pengendalian pemeliharaan: mengetahui, apakah semua inventaris perusahaan dan kantor dipelihara dengan baik atau tidak

PROSES PENGENDALIAN Menentukan standar-standar yang akan digunakan dasar pengendalian. Mengukur pelaksanaan atau hasil yang telah dicapai. Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar dan menentukan penyimpangan jikan ada. Melakukan tindakan perbaikan, jika terdapat penyimpangan agar pelaksanaan dan tujuan sesuai dengan rencana.

CARA-CARA PENGENDALIAN Pengawasan langsung: Pengawasan yang dilakukan sendiri secara langsung oleh seorang manajer. Pengawasa tidak langsung: pengawasan jarak jauh dengan melalui laporan oleh bawahan baik secara lisan maupun tulisan. Pengawasan berdasarkan kekecualian: pengendalian yang dikhususkan untuk kesalahan-kesalahan yang luar biasa dari hasil atau standar yang diharapkan,pengendalian ini dilakukan dengan cara kombinasi langsung dan tidak langsung oleh manajer

SIFAT DAN WAKTU PENGENDALIAN Preventive control adalah pengendalain yang dilakukan sebelum kegiatan dilakukan untuk menghindari terjadinya penyimpangan-penyimpangan dalam pelaksanaan Repressive control adalah pengendalian yang dilakukan setelah terjadi kesalahan dalam pelaksanaannya. Pengendalian saat proses dilakukan, jika terjadi kesalahan segera diperbaiki.

SIFAT DAN WAKTU PENGENDALIAN Pengendalian berkala adalah pengendalian yang dilakukan secara berkala, misalnya per bulan, per semester, dan lain lain. Pengendalian mendadak (sidak) Pengamatan melekat (waskat) adalah pengawasan/pengendalian yang dilakukan secara intergratif mulai dari sebelum, pada saat, dan sesudah kegiatan dilakukan

MACAM-MACAM PENGENDALIAN Internal control adalah pengendalian yang dilakukan oleh seorang atasan kepada bawahannya. External control, adalah pengendalian yang dilakukan oleh pihak luar. Formal control, adalah pemeriksaan yang dilakukan oleh instansi atau penjabat resmi dan dapat dilakukan secara intern maupun ekstern. Infomal control, adalah penilaian yan dilakukan oleh masyarakat atau konsumen, baik langsung maupun tidak langsung

ALAT-ALAT PENGENDALIAN Budget Adalah suatu ikhtisar hasil yang akan diharapkan dari pengeluaran yang disediakan untuk mencapai hasil tersebut. Apabila tidak sesuai dengan budget, baik pemerimaan maupun pengeluaran maupun hasil yang diperoleh maka perusahaan itu tidak efektif karena terdapat penyimpangan. Non-budget

Alat pengendalian Nonbudget Personal observation, pengawasan langsung secara pribadi oleh pimpinan perusahaan terhadap para bawahan yang sedang bekerja. Report, laporan yang dibuat oleh para manajer bawahan.  Financial statement, daftar laporan keuangan Statistik merupakan pengumpulan data, informasi, dan kejadian yang telah berlalu. Break event point: suatu titik atau keadaan ketika jumlah penjualan tertentu tidak mendapat laba ataupun rugi. Intenal Audit, pengendalian yang dilakukan oleh atasan terhadap bawahan yang meliputi bidang-bidang kegiatan secara menyeluruh yang menyangkut masalah keuangan.