Seksyen Belanjawan dan Perkhidmatan Jabatan Bendahari

Presentasi berjudul: "Seksyen Belanjawan dan Perkhidmatan Jabatan Bendahari"— Transcript presentasi:

1 Seksyen Belanjawan dan Perkhidmatan Jabatan Bendahari
Pengurusan Harta Seksyen Belanjawan dan Perkhidmatan Jabatan Bendahari

2 Agenda Pengurusan Inventori / Aset Tatacara Kehilangan dan Hapuskira
Tatacara Pelupusan Perlindungan Insurans

3 Definisi Harta /Inventori
Aset – dibahagikan kepada 2 kumpulan Aset Tetap- Aset yang tidak berubah lokasi seperti bangunan, tanah dan infrastruktur Aset Mudah Alih – Aset yang boleh berubah lokasi seperti alatan pejabat, perabot, alatan saintifik, kenderaan dan lain-lain yang bernilai RM dan ke atas

4 Definisi Harta /Inventori
Inventori – peralatan yang bernilai kurang dari Rm seunit Hospital dikecualikan daripada definisi aset ini. Hospital – peralatan pembedahan >RM2000 dan jangka hayat >1tahun dan dikategorikan sebagai instrumen pembedahan

5 Daftar Harta Jabatan Bendahari bertanggungjawab: Mendaftar harta
Menyimpan rekod Mengemaskini rekod Susutnilai Hapuskira Pelupusan

6 Proses Melabelkan aset Universiti
Mulai tahun 2004 Kaedah Penglabelan baru diperkenalkan. Penglabelan Maklumbalas Verifikasi Kemaskini daftar harta/fizikal harta

7 KEHILANGAN J/K Kecil kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan
Menimbang dan membuat keputusan berkaitan kehilangan aset universiti. Menimbang rayuan untuk diperakukan kepada Naib Canselor

8 Tindakan Apabila berlaku Kehilangan
Melaporkan Kepada Ketua Jabatan Melaporkan Kepada Jabatan Keselamatan Melaporkan Kepada Pihak Polis Menyediakan Laporan Permulaan ( Satu minggu) Menyediakan Laporan Akhir ( 3 bulan) Kehilangan Kecil

9 Tatacara Perlupusan Definisi – menghapuskira aset dan barang dan lain-lain harta Universiti yang tidak boleh diguna dan tidak bernilai lagi Perlulah mendapat kelulusan J/K Pelupusan

10 Kaedah Perlupusan Jualan secara lelong Jualan secara tender
Pindahan kepada mana-mana PTJ atau mana-mana badan kerajaan Salvage untuk kegunaan lain Diserahkan kepada Prog –E-waste

11 Jawatan Kuasa Pelupusan
Aset dan Barang – Semua aset dan barang kecuali komputer yang bernilai melebihi RM10,000 setiap satu atau melebihi RM100,000 kesemuanya Peralatan Komputer – Komputer yang bernilai RM 10,000 ke atas setiap satu atau RM100,00 kesemuanya

12 Pengurusan Insurans

13 Jenis Insurans Kebakaran- perlindungan terhadap bangunan dan alat kelengkapan Universiti Personal Accident – Memberi perlindungan terhadap pelawat pelawat rasmi Universiti Group Personal Accident – Melindungi pelajar USM yang mengambil bahagian dalam aktiviti rasmi Universiti

14 Jenis Insurans Kecurian – Memberi perlindungan kepada USM terhadap alatan dari kecurian. Termasuk yang dipinjam dari luar. Public Liability- memberi perlindungan kepada pelawat dan pelajar daripada tuntutan awam Kenderaan

15 All Risks – memberi perlindungan kecurian/kerosakan kepada alatan yang dibawa luar dari kampus
Medical Malpractice- Memberi perlindungan kepada staf perubatan, pergigian dan pelajar perubatan dan pergigian akibat tuntutan pihak ketiga. Professional Indemnity-Memberi perlindungan terhadap kerja perundingan oleh pensyarah USM

16 Marine Hull – Perlindungan untuk bot/kapal dan peralatan marine USM
Pernerbangan Udara- Perlidungan semasa penerbangan luar negara Jaminan Setia-Menanggung gantirugi kepada USM akibat pecah amanah oleh Staf Bendahari khususnya

17 Wang Tunai Ex-gratia – Bayaran pampasan kepada semua staf termasuk kontrak dan sementara yang ditimpa kemalangan atau kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi.

18 Selesai Terima Kasih