Roby Irzal Maulana. MANAJEMENMANAJEMEN PENGERTIAN MANAJEMEN JENJANG MANAJEMEN PRINSIP DAN UNSUR MANAJEMEN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN TEORI-TEORI MANAJEMEN.

Presentasi berjudul: "Roby Irzal Maulana. MANAJEMENMANAJEMEN PENGERTIAN MANAJEMEN JENJANG MANAJEMEN PRINSIP DAN UNSUR MANAJEMEN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN TEORI-TEORI MANAJEMEN."— Transcript presentasi:

1 Roby Irzal Maulana

2 MANAJEMENMANAJEMEN PENGERTIAN MANAJEMEN JENJANG MANAJEMEN PRINSIP DAN UNSUR MANAJEMEN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN TEORI-TEORI MANAJEMEN BIDANG-BIDANG MANAJEMEN MANAJEMEN PUNCAK MANAJEMEN MENENGAH MANAJEMEN PELAKSANA PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN PENGAWASAN MANAJEMEN PRODUKSI MANAJEMEN PEMASARAN MANAJEMEN KEUANGAN MANAJEMEN PERSONALIA MANAJEMEN ADMINISTRASI

3 PENGERTIAN Menurut Mary Parker Follett, manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

4 PENGERTIAN Menurut Luther Gulick, manajemen adalah bidang yang berusaha memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi manusia.

5 PENGERTIAN Menurut James A. F. Stoner, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengawasan kegiatan anggota serta tujuan penggunaan organisasi yang sudah ditentukan.

6 PENGERTIAN SECARA BAHASA Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno (ménagement), artinya ”seni melaksanakan dan mengatur.”

7 PENGERTIAN SECARA ISTILAH Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian kegiatan anggota organisasi dan proses penggunaan sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

8 JENJANG Menggambarkan arah pertanggungjawaban Menggambarkan garis komando dari jenjang manajemen di atasnya

9 JENJANG MANAJEMEN PUNCAK adalah jenjang manajemen tertinggi, terdiri atas dewan direksi dan direktur utama. Bertugas menetapkan kebijakan operasional dan membimbing interaksi organisasi dengan lingkungan.

10 JENJANG MANAJEMEN MENENGAH memimpin suatu divisi atau departemen. Bertugas mengembangkan rencana operasi dan menjalankan tugas-tugas yang ditetapkan manajemen puncak.

11 JENJANG MANAJEMEN PELAKSANA bertugas menjalankan rencana yang dibuat manajemen menengah serta mengawasi para pekerja dan bertanggungjawab kepada manajemen menengah.

12 PRINSIP PEMBAGIAN KERJA OTORITAS/WEWENANG DISIPLIN KESATUAN PERINTAH KESATUAN ARAH PEMBERIAN UPAH JENJANG JABATAN SENTRALISASI TATA TERTIB KEADILAN DAN KEJUJURAN KESTABILAN STAFF INISIATIF SEMANGAT KORPS MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN BERSAMA

13 UNSUR MANUSIAMANUSIA BAHANBAHAN MESINMESIN METODEMETODE

14 FUNGSI GEORGE TERRY HENRY FAYOL ERNEST DALE SONDANG SIAGIAN WILLIAM NEWMAN KOONTZ & O’DONNEL P L A N N I N G O R G A N I Z I N G ACTUATINGMOTIVATINGSTAFFINGMOTIVATING ASSEMBLING OF RESOURCES STAFFING CONDITIONINGDIRECTINGDIRECTINGDIRECTING INNOVATING REPRESENTING C O N T R O L L I N G

15 FUNGSI - perencanaan PERENCANAAN adalah proses dasar manajemen untuk menentukan tujuan dan langkah-langkah yang harus dilakukan agar tujuan dapat tercapai.

16 FUNGSI - perencanaan WHATWHAT BASIC QUESTION OF PLANNING WHEREWHERE WHYWHY WHENWHEN WHOWHO HOWHOW

17 FUNGSI - perencanaan PERENCANAAN JENJANG ATAS Memberi petunjuk umum, merumuskan tujuan, mengambil keputusan, dan memberi petunjuk pola penyelesaian dan bersifat menyeluruh. PEMBAGIAN PERENCANAAN PERENCANAAN JENJANG MENENGAH Menyangkut cara- cara menempuh dan bagaimana tujuan dari perencanaan itu dapat dilaksanakan. PERENCANAAN JENJANG BAWAH Memfokuskan untuk menghasilkan, sehingga perecanaan lebih mengarah pada pelaksanaan atau operasional.

18 FUNGSI - perencanaan SYARAT PERENCANAAN Memiliki tujuan yang jelas Sederhana Memuat analisis pekerjaan Fleksibel Punya keseim- bangan Kesan bahwa segala sesuatu dapat digunakan

19 FUNGSI - perencanaan MANFAAT PERENCANAAN Membuat pelaksanaan tugas jadi tepat dan kegiatan tiap unit terorganisir Digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan Menghindarkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi Memuat standar tindakan dan biaya dan memudahkan pengawasan

20 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian PENGORGANISASIAN adalah keseluruhan proses pengelompokkan orang-orang, alat-alat, tugas, tanggung jawab dan wewenang sehingga tercipta suatu kesatuan yang dapat digerakkan dalam rangka mencapai tujuan.

21 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian Sekelompok manusia yang diarahkan untuk bekerja sama UNSUR ORGANISASI Melakukan kegiatan yang telah ditetapkan Kegiatan diarahkan untuk mencapai tujuan

22 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian Memungkinkan pembagian tugas sesuai dengan keadaan perusahaan MANFAAT PENGORGANISASIAN Menciptakan spesialisasi dalam melaksanakan tugas Anggota organisasi mengetahui tugas-tugas yang akan dikerjakan dalam rangka mencapai tujuan

23 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian Adanya pendelegasian wewenang dari manajemen puncak kepada manajemen pelaksana FUNGSI PENGORGANISASIAN Adanya pembagian tugas yang jelas Memiliki manajer puncak yang profesional untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan

24 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian BENTUK ORGANISASI — ORGANISASI GARIS Organisasi garis adalah organisasi di mana wewenang pimpinan langsung ditujukan pada bawahan. Cocok diterapkan pada organisasi yang sederhana dan memiliki ciri karyawan berjumlah sedikit dan belum ada spesialisasi. KEBAIKAN Kesatuan komando terjamin Pengambilan keputusan cepat Prinsip the right man on the right place mudah diterapkan Kemampuan dan sifat setiap karyawan dapat diketahui Terdapat rasa kekeluargaan KEBURUKAN Maju mundurnya organisasi berada di tangan satu orang Kecenderungan pimpinan bertindak otoriter cukup besar Kesempatan karyawan berkarier terbatas

25 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian BENTUK ORGANISASI — ORGANISASI GARIS PIMPINAN MANDOR BURUH MANDOR BURUH

26 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian BENTUK ORGANISASI — ORGANISASI FUNGSIONAL Organisasi fungsional adalah organisasi yang disusun berdasarkan sifat dan jenis fungsi yang harus dilaksanakan. Cocok digunakan pada badan yang secara tegas memberi pekerjaan atas fungsi-fungsi. CIRI-CIRI Terdapat pemisahan yang tegas dalam pemberian tugas Pelaksanaan tugas tidak banyak memerlukan koordinasi Koordinasi hanya perlu dilaksanakan di pimpinan jenjang atas Pembagian unit-unit organisasi didasarkan atas spesialisasi tugas Para direktur mempunyai wewenang komando pada unit-unit yang berada di bawahnya

27 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian BENTUK ORGANISASI — ORGANISASI FUNGSIONAL Organisasi fungsional adalah organisasi yang disusun berdasarkan sifat dan jenis fungsi yang harus dilaksanakan. Cocok digunakan pada badan yang secara tegas memberi pekerjaan atas fungsi-fungsi. KEBAIKAN Tugas dapat dibagi secara tegas Produktivitas tinggi Koordinasi secara terus menerus hanya di jenjang atas Pimpinan dapat memberi perintah pada pimpinan bawahannya KEBURUKAN Sulit mengadakan mutasi (perpindahan antarfungsi) dalam perusahaan Koordinasi secara menyeluruh sulit dilaksanakan Terjadi pengkontak-kontakan dalam tubuh organisasi

28 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian BENTUK ORGANISASI — ORGANISASI FUNGSIONAL DIREKTUR UTAMA KABAG PEMASARAN KABAG PRODUKSI KABAG KEUANGAN KEPALA UNIT BKEPALA UNIT AKEPALA UNIT C PEKERJA

29 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian BENTUK ORGANISASI — ORGANISASI GARIS DAN STAF Organisasi garis dan staf yaitu bentuk organisasi yang memberi wewenang kepada pimpinan untuk memberi komando kepada bawahan. Cocok digunakan pada organisasi yang jumlah personelnya besar, daerah operasinya luas, dan punya bidang- bidang tugas yang beraneka ragam. KEBAIKAN Pembagian tugas yang jelas antara pimpinan, staf dan pelaksana Prinsip the right man on the right place lebih mudah dilaksanakan Pengambilan keputusan rasional Koordinasi berjalan dengan baik KEBURUKAN Rasa solidaritas kurang karena antarindividu dalam organisasi tidak selalu saling mengenal Pelaksana sering bingung untuk membedakan mana nasihat dan mana perintah

30 FUNGSI - FUNGSI - pengorganisasian BENTUK ORGANISASI — ORGANISASI GARIS DAN STAF DIREKTUR UTAMA KABAG PEMASARAN KABAG PRODUKSI KABAG KEUANGAN PELAKSANA STAF

31 FUNGSI - FUNGSI - pelaksanaan PELAKSANAAN adalah suatu fungsi manajemen untuk menggerakkan orang-orang agar bekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Fungsi ini berhubungan dengan SDM.

32 FUNGSI - FUNGSI - pelaksanaan a.Kebutuhan fisiologis b.Kebutuhan keamanan dan keselamatan c.Kebutuhan sosial d.Kebutuhan harga diri yang timbul akibat prestasi e.Kebutuhan aktualisasi diri Otoriter (keputusan pemimpin sendiri tanpa melibatkan bawahan) Demokratis (keputusan bersama) Bebas (keputusan bawahan dengan arahan pemimpin) Manusia dapat digerakkan jika kebutuhan berikut terpenuhi: Gaya kepemimpinan

33 FUNGSI – FUNGSI – pengawasan PENGAWASAN adalah tindakan meneliti apakah segala sesuatunya telah tercapai atau berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

34 FUNGSI – FUNGSI – pengawasan a.Memastikan pekerjaan sesuai dengan rencana b.Mengoreksi kesalahan dan mencegahnya agar tujuan organisasi tercapai c.Memberi jalan keluar atas suatu kesalahan a.Jalur/urut-urutan (routing) b.Penetapan waktu (scheduling) c.Perintah pelaksanaan (dispatching) d.Tindak lanjut (follow up) Tujuan pengawasanHal yang perlu diperhatikan

35 TEORI KLASIKMANAJEMEN SESUAI DENGAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN PERILAKU MEMUSATKAN KAJIANNYA PADA ASPEK MANUSIA DAN PERLUNYA MANAJEMEN MEMAHAMI MANUSIA MANAJEMEN ILMIAH PENDEKATAN KUANTITATIF MERUPAKAN SARANA UTAMA DAN SANGAT BERGUNA UNTUK MENJELASKAN MASALAH MANAJEMEN ANALISIS SISTEM MEMFOKUSKAN PEMIKIRAN PADA MASALAH YANG BERHUBUNGAN DENGAN BIDANG LAIN DALAM MENGEMBANGKAN TEORINYA MANAJEMEN BERDASARKA N HASIL MEMFOKUSKAN PEMIKIRAN PADA HASIL-HASIL YANG DICAPAI, BUKAN PADA INTERAKSI KEGIATAN KARYAWAN MANAJEMEN MUTU MEMFOKUSKAN PEMIKIRAN PADA USAHA-USAHA UNTUK MENCAPAI KEPUASAN PELANGGAN

36 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN PRODUKSI MANAJEMEN PEMASARAN MANAJEMEN KEUANGAN MANAJEMEN PERSONALIA MANAJEMEN ADMINISTRASI

37 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN PRODUKSI Manajemen produksi berperan mengkoordinasikan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan. Menyangkut pengambilan keputusan yang berhubungan dengan proses produksi untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.

38 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN PRODUKSI Rancangan produk Volume produksi Proses produksi Lokasi dan tata letak Rancangan pekerjaan Perancangan sistem produksiPengendalian sistem produksi Pengendalian mutu.  Bahan baku  Penggunaan teknologi  Penetapan tanggal berlakunya produk.  Pengepakan yang baik Manajemen persediaan.

39 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN PEMASARAN Manajemen Pemasaran adalah penganalisaan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan program-program yang bertujuan menimbulkan pertukaran dengan pasar yang dituju dengan maksud untuk mencapai tujuan perusahaan (Kotler, 1980).

40 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN PEMASARAN RISET PASAR SEGMENTASI, TARGETING, POSITIONING BAURAN PEMASARAN Produk Harga Promosi Distribusi (penempatan ) KEPUASAN PELANGGAN Mutu barang Kemudahan mendapatkan barang Pelayanan purnajual

41 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN KEUANGAN Manajemen keuangan adalah manajemen yang berhubungan dengan langkah untuk mendapatkan dana yang dibutuhkan dan bagaimana penggunaannya dalam rangka mencapai tujuan.

42 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN KEUANGAN SUMBER DANA Dari dalam (kebijakan menahan pembagian dividen) Dari luar (pasar modal, pinjaman bank, dll) PENGGUNAAN DANA Penanaman modal jangka pendek Penanaman modal jangka panjang PENGAWASAN PENGGUNAAN DANA Diawasi agar sesuai dengan rencana dan tujuan yang telah ditetapkan

43 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN PERSONALIA Manajemen personalia adalah perencanaan, pengembangan, pembagian kompensasi, penginterprestasian, dan pemeliharaan tenaga kerja untuk membantu mencapai tujuan perusahaan, individu dan masyarakat.

44 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN PERSONALIA PENERIMAAN PEGAWAI Analisis jabatan Analisis jabatan Seleksi penerimaan pegawai Seleksi penerimaan pegawai Pelatihan & pendidikan Pelatihan & pendidikan PROMOSI DAN MUTASI Pertimbangan untuk pember- hentian Pertimbangan untuk pember- hentian Dipindahtugaskan ke lingkup yang lebih sempit Dipindahtugaskan ke lingkup yang lebih sempit Pindah jabatan Pindah jabatan Promosi Promosi PENILAIAN PEGAWAI Dinilai atas prestasi dan kemampuannya melakukan pekerjaan secara objektif MOTIVASI Dilakukan untuk meningkatkan semangat kerja maksimal

45 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN ADMINISTRASI Manajemen administrasi memberi perhatian pada pemberian layanan di bidang administrasi, penggunaan alat yang efektif dan kemudahan pada bidang lain.

46 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN ADMINISTRASI PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN, setiap bagian dalam kegiatan organisasi masih punya hubungan dengan bagian administrasi PEMAKAIAN ALAT-ALAT PERKANTORAN harus efektif dan efisien agar dapat menunjang kemajuan organisasi PEMELIHARAAN ORGANISASI, manajemen administrasi harus dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan dan melakukan pengarsipan yang baik.

47 Look, Tetsuya. Someone might want to ask, so we have to get ready! Aye aye, Akashi- kun.

48