DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN KEUANGAN

Presentasi berjudul: "DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN KEUANGAN"— Transcript presentasi:

1 DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN KEUANGAN

2 Apa itu ePayment ePAYMENT adalah SALAH SATU SISTEM PEMBAYARAN / PENCAIRAN KEUANGAN SECARA ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN PERSONAL IDENTIFICATION NUMBER (PIN) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA YANG MERUPAKAN PROGRAM LANJUTAN DARI GRMS (GOVERNMENT RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM) E-PAYMENT

3 EPAYMENT Diterapkan di Surabaya sejak Tahun 2013 Merupakan rangkaian dari GRMS (Government Resources Management System) Proses pencairan hanya membutuhkan waktu 2 jam PROSES PENGELOLAAN PEMBANGUNAN DAERAH Pengerjaan lebih mudah, cepat, terhubung langsung dengan e Delivery, transparan, akuntable BUD Musrenbang eBudgeting E Project BANK JATIM SKPD E Procurement E Delivery E Controlling Dana bisa langsung masuk ke rekening masing2 SKPD

4 PEMERINTAH KOTA SURABAYA
[ KEUNGGULAN E-PAYMENT]

5 AZAS UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
NO AZAS UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH SEBELUM E-PAYMENT 1. 2. 3. 4. TERTIB EFEKTIF EFISIEN EKONOMIS Masih ada yang terlambat Approval manual Proses selama 2 hari Banyak menggunakan bahan ATK Tenaga padat karya Tepat Waktu Approval elektronik dimana saja kapan saja Proses selama 2 jam Lebih sedikit penggunaan bahan ATK Tenaga profesional

6 AZAS UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
NO AZAS UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH SEBELUM E-PAYMENT 5. 6. TRANSPARAN BERTANGGUNG JAWAB Proses tidak dapat dipantau oleh setiap level pejabat pengelola keuangan daerah Belum ada pembagian jobdesc secara jelas pada setiap pejabat pengelola keuangan daerah Proses dari satu tahap ke tahap berikutnya dapat dipantau Pada setiap tahap sudah diatur secara jelas dan tegas tentang tugas dan tanggung jawab pejabat pengelola keuangan daerah

7 Alur Penggunaan

8 Alur Penggunaan ePayment
Dalam penerapan ePayment pada Pemerintah Kota Surabaya, terdapat 2 tahap proses antara lain : Proses SKPD Proses BUD

9 PROSES SKPD Pencairan keuangan oleh SKPD diawali dengan pembuatan SPP ( Surat Permintaan Pembayaran ) oleh Bendahara SKPD yang bisa dimulai dengan membuka halaman awal pada url :

10 Halaman Utama PROSES SKPD

11 Form Login

12 Menu Utama

13 SPP

14 Input SPP

15 Laporan SPP

16 Register SPP

17

18 Keterangan : SPP LS : proses input SPP terintegrasi dengan eDelivery
SPP GU : proses input SPP dari data BKU yang sudah terintegrasi dengan eDelivery

19 SPM Setelah dibuat SPP oleh Bendahara Pengeluaran, maka dilanjutkan dengan proses input SPM

20 SPM

21 SPM

22 SPM

23 SPM

24 Output Menu SPM

25 Output Menu SPM Penandatanganan SPM dengan menggunakan PIN PPSPM yang hanya diketahui oleh Pejabat Penandatangan SPM dilakukan secara mobile Proses verifikasi dan penandatanganan SPTB oleh KPA (Kuasa Pengguna Anggaran) juga dilakukan secara mobile

26 BKU Proses pencatatan transaksi oleh Bendahara Pengeluaran dilakukan pada BKU (Buku Kas Umum) yang terhubung dengan eDelivery BKU LS : proses input BKU dari data SPM yang sudah diterbitkan SP2D BKU GU : proses input BKU terintegrasi dengan eDelivery

27 BKU

28 BKU

29 BKU

30 Otorisasi Mobile

31 PROSES BUD Tahapan pencairan keuangan pada BUD meliputi :
Proses verifikasi pada seksi perbendaharaan meliputi proses pemberian nomor agenda pada loket (eLoket) dilanjutkan proses verifikasi oleh staf perbendaharaan, dan proses approval dari Kasi Perbendaharaan dan Kabid Anggaran selaku PPSP2D sehingga diterbitkan SP2D Proses cetak SP2D yang dilampiri register SP2D untuk pencairan pada Bank Jatim

32 e-Loket SPM dari SKPD, setelah mendapatkan otorisasi dari PPSPM, secara otomatis akan masuk dalam daftar antrian e-Loket yang ada di BUD. SPM yang masuk pada e-Loket akan diberikan nomor agenda

33 e-Loket

34 e-Loket

35 e-Loket

36 e-Loket

37 e-Loket

38 Validasi SPM

39 Validasi SPM

40 Validasi SPM

41 SP2D

42 SP2D

43 SP2D

44 SP2D SPM yang sudah mendapatkan nomor agenda, diverifikasi oleh perbendaharaan yang kemudian mendapatkan approval secara mobile dari Kasi Perbendaharaan dan Kepala Bidang Anggaran selaku PPSP2D sehingga diterbitkan SP2D Proses cetak SP2D dilampiri dengan Register SP2D

45 SP2D

46 SP2D

47 User Management User pada keseluruhan aplikasi memiliki otoritas sesuai dengan fungsi masing-masing. Pengguna aplikasi meliputi : bendahara, PPK SKPD, KPA/PPK, PPSPM Pada aplikasi mobile, juga terdapat pembatasan pengguna antara lain : verifikator pada BUD, Kasi Perbendaharaan dan PPSP2D selaku BUD

48 Platform Aplikasi dan Database
WEB BASED pada aplikasi yang berbasis web, bahasa pemrograman yang digunakan adalah : Php ver 5.4.6 Asp DESKTOP pada aplikasi desktop, bahasa pemrograman yang digunakan adalah : Delphi

49 Platform Aplikasi dan Database
WEB BASED database yang digunakan adalah mysql ver 5.5 DESKTOP database yang digunakan adalah Firebird OS ~ Linux - ubuntu

50 Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana yang digunakan dalam menunjang pelaksanaan epayment antara lain : SERVER masing-masing server dibutuhkan spesifikasi minimal server dengan prosesor 4 core, memori 16 GB dan HD sesuai dengan kebutuhan database (existing : 320 GB) JARINGAN Bandwidth yang digunakan : 10 mbps, hasil monitoring existing, rata-rata penggunaan bandwidth : 4 mbps

51 Sertifikasi Keamanan

52