Struktur Organisasi: Dari Perencanaan (RENSTRA) ke Pengorganisasian

Presentasi berjudul: "Struktur Organisasi: Dari Perencanaan (RENSTRA) ke Pengorganisasian"— Transcript presentasi:

1 Struktur Organisasi: Dari Perencanaan (RENSTRA) ke Pengorganisasian
Dwi Handono Sulistyo

2 Pokok Bahasan Konsep dasar dan aplikasinya Teori Struktur Organisasi
Lembaga Pemerintah: Struktur Apa? Lampiran

3 Konsep dasar dan aplikasinya
Pokok Bahasan 1: Konsep dasar dan aplikasinya

4 Diskusi Pembuka Bagaimana cara menyusun “STRUKTUR ORGANISASI?”
Apa dasar pemikirannya atau pertimbangannya?

5 POSISI “Pengorganisasian”
P: PLANNING O: ORGANIZING A: ACTUATING C: CONTROLLING POSDICON POSDICORB

6 Kesimpulan Pengorganisasian atau Struktur Organisasi tergantung RENCANA Rencana berganti  Struktur Organisasi harus mengikuti

7 Konsep: Dari “Tugas”  “Seksi”
FUNGSI BIDANG SEKSI TUGAS BIDANG SEKSI SEKSI BIDANG BIDANG SEKSI

8 Apa itu “Tugas” menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kesehatan untuk membantu (kepala daerah) dalam menyelenggarakan pemerintahan daerah Urusan kewenangan: Lampiran UU No. 23 Tahun 2014  Upaya Kesehatan; SDM Kesehatan; Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Makanan-Minuman; Pemberdayaan Masyarakat

9 Apa itu “Fungsi” Merupakan penjabaran dari “Tugas”
Rincian dari urusan dalam Lampiran UU No. 23 Tahun 2014 NB: Untuk daerah, ditambah kewenangan lain (teknis) yang diberikan Kemenkes

10 Permenkes No. 64/2014

11 Catatan: Perumusan Fungsi
Memperhatikan 2 hal: Fungsi Eksternal ( pelayanan masyarakat): Urusan Lampiran UU No. 23 Tahun 2014 Fungsi Internal ( kebutuhan internal organisasi): 5 M  supporting system

12 Review Alur Renstra Misi Misi Visi Misi Misi Misi Tujuan Kegiatan
Sasaran Indikator Misi Program Kegiatan Sasaran Kegiatan Misi Indikator Kegiatan Visi Misi Tujuan Sasaran Program Kegiatan Indikator Kegiatan Misi Sasaran Kegiatan Indikator Program Kegiatan Misi Sasaran Kegiatan Indikator

13 Diskusi Bagaimana mengaitkan 2 konsep tersebut? (Konsep Alur Renstra dengan Konsep Fungsi  Seksi)

14

15 Refleksi Apakah Struktur Organisasi Anda sudah sesuai dengan konsep tersebut?

16 Teori struktur organisasi
Pokok Bahasan 2: Teori struktur organisasi

17 Organization Structure
How task are to be allocated Who reports to whom, and The formal coordinating mechanism and interaction patterns that will be followed

18 Organizational Design
Concerned with constructing and changing an organization’s structure to achieve the organizational goals  beginning with an end goal  how organizations can be designed to facilatate the attainment of the organization’s goals Struktur organisasi sebagai “kendaraan” atau “alat” mencapai tujuan

19 Konsep Mintzberg

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Lembaga pemerintah: struktur apa?
Pokok Bahasan 3: Lembaga pemerintah: struktur apa?

30

31 Max Weber: Bureaucracy
Division of labor A clear authority hierarchy Formal selection procedures Detailed rules and regulations Impersonal relationships

32 Strategi Mengatasi “Kelemahan”
Ada Koordinator yang “powerful” Level Pemerintah Pusat: Menteri Koordinator Level Kementerian: Sekjen Level Dinas Kesehatan: ?

33 Strategi Mengatasi “Kelemahan” (2)
Kerjakan apa yang HARUS dikerjakan; bukan apa yang BISA atau INGIN dikerjakan Pegang Dasar Hukum “amanatnya” Dinas Kesehatan:  Lampiran UU No. 23/2014

34 Mission-driven organization

35 lampiran

36 Studi kasus: restrukturisasi dinas kesehatan

37 Struktur Dinas Kesehatan
Dasar: UU No. 32 th 2004 tentang Pemerintahan Daerah PP No. 41/2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah SK Menkes No. 267/2008 tentang Pedoman Teknis Pengorganisasian Dinas Kesehatan Daerah  tidak mengacu kepada PP No. 38/2007

38 PP No. 38/2007  Struktur Di mana misi “regulator”? Litbang?
Kerja sama luar negeri?

39

40

41

42

43 Diskusi “kekacauan” sebelumnya: struktur berbeda-beda?
Struktur organisasi lebih untuk kepentingan pusat (Visi-Misi Depkes  struktur); Bagi daerah = Struktur dulu baru Visi & Misi

44 HP; Terima kasih