Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SEMESTER I ( PERIODE JAN-JUNI 2013 ) PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SEMESTER I ( PERIODE JAN-JUNI 2013 ) PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY."— Transcript presentasi:

1 RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SEMESTER I ( PERIODE JAN-JUNI 2013 ) PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY

2 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN – SEMESTER September 2013 MR Plant Div. Manager CEO Dwi BudiLia.YuanitaRoy Ngantung LAPORAN HASIL NoSasaran MutuPICPosisi 1Pencapaian Sasaran Mutu SMT Dwi BudiMR 2DIFOT F1 & F2 Request date Vs Invoice Lia YuanitaPlant Division Manager 3OmsetHendryMarketing Manager 4Lead time, Production Output FGTN, Productivity, Machine Utility, Prod. Yield F1 PetrusProduksi F1 Manager 5Lead time, Production Output FGTN, Productivity, Machine Utility, Prod. Yield F2 CorneliusProduksi F2 Manager 6Down time, Maintenance cost F1 & F2, Good rasio F1 AntoniusMaintenance Manager 7Batch acceptance, Product return F1 & F2 VendrySection Head QC

3 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN – SEMESTER September 2013 MR Plant Div. Manager CEO Dwi BudiLia.YuanitaRoy Ngantung LAPORAN HASIL NoSasaran MutuPICPosisi 8Product ReturnNoviantoFGWH & Delivery Manager 9Account Receiveble, Customer Satisfaction Index JunaediMarketing Manager 10Average price, Sales Selling Expense, Shortage F1 & F2 SamanthaMarketing Division Manager 11On time Rawglass Available, Inventory Turn Over SandraPurchase 12Waste F1 & F2SulaimanPPIC Manager 13Provider Service Cost on Compliance JudiantaIT Manager 14Quality Manajemen Sistem (QMS), Good rasio F1 & F2 Doni P.Factory Manager 15Absensi F1 & F2, Internal Training Event YankieHRD

4 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU 2013 Tercapai : Tdk tercapai :

5 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO Lia YuanitaDwi BudiRoy Ngantung

6 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU : 1.DIFOT F1 & F2 : ≥ 70 % HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: Tidak Tercapai DIFOT F1 & F2 : PT. Multi Arthamas Glass Industry

7 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Dari analisa DIFOT vs Customer Satisfaction Index (CSI) didapatkan incorrelance data dimana CSI masih diatas 80% PT. Multi Arthamas Glass Industry Dari analisa DIFOT vs Output didapatkan incorrelance data dimana pada saat bulan April, output meningkat tetapi DIFOT dapat dicapai

8 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 1DIFOT bisa tercapai1. Kebersamaan kepedulian dari all level ( Manager, Section Head, Unit head, Staff sampai Operator terlibat ). 2. Komunikasi dan koordinasi antara Marketing, PPIC, Produksi, QC, Maintenance dan Delivery. 3. Planning dan stategi dalam pengerjaan DIFOT, sbb : a. Faktor kunci dari analisa : 90% difot ter capai jika kaca sudah dipotongkan 1 ha ri setelah Ack. b. Ketersediaan Raw Material and Supporting Material. c. Peningkatan kepedulian terhadap mesin-2 produksi. PT. Multi Arthamas Glass Industry

9 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO Hendry S.Dwi BudiRoy Ngantung

10 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU : 1.OMSET PENJUALAN SBY : ≥ 100 % Target Sales vs Realisasi Sales (Rp) HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN:Tidak TercapaiOmset Penjualan Sby : PT. Multi Arthamas Glass Industry Omzet Sby Semester I : 81.1 %

11 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NOGOOD POINTS Selama 2013, target pameran 2x utk launching product Digital Printing sudah tercapai Average price tercapai 12% lebih tinggi dibandingkan target atau 21% lbh tinggi dibandingkan S Penjualan utk F2 menunjukan peningkatan yang significant dibandingkan tahun 2012 (naik 27%) NO LESS POINTS 1.Penjualan utk F1 & F3 tidak maksimal

12 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Selective order Opportunity lost karena kapasitas produksi Lost order to Competitor Penerapan program block utk menjaga A/R Order yang turun tidak merata & order MAGI Jkt di plant Sby meningkat tinggi Competitor sangat agresif dalam pricing policy, sementara kondisi MAGI membatasi fleksibilitas. Personal approach & sosialisasi berkesinambungan ke customer Pemerataan order berdasarkan kapasitas harian per product. Koordinasi dgn PPIC dan membuat sistem informasi yang terintegrasi mengenai scheduling & sisa kapasitas produksi Price Incentive untuk capture order yang masih punya kapasitas berlebihan Memperkuat technical support utk customer. Menambah marketing campaign Membuat program promosi PT. Multi Arthamas Glass Industry

13 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NORENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Program Scheduling Open 2 Program volume reward PT. Multi Arthamas Glass Industry

14 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO PetrusDwi BudiRoy Ngantung

15 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU : 1.MACHINE UTILITY ≥ 98 % 2.PRODUCTION YIELD ≥ 90 % 3.LEAD TIME : SINGLE = 3 HARI ≥ 75 % MULTI = 5 HARI ≥ 75 % 4.PRODUCTIVITY ≥ 0.6 SQM/MAN-HOUR 5.OUTPUT FGTN ≥ SQM/BULAN HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: PT. Multi Arthamas Glass Industry 1.MACHINE UTILITY 2.PRODUCTION YIELD 3.LEAD TIME : a. SINGLE = 3 HARI b. MULTI = 5 HARI 4.PRODUCTIVITY 5.OUTPUT FGTN Tdk tercapai (95,2) Tdk tercapai ( 80,80) Tdk tercapai (48,98) Tdk tercapai (24,84) Tdk tercapai (0,52 SQM/man-hours) Tdk tercapai (22207 SQM)

16 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry C C HASIL PENCAPAIAN: NOGOOD POINTS 1Mechine Utility : Bulan Maret,April dan Mei melebihi target

17 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry C C HASIL PENCAPAIAN: LESS POINTS KPI JanPebMarAprMayJune TARGET PRODUCTION YIELD78,2778,6078,5880,0584,6984,63≥ 85 % LEAD TIME SINGLE ≥ 75 % ; 3 HARI LEAD TIME MULTI ≥ 75 % ; 5 HARI PRODUCTIVITY0,410,530,40,490,440,47 ≥ 0,6 SQM/MAN-HOURS OUTPUT ≥ SQM

18 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Mach. Utility : Kerusakan mesin Mesin operasi Tidak maksimal Production Yield Optimasi rawglass d an pemakaian remain kurang maksimal. Perbaikkan memakan waktu yang cukup lama,spare part sering tidak tersedia Mesin sering berhenti tidak Proses karena kurangnya Persiapan,perencanaan dan Koordinasi antar bagian Waktu optimasi rawglass kurang maksimal Kaca2 remain kurang dipakai dengan maksimal. Penyediaan spare part seperlunya,supaya Perbaikkan bisa lebih cepat selesai. Preventif maintenance perlu dilakukan Untuk antisipasi kerusakan,sehingga Down time bisa dikurangi Persiapan produksi sebelum proses, Perencanaan yang baik untuk tiap2 mesin Dan koordinasi antar bagian supaya Mesin2 selalu ada kaca2 yang harus Harus dikerjakan. Waktu untuk optimasi rawglass lebih dimaksimalkan. Koordinasi dengan F2 untuk pemakaian kaca2 remain supaya lebih maksimal. PT. Multi Arthamas Glass Industry

19 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Lead Time Jedah waktu ack date – cutting Waktu pengerjaan t erlalu lama Productivity Kaca2 dengan flow proses yang panjang. Kaca2 dengan tingkat kesulitan lebih Jedah waktu dari ackdate – cutting terlalu lama Dalam 1 SO/fene jumlahnya terlalu Banyak dan kaca dengan tingkat kesulitan dan beresiko reject saat proses lebih tinggi Membutuhkan lebih banyak pekerja dan waktu dalam pengerjaannya. Membutuhkan waktu yang lebih lama dalam pengerjaannya Memaksimalkan jedah waktu antara ack date – cutting,supaya kepentingan customer dan tujuan perusahaan tidak saling merugikan. Mengusulkan supaya dalam 1SO,jumlah kaca dibatasii dan perlu perhatian dan penanganan khusus untuk kaca2 yang sulit pengerjaannya. Memaksimalkan output tiap2 proses,karena sulit untuk memilih order yang masuk hanya untuk bisa mencapai produktivitas. Memberi perhatian dan penanganan khusus untuk kaca2 yang sulit. PT. Multi Arthamas Glass Industry

20 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 7.Output Kesiapan mesin Mesin tidak beroperasi Output akan turun drastis jika ada mesin yang rusak/dalam perbaikkan Tidak ada atau kurangnya untuk suatu flow proses Koordinasi dengan maintenance untuk perbaikkan mesin,koordinasi dengan logistik dan purchasing untuk pengadaan dan stock spare part mesin2 Koordinasi dengan marketing untuk flow proses yang sepi supaya dicarikan order yang dimaksud PT. Multi Arthamas Glass Industry

21 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NORENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Koordinasi untuk pengadaan spare part mesin Open 2 Pencatatan aktivitas tiap2 mesin 3 Koordinasi untuk flow proses yang sepi 4 Koordinasi untuk pemakaian kaca2 remain 5 koordinasi untuk lead time 6 Mengusulkan jumlah kaca dalam 1 SO dibatasi 7 Penanganan khusus untuk kaca2 yang sulit Continuous 8 Memaksimalkan output tiap proses Open 9 Koordinasi untuk pengadaan dan stock spare part Open PT. Multi Arthamas Glass Industry

22 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO CorneliusDwi BudiRoy Ngantung

23 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Tercapai QUALITY OBJECTIVE: PRODUCTION PLANT-B 1.Prod yield : >90 % 2.Productivity : >1 Sqm/manhour 3.Prod Output (FGTN) : Sqm 4.Machine utility : >98% 5.Lead time : >75 % RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN : CLOSE A A B B C C Production Yield : TARGE T RESUL T PT. Multi Arthamas Glass Industry

24 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Tidak Tercapai Productivity Status Target: Prod Output (FGTN)Status Target: TARGE T RESUL T TARGE T RESUL T Machine Utility Status Target: TARGEt RESULT Lead Time Status Target: TARGE T RESUL T PT. Multi Arthamas Glass Industry == > Tidak Tercapai

25 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Good Point : 1 Pengarahan dari pimpinan. 2. Kerja sama tim F2 3. Kerja sama dgn F1 4. Koordinasi dengan tim marketing 5. Koordinasi dengan tim delivery. 6. Order igu yang sudah pasti. Less Point: 1 Material dan sub material terlambat 2. Keandalan mesin2 menurun 3. Order blm merata pada semua mesin. 4. Jumlah order yg masuk belum mencapai target. PT. Multi Arthamas Glass Industry

26 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 1Output belum mencapai target. Target sqm Pencapaian sqm Ratio Fgtn vs Rqn sdh mendekati 98% 1.Meningkatkan out put produksi di mesin IGU atau output menjadi 8500 sqm. 2.Meningkatkan out put poduksi di mesin tem per atau output menjadi sqm. 3. Meningkatkan output produksi pp dimesin CNC khususnya menjadi sqm. 4. Mempersiapkan printing bisa jalan 2 shift. 5. Kerja sama dengan marketing untuk pengatu ran order dimesin yang kosong dan yang penuh. PT. Multi Arthamas Glass Industry

27 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 2Productivity tidak mencapai target. Target >1 Pencapaian 0.57 Proses produksi tidak efisien Meningkatkan target output dari setiap Line proses. Meminta perbaikan mesin2 yang tidak Bekerja normal. Mengkoordinasikan order2 dengan marketing sesuai dengan kondisi lapangan. Koordinasi dengan logistik dan ppic untuk Material dan penunjang. Koordinasi dengan pemimpin untuk setiap hambatan proses. Mengatur man power lebih efektif. PT. Multi Arthamas Glass Industry

28 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 3 4. Yield target >90% Pencapaian yield 89.32%. Utilitas mesin >98% Pencapaian 89% Target Yield belum tercapai setiap bulan. Mesin mesin preproses sudah menurun produktivitasnya. Memilah data yield order industri dan yield order building. Memaksimalkan penggunaan remain dan kaca ex-reject. Bila waste kaca besar, cari gabungan sampai Target Ship Date minus 1 (TS-1). Optimasi awal triming dihilangkan.. Penjadwalan overhoul & pemantauan maintenance. PT. Multi Arthamas Glass Industry

29 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NOACTIVITY PLAN SEMESTER 01 REMARKS Peningkatan output IGU dalam 2 shift 2 Peningkatan output temper efficiency loading dari 30% menjadi 60% 3Peningkatan output preproses diluar yang di temper 4x 4Koordinasi dgn marketing 5Koordinasi dengan delivery PT. Multi Arthamas Glass Industry

30 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO AntoniusDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

31 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QUALITY OBJECTIVE: 1.Down Time : ~F1: < 1 % ~F2: < 1 % 2.Utilitas Mesin : ~F1 : > 98 % ~F2 : > 98 % 3.Maintenance Cost : ~ F1 : < 110 (IDR) ~ F2 : < 60 (IDR) 4.Good Ratio :F1:97.5% RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : A A B B C C Down Time F1: Tercapai Down Time F2 : Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

32 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Tidak Tercapai F1 Utilitas Mesin Status Target: F2 Utilitas Mesin Status Target: PT. Multi Arthamas Glass Industry

33 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! F1 Goos Ratio Status Target: == > Tidak Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

34 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Tercapai == > Tidak Tercapai F1 Mtnc Cost Status Target: F2 Mtnc Cost Status Target: NOLESS POINTS Utilitas mesin F1-F2 tidak tercapai -Karena tergantung dari Typenya order Mntc Cost tdk mencapai F1,F2tercapai. F1 karena biaya perbaikkan 3 unit crane Overhaull Good Ratio 8 bln rata 94.5%, januari awal,93,7%,sdh ada terjadinya perbaikkan NOGOOD POINTS 1Down time F1&F2 tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

35 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose UTILITAS F1&F2 TDK TERCAPAI MNTC COST F1 Good Ratio SANGAT BERPENGARUH PD JENIS & JUMLAH ORDER EFFEK DOWN TIME TDK TERLALU BESAR MELEBIHI DARI TARGET,KRN OVERHAULL 3 UNIT CRANE BANYAK TERJADI RIJEK EFFEK PROSES HANDLING TERBENTUR SCRATCH EFFEK LOADING & UNLOADING KONDISI MESIN UNTUK MENDAPATKAN UTILITAS LEBIH BAIK,M AKA -KUALITAS & PRODUKTIFITAS MENINGKAT -HINDARI DOWNTIME SEMAKSIMAL -PERBAIKKAN MESIN DAN MUTU PARTS DI SEM PURNAKAN. UNTUK MEMPERCEPAT PRODUKTIFITAS MENGURANGI RIJEK EFFEK OPRS CRANE UKURAN KACA SESUAI DNG PANJANG PALET CASTER BALL DIGANTI TIAP SATU TAHUN PENGGANTIAN HEATHER 3 TAHUN SEKALI PT. Multi Arthamas Glass Industry

36 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NOACTIVITY PLAN SEMESTER 02STATUS REMARKS OPEN CLOS E 1 PEMBUATAN WORK INSTRUCTION BULAN AGUSTUS 2PEMANFAATAN AIR WATERTREATMENT SIRKULAI 3 EFFISIENSI PENERANGAN RUANGAN SECEPATNYA 4STORAGE PEMBUATAN KONSTRUKSI PVB 5PEMBUATA AIR PENDINGIN WATERJET HY 420 6PEMBUATAN SIRKULASI PENANGKAP DEBU F2 7 PERENCANAAN PENGGANTIAN PIPA HINDARI BOCOR 8PENYEMENAN ULANG WATERTREATMENT F2 9PERENCANAAN AIR PIPING LINK SYSTEM F1 & F2 10 PEMBUATAN S.O.P TIAP MESIN 11 MELANJUTKAN PENGGANTIAN CAPASITOR 12TREAMENT OIL TRAFO F1 13PROYEK OVERHAULL BERKALA BERLANJUT 14PROYEK TAMGLASS 15PROYEK PIPING CAESER COMPRESSOR 16PROYEK PERSIAPAN KEDATANGAN GOLIVE MESIN PT. Multi Arthamas Glass Industry

37 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO VendryDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

38 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1.Batch Acceptance F1 & F2 : ≥ 98% 2.Product return F1 & F2 : ≤ 10 x HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: Semester 1: F1 == > Tercapai (Average: 98.95%) Semester 1: F2 == > Tercapai (Average: 99.41%) PT. Multi Arthamas Glass Industry

39 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! HASIL PENCAPAIAN: NOGOOD POINTS 1212 Produk Retur F1 sudah mengalami penurunan dibandingkan data tahun 2012 dari rata-rata 19x menjadi 11x per bulan (Smt ) Produk Retur F2 mengalami penurunan dibandingkan data tahun 2012 dari rata-rata 13x menjadi 8x per bulan (Smt ) NOLESS POINTS 1212 Masih terdapat gap skill antar operator QC dalam menginspeksi produk, khususnya operator senior dengan operator baru. Data temuan defect yang melalui proses AMD belum dapat di-share-kan ke semua team operasional (kendala SDM) Semester 1: F1 == > Tidak Tercapai (Average: 11.83) Semester 1: F2 == > Tercapai (Average: 5.50) PT. Multi Arthamas Glass Industry

40 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NoMasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose 1Frekuensi retur masalah “Printing” masih cukup sering terjadi Belum ada standar kualitas & prosedur inspeksi untuk produk-produk printing, khususnya Digital Printing Dibuatkan prosedur operasional untuk proses printing: - WI.QC 01/0107: Prosedur Inspeksi Kaca Printing - WI.A-PR/ : Pelaksanaan Proses Digital Printing √ 2Frekuensi Retur tertinggi kedua yaitu problem “Hole” Inspeksi QC lebih fokus ke item-item check appearance dibanding dimentional - Perubahan metode cek kaca Flat dan Bending (Revisi WI) - Sosialisasi rutin mingguan problem- problem retur ke personil QC - Update info bulanan data retur ke Team Operasional F1 & F2 √ √√ √√ PT. Multi Arthamas Glass Industry

41 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NoMasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose 3Frekuensi retur terbanyak di F2 yaitu defect-defect appearance (scratch, chipping/gumpil, break) - Defect lebih disebabkan karena handling saat packing - Inspeksi inline di proses Temper kurang maksimal - Defect bisa juga terjadi akibat handling yang kurang baik di cust. - Buat aturan untuk packing dengan sekat full (kertas) untuk order-order industri (Revisi WI) - Pemberlakuan Double Check di area Temper & Packing khusus untuk order-order industri yang sering retur (Revisi WI) - Diberikan edukasi kepada cust tentang prosedur handling & penyimpanan kaca √ √√ √ √√ CUSTDEFECT KAJAYscratch, gumpil, break LAMIJscratch, gumpil, break OGGIgripis, scratch, break PANWAscratch, bevel plus, gupil DIMUJGanti SO REGALscratch, UNFIgupil, scratch,scratch INDALbreak, beda warna INDOCsudut minus<45 º, gupil, scratch MATRJprinting silver kasar PT. Multi Arthamas Glass Industry

42 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NORENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Melakukan studi Analisa Sistem Pengukuran (MSA) Open 2 Develop Personil QC ke arah Improvement (Problem Solving) dengan Project QCC (7 Tools) Continuous 3 Training personil QC tentang Konsep- konsep Pengendalian Kualitas (SPC) Open 4 Koordinasi dengan Mkt untuk edukasi ke Cust, khususnya cust industry dgn Retur 3 Tertinggi di F2 Open PT. Multi Arthamas Glass Industry

43 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO NoviantoDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

44 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1.Product Return: ≤ 5x / bulan HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Selesai A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: SMT 1 = 6x (Tidak Tercapai ) Product Return: PT. Multi Arthamas Glass Industry

45 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C HASIL PENCAPAIAN: NOGOOD POINTS 1212 Secara target per devisi, marketing pada bln Jan, Feb, Mar, Jun masih tercapai Average Target per devisi, Delivery semester 1 tercapai 5x/ bln NO LESS POINTS 1Target tidak tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

46 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose 1Target Product Return ≤ 5 X tidak tercapai 1.Kesalahan dalam input data SO terutama KOG & SIZE 2.Ada revisi dari customer tetapi saat ACK lupa tidak direvisi 3. Kaca pecah di peti / pallet 1.Pengecekan SO diperketat melalui 2 POS, yaitu SO dan RQN 2. Double crosscheck saat akan di ACK 3. revisi WI PT. Multi Arthamas Glass Industry

47 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NO RENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Monitoring kaca ReturLanjut 2 Mengintensifkan pengawasan terhadap cara packing kaca (PIC: Foreman Packing) Lanjut 3 Cek Kelangkapan ACC SO sebelum di ACK Lanjut PT. Multi Arthamas Glass Industry

48 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO JunaediDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

49 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1.Acount Recieveble (AR) : ≤ Customer Satisfaction : ≥ 70 % HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Selesai A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: Tercapai Account Receivable : Customer Satisfation Index:Tdk ada pengukuran di Semester I Hasil survey semester II – 2012 => tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

50 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NOGOOD POINTS 1Sistem blok dalam SO dan SJ membuat Nilai A/R turun NO LESS POINTS 1Masih terdapat customer yang A/R > 30 hari dari yang jatuh tempo PT. Multi Arthamas Glass Industry

51 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NO RENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Evaluasi CL dan TOP 2Survey Kepuasan PT. Multi Arthamas Glass Industry

52 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry PICMRCEO SamanthaDwi BudiRoy Ngantung

53 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU : 1. SELLING EXPENSE SBY ≤ 10.7 % Total Biaya vs Sales (Rp) 2. AVERAGE PRICE SBY ≥ 100% 3. SHORTAGE SBY ≤ 1x ( F1 ≤ 1x & F2 ≤ 1x ) HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: TercapaiSelling Expence : PT. Multi Arthamas Glass Industry Selling Expense Semester I – 2013 : 10.4 % Average Price : Tercapai Average Price Semester I – 2013 : 112 %

54 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry C C HASIL PENCAPAIAN: Shortage Sby : Tidak Tercapai

55 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry NOGOOD POINTS Selling expense tercapai melebihi ekspektasi target walaupun secara realita omzet tidak tercapai. Average price S naik 21% dibandingkan S Penjualan sudah diarahkan ke more value product (ex : dibanding S1-2012, volume cutsize turun 50%, IGU naik 800%). Adanya PIC dan team Shortage Akan adanya sistem warning minimum dan maximum stock di GP. SELLING EXPENCE, AVERAGE PRICE dan SHORTAGE: NO LESS POINTS Selling expense meningkat pada pos breakage & claim penjualan. Average price yang tinggi tidak dibarengi dengan volume SQM yang tinggi juga, sehingga mengakibatkan omzet tidak tercapai. Tidak ada informasi rencana kebutuhan material secara konsiten perbulannya, dari marketing (kontrak proyek)

56 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Peningkatan biaya pengiriman ke jkt Biaya lembur & pengiriman tinggi Retur & klaim penj ualan Order MAGI-Jkt di F1 & F2 meningkat 63% dibandingkan periode yang sama thn 2012 Keterlambatan penyelesaian kaca menyebabkan pengiriman terpaksa dilakukan di waktu yang tidak tepat & extra armada Kesalahan informasi dari Mkt ke produksi Marketing cost utk mengcover claim Customer Usulan 2014 : perlu pemisahan data pembiayaan sby & jkt agar lebih jelas kontribusi biayanya. Koordinasi schedule ditingkatkan dengan dibuat program informasi yg terintegrasi Dibuat program R&P utk meningkatkan awareness mkt dalam pembuatan RQN 2014 : dibuat post budget tersendiri utk analisa cost & benefit. PT. Multi Arthamas Glass Industry ANALISA AVERAGE PRICE :

57 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Planning pembelian material kurang matang Waktu kedatangan RG tidak sesuai ke butuhan RQN turun pada saat material kurang/habis Kurang informasi kebutuhan kaca proye k (Tidak ada pemberitahuan atau kontrak yang menjadi patokan pembelian ) & jadwal produksi supplier Kurang pemahaman atas leadtime Kurang cepat dalam follow up PR material Pengiriman dari Mulia belum bisa dischedule, terkadang datang sangat banyak dan terkadang sudah dibutuhkan tidak datang Informasi stock berjalan, saat buat SO stock ada, saat ack stock sudah kurang/habis. Buat team utk cegah shortage Meeting koordinasi mkt, ppic & purchase secara berkala untuk mendapatkan informasi order yang akan turun, leadtime supplier (jadwal online) & progress PR Buat permintaan 1.5 bulan sebelumnya Membuat informasi book qty stock & di update sesuai deadline book-nya (mis : max 1 minggu) PT. Multi Arthamas Glass Industry ANALISA SHORTAGE :

58 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NORENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Program Scheduling Open 2 Program R&P Open 3 Membuat Team untuk menangani shortage Open 4 Buat monitoring sederhana, dan di setiap minggu Open PT. Multi Arthamas Glass Industry

59 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO SandraDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

60 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1.On Time Raw Glass Available >=87.5% 2.Inventory Turn Over (ITO): x HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: == > Achieve On time Rawglass : Tidak Tercapai NO LESS POINTS 1212 Rata-rata Ontime RG = 86.8 Rata-rata Inventory Turn Over = 1.08 PT. Multi Arthamas Glass Industry

61 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C HASIL PENCAPAIAN: Inventory Turn Over : Tidak Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

62 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose 1 2. Shortage kaca FL Keterlambatan penerimaan kaca dari Asahimas Jadwal ulang online Asahimas Keterbatasan transportasi truk arack lintas kota (terutama dari Asahimas Surabaya ke MAGI Jakarta) -Pembelian kaca dr Mulia Glass untuk mengatasi shortage -Koordinasi dengan PPIC utk atur stock kaca dengan range satu bulan -Koordinasi dengan Asahimas lebih intens mengenai re-schedule online -Koordinasi dengan Asahimas delivery mengenai pengiriman dengan trailer atau cont ainer open-top -Koordinasi dengan PPIC mengenai kendala pembongkaran kaca pengiriman dengan trailer atau kontainer open-top PT. Multi Arthamas Glass Industry

63 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NO RENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Komunikasi intens dengan Asahimas, kecenderungan re-schedule Jalan 2 Forecast dan sistem inventory yang lebih akurat dengan menyesuaikan jadwal online Asahimas Jalan 3 Koordinasi dengan Marketing dan PPIC utk jadwal proyek yang akan / sudah turun order Jalan 4 Kontrol ITO >= x / bulan Jalan 5 Evaluasi supplier untuk semester II thn 2013 Jalan PT. Multi Arthamas Glass Industry

64 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO SulaimanDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

65 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Waste itu Apa???? Waste merupakan material sisa yang tidak diinginkan setelah berakhirnya suatu proses Kenapa kita perlu Membahas Waste?? Biaya produksi tinggiMelemahnya daya beli Konsumer Muculnya Kompetitor Baru Untuk tetap dapat bertahan dan dapat memenangkan persaingan. MAGI dituntut, mengerakan segala sumber daya yang ada guna meningkatkan produktivitas. (mengurangi in-efficiency), in-efficiency tersebut sering disebabkan oleh banyaknya aktivitas non value added yang sering disebut dengan pemborosan (Waste). Waste tersebut akan sangat merugikan, baik bagi MAGI maupun bagi customer. Waste Timbul karena antara lain Desain, Ketersedian Material, Defect PT. Multi Arthamas Glass Industry

66 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

67 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut B B SASARAN MUTU: 1.Waste F1 & F2 < 13.5 % Dengan target : F1 < 15% dan F2 < 10% A A PT. Multi Arthamas Glass Industry

68 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C Belum Tercapai Waste F1 : HASIL PENCAPAIAN: Waste F2 :Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

69 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C HASIL PENCAPAIAN Waste Surabaya: NOGOOD POINTS NO LESS POINTS Tercapai Target Waste Tercapai1. Akan dijalankan progaram Scheduling yang langsung bisa input remain 2. Adanya gudang di F5, sehingga dapat menyimpan ketersediaan raw glass dengan banyak Variasi size 3. Reject di F1 Masih tinggi1. Order Urgent minta segera kirim2. Raw Glass Break karena mesin/Handling 3. PT. Multi Arthamas Glass Industry

70 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose Shortage Size Desain Titip potong Masih lama Order yang turun tiba2, dgn jumlah yang cukup banyak, tampa ada informasi terlebih dahulu, ke PPIC. Banyak desain baru yang tidak sesuai dengan size standard dari kaca Masih terlalu individu sehingga harus menyelesaikan order nya dulu baru bisa proses order yang lain. Memberikan informsi ke marketing, untuk kedepannya bisa koordinasi lebih baik lagi. Buat optimasi gabungan, dan buat permintaan sesuai kebutuhan. Buat planning Cutting PT. Multi Arthamas Glass Industry

71 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NORENCANA TINDAKAN SEMESTER 2 KET Membuat target Waste merupakan salah satu terget PA untuk team cutting scheme 2. Membuat rekapan size yang menghasilkan waste terkecil setiapbulannya untuk acuan pembuatan PR 3. Kontrol kelapangan langsung setiap hari 30menit untuk team cutschem untuk melihat remain yang harus dipakai setiap hari PT. Multi Arthamas Glass Industry

72 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

73 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO JudiantaDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

74 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! SASARAN MUTU: 1. IT Providing Service Cost: < (IDR) 175jt HASIL PERBAIKAN DARI RTM 2012 : Lanjut A A B B C C HASIL PENCAPAIAN: == > Tercapai Providing Service Cost: NO LESS POINTS 1212 Upgrade Aplikasi MAG perlu dilakukan krn maintenance-nya sdh sulit Upgrade aplikasi HRD perlu Mendapat dukungan dari manajemen dan pihak terkait NOGOOD POINTS Web dashboard mulai banyak digunakan untuk produksi dan marketing (Peb) Mail system (internal & eksternal) menjadi satu, dikelola secara mandiri di pabrik (Mei) MAG Bekasi akan implementasi CCTV (Apr) Office Jakarta akan implementasi Access control room (Apr) Desentralisasi absensi F1 (Jun) PT. Multi Arthamas Glass Industry

75 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No MasalahSebabTindakan Perbaikan Status Attach OpenClose Monitoring, Waktu Spam banned, Kompleksitas Monitoring Keamanan, akses Kontrol Man-hour SDLC Integrasi data Belum ada tools cepat utk memonitoring data produksi IP mail ext sering terkena block, Mengelola 2 server sgt sulit Kebutuhan untuk monitoring dr jarak jauh Adanya kebutuhan utk melimitasi Akses pada ruangan tertentu Untuk pengukuran kinerja tiap Bagian scr lebih detil Maintenance yg sulit Banyak platform sofware HRD Yang dulu dibangun scr partial menyebabkan sulitnya Integrasi maupun penyajian Data spt yg diinginkan Web dashboard mulai banyak digunakan untuk produksi dan marketing Mail system (internal & eksternal) menjadi satu, dikelola secara mandiri di pabrik MAG Bekasi akan implementasiCCTV Office Jakarta akan implementasi Access Control Room Desentralisasi absensi F1 Upgrade Aplikasi MAG ke GP 2013 Upgrade aplikasi HRD perlu PT. Multi Arthamas Glass Industry

76 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NO RENCANA TINDAKAN SEMESTER 1SEMESTER 2 KET Implementasi CCTVMAG Bekasi 2 Implementasi Access Control Room di Office Jakarta 3GP 2013 MAG 4Upgrade aplikasi HRD 5CCTV Office & Security PT. Multi Arthamas Glass Industry

77 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO Doni P.Dwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

78 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QUALITY OBJECTIVE: 1.Temuan Audit Internal : ≥ 8 2.Temuan Audit Eksternal a. SNI : ≤ 3 b. ISO : ≤ 3 c. AS / NZS : ≤ 3 STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : LANJUT A A B B C C Temuan Audit Internal Status: RESULT PERFORMANCE: Temuan Audit Eksternal SNI Status:== > Tdk Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

79 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C Temuan Audit Eksternal ISO : RESULT PERFORMANCE: Temuan Audit Eksternal AS/NZS:== > Tercapai NOGOOD POINTS 1212 Perbaikan sistem dan prosedur kerja yang berkelanjutan. Temuan audit eksternal hanya temuan minor. NO LESS POINTS 1212 Temuan audit internal belum tercapai Temuan audit eksternal ISO belum tercapai == > Tdk Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry

80 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! C C Good Rasio F2 : RESULT PERFORMANCE: == > Tdk Tercapai PT. Multi Arthamas Glass Industry NO LESS POINTS Kaca stellj bagian coating tergores Saat handling di mesin cutting Kaca indall laminated igu tidak terdeteksi (60% dr ttl ro F2) dr yg ro ada 4pcs kaca temp lami break dan 2 breaksth Igu, 4 lain2. mayoritas tdk terdeteksi. serah terima antar plant tidak disertai ITN Kaca break dlm peti sebesar 1.02%, RG pecah saat msh di dlm peti dr supplier

81 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Temuan audit Internal belum Tercapai. Temuan audit Eksternal belum tercapai. Good Rasio F2 belum tercapai 1.Auditor belum memahami teknik pelaksanaan audit internal. 1.Belum konsisten dalam pelaksanaan SOP kerja 2.Persiapan untuk pelaksanaan audit eksternal bel um terkordinasi. 1.Kaca stellj bagian coating tergores Saat handling di mesin cutting. 2. Kaca indall laminated igu tidak terdeteksi (60% dr ttl ro F2) dr yg ro ada 4pcs kaca temp lami break dan 2 breaksth Igu, 4 lain2. mayoritas tdk terdeteksi. serah terima antar plant tidak disertai ITN 3. Kaca break dlm peti sebesar 1.02%, RG pecah saat msh di dlm peti dr supplier Refresh untuk training teknik pelaksanaan audit sistem manajemen mutu. Training semua SOP yang sudah di approval. Kordinasi antar departemen dalam pelaksanaan audit eksternal. Untuk perbaikan yg tergores dispidol perak, Penataan dipalet dari mesin cutting dan prepros es menggunakan cordpad atau kertas full, tidak hanya sepotong single face. Serah terima harus dilengkapi ITN. Buat berita acara ttg kc break, Pemberi tahuan hal tsb ke supplier RG. PT. Multi Arthamas Glass Industry

82 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Pelaksanaan audit internal berlanjut 2 Training ISO semua staff berlanjut 3 Review & Revise Prosedur semua Dept. Berlanjut 4 Training semua SOP yang sudah approval Berlanjut PT. Multi Arthamas Glass Industry

83 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PICMRCEO YankieDwi BudiRoy Ngantung PT. Multi Arthamas Glass Industry

84 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

85 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

86 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PT. Multi Arthamas Glass Industry

87 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! NOACTIVITY PLAN SEMESTER 2 REMARK Di berikan SP apabila karyawan > 1 hari dalam 1 bulan tidak masuk kerja tanpa keterangan atau Absen. Berlanjut 2 Pemberian SP berpengaruh pada nilai PA : Pemberian SP I mendapatkan nilai C Pemberian SP II mendapatkan nilai D Pemberian SP III mendapatkan nilai E Berlanjut 3 Tidak di perbolehkan lembur apabila karyawan total SIA > 2 hari dalam 1 bulan Berlanjut 4 Training Security (Latihan Fisik, PBB, Aturan,dll) Berlanjut 5 Internal Auditor In Quality Management Systems ISO 9001: 2008 Berlanjut 6 Training Revisi WI Berlanjut 7 Training Revisi WI Berlanjut 8 Ijin 3-4 hari dalam satu bulan diberikan SP I Ijin 5-6 hari dalam satu bulan diberikan SP II Ijin 7 atau lebih dalam satu bulan diberikan SP III Berlanjut PT. Multi Arthamas Glass Industry

88 TERIMA KASIH PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY


Download ppt "RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SEMESTER I ( PERIODE JAN-JUNI 2013 ) PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google