Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Quality Assurance Office Pendampingan Persiapan Akreditasi Prodi BAN-PT KANTOR JAMINAN MUTU UNIVERSITAS GADJAH MADA 2013 Lsh

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Quality Assurance Office Pendampingan Persiapan Akreditasi Prodi BAN-PT KANTOR JAMINAN MUTU UNIVERSITAS GADJAH MADA 2013 Lsh"— Transcript presentasi:

1 Quality Assurance Office Pendampingan Persiapan Akreditasi Prodi BAN-PT KANTOR JAMINAN MUTU UNIVERSITAS GADJAH MADA 2013 Lsh

2 Quality Assurance Office Informasi online status akreditasi 251 Prodi UGM: WEB KJM

3 Quality Assurance Office Referensi Penyusunan Dokumen Akreditasi BAN-PT PEDOMAN EVALUASI DIRI BUKU1:NASKAH AKADEMIK AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BUKU 2: STANDAR DAN PROSEDUR AKREDITASI SARJANA BUKU 3A: BORANG AKREDITASI SARJANA BUKU 3B: BORANG FAKULTAS-SEKOLAH TINGGI BUKU 4: PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKREDITASI S1 BUKU 5: PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI SARJANA BUKU 6: MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI SARJANA BUKU 7: PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN BUKU 8: MATRIKS PENILAIAN LAPORAN EVALUASI-DIRI

4 Quality Assurance Office Dokumen akreditasi yang dipersiapkan : Borang 3A Prodi : Prosentase: 75% Borang Fakultas : Prosentase nilai : 15% Evaluasi Diri Prodi : Prosentase: 10% Penyusunan Dokumen Akreditasi

5 Quality Assurance Office a. Siklus Penjaminan mutu (PDCA), konten Borang adalah P (plan), D (Do), C (Check) dan A (action) b Didukung dengan data yang lengkap/maksimal c Isi borang diusahakan memenuhi kriteria penilaian maksimal (4) d Perhatikan buti/sub-butir dengan prosentase penilaian besar e. Di akhir deskripsi /data/tabel dibuat kesimpulan untuk memudahkan asesor melakukan penilaian 1.Kriteria Borang Akreditasi Prodi yang baik

6 Quality Assurance Office 1c. Isi borang memenuhi kriteria penilaian maksimal (4). Penyusunan Dokumen Akreditasi (5) ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Deskripsi/isi Borang SANGAT BAIK Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran Program Studi 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik. Kriteria detail untuk jelas dan realistik lihat EDPS 1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen Strategi pencapaian sasaran: (1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik (2) didukung dokumen yang sangat lengkap. B U K U - 6

7 Quality Assurance Office Contoh kriteria Kualitatif Standar 1 yang baik: 1.Visi yang baik adalah yang futuristik, menantang, memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk berkontribusi, realistik terhadap: a. kemampuan dan faktor- faktor internal maupun eksternal; b. Asumsi; dan c. kondisi lingkungan yang didefinisikan dengan kaidah yg baik dan benar, konsisten dengan visi perguruan tingginya. 2.Misi program studi adalah tri dharma perguruan tinggi (pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Keterlaksanaan misi yang diartikulasikan harus merupakan upaya mewujudkan visi program studi.

8 Quality Assurance Office 3.Tujuan dan sasaran yang baik adalah yang realistis, unik, terfokus, dan keberhasilan pelaksanaannya dapat diukur dengan rentang waktu yg jelas dan relevan terhadap misi dan visi. 4.Visi, misi, tujuan, dan sasaran yang baik harus menjadi milik, dipahami dan didukung oleh seluruh pemangku kepentingan program studi. 5.Strategi pencapaian sasaran yang baik ditunjukkan dengan bukti tertulis dan fakta di lapangan.

9 Quality Assurance Office Bagi Assesor salah satu cara yang paling mudah untuk menilai standar 1 ini dengan menggunakan rumus SMART: SPESIFIC MEASUREABLE ACHEIVABLE RELAIBLE TIMEFRAME

10 Quality Assurance Office Contoh kriteria kuantitatif Jumlah HAKI : - jumlah paten - jumlah Buku - jumlah karya seni/budaya - jumlah metoda yang diakui

11 Quality Assurance Office ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4. SANGAT BAIK Untuk asesmen lapang: Pustaka yang diperhitungkan hanyalah pustaka yang relevan. Media dari masing-masing pustaka dapat berupa hard copy, CD- ROM atau media lainnya c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti ≥ 3 judul jurnal, nomornya lengkap Contoh Penilaian Kuantitatif

12 Quality Assurance Office 1d. Perhatikan sub-butir dengan prosentase penilaian besar. Penyusunan Dokumen Akreditasi (5) No. No. Butir Penilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang PS BobotNilai* 11.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen Sosialisasi visi-misi. Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman seluruh pemangku kepentingan internal yaitu sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil B U K U - 5

13 Quality Assurance Office a Siklus Penjaminan mutu (PDCA), konten Borang adalah P (plan) & D (Do) b Didukung dengan data yang lengkap/maksimal c Isi borang diusahakan memenuhi kriteria penilaian maksimal (4) d Perhatikan buti/sub-butir dengan prosentase penilaian besar e. Di akhir deskripsi /data/tabel dibuat kesimpulan untuk memudahkan asesor melakukan penilaian 2. Penyusunan Borang Fakultas

14 Quality Assurance Office Pengisian borang disesuaikan dengan nilai maksimal borang (4) ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Isian Borang SANGAT BAIK Tata pamong adalah sistem yang bisa menjamin terlaksananya lima pilar tata pamong yaitu: (1)kredibel (2)transparan (3)akuntabel (4)bertanggung jawab (5)adil 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil Adanya dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal bahwa seluruh unsur tata pamong menjamin penyelenggaraan perguruan tinggi yang memenuhi 5 aspek berikut: (1)kredibel (2)transparan (3)akuntabel (4)bertanggung jawab (5)adil 2.2 Struktur organisasi. Kelengkapan dan efisiensi dalam struktur organisasi, serta dukungan struktur organisasi terhadap pengelolaan program- program studi di bawahnya. 2.2 Efisiensi dalam struktur organisasi. Struktur organisasi mampu menggerakkan fungsi lembaga secara sangat efisien. B U K U - 6

15 Quality Assurance Office a.Isi dokumen evaluasi diri: C (check) & A (action) dari data yang ada dalam Borang (PD) b.Speak with data c.Melibatkan semua sivitas akademika Prodi d.Perhatikan komponen yang harus ada untuk setiap standar. e.Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman yang ada di satuan pendidikan. f.Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya. 3. Penyusunan Evaluasi Diri prodi

16 Quality Assurance Office Evaluasi Diri Prodi Akreditasi program studi/PT bertujuan u. menilai dan memberikan jaminan mutu program/ PT (quality assessment and assurance) Evaluasi-diri yang merupakan evaluasi internal di satuan pendidikan tinggi  langkah pertama yang hasilnya dapat digunakan untuk berbagai maksud. Bila evaluasi-diri telah menjadi “budaya”, maka satuan pendidikan selalu siap dengan data dan informasi mutakhir (updated), apabila diminta oleh pihak-pihak yang membutuhkannya. Evaluasi-diri seyogianya dilakukan secara berkala untuk memperbaharui/memutakhirkan pangkalan data dan informasi secara berkelanjutan.

17 Quality Assurance Office Komponen dalam laporan Evaluasi Diri Contoh Standar 1 : Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga. Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga. Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga dan merupakan turunan dari misinya. Rumusan sasaran program studi yang relevan dengan misinya. Analisis keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi

18 Quality Assurance Office Acuan penulisan: Komponen penilaian No.Aspek PenilaianBobot 1 Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diri (25) a.Cara program studi mengemukakan fakta tentang situasi program studi, pada semua komponen evaluasi-diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference. 12,5 a.Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode- metode kuantitatif yang tepat, serta teknik representasi yang relevan. 12,5 2 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi-diri. (30) a. Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik. 7.5 b. Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di program studi. 7.5

19 Quality Assurance Office Kriterian Penilaian Dokumen Evaluasi Diri No. Aspek Penilaian Bob ot c. Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik. d. Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis. 3 Strategi pengembangan dan perbaikan program (20) a.Ketepatan program studi memilih/ menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada. 10 a.Kejelasan program studi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada. 5 a.Kelayakan dan kerealistikan strategi dan sasaran yang ingin dicapai. 5 4 Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri (25) a.Komprehensif (dalam, luas dan terpadu). 12,5 a.Kejelasan analisis intra dan antar komponen evaluasi-diri. 12,5 Jumlah 100

20 Quality Assurance Office Langkah-langkah SWOT Analisis SWOT dilakukan dgn langkah-langkah, berikut. Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling mendesak untuk diatasi secara umum pada semua komponen. Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk mengatasi kelemahan dan ancaman Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman. Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program

21 Quality Assurance Office Visualisasi hasil SWOT dan Strategis

22 Quality Assurance Office SWOT, strategis dan tindak lanjut

23 Quality Assurance Office FORMAT EVALUASI DIRI PRODI JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN: A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya. B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. C. Mahasiswa dan Lulusan. D. Sumber Daya Manusia. E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik. F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama. II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap komponen. 1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembangan REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung..

24 Quality Assurance Office Rekap Asesmen Kecukupan Nilai x Bobotbobot-2Nilai x bobot2 PS ED UP Nilai Akhir Hasil asesmen kecukupanLolos CONTOH HASIL PENILAIAN DESK EVALUATION Rekap Asesmen LapangaN Nilai x Bobotbobot-2Nilai x bobot2 PS ED UP Nilai Akhir Hasil asesmen kecukupanB

25 Quality Assurance Office TERIMA KASIH


Download ppt "Quality Assurance Office Pendampingan Persiapan Akreditasi Prodi BAN-PT KANTOR JAMINAN MUTU UNIVERSITAS GADJAH MADA 2013 Lsh"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google