Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Sosialisasi Pelaksanaan Tahun 2014 Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Probolinggo, 24 Pebruari 2014.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Sosialisasi Pelaksanaan Tahun 2014 Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Probolinggo, 24 Pebruari 2014."— Transcript presentasi:

1 Sosialisasi Pelaksanaan Tahun 2014 Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Probolinggo, 24 Pebruari 2014

2 Maksud & Tujuan Maksud : Sosialisasi pelaksanaan BOS Tahun 2014 dalam proses perencanaan, pendataan, pemantauan, evaluasi, pertanggungjawaban dan pelaporan Tujuan : Penuntasan pekerjaan tahun 2013 Sosialisasi dan strategi pelaksanaan Program BOS Tahun 2014

3 Penuntasan tahun 2013 published by : Tim BOS Provinsi Jawa Timur 1.Alamat: Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya 2.Telepon: (031) Fax: (031) BBM: 247AA7E9 (BOS Jatim) 6.Web: bosjatim.com 7.SMS Centre: (Online), & (Alpeka)

4 Tanggungan 2013 Laporan BOS K-8 Laporan Pelaksanaan Program BOS Tahun 2013 Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun

5 Laporan Pelaksanaan Program BOS Tahun Merupakan laporan akhir program BOSKewajiban Tim BOS Provinsi dan Kab/KotaFormat sudah dikirim lewat dan suratPaling lambat tanggal 10 Januari 2014Belum ada yang mengumpulkan

6 2 Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013 Merupakan laporan akhir program BOS Kewajiban Tim BOS Provinsi dan Kab/Kota Format sudah ada dalam Juknis Manajemen Paling lambat tanggal 10 Januari 2014

7 No.KABUPATEN / KOTA STATUSNo.KABUPATEN / KOTASTATUS 1KOTA SURABAYA 20KAB. PONOROGOV 2KOTA MALANGV21KAB. PACITAN 3KOTA MADIUNV22KAB. KEDIRI 4KOTA KEDIRIV23KAB. NGANJUK 5KOTA MOJOKERTOV24KAB. BLITAR 6KOTA BLITAR 25KAB. TULUNGAGUNGV 7KOTA PASURUANV 26KAB. TRENGGALEK 8KOTA PROBOLINGGOV27KAB. MALANGV 9KOTA BATU 28KAB. PASURUANV 10KAB. GRESIKV 29KAB. PROBOLINGGO 11KAB. SIDOARJO 30KAB. LUMAJANG 12KAB. MOJOKERTO 31KAB. BONDOWOSOV 13KAB. JOMBANGV32KAB. SITUBONDO 14KAB. BOJONEGORO 33KAB. JEMBER 15KAB. TUBANV34KAB. BANYUWANGIV 16KAB. LAMONGAN 35KAB. PAMEKASANV 17KAB. MADIUN V36KAB. SAMPANG 18KAB. NGAWI 37KAB. SUMENEPV 19KAB. MAGETAN 38KAB. BANGKALAN Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013 Keterangan : V = Sudah menyerahkan Laporan Dana Manajemen BOS

8 3 Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013 Merupakan laporan akhir penyaluran dan penggunaan dana BOS Kewajiban Tim BOS Provinsi (K-10), Kab/Kota (K-8), dan Sekolah (K-7 dan K-7a) Format sudah ada dalam Juknis BOS Paling lambat tanggal 10 Januari 2014

9 No.KABUPATEN / KOTA STATUSNo.KABUPATEN / KOTASTATUS 1KOTA SURABAYAV 20KAB. PONOROGOV 2KOTA MALANG 21KAB. PACITANV* 3KOTA MADIUN 22KAB. KEDIRI 4KOTA KEDIRIV*23KAB. NGANJUKV 5KOTA MOJOKERTOV24KAB. BLITARV 6KOTA BLITARV25KAB. TULUNGAGUNGV 7KOTA PASURUANV26KAB. TRENGGALEKV 8KOTA PROBOLINGGOV*V*27KAB. MALANG 9KOTA BATU28KAB. PASURUANV* 10KAB. GRESIKV29KAB. PROBOLINGGO 11KAB. SIDOARJO30KAB. LUMAJANG 12KAB. MOJOKERTOV31KAB. BONDOWOSOV* 13KAB. JOMBANG32KAB. SITUBONDO 14KAB. BOJONEGORO33KAB. JEMBERSMP 15KAB. TUBANV34KAB. BANYUWANGIV* 16KAB. LAMONGAN 35KAB. PAMEKASAN 17KAB. MADIUNV* 36KAB. SAMPANG 18KAB. NGAWIV*37KAB. SUMENEP 19KAB. MAGETAN 38KAB. BANGKALANV* V* Laporan K-8 Keterangan : V = Sudah menyerahkan Laporan BOS K-8 cetak V* = Sudah menyerahkan Laporan BOS K-8 file dan cetak

10 Pelaksanaan tahun 2014 published by : Tim BOS Provinsi Jawa Timur 1.Alamat: Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya 2.Telepon: (031) Fax: (031) BBM: 247AA7E9 (BOS Jatim) 6.Web: bosjatim.com 7.SMS Centre: (Online), & (Alpeka)

11 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 101 Tahun 2013 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana Bantuan Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2014 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 201/PMK.07/2013 tentang Pedoman Umum Alokasi Bantuan Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2014 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Bantuan Operasional Sekolah Landasan Hukum

12  Tim Manajemen BOS Pusat  Tim Manajemen BOS Provinsi Jawa Timur  Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota  Tim Manajemen BOS Tingkat Sekolah  Tim Manajemen BOS Pusat  Tim Manajemen BOS Provinsi Jawa Timur  Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota  Tim Manajemen BOS Tingkat Sekolah STRUKTUR ORGANISASI TUGAS TANGGUNG JAWAB TATA TERTIB TATA TERTIB Organisasi Pelaksana

13  Mengusulkan revisi SK alokasi dana BOS tiap lembaga (karena kesalahan/ketidaktepatan/ perubahan data)  Rekapitulasi dan up-date data jumlah siswa dari kab/kota  Mengupayakan penambahan dana untuk lembaga/manajemen dari sumber APBD Tugas Tim BOS Jatim

14  Mengkompilasi nomor rekening seluruh sekolah  Pendataan siswa dan sekolah (bersama KK Datadik)  Rekonsiliasi data jumlah siswa setiap sekolah (bersama Tim BOS Provinsi)  Mengupayakan penambahan dana untuk operasional dari sumber APBD II Tugas Tim BOS Kab/Kota

15  Menyerahkan data sekolah secara lengkap  Melaporkan perubahan data setiap triwulan  Memverifikasi dana yang diterima  Mengelola dana secara transparan dan bertanggungjawab  Memberikan pelayanan dan penanganan pengaduan masyarakat Tugas Tim BOS Sekolah

16 Mekanisme Pendataan

17 Dalam pelaksanaan program BOS tahun 2014, mekanisme pendataan BOS akan berpedoman pada data yang ada pada Dapodik, untuk: Perencanaan alokasi dana BOS oleh Tim BOS Pusat. Perencanaan penyaluran dana BOS oleh BPKAD dan Tim BOS Provinsi. Ketentuan/mekanisme ini dituangkan secara lebih jelas pada Juknis BOS Kebijakan Pendataan

18 Lebih akurat karena didasarkan pada daftar individu siswa. Lebih akuntabel dalam pertanggungjawaban, karena data langsung dari sekolah dan tercatat. Memotivasi sekolah untuk melekukan pendataan secara lengkap, sehingga data pokok pendidikan di kabupaten/kota/provinsi/pusat menjadi lengkap. Kelebihan Pendataan DAPODIK

19 Secara hukum dasarnya lebih kuat, sehingga lebih menguntungkan pengelola BOS. Perencanaan alokasi anggaran oleh Tim BOS Pusat menjadi lebih akurat. Perencanaan penyaluran dana oleh provinsi menjadi lebih lancar, cepat dan akurat. Penyusunan laporan pencairan/penyaluran BOS oleh Tim BOS Provinsi menjadi lebih cepat. Keuntungan DAPODIK untuk BOS

20 Unit sekolah baru yang belum memiliki NPSN dan siswa yang belum memiliki NISN sangat mungkin tidak terfasilitasi dalam pendataan. Sekolah yang mengalami keterbatasan dalam akses internet akan terhambat dalam melakukan pendataan. Kemungkinan update data yang terhambat pada proses mutasi siswa. Potensi Masalah pada DAPODIK

21 Pendataan untuk perencanaan BOS tahun 2014 menggunakan data Dapodik. Karena aplikasi hasil revisi belum selesai, maka pendataan didasarkan pada aplikasi Dapodik lama (data Tahun Ajaran 2012/2013). Data Tahun Ajaran 2013/2014 akan diupdate secara manual oleh Tim BOS Kabupaten/Kota pada WS Pendataan September 2013 berdasarkan data dari sekolah yang belum bisa di- update secara online. Proses Pendataan BOS 2014

22 Mekanisme pendataan ini adalah mekanisme sementara, selama aplikasi pendataan online Dapodik belum bisa digunakan untuk update. Data yang digunakan untuk update secara manual ini untuk selanjutnya harus diupdate secara online apabila aplikasi pendataan sudah selesai diupdate. Proses lanjutan

23 No.KOMPONENSDSMPJUMLAH 1.Jumlah Lembaga Jumlah Siswa Dana (Rp) Buffer (siswa)* Buffer Dana (Rp)* Jumlah Siswa (2+4) Jumlah Dana (3+5) Dana BOS SD + SMP *) Buffer adalah cadangan Alokasi BOS 2012

24 No.KOMPONENSDSMPJUMLAH 1.Jumlah Lembaga Jumlah Siswa Dana (Rp) Buffer Dana (Rp)* Dana BOS SD + SMP + Buffer *) Buffer adalah cadangan Alokasi BOS 2013

25 No.KOMPONENSDSMPJUMLAH 1.Jumlah Lembaga Jumlah Siswa Dana (Rp) *) Dana buffer dialokasikan menjadi satu di tingkat nasional Alokasi BOS 2014

26 Mekanisme Penyaluran

27 Pencairan Dana BOS 2014 Rekon Data (Solo, Sep 2013) SK Dirjen Dikdas (Jogja, 13 Des 2013) Rekon Data (Kab/Kota, Des 2013) SK Gubernur (2 Jan 2014) NPH BOS (3-11 Jan 2014) BOS CAIR, 16 JAN 2014 Mekanisme transfer dana dari KUN ke KUD Mekanisme hibah dari KUD ke lembaga

28 Agenda Sosialiasi Program BOS Analisis hasil kinerja Program BOS Tahun Verifikasi data setiap triwulan 4.Pelatihan aplikasi penyusunan laporan BOS dan laporan BOS online 5.Asistensi penyusunan laporan 6.Penilaian kinerja

29 Verifikasi Data 1.Dilakukan setiap triwulan 2.Berbeda dengan perhitungan kurang lebih salur dana BOS (?) 3.Dialokasikan honor untuk Tim Manajemen Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Kab/Kota (harus ada SK BOS dari Kab/Kota) 4.Pendataan : Data Lembaga Terlewatkan dan Lembaga Baru

30 Pelatihan BOS 1.Melaksanakan tugas dan kewajiban Tim BOS Provinsi Jawa Timur yang tertuang dalam Permendikbud No. 101 Tahun Materi pokok : a.Aplikasi penyusunan laporan BOS b.Laporan BOS secara online 3.Sasaran sekitar bendahara BOS (SD/SMP Negeri/Swasta) dari seluruh kab/kota 4.Kriteria : a.Dapat menjadi tutor bagi sekolah lain b.Mewakili seluruh kecamatan/wilayah c.Diperhatikan keterwakilan antara sekolah negeri dan swasta

31 Penilaian Kinerja 1.Diberikan kepada Tim BOS Kab/Kota dan sekolah 2.Kriteria Tim BOS Kab/Kota : komitmen, koordinasi, kerja sama, kompetensi tim, inovasi, akurasi data, tepat waktu, partisipasi, keaktifan, dan lainnya 3.Kriteria Tim Sekolah : komitmen, transparansi, ketepatan waktu, akurasi data, akuntabilitas, tanggung jawab, dan lainnya 4.Penilaian melibatkan pengawas yang akan turun langsung ke sasaran untuk melakukan penilaian 5.Dilaksanakan setelah seluruh proses pencairan dana BOS Tahun 2014 selesai (Nop s/d Des)

32 Informasi tambahan published by : Tim BOS Provinsi Jawa Timur 1.Alamat: Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya 2.Telepon: (031) Fax: (031) BBM: 247AA7E9 (BOS Jatim) 6.Web: bosjatim.com 7.SMS Centre: (Online), & (Alpeka)

33 2014 Sisa Dana dan Bunga/Jasa Giro  Kelebihan dana harus dikembalikan  Jangan dipergunakan/ tetap di rekening sekolah  Beresiko terhadap anggapan adanya mark up data  Menjadi hak sekolah  Disebabkan adanya efisiensi atau dana belum diambil semuanya  Menjadi hak sekolah  Disebabkan adanya dana yang masih di rekening sekolah karena belum dipergunakan

34 2014 Pengembalian Lebih Salur  Yang dikembalikan adalah sisa dana yang disebabkan karena kesalahan data  Proses pengembalian mengikuti Permendikbud No. 101 Tahun 2013  Pengembalian dana ke Bank Jatim :  Rek Kasda Prov. Jatim :  Rek Keg. Hibah BOS :  Menggunakan Surat Tanda Setor dengan uraian lengkap. Contoh : Pengembalian dana BOS Tahun 2013 SMP Negeri 16 Kota Surabaya

35 Dana Manajemen 1.Berdasarkan Permendagri No. 27 Tahun 2013 : tidak diperbolehkan 2.Dana Manajemen dalam bentuk program dan kegiatan di Provinsi 3.Dipergunakan antara lain untuk memberikan honor tim BOS Kab/Kota dan pelatihan

36 Sekolah Kecil 1.SD dengan siswa dibawah 80 siswa menerima dana sebesar 80 siswa 2.SMP dengan siswa kurang dari 120 siswa menerima dana sebesar 120 siswa 3.SDLB dan SMPLB dengan satu pengelolaan menerima dana BOS senilai SMP (Rp /siswa/tahun) dengan minimal penerimaan 120 siswa 4.Sekolah kecil harus diverifikasi dan diterbitkan rekomendasi 5.SMP Terbuka menerima dana sesuai jumlah siswa

37 No.KABUPATEN / KOTA STATUSNo.KABUPATEN / KOTASTATUS 1KOTA SURABAYAV20KAB. PONOROGOV 2KOTA MALANG V21KAB. PACITANV 3KOTA MADIUN V22KAB. KEDIRIV 4KOTA KEDIRIV23KAB. NGANJUKV 5KOTA MOJOKERTOV24KAB. BLITARV 6KOTA BLITARV25KAB. TULUNGAGUNGV 7KOTA PASURUANV26KAB. TRENGGALEKV 8KOTA PROBOLINGGOV27KAB. MALANGV 9KOTA BATUV28KAB. PASURUANV 10KAB. GRESIKV29KAB. PROBOLINGGOV 11KAB. SIDOARJOV30KAB. LUMAJANGV 12KAB. MOJOKERTOV31KAB. BONDOWOSOV 13KAB. JOMBANGV32KAB. SITUBONDOV 14KAB. BOJONEGOROV33KAB. JEMBERV 15KAB. TUBANV34KAB. BANYUWANGIV 16KAB. LAMONGAN V35KAB. PAMEKASAN 17KAB. MADIUN V36KAB. SAMPANGV 18KAB. NGAWI V37KAB. SUMENEPV 19KAB. MAGETAN V38KAB. BANGKALANV Rekomendasi Sekolah Kecil Keterangan : V = Sudah menyerahkan rekomendasi

38 Sekolah Terlewatkan  Kriteria :  Lembaga yang memiliki ijin operasional sebelum pendataan BOS 2013 yang dilaksanakan pada bulan September 2013  Lembaga yang sudah diusulkan, namun karena kesalahan data sehingga tidak masuk SK Penerima  Lembaga yang sudah diusulkan oleh Tim BOS Prov. Jatim  Upaya :  Koordinasi dgn Tim BOS Pusat, Kemendagri dan BPKAD  Target :  Menerima dana BOS Januari-Desember 2014

39 Sekolah Baru  Kriteria :  Lembaga yang memiliki ijin operasional sebelum proses PPDB TP 2014/2015  Lembaga tidak diusulkan menerima dana BOS Tahun 2014  Upaya :  Koordinasi dgn Tim BOS Pusat, Kemendagri dan BPKAD  Target :  Menerima dana BOS Juli-Des 2014 yang disalurkan pada Triwulan IV 2014 (setelah proses pencairan sekolah reguler dan sekolah terlewatkan)

40 Kurang Lebih Salur  Kriteria :  Menerima dana BOS tidak sesuai dengan jumlah riil siswa  Upaya :  Verifikasi data penerima BOS setiap triwulan  Target :  Dana BOS yang diterima lembaga sesuai dengan jumlah riil siswa

41 Salah Salur  Kriteria :  Jumlah dana sesuai dengan usulan/jumlah siswa  Dana tersalur pada lembaga lain  Upaya :  Pindah pembukuan antar rekening lembaga  Dibuatkan Surat Keterangan (tandatangan manajer, diketahui kepala dinas)  Dilampiri FC bukti transfer dan FC rekening kedua lembaga  Target :  Dapat diselesaikan oleh Tim BOS Kab/Kota

42 BOS Buku 1.Dialokasikan pada bulan Juli-Desember 2014 melalui dana dekonsentrasi 2.Apabila dana BOS Buku masih kurang boleh ditambah dari dana BOS maksimal sebesar 5 % 3.Untuk bulan Januari-Juni 2015 akan diberikan dalam bentuk DAK (bagi kab/kota yang menerima), bagi kab/kota yang tidak menerima harus dialokasikan pada APBD

43 Strategi pelaksanaan 1.Harus meningkatkan kerja sama dan koordinasi 2.Informasi akan disampaikan dalam bentuk : a.Surat b. c.Telepon d.Faximili e.SMS f.BBM g.Website

44  Bertujuan untuk meningkatkan kinerja pelaksanaan Program BOS  Terutama terhadap ketepatan penyaluran dana (waktu, jumlah, administrasi, sasaran, dan penggunaan)  Melibatkan Kepolisian Daerah Jawa Timur dan Kejaksaan Tinggi Jawa Timur Monitoring dan Evaluasi

45 Pelaporan  Format BOS K-1 (RKAS)  Format BOS K-2 (R encana penggunaan dana)  Format BOS K-3 (Buku Kas Umum)  Format BOS K-4 (Buku Pembantu Kas)  Format BOS K-5 (Buku Pembantu Bank)  Format BOS K-6 (Buku Pembantu Pajak)  Format BOS K-7 (Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran)  Format BOS K-7A (Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS)  Paling lambat tanggal 5 Januari 2015 diserahkan kepada Tim BOS Kab/kota

46 Format K 1

47 Format K 2

48 Format K 3

49 Format K 4

50 Format K 5

51 Format K 6

52 Format K 7

53 Format K 7a

54 Format K 8

55 Format K 8 (2012)

56  Pengawasan melekat (Atasan Langsung)  Pengawasan internal (Tim BOS Kab/Kota/Prov, Pengawas Pendidikan Kab/Kota/Prov, Inspektorat Kab/Kota/Prov, Irjen Kemendikbud)  Pengawasan dan pemeriksaan eksternal (BPKP, BPK)  Pengawasan masyarakat Pemeriksaan

57  Sanksi administrasi/kepegawaian  Pemblokiran dana  Sanksi perdata (pengembalian dana)  Sanksi pidana Sanksi

58 Berita BOS (Jawa Pos, 9 Pebruari 2014)

59 Saran dan Kesepakatan 1.Hadiah penilaian kinerja ditingkatkan 2.SMS Broadcast hanya kepada Manajer BOS Kab/Kota 3.Pemberian rincian pencairan dana ke lembaga dari Bank Jatim 4.Surat tagihan pengembalian sisa dana manajemen BOS tahun Verifikasi data pencairan dana BOS dilakukan setiap triwulan

60 published by : Tim BOS Provinsi Jawa Timur SMS BOS Online :

61 published by : Tim BOS Provinsi Jawa Timur SMS Alpeka : Yayak ( ) Toni ( )

62 Pelayanan dan Penganan Pengaduan Masyarakat (P3M)  Dibentuk unit P3M (didasarkan SK Tim BOS)  Menindaklanjuti pertanyaan, saran, kritik, pengaduan, dan lainnya  Koordinasi dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)  Klinik Pendidikan Provinsi Jawa Timur : a.Website:www.klinikpendidikanjatim.com b. c.SMS Gateway: d.Facebook: f.Datang Langsung:Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya :Telepon/Fax:

63 Terima kasih ……. Atas dukungan, partisipasi dan kerjasamanya..... published by : Tim BOS Provinsi Jawa Timur 1.Alamat: Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya 2.Telepon: (031) Fax: (031) BBM: 247AA7E9 (BOS Jatim) 6.Web: bosjatim.com 7.SMS Centre: (Online), & (Alpeka)


Download ppt "Sosialisasi Pelaksanaan Tahun 2014 Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Probolinggo, 24 Pebruari 2014."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google