Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 - PERENCANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 - PERENCANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK."— Transcript presentasi:

1 Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 - PERENCANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK

2 KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK LAHIRNYA PROYEK MEMULAI PROYEK PERENCANAAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PENUTUPAN PROYEK WAKTU PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 2MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

3 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS PIRANTI & TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK MANAJM SDM PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK KEBU- TUHAN & HARAP- AN STAKE- HOLDER PROYEK BERHASIL MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK BAHASAN 3

4 1.Komunikasi dalam proyek 2.Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek 3.Merencanakan komunikasi dalam proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 4

5 KOMUNIKASI DALAM PROYEK Sifat komunikasi profesional T.I. 1.Verbal 2.Informal. Sesekali saja presentasi formal 3.Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan 4.Dengan sedikit orang FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 5

6 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 2 Pendistribusian informasi 1 Perencanaan komunikasi 4 Mengelola stakeholder KLP PROSES PELAKSANA AN KLP PROSES MONITORING & PENGAWASA N 3 Pelaporan kinerja 6 KLP PROSES PERENCANA AN

7 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder Menyampaikan info yang dibutuhkan stakeholder dengan tepat waktu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 7MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 1 Perencanaan komunikasi 2 Pendistribusian informasi

8 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK Mengumpulkan dan mendistri-busikan informasi tentang kinerja pelaporan status, pengukuran kemajuan pekerjaan, dan peramalan keadaan proyek Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan dan menyelesaikan berbagai isyu dengan stakeholder FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 8MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 3 Pelaporan kinerja 4 Mengelola stakeholder

9 PERENCANAAN KOMUNIKASI Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder –Apa –Dengan siapa –Kapan –Bagaimana caranya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 9

10 Masukan PERENCANAAN KOMUNIKASI 1. Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll 2. Aset proses organisasional: Prosedur, dll 3. Pernyataan cakupan proyek 4. Rencana manajemen proyek: Asumsi Kendala FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 10

11 1.Analisis kebutuhan komunikasi: –Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing- masing pemangku kepentingan. –Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 11 Piranti & Teknik PERENCANAAN KOMUNIKASI

12 Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder STAKE- HOLDER NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTASANITA, MARIATIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTASRUSDI, ANITIAP TGL 1 STAF TEKNIS PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN SUHARDI, INGE TIAP TGL 1 MANAJEMEN INTERNAL LAP. STATUS PER BULAN KERTASPRAMONOTIAP TGL 1 STAF BIS. & TEK. INTERN LAP. STATUS PER BULAN INTRANETSUMARDITIAP TGL 1 SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN KERTASDINA SUBKONT. P/LRENCANA IMPLEM. P/L PRITA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 12

13 2.Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 13 Piranti & Teknik PERENCANAAN KOMUNIKASI

14 Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: 1. Kebutuhan komunikasi stakeholder 2. Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) 3. Penanggung jawab komunikasi 4. Penerima informasi 5. Metode / teknologi komunikasi 6. Frekuensi 7. Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi 8. Terminologi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 14 Hasil PERENCANAAN KOMUNIKASI

15 Ke materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS 15


Download ppt "Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 - PERENCANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google