Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 8 - PERENCANAAN MANAJEMEN SDM PROYEK.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 8 - PERENCANAAN MANAJEMEN SDM PROYEK."— Transcript presentasi:

1 Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 8 - PERENCANAAN MANAJEMEN SDM PROYEK

2 MANAJEMEN S.D.M Karyawan adalah sumberdaya perusahaan Sebagai sumberdaya:  Digunakan secara efisien  Penggunaannya harus efektif Hal-hal penting dalam manajemen SDM –Motivasi –Daya / kekuatan dan pengaruh –Peningkatan efektivitas FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 2MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

3 MOTIVASI SDM Pemenuhan terhadap kebutuhan karyawan dipakai sebagai motivator Hirarki kebutuhan menurut Maslow: (dari yang terendah) 1.Kebutuhan fisiologis 2.Kebutuhan keamanan 3.Kebutuhan sosial 4.Kebutuhan dihargai 5.Kebutuhan aktualisasi diri FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 3MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

4 MOTIVASI S.D.M. Faktor higiene menurut Herzberg: 1.Pencapaian dan penghargaan 2.Tanggung jawab 3.Kemajuan 4.Pertumbuhan Faktor tersebut diatas, bila tidak ada, menimbulkan ketidakpuasan, bila ada, menjadi motivator FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 4MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

5 Karyawan tidak menyukai dan berusaha menghindari kerja. Manajer harus memaksa, mengancam dan mengawasi dengan ketat TEORI X (KLASIK) McGREGOR (1960) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 5MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

6 TEORI Y (HUBUNGAN ANTAR MANUSIA) McGREGOR (1960) Karyawan bukannya tidak menyukai kerja, tetapi memandang kerja sebagai sesuatu hal yang alami, sebagaimana halnya bermain dan beristirahat. Hal yang paling memuaskan adalah: 1.Dihargai 2.Aktualisasi diri FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 6MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

7 Motivasi sangat dipengaruhi oleh: –Kepercayaan atasan terhadap karyawan –Karyawan ingin hasil kerjanya bermutu –Pendapat karyawan dihargai dengan pengambilan keputusan secara kolektif –Nilai-nilai budaya diindahkan Ada : –Rotasi kerja –Perluasan ketrampilan –Generalisasi –Pelatihan berkelanjutan TEORI Z WILLIAM OUCHI (1981) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 7MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

8 5 daya utama dalam organisasi: 1.Daya untuk memaksakan 2.Daya yang berlegitimasi 3.Daya berdasar keahlian 4.Daya berdasar penghargaan 5.Daya referen (berbasis karisma) DAYA DAN PENGARUH FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 8MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

9 1.Kewenangan (otoritas), sesuai hirarkhi 2.Penugasan: kemampuan untuk menentukan penugasan 3.Anggaran: punya otoritas menentukan alokasi dana 4.Promosi: punya pengaruh dalam kenaikan jabatan 5.Dana: menentukan penghasilan 9 DASAR PENGARUH ( HJ THAMLAIN & DL WILEMON) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 9MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

10 6.Penalti: menentukan konsekuensi tindakan 7.Tantangan kerja: menentukan pekerjaan yg menantang 8.Keahlian: memiliki pengetahuan khusus 9.Keakraban: memiliki hubungan yang akrab Manajer jangan hanya mengandalkan kewenangan, dana, penalti 9 DASAR PENGARUH ( HJ THAMLAIN & DL WILEMON) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 10MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

11 1.Be proactive: Take initiative, be responsible 2.Put first things first: Use discipline to put off today's pleasures for greater future pleasures. 3.Begin with the end in mind: Develop a mental image of how projects, including your life, will turn out. 4.Think win/win: There's plenty for all. COVEY’S 8 HABITS: PENINGKATAN EFEKTIVITAS FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 11MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

12 5.Seek first to understand, then to be understood: Listen more, speak less. 6.Synergize: The whole is greater than the parts. 7.Sharpen the saw: Improve physically, mentally, emotionally and spiritually. 8.Find your voice, and inspire others to find theirs: Don't ignore that longing to make a difference. COVEY’S 8 HABITS: PENINGKATAN EFEKTIVITAS FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 12MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

13 MANAJEMEN S.D.M. PROYEK Kegiatan untuk mendapatkan manfaat/ efektivitas tertinggi dlm penggunaan personil proyek Waspadai: Sifat sementara pada proyek: o Hubungan antar personal bisa beda pada proyek yang berbeda o Sifat dan jumlah stakeholder bisa berbeda pada fase/tahap yang berbeda Kegiatan administrasi perlu untuk mendukung penilaian kesesuaian hasil proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 13MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

14 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) PIRANTI&TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJMCAKUPANPROYEKMANAJMWAKTUPROYEKMANAJMBIAYAPROYEKMANAJMMUTUPROYEK MANAJMSDMPROYEKMANAJMKOMUNI-KASIPROYEKMANAJMRESIKOPROYEKMANAJMPEMBE-LIANPROYEK KEBU- TUHAN & HARAP- AN STAKE- HOLDER PROYEKBERHASIL BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 14MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

15 KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK LAHIRNYA PROYEK MEMULAI PROYEK PERENCANAAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PENUTUPAN PROYEK WAKTU PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 15MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

16 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN SDM PROYEK KLP PROSES PELAKSANAA N KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 2 Penerimaan anggota tim proyek 1 Perencanaan SDM proyek 4 Mengelola Tim proyek 3 Membangun tim proyek KLP PROSES PERENCANAA N FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 16MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

17 PERENCANAAN SDM PROYEK PENGERTIAN UMUM Mengidentifikasi dan mendokumentasikan, –Peran dalam proyek, –Tanggung jawab, –Hubungan pelaporan –Membuat rencana manajemen penentuan staf FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 17MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

18 1.Faktor lingkungan perusahaan seperti budaya dan struktur organisasi 2.Aset proses organisasi (template, daftar pengecekan misalnya tentang kompetensi, pelatihan, dll) 3.Rencana manajemen proyek, misalnya tentang persyaratan sumberdaya untuk melaksanakan kegiatan proyek. Masukan MERENCANAKAN SDM PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 18MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

19 1. Struktur organisasi dan deskripsi masing-masing posisi 2. Jejaring (networking): formal dan informal komunikasi 3. Teori organisasi: teknik menyusun organisasi, membagi pekerjaan, dll Piranti & Teknik MERENCANAKAN SDM PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 19MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

20 Hasil MERENCANAKAN SDM PROYEK 1. Penunjukan peran dan tanggung jawab: peran, kewenangan, tanggung jawab, kompetensi. Pertimbangkan cakupan proyek, untuk menjamin semua kegiatan proyek tertangani dengan baik 2. Rencana manajemen personalia: meliputi akuisisi, jadwal tugas, pemutusan hubungan, kebutuhan pelatihan, penilaian & penghargaan, kesesuaian dengann aturan pemerintah dll, perlindungan keamanan 3. Bagan organisasi proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 20MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

21 Contoh bagan organisasi proyek TI dengan skala besar (Schwalbe: ITPM, 2004) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 21MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

22 Proses pendefinisian pekerjaan dan penugasannya (Schwalbe: ITPM, 2004) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 22MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

23 Responsibility Assignment Matrix (RAM) (Schwalbe: ITPM, 2004) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 23MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

24 Responsibility Assignment Matrix memperlihatkan peran pemangku kepentingan (stakeholder) (Schwalbe: ITPM, 2004) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 24MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

25 R A C I Chart (Schwalbe: ITPM, 2004) R = responsibility, only one R per task A = accountability C = consultation I = informed FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 25MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

26 Histogram sumberdaya (Shwalbe: ITPM, 2004) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 26MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

27 Ke materi selanjutnya


Download ppt "Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 8 - PERENCANAAN MANAJEMEN SDM PROYEK."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google