Siklus Pendapatan.

Presentasi berjudul: "Siklus Pendapatan."— Transcript presentasi:

1 Siklus Pendapatan

2 Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut

3 Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

4

5 Entri Pesanan Penjualan
Mengambil pesanan dari pelanggan Memeriksa dan persetujuan kredit Memeriksa ketersediaan persediaan Menjawab pertanyaan pelanggan

6 Pengiriman Mengambil dan mengepak pesanan Mengirim pesanan tersebut

7 Penagihan & Piutang Usaha
Penagihan ke para pelanggan Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan

8 Penagihan & Piutang Usaha
Memelihara data piutang usaha Metode faktur terbuka pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan Metode pembayaran gabungan pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan

9 Penagihan Kas Menangani kiriman uang pelanggan Menyimpannya ke bank

10 Tujuan utama siklus pendapatan
the right product in the right place & the right time for the right price

11 Keputusan-keputusan penting
Sejauh apakah produk dapat dan harus disesuaikan dengan tiap kebutuhan dan keinginan pelanggan ?

12 Keputusan-keputusan penting
Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim kepada para pelanggan ?

13 Keputusan-keputusan penting
Haruskah kredit ditawarkan kepada pelanggan ?

14 Keputusan-keputusan penting
Apa syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan?

15 Entri Pesanan Penjualan
includes all the activities involved in soliciting and processing customer orders. Key decisions and information needs: decisions concerning credit policies, including the approval of credit information about inventory availability and customer credit status from the inventory control and accounting functions

16 SIA harus menyediakan informasi
Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.

17 Entri Pesanan Penjualan
Internally generated documents produced by sales order entry: Pesanan penjualan Slip pengepakan Kartu pengambilan barang

18 Kebutuhan Informasi Menentukan ketersediaan persediaan.
Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan. Menentukan harga produk dan jasa. Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi. Memilih metode untuk mengirim barang.

19

20 Pengiriman Warehouse workers are responsible for filling customer orders by removing items from inventory. Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi: Menentukan metode pengiriman. in-house outsource

21 Pengiriman Dokumen, catatan, dan prosedur:
Kartu pengambilan printed by the sales order entry triggers the shipping process and is used to identify which products to remove from inventory. Jumlah phisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan. Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman dipersiapkan.

22 Penagihan dan Piutang Usaha
Dua aktivitas yang dilakukan pada stage siklus pendapatan ini adalah: Invoicing customers Maintaining customer accounts Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan Informasi: Accurate billing is crucial and requires information identifying the items and quantities shipped, prices, and special sales terms.

23 Penagihan dan Piutang Usaha
Jenis sistem penagihan: sistem pasca penagihan, faktur dipersiapkan setelah konfirmasi bahwa barang-barang dikirim. sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui. Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.

24 Penagihan dan Piutang Usaha
Metode-metode pengurusan piutang dagang: Metode faktur terbuka Metode pembayaran gabungan

25 Penagihan Kas Bagian terlibat Kasir Fungsi piutang dagang

26

27 Pengendalian siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai

28 Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
Pengendalian Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat. Semua transaksi dicatat dengan akurat. Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

29 Ancaman Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat

30 Prosedur Pemeriksaan edit entri data

31 Ancaman Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk

32 Prosedur Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualan; catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan

33 Ancaman Kesalahan pengiriman: Brg. Dag. Yang salah Jumlah Yang salah
Alamat yang salah

34 Prosedur Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan; pemindai kode garis; pengendalian aplikasi entri data

35 Ancaman Kegagalan untuk menagih pelanggan

36 Prosedur Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan; Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik;

37 Ancaman Pencurian Kas

38 Prosedur Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas