Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 7 - 1 BAB 8 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENERIMAAN.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: " 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 7 - 1 BAB 8 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENERIMAAN."— Transcript presentasi:

1  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood BAB 8 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENERIMAAN TUNAI

2  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Ikhtisar l Bab ini menyajikan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan dan manajemen pelanggan.

3  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sasaran Belajar 1 Menguraikan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan. 2 Menggambarkan pengendalian dalam pengolahan pesanan pelanggan. 3 Menguraikan manajemen proses bisnis rekening langganan. 4 Menggambarkan pengendalian dalam pengolahan piutang usaha.

4  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sasaran Belajar 1 Menguraikan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan.

5  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Manajemen Proses bisnis Pesanan Pelanggan l Manajemen proses bisnis pesanan pelanggan meliputi aktivitas berikut ini: l pemeriksaan (opsional) l pembuatan kontrak (opsional) l pencatat pesanan l pengiriman l penagihan

6  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Manajemen Proses bisnis Pesanan Pelanggan Pembuatan Kontrak Pembuatan Kontrak Pemeriksaan Pencatan pesanan Pencatan pesanan Pengiriman Penagihan Kegiatan Optional

7  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Perencanaan sumber daya Perusahaan l Apakah yang dimaksud dengan enterprise resource planning systems? l ERPs adalah sistim informasi yang mampu menyimpan dan memproses informasi yang sangat banyak, yang berhubungan dengan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan.

8  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Perencanaan sumber daya Perusahaan l Apakah SAP R/3 itu? l SAP R/3 (registered trademark) l SAP R/3 menyimpan dan memproses data yang berhubungan dengan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan l Manajemen proses bisnis pesanan pelanggan menjadi bagian dari modul SAP’s sales and distribution.

9  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood File Master Pelanggan l File master pelanggan berisi semua informasi yang berhubungan dengan pelanggan. l Catatan pelanggan ini harus dibuat sebelum proses order penjualan. l SAP R/3 memerlukan empat jenis rekaman induk (File Master)

10  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood File Master Pelanggan l Catatan yang dalam SAP R/3? 1 Catatan penjualan ke pelanggan 2 Catatan pengiriman ke pelanggan 3 Catatan penagihan ke pelanggan 4 Catatan pembayaran dari pelanggan

11  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood File Master Pelanggan l Ketika suatu catatan master penjualan ke pelanggan yang baru dibuat, tiga rekaman induk yang lain secara otomatis dibuat dengan informasi yang sama. l Rekaman induk pelanggan harus unik. l Sebelum dibuat rekaman induk di SAP R/3 harus dipastikan bahwa suatu penjualan ke pelanggan sudah disetujui.

12  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Data Fields l Rekaman induk pelanggan dibuat dengan memasukkan informasi ke dalamR/3. l R/3 akan memandu proses masukan data dengan menampilkan daftar pelanggan di layar monitor. l Setiap layar mengumpulkan suatu kategori data.

13  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Data Fields SAP R/3 Isi layar Create Customer : l Initial screen l Customer address l Control Data l Marketing l Payment transactions l Unloading Points

14  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Data Fields SAP R/3 l Foreign Trade l Contact Person l Account Management l Payment Transactions l Correspondence l Insurance

15  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Data Fields SAP R/3 l Sales l Shipping l Billing l Taxes l Output Screen l Partner Functions

16  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pelanggan satu kali l R/3 mempunyai fasilitas pembuatan file “dummy” untuk pelanggan yang jarang atau hanya satu kali melakukan pembelian. l Catatan master hanya mempunyai informasi minimal. l Layar Create Customer hanya menampilkan informasi : Address, Sales, Shipping, Billing, Taxes, and Output.

17  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Standard Order Processing SAP R/3 l Standard order processing menguraikan proses bisnis pesanan pelanggan di mana pesanan pelanggan diisi inventori barang jadi. l Sebelum Order Penjualan dibuat, File master pelanggan harus sudah tersedia.

18  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sasaran Belajar 2 Menggambarkan pengendalian untuk pengolahan pesanan pelanggan.

19  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengendalian Siklus Transaksi l Pengendalian dalam siklus transaksi didasarkan pada suatu pemisahan fungsi- fungsi di dalam suatu proses bisnis. Fungsi yang terkait adalah – Pemasukan data order – kredit – Persediaan barang jadi

20  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengendalian Siklus Transaksi – pengiriman – penagihan – Piutang dagang – Buku besar

21  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pemasukan data Order Pelanggan Order Pelanggan Order Penjualan Order Penjualan Masukan Order Masukan Order Membuat Order Membuat Order Master Price List Order Database

22  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Kredit Order Penjualan Order Penjualan Persetujuan Kredit Persetujuan Kredit Ambil Order baru Ambil Order baru Order Database Proses Kredit Proses Kredit Order Penjualan disetujui Order Penjualan disetujui File kredit Dikrimkan untuk proses selanjutnya

23  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Persediaan Barang Jadi Siapkan Picking List Siapkan Picking List Picking List Picking List Pick Order Pick Order Database pesanan Proses pengiriman Proses pengiriman Picking List Bersama barang Picking List Bersama barang Database persediaan Ke pengiriman

24  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengiriman Picking List Bersama barang Picking List Bersama barang Packing List Packing List Cocokkan Order pengiriman Cocokkan Order pengiriman Proses pengiriman Proses pengiriman Packing List Bersama barang Packing List Bersama barang Surat Muat Database pesanan Barang jadi pelanggan

25  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penagihan Daftar penagihan Daftar penagihan Database pelanggan Siapkan Journal Entry Siapkan Journal Entry Menyiapkan faktur Menyiapkan faktur Proses faktur Proses faktur Journal Voucher Journal Voucher Faktur pelanggan Secara periodik Buku besar

26  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Piutang dagang Total pengendalian Total pengendalian Daftar Faktur di Posting Daftar Faktur di Posting faktur Posting faktur Siapkan Daftar Posting Siapkan Daftar Posting Pengecekan Posting Pengecekan Posting Database pelanggan Buku besar Buku besar piutang dagang

27  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Buku Besar Total pengendalian Total pengendalian Voucher jurnal Voucher jurnal Piutang dagang Bandingkan Posting Bandingkan Posting Proses buku besar Proses buku besar Buku besar Penagihan

28  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sasaran Belajar 3 Menguraikan manajemen proses bisnis rekening pelanggan

29  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan l The customer account management business process includes accounts receivable processing through the collection of customer payments on account. l Accounts receivable often represents the majority of an organization’s working capital.

30  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan l Accounts receivable also maintains customer credit and payment history information. l This information is essential in the customer order management business process. l The accounts receivable procedure is straightforward.

31  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan l A subsidiary ledger of individual accounts is maintained, with a control account in the general ledger. l Remittance advices are routed from the cash receipts functions. l Credit memos and other invoice adjustments are routed from the billing department.

32  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan l There are two basic approaches to an accounts receivable application. l What are these approaches? 1 Open-item processing 2 Balance-forward processing

33  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sasaran Belajar 4 Menggambarkan pengendalian yang diterapkan untuk pemrosesan piutang dagang

34  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Piutang dagang Remittance Advices Remittance Advices Remittance Advices Remittance Advices Penerimaan kas

35  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Faktur Total pengendalian Total pengendalian Total pengendalian Total pengendalian Penagihan Buku besar Piutang dagang

36  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Penerimaan Kas Total pengendalian Total pengendalian Total pengendalian Total pengendalian Voucher Journal Voucher Journal Voucher Journal Voucher Journal Penagihan Buku besar

37  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang P enerimaan Memo Retur penjualan Memo Retur penjualan Memo retur penjualan Memo retur penjualan Memo Retur Penjualan Memo Retur Penjualan Memo kredit Memo kredit Memo kredit Memo kredit Penagihan Piutang dagang Kredit

38  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Pelanggan Pernyataan Daftar umur piutang Daftar umur piutang Daftar umur piutang Daftar umur piutang Kredit Piutang dagang

39  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penghapusan Piutang l Prinsip pemisahan tugas organisasional juga diterapkan dalam prosedur penghapusan piutang. l Fokus utama prosedur penghapusan piutang adalah analisa saldo yang jatuh tempo, yang biasanya dilakukan dengan membuat analisa umur piutang.

40  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penghapusan Piutang Dagang Bendahara Memo Penghapusan Memo Penghapusan File Daftar Akun tdk Bernilai Daftar Akun tdk Bernilai Kredit Piutang Dagang Analisa Umur Piutang Analisa Umur Piutang Analisa Umur Piutang Analisa Umur Piutang 1 Memo Penghapusan Memo Penghapusan Memo Penghapusan Memo Penghapusan

41  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penghapusan Piutang Dagang Notifications Akun Tdk Bernilai Akun Tdk Bernilai Total Pengendalian Total Pengendalian Kredit Piutang Dagang Buku Besar Internal Audit Memo Penghapus an Memo Penghapus an 3 Memo Penghapus an Memo Penghapus an 3 Total Pengendalian Total Pengendalian Daftar Akun Tdk Bernilai Daftar Akun Tdk Bernilai

42  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penerimaan Kas dari Piutang Dagang l Transaksi penerimaan kas dari piutang digunakan jika terdapat saldo piutang dari pelanggan yang ada. l Penerimaan kas dari piutang biasanya melalui kiriman pos, atau melalui pembayaran langsung ke kasir atau loket pembayaran.

43  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penerimaan Kas dari Piutang Dagang l Pembayaran-pembayaran dari pelanggan harus selalu diakui sebagai uang masuk dan jumlah piutang yang dibayar ditunjukkan dalam laporan bulanan. l Catatan Piutang yang belum diterima pembayarannya meningkatkan pengendalian penerimaan pembayaran.

44  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penerimaan Kas dari Piutang Dagang l Pengendalian utama dalam transaksi penerimaan kas dari piutang dagang adalah pemisahan fungsi-fungsi yang berikut : – mailroom – Penerimaan kas – Piutang dagang – Buku besar

45  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Penerimaan Kas dari Piutang Dagang – bank – internal audit l Untuk mengendalikan penerimaan kas yang diterima melalui pos, adalah penting bahwa tidak seorang pun di dalam mailroom, di penerimaan kas, atau piutang usaha yang mempunyai kendali sepenuhnya atas transaksi.

46  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sistem penagihan Lock-Box l Apakah yang dimaksud dengan float? l Flooat adalah waktu antara penandatanganan cek pembayaran oleh pelanggan dan waktu saat perusahaan dapat menggunakan dana tersebut. l Lock-box system mengurangi float dengan cara menyimpan cek dalam rekening perusahaan sebelum perusahaan memprosesnya.

47  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Transaksi Penjualan Tunai l Perbedaan utama antara sistem penjualan tunai dengan penerimaan kas dari piutang adalah sebelumnya tidak ada pencatatan aktiva (piutang dagang) dalam sistem aplikasi penjualan tunai. l Penjualan tunai dicatat di mesin cash register atau media lain untuk menghasilkan dokumentasi.

48  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Transaksi Penjualan Tunai l Penerimaan penjualan harus disiapkan dan dikirimkan ke pelanggan. l Apakah yang dimaksud customer audit? l Customer audit adalah prosedur-prosedur di mana pelanggan bertindak sebagai pengendali awal atas dokumentasi suatu transaksi.

49  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Transaksi Penjualan Tunai l Sebagian prosedur customer audit: – Kemungkinan perubahan harga – Pemberian hadiah atau barang secara gratis dari item barang yang dibeli.

50  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Terima kasih


Download ppt " 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 7 - 1 BAB 8 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENERIMAAN."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google