Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

BAB 7 SISTEM PENJUALAN KREDIT. Penjualan Kredit Jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, maka untuk jangka.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "BAB 7 SISTEM PENJUALAN KREDIT. Penjualan Kredit Jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, maka untuk jangka."— Transcript presentasi:

1 BAB 7 SISTEM PENJUALAN KREDIT

2 Penjualan Kredit Jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, maka untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya tersebut

3 Penjualan Kredit dengan Kartu Kredit Perusahaan •Perusahaan dapat melakukan penjualan kredit dengan kartu kredit yang dikeluarkan oleh perusahaan. •Kartu kredit perusahaan diterbitkan oleh perusahaan tertentu untuk para pelanggannya. •Cara penjualan dengan kartu kredit perusahaan ini memberikan kemudahan bagi pelanggan untuk tidak setiap saat menyediakan uang tunai bilamana mereka perlu belanja barang atau jasa kebutuhan mereka. •Penjualan dengan kartu kredit perusahaan menanamkan kesetiaan pelanggan terhadap perusahaan.

4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Dengan Kartu Kredit •Prosedur order penjualan •Prosedur pengiriman barang •Prosedur pencatatan piutang •Prosedur penagihan •Prosedur pencatatan penjualan

5 Sistem Penjualan Kredit Untuk mengindari tidak tertagihnya piutang, setiap penjualan kredit yang pertama kepada seorang pembeli selalu didahului dengan analisis terhadap dapat atau tidaknya pembeli tersebut diberi kredit. Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah surat order dan tembusannya, faktur dan tembusannya, rekapitulasi harga pokok penjualan, dan bukti memorial.

6 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Kredit •Prosedur order penjualan •Prosedur persetujuan kredit •Prosedur pengiriman •Prosedur penagihan •Prosedur pencatatan piutang •Prosedur distribusi penjualan •Prosedur pencatatan harga pokok penjualan

7 Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit •Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit. •Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit. •Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi kas. •Transaksi penjualan kredit harus dilakukan oleh fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi pengiriman, fungsi penagihan dan fungsi akuntansi.

8 Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit •Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir surat order pengiriman. •Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit copy. •Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap ”sudah dikirim” pada copy surat order pengiriman. •Penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan barang dan potongan penjualan berada di tangan direktur pemasaran dengan penerbitan surat keputusan hal tersebut. •Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan. •Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas dokumen sumber yang dilampirkan dengan dokumen pendukung yang lengkap. •Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu.

9 Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit •Surat order pengiriman bernomor urut tercetak. •Faktur penjualan bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penagih. •Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi tersebut. •Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol piutang dalam buku besar.

10 Sistem Retur Penjualan Dokumen yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalah memo kredit dan laporan penerimaan barang. Jaringan prosedurnya adalah: •Prosedur pembuatan memo kredit •Prosedur penerimaan barang •Prosedur pencatatan retur penjualan.

11 Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan Kombinasi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan dapat digolongkan menjadi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan terpisah, prosedur order pengiriman satuan, prosedur pra-penagihan lengkap, dan prosedur pra-penagihan tidak lengkap.

12 Sistem Penjualan dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik Arsip pengendalian pengiriman dan arsip indeks silang tidak berupa arsip hand copy, namun dalam bentuk arsip dalam komputer yang dapat dipanggil dan ditayangkan dalam monitor komputer setiap saat jika diperlukan.

13 BAB 8 SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

14 Prosedur Pencatatan Piutang Tujuan: Untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Mutasi piutang disebabkan oleh transaksi penjualan kredit, penerimaan kas dari debitur, retur penjualan, dan penghapusan piutang.

15 Prosedur Pencatatan Piutang Dokumen pokok yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang adalah faktur penjualan, bukti kas masuk, memo kredit, dan bukti memorial.

16 Metode Pencatatan Piutang •Metode konvensional. •Metode posting langsung ke dalam kartu piutang atau pernyataan piutang: - Metode posting harian. - Metode posting periodik. •Metode pencatatan tanpa buku pembantu. •Metode pencatatan dengan menggunakan komputer.

17 Prosedur Pernyataan Piutang •Pernyataan saldo akhir bulan. •Pernyataan satuan. •Pernyataan saldo berjalan dengan rekening konvensional. •Pernyataan faktur yang belum dilunasi. Pernyataan piutang adalah formulir yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada tanggal tertentu dan disertai dengan rinciannya. Pernyataan piutang dapat berbentuk:

18 Distribusi Penjualan Distribusi adalah prosedur peringkasan rincian yang tercantum dalam media (misalnya faktur penjualan) dan pengumpulan total ringkasan tersebut untuk keperluan pembuatan laporan.

19 Metode Distribusi Penjualan •Metode berkolom. •Metode rekening tunggal dan rekening berkolom. •Metode summary strip dan metode tiket tunggal. •Metode register. •Metode dengan komputer.

20 Faktor-faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Pemilihan Metode Distribusi •Informasi yang akan dicantumkan dalam laporan. •Jumlah unsur dalam klasifikasi. •Media yang dipakai sebagai sumber data.


Download ppt "BAB 7 SISTEM PENJUALAN KREDIT. Penjualan Kredit Jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, maka untuk jangka."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google