Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pertemuan 6 Document Flow Sistem Penjualan Kredit.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pertemuan 6 Document Flow Sistem Penjualan Kredit."— Transcript presentasi:

1 Pertemuan 6 Document Flow Sistem Penjualan Kredit

2 Statement penjualan kredit:  Mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari bagian pembelian.  Perusahaan mempunyai piutang kepada pembeli untuk periode tertentu.  Sebelum transaksi jual beli, dilakukan analisis kelayakan kepada pembeli.

3 Proses penjualan kredit - Garis Besar: 1. Penanganan order penjualan. 2. Analisis pemberian kredit 3. Penanganan piutang perusahaan.  Prosedure pengiriman barang.  Prosedure pencatatan piutang.  Prosedure penagihan. 4. Penyusunan laporan untuk manajemen, mencatat transaksi penjualan ke dalam jurnal penjualan.

4 1. Proses order penjualan: Fungsi penjualan:  Menerima surat order dari pembeli/pelanggan.  Menambahkan informasi yang belum ada pada surat order (spesifikasi barang, rute pengiriman.  Meminta otorisasi kredit, dari bagian kredit.  Menentukan tanggal pengiriman dari gudang-2 mana barang akan dikirim.  Mengirimkan surat order pengiriman ke fs. Pengiriman dn fs. Gudang.  Membuat back order, jika barang tidak tersedia.

5 Dokumen flow order penjualan: PelangganPenjualanKreditGudang Mulai Membuat order Surat Order Penjualan Menyerahkan ke penjual Surat Order Penjualan Menambahkan informasi Surat Order Penjualan lkp. Mengirimkan sop ke penjualan Memberikan otrisasi Meminta otorisasi ke fs. kredit Surat Order Penjualan lkp. Sdh diotorisasi Surat Order Penjualan lkp. Surat Order Penjualan lkp. Sdh diotorisasi Mengisi form so pengiriman & tgl kirim Surat Order pengiriman mengirimkan ke gudang surat pemberitahuan ke pelanggan mengirimkan ke pelg. surat pemberitahuan ke pelanggan Selesai form so pengiriman Surat Order pengiriman Surat Order pengiriman Pengiriman

6 2. Proses analisis pemberian kredit: Fungsi kredit:  Meneliti status kredit pelanggan, berdasarkan order pelanggan yang dikirimkan fs. Penjualan.  Memberikan otorisasi kredit.  dibutuhkan kartu piutang dari bagian akuntansi.  dibutuhkan kartu piutang dari bagian akuntansi.  Mengirimkan hasil otorisasi kredit ke fs. Penjualan.  Jika otorisasi tidak dapat diberikan, maka bagian penjualan memberitahukan pembatalan pengiriman ke fs. Pengiriman.

7 Dokumen flow analisis pemberian kredit: PenjualanKreditAkuntansi Mulai Surat Order Penjualan lkp. Menerima sop lkp dari penjualan kartu piutang pelanggan Mendistribusikan ke bag kredit kartu piutang pelanggan Evaluasi piutang pelanggan SOP yg disetujui Pengiriman Memberikan otorisasi SOP yg tdk disetujui piutang yg disetujui Mengirimkan ke penjualan SOP yg disetujui SOP yg tdk disetujui Membuat surat pembatalan pengiriman surat pembatalan pengiriman Mengirimkan ke fs. pengiriman surat pembatalan pengiriman Selesai SOP yg disetujui

8 3a. Prosedure pengiriman barang (persiapan): Fs. Gudang:  Menyiapkan barang yang dipesan pembeli/pelanggan berdasarkan surat order pengiriman dari fs. Penjualan.  Menyerahkan barang ke fs. Pengiriman  Mencatat barang yang dijual dalam kartu gudang.

9 Dokumen flow pengiriman barang (persiapan): PenjualanGudangPengiriman Surat Order pengiriman Mulai Menerima Surat Order pengiriman Menyiapkan barang & mengirimkan ke pengiriman Surat Order pengiriman Menerima barang Selesai Mencatat barang ke kartu gudang kartu gudang: catatan mutasi barang

10 3a. Prosedure pengiriman barang (pelaksanaan): Fs. Pengiriman:  Menerima surat order pengiriman dari fs. Penjualan.  Menerima pemberitahuan otorisasi terhadap surat order pengiriman dari fs. Penjualan.  Mengirimkan barang ke pembeli/pelanggan, dan mengirimkan bukti pengiriman telah dilaksanakan ke fs penjualan.  Mengarsip order pengiriman yang telah dipenuhi.  Jika ada return, minta memo debit ke fs. Pembelian.

11 SOP yg disetujui 3a. Dokumen flow pengiriman barang (pelaksanaan) Penjualan Mulai Menerima barang dr gudang Pengiriman Surat Order pengiriman Menerima Surat Order pengiriman Surat Order pengiriman Menerima SOP yg disetujui Pembeli Memeriksa barang dg semua dokumen yg terkait bukti pengiriman order Mengirimkan barang + bukti pengiriman order A SOP yg disetujui Memeriksa barang & bukti pengiriman order

12 3a. Dokumen flow pengiriman barang (pelaksanaan): PenjualanPengiriman Surat Order pengiriman Mengirimkan bukti pengiriman order Mengarsip so pengiriman ke order yg sdh terpenuhi bukti pengiriman order yg sdh ditandatangani pelanggan A A bukti pengiriman order yg sdh ditandatangani pelanggan surat order pengiriman terlak sana A Pembeli Ok? menandatangani bukti pengiriman order bukti pengiriman order yg sdg ditandatangani menyerahkan bukti ke fs. pengiriman Selesai Y meminta petugas merevisi bukti pengiriman order N B C

13 3a. Dokumen flow pengiriman barang (pelaksanaan): Pembeli menandatangani bukti pengiriman order bukti pengiriman order revisi yg sdg ditandatangani B bukti pengiriman order yg sdg direvisi C

14 3b. Proses pencatatan piutang:  Fs. Penagihan:  membuat faktur penjualan, dan mengirimkan copy faktur ke fs. Akuntansi untuk pencatatan transaksi penjualan kredit.  Fs. Akuntansi:  mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang.  Mengarsip dokumen tembusan menurut abjad, sebagai catatan piutang.

15 3b. Dokumen flow pencatatan piutang: PenagihanAkuntansi membuat faktur penjualan faktur penjualan 1 Mulai faktur penjualan 2 mengirimkan copy faktur penjualan ke fs akuntansi faktur penjualan 2 mencatat ke dalam kartu piutang Selesai A faktur penjualan 3

16 3c. Proses penagihan: Fs. Penagihan:  Membuat faktur penjualan rangkap 3.  Mengirimkan faktur penjualan (asli) kepada pembeli/pelanggan.  Mengarsip faktur penjualan (copy 3).

17 3c. Dokumen flow penagihan: PenagihanPembeli/pelanggan membuat faktur penjualan faktur penjualan 1 Mulai faktur penjualan 2 mengirimkan faktur penjualan asli faktur penjualan 1 Selesai faktur penjualan 3 A

18 4. Proses penanganan laporan manajemen: Fs. Akuntansi:  Mencatat piutang pembeli/pelanggan berdasarkan faktur penjualan yang diterima dari fs. Penagihan.  Membuat pernyataan piutang, dan mengirimkannya ke kreditur.  Membuat laporan keuangan.  Mencatat harga pokok persediaan ke dalam kartu persediaan secara periodik.  Membuat jurnal penjualan, dan laporan penjualan.  Menyelenggarakan kartu persediaan.  Mendistribusikan data penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen.


Download ppt "Pertemuan 6 Document Flow Sistem Penjualan Kredit."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google