Kebijakan Pendataan Pendidikan Dasar dan Menengah melalui Aplikasi Dapodik Tahun 2015 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015 1

1 Pengantar 2

Dasar Hukum Data Pokok Pendidikan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 11 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang pengelolaan data pendidikan kementerian pendidikan dan kebudayaan Surat Edaran Mendikbud nomor: 0293/MPK.A/PR/2014 tentang Pelaksanaan Instruksi Menteri nomor 2 tahun 2011

Struktur Organisasi Ditjen Dikdasmen Dit PSD Dit PSMP Dit PSMA Dit PSMK Dit PPKLK Setditjen Dikdasmen

KONSEP SATU MODEL PENGUMPULAN DATA Kemdikbud Sekolah Unit Dinas Pendidikan A B

Alur Data Dapodik

2 Kebijakan Pendataan Ditjen Dikdasmen Tahun 2015 7

Roadmap Dapodikdasmen tahun 2014 - 2019 2015 2016 2017 2018 2019 Data Dikdasmen terkumpul 100% Dapodikdasmen terintegrasi dengan e-Rapor, e-Bantuan, Ujian Nasional, dsb Dapodikdasmen terintegrasi dengan ICT Based School Management Dapodikdasmen terintegrasi dengan Learning Management System di seluruh SD, SMP, SMA, SMK dan SLB Dapodikdasmen sebagai basis data Connected School

Dapodikdasmen terintegrasi dengan ICT Based School Management # Milestone 2017 KEMDIKBUD DAPODIKDASMEN

Ilustrasi Pengembangan Dapodikdasmen ke Depan

3 Apa yang di “data” oleh Dapodikdasmen? 11

EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR DAPODIK DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan mempermudah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran. Acuan pembangunan pendidikan nasional adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Untuk mewujudkan pembangunan pendidikan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu: 1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan 3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Di dalam implementasinya keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan yang sama sumbernya. Sumber Data yang sama (DAPODIK) Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.) Program Pembangunan/Pembinaan Acuan Program Pembangunan/Pembinaan

Mekanisme Pendataan Melalui Dapodikmen Server Dapodikmen Per 2 Jam Server PDSP NISN Valid Per 24 Jam (22.52) Konfirmasi Sinkronisasi VervalPD Konfirmasi Referensi Residu Aplikasi BANSOS Aplikasi Dapodikmen Sekolah

IDENTITAS SEKOLAH Data dengan tanda bintang merah wajib diisi. Data dengan kolom kotak merah format pengisian data wajib benar (kotak merah hilang jika data benar) Data Kecamatan dan Kabupaten terintegrasi, search/cari dengan kata kunci nama kecamatan maka ditampilkan nama kecamatan beserta kabupatennya ( diisi dengan memilih dari data yang ditampilkan, tidak dengan di-entry/ketik)

IDENTITAS SEKOLAH - Data periodik sekolah Data periodik wajib di update tiap semester.

4 Pemanfaatan Dapodik untuk BOS 16 Emporwerment Stakeholder Akses dan Kualitas Birokrasi Pendidikan yang efektif Pembelajaran yang menyenangkan, Guru yang selalu diingat, 16

Pemanfaatan Dapodik untuk BOS BOS SD 2013, 2014, 2015 BOS SMP BOS SMA 2015 BOS SMK

Alur Penyiapan Data BOS Melalui Dapodik APLIKASI DAPODIK 3 2 Aplikasi DAPODIKMEN menyediakan Baseline Data Peserta Didik sebagai dasar penentuan Besaran Dana BOS per Sekolah. Website baseline data BOS SM : http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/bos/login.php DIREKTORAT menyiapkan : Panduan Petunjuk Teknis BOS Penetapan Bank Penyalur Penetapan SK Sekolah Penerima BOS Menyiapkan SPM untuk pencairan BOS ke KPPN Menerima Laporan Pelaksanaan BOS Bimbingan Teknis, Supervisi dan Monev Pelaksanaan BOS 1 4 5 BANK PENYALUR Sekolah menyiapkan kelengkapan yang dibutuhkan untuk pencairan BOS dan melakukan entry data peserta didik melalui DAPODIK SPM diterima di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) III Jakarta untuk diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Bank Penyalur yang ditetapkan oleh Direktorat mencairkan BOS yang sudah ditetapkan sesuai SK Direktur

Alur Proses Data Internet Sekolah Server Dapodik verifikasi data

Proses Perhitungan Peserta Didik Individu siswa Tabel peserta didik Registrasi PD pertahun PD aktif (tidak keluar) Tabel PD Terdaftar PD terdaftar dalam rombongan belajar Tabel anggota Rombel Proses Perhitungan Peserta Didik Periode aktif 2015/2016

Aplikasi Dapodik tidak dihitung

Proses Cek Data Cek di aplikasi (sekolah) Cek di web progress pengiriman (sekolah/dinas) Cek di individual profil sekolah (sekolah/dinas) Rekap tersedia di fitur verifikasi BOS (dinas) * Estimasi input dan updating data 1 sekolah = max 1 minggu

Beberapa Kasus Data 1. Siswa berganda Penyebab : berpindah-pindah computer tanpa menggunakan prosedur yang benar (proses generate ulang prefill ) Solusi : Hapus salah satu PD , Jika tidak bisa cukup hapus regitrasi PD (sehingga warna mrah)

3. Ada PD dari sekolah lain masuk ke sekolah 2. Jumlah PD tidak sama Penyebab : ada PD yang tidak masuk ke dalam rombel Solusi : update data / masukkan PD ke dalam rombel yang di maksud 3. Ada PD dari sekolah lain masuk ke sekolah Penyebab : 1 koderegistrasi digunakan lebih dari 1 sekolah Solusi : - Hapus PD yang bukan miliknya - atau hapus registrasi PD sampai berwarna merah 4. Sekolah belum kirim data Solusi : Telepon Kepsek atau Sekolahnya

Beberapa Validasi Pada Aplikasi Usia PD < 5 Tahun PD belum di registrasikan PD belum masuk ke dalam Rombel Usia PD > 17 tahun PD belum melengkapi data periodik

Langkah Ke-1

Langkah Ke- 2

Langkah Ke- 3

Langkah Ke- 4

5 Apa yang harus dilakukan Sekolah? 32

Program Pembangunan sekolah “ SUKSES” Apa yang perlu dilakukan Sekolah ? Memastikan seluruh data SEKOLAH diinputkan dengan menggunakan aplikasi dapodikmen tepat pada waktunya secara lengkap dan benar. Membantu pelaksanaan Implementasi Aplikasi Dapodik pada sekolah sekitar yang membutuhkan bantuan Sekolah akan mendapatkan Dana Bantuan Pendidikan yang Sesuai untuk membangun Sekolahnya masing-masing. Program Pembangunan sekolah “ SUKSES”

Pastikan GAP antara Data BOS 2014 (Posisi Bulan Desember 2014) dengan data per hari ini “ 0 ”

Pastikan Persentase Kualitas Kelengkapan Data di Dapodikmen mencapai 95% sd 100%

PENGUMUMAN Hati-hati atas PENIPUAN yang mengatasnamakan Dapodik: Seluruh Layanan Dapodik tidak dipungut biaya Pengiriman Data Satuan Pendidik, Peserta Didik dan Pendidik dan Tenaga Kependidikan dilakukan melalui aplikasi dapodik secara online, tidak melalui email resmi dapodik : ada di website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id dan dapo.dikmen.kemdikbud.go.id Aplikasi Dapodik bersifat gratis dan tidak diperjualbelikan Hak Cipta aplikasi Dapodik milik Ditjen Pendidikan Dasar dan Menengah, Kemdikbud. TIM DAPODIKDASMEN

Terima Kasih