Pembuatan Modul Pembelajaran Interaktif Berbasis Flash Tugas Untuk Bidder Pembuatan Modul Pembelajaran Interaktif Berbasis Flash

Garis Besar Tugas Pre Test Paparan Modul Quiz Post Test Buat contoh modul interaktif berbasis flash berdasarkan materi yang terlampir pada slide ini juga dengan urutan:

Pre Test Masukkan Nama Anda:

Pre Test Pre dan Post test menggunakan konsep seperti quiz “Who wants to be a milionaries” Nama yang muncul harus sama dengan nama yang dimasukkan pada tampilan sebelumnya Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah Pokja ULP Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Selamat Datang: Untuk mengukur pengetahuan anda sebelum mengikuti materi ini silakan mengerjakan soal-soal berikut ini: Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi Dokumen Penawaran dilakukan oleh: Pokja ULP PPK PA/KPA PPHP

Pre Test Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah Etika Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Sistem peraturan (baik internal maupun eksternal) yang dipatuhi disebut dengan: Prinsip Pengadaan Etika Integritas Defenisi

Pre Test Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah proses formal untuk menerima dokumen penawaran Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Yang dimaksud dengan penerimaan dokumen penawaran adalah: Proses serah terima dokumen kualifikasi Proses penyerahan dokumen dari PPK ke Pokja ULP Proses formal untuk menerima dokumen penawaran Proses informal untuk menerima dokumen penyedia

Pre Test Selamat kepada Nama yang ditampilkan akan sama dengan nama yang dimasukkan Nilai yang diperoleh sesuai dengan jawaban yang benar. Apabila benar 1, maka nilainya 33, apabila benar 2 maka nilainya 66, apabila benar semua maka nilainya 100 Nilai Anda adalah:

Paparan Modul Untuk Paparan Modul, silakan hanya membuat 1 Bab dari bahan berikut setelah slide ini Gambar mohon dibuat sebagus mungkin dan menampilkan karakter yang semirip mungkin dengan video contoh Untuk Voice Over silakan menggunakan suara sendiri dulu.

Sesi 1 Gambaran Umum Penerimaan, Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran Catatan untuk fasilitator: Waktu : 30 menit Perlengkapan : flip chart, spidol, komputer, proyektor, layar   Di bawah slide-slide tertentu ada beberapa teks yang mungkin berisi petunjuk, pertanyaan yang mungkin diajukan oleh peserta atau pertanyaan yang mungkin ingin Anda tanyakan kepada peserta untuk mendorong diskusi. Kemungkinan jawaban akan diberikan pada waktu yang tepat. Anda juga mungkin akan melihat tulisan, “Berbagi dengan peserta:” – fasilitator sangat dianjurkan untuk berbagi informasi ini dengan peserta.

Tujuan Di akhir sesi ini, Anda akan dapat: Menyadari ‘pentingnya’ penerimaan, pembukaan, dan evaluasi dokumen penawaran Mengetahui para pemangku kepentingan utama yang terlibat dalam proses ‘Evaluasi Penawaran’ Memahami perlunya etika dan integritas dalam seluruh langkah dalam proses penerimaan, pembukaan, dan evaluasi dokumen penawaran Catatan untuk Fasilitator: Sebutkan setiap tujuan dari sesi ini Tanyakan kepada penawar apa definisi dari Penerimaan Dokumen Penawaran, Pembukaan Dokumen Penawaran dan Evaluasi Dokumen Penawaran Simak jawaban dari peserta dan sebutkan bahwa penjelasan secara menyeluruh akan diberikan di sesi berikutnya Tujuan dari sesi ini adalah untuk memberikan gambaran umum dan pemahaman tentang istilah dari sudut pandang praktik internasional

Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi Dokumen Penawaran Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi dokumen penawaran dilakukan pada tahap ketiga dalam proses pengadaan 3 1 2 4 Perencanaan Pengadaan Penyusunan Dokumen Pengadaan Evaluasi & Pengumuman Pemenang Administrasi & Pengelolaan Kontrak Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi Dokumen Penawaran Merupakan langkah-langkah formal dalam proses pengadaan Berfungsi sebagai pengendalian utama Memerlukan komitmen dari Pemangku kepentingan untuk menerapkan Prinsip-Prinsip Pengadaan Memerlukan dokumentasi formal untuk memastikan adanya jejak audit (audit trail) Catatan untuk Fasilitator: Grafik ini juga terdapat dalam Modul 2 dan 3 yang menunjukkan alur proses pengadaan secara berurutan Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi dokumen penawaran dilakukan pada tahap ketiga dalam proses pengadaan Kemungkinan jawaban/poin-poin diskusi: Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi dokumen penawaran merupakan langkah-langkah formal dalam proses pengadaan Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi dokumen penawaran berfungsi sebagai pengendalian pertama Penerimaan Penawaran mengendalikan bagaimana penawaran yang disampaikan oleh penawar dapat diterima Dokumentasi tanggal dan waktu penerimaan penawaran dilakukan untuk membuat jejak audit (audit trail) Pembukaan Penawaran merupakan langkah pengendalian untuk memastikan bahwa hanya penawaran yang diterima sesuai dengan batas tanggal dan waktu saja yang ditindaklanjuti untuk dievaluasi dan ditinjau Evaluasi penawaran merupakan proses formal untuk memastikan ‘pemilihan penyedia barang/jasa’ dilakukan dengan menggunakan kriteria yang telah ditetapkan sebelum membuat rekomendasi pemenang Semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam proses pengadaan, khususnya penerimaan, pembukaan, dan evaluasi dokumen penawaran, wajib mematuhi Prinsip-prinsip Pengadaan yang berlaku. Dokumentasi sangat penting. Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi dokumen penawaran harus didokumentasi supaya ada jejak audit yang jelas tentang langkah-langkah dan keputusan yang diambil.

Definisi Penerimaan, Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran Penerimaan Penawaran adalah proses formal untuk menerima tanggapan dari penawar dan menyimpannya dengan aman. Pembukaan Penawaran adalah proses formal pembukaan dokumen penawaran sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan. Catatan untuk fasilitator: Kemungkinan jawaban/poin-poin diskusi:   Mintalah umpan balik dari peserta. Tanyakan kepada peserta mengapa mereka perlu menyimpan penawaran dalam bentuk tercetak (hard copy) dengan cara yang aman? Kita akan membahasnya pada Sesi 2. Apakah ada peserta yang pernah terlibat dalam proses pembukaan dokumen penawaran? Proses ini tergantung pada apakah penawaran yang disampaikan oleh penawar diberikan dalam bentuk hard copy atau soft copy – kita akan membahasnya pada Sesi 3. Evaluasi Penawaran dilakukan berdasarkan kriteria evaluasi untuk memberikan rekomendasi pemenang.

Ilustrasi Jadwal Pengadaan Penerimaan, Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran dicantumkan dalam jadwal pengadaan guna memastikan penyelesaian secara tepat waktu Ilustrasi Jadwal Pengadaan Jadwal Pengadaan Procurement Schedule Kegiatan Tanggal Pengumuman/ publikasi dokumen permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa 10 April Masa Pemberitahuan dan Permintaan Penjelasan 28 April Kunjungan lokasi (jika perlu) 30 April Batas Akhir Penyampaian Dokumen Penawaran 7 Mei Pemeriksaan Kepatuhan pada Dokumen Pengadaan 8 Mei Pembukaan Penawaran Teknis 9 Mei Evaluasi penawaran secara internal 10 – 24 Mei Presentasi Penjelasan Teknis oleh Penawar 25 – 30 Mei Pembukaan Penawaran Harga 3 Juni Negosiasi 6 – 10 Juni Rekomendasi Pemenang secara internal 15 Juni Penetapan dan pengumuman pemenang 30 Juni Sanggahan Penawaran 5 Juli Mulai berlangsungnya kontrak 15 Juli Disepakati bersama dengan pemangku kepentingan Diberitahukan kepada pemangku kepentingan internal guna memastikan kesediaan mereka untuk melaksanakan tugas Diberitahukan kepada penawar sebagai bagian dari dokumen pengadaan Catatan untuk fasilitator: Kemungkinan jawaban/poin-poin jawaban:   Ilustrasi jadwal pengadaan pada slide berisi kegiatan dan tanggal dan waktu penyelesaian kegiatan tersebut Kita adalah pengelola pengadaan dan kita tidak menyebunyikan apapun Kita ingin bersikap transparan kepada semua pemangku kepentingan termasuk penawar Tujuannya adalah untuk menekankan bahwa kita menjalankan kegiatan-kegiatan dalam proses pengadaan sebagaimana mestinya Catatan penting Pengelola pengadaan merancang jadwal pengadaan dan menginformasikannya dengan pemangku kepentingan utama untuk diselaraskan Kita juga berbagi jadwal ini (atau sebagian dari jadwal ini) dengan penyedia barang/jasa Dari segi kontrol, pengelola pengadaan selalu menambahkan penjelasan sebagai berikut: ‘Jadwal pengadaan ini bersifat tentatif dan dapat berubah’. Hal ini memberikan keleluasaan bagi instansi pengadaan untuk mengubah tanggal.

Siapa saja “Pemangku Kepentingan” yang terlibat dalam “Evaluasi Dokumen Penawaran”? Petunjuk untuk fasilitator: Hentikan presentasi sejenak dan diskusikan selama beberapa menit perbedaan di antara para pemangku kepentingan yang mungkin terlibat. Tuliskan jawabannya pada flip chart.   Kemungkinan jawaban/poin-poin diskusi: Pengelola pengadaan, pengguna, penawar, referensi penawar

Pemangku kepentingan dalam Pemangku kepentingan dalam Hanya sebagian dari pemangku kepentingan terlibat dalam evaluasi penawaran Pemangku kepentingan dalam proses pengadaan Pemangku kepentingan dalam evaluasi penawaran Instansi Pengadaan Penyedia Barang/Jasa Pengguna Bagian Keuangan Pemilik Anggaran Ahli Teknis Pengelola Pengadaan Auditor Referensi klien penyedia barang/jasa Manajer Program Bagian Hukum Organisasi Profesi Badan Regulasi Pemerintah Kelompok Industri & Perdagangan Pemerintah Lain-lain Pengelola pengadaan Bagian Keuangan Manajer Program Pengguna Ahli teknis Penyedia barang/jasa Catatan untuk fasilitator: Kemungkinan jawaban/poin-poin diskusi: Diskusikan beberapa pemangku kepentingan secara acak dan tanyakan mengapa pemangku kepentingan tersebut terlibat dalam evaluasi penawaran Bagian keuangan? – memeriksa neraca keuangan Referensi penyedia barang/jasa – mengapa penting? Karena peninjauan terhadap pengalaman penyedia barang/jasa dapat mengungkapkan kemampuan penyedia barang/jasa tersebut untuk melaksanakan/melakukan suatu pekerjaan, namun referensi tidak terlibat secara langsung Pemeriksa (auditor) – pengendali utama untuk tata kelola dan kepatuhan, tidak terlibat secara langsung dalam pengadaan; pengelola pengadaan harus terbuka dan bekerja sama dengan pemeriksa untuk memastikan kepatuhan terhadap proses.

Mengapa etika dan integritas berhubungan erat dengan kegiatan penerimaan, pembukaan dan evaluasi dokumen penawaran? Petunjuk untuk fasilitator: Hentikan presentasi sejenak dan tanyakan kepada peserta Kemungkinan jawaban/poin-poin diskusi: Materi rahasia sedang dibuka Ada pengaruh besar terhadap dokumen permintaan penawaran Persyaratan agar selaras dengan prinsip-prinsip pengadaan (Kejujuran, transparansi…….)

Quiz Sesi 1 Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah Pokja ULP Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Untuk mengukur pengetahuan anda untuk Sesi 1, silakan mengerjakan soal-soal berikut ini Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi Dokumen Penawaran dilakukan oleh: Pokja ULP PPK PA/KPA PPHP

Quiz Sesi 1 Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah Etika Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Sistem peraturan (baik internal maupun eksternal) yang dipatuhi disebut dengan: Prinsip Pengadaan Etika Integritas Defenisi

Quiz Sesi 1 Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah proses formal untuk menerima dokumen penawaran Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Yang dimaksud dengan penerimaan dokumen penawaran adalah: Proses serah terima dokumen kualifikasi Proses penyerahan dokumen dari PPK ke Pokja ULP Proses formal untuk menerima dokumen penawaran Proses informal untuk menerima dokumen penyedia

Quiz Sesi 1 Nilai yang diperoleh sesuai dengan jawaban yang benar. Apabila benar 1, maka nilainya 33, apabila benar 2 maka nilainya 66, apabila benar semua maka nilainya 100 Nilai Anda untuk Quiz ini adalah:

Post Test Masukkan Nama Anda:

Post Test Pre dan Post test menggunakan konsep seperti quiz “Who wants to be a milionaries” Nama yang muncul harus sama dengan nama yang dimasukkan pada tampilan sebelumnya Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah Pokja ULP Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Selamat Datang: Untuk mengukur pengetahuan anda sebelum mengikuti materi ini silakan mengerjakan soal-soal berikut ini: Penerimaan, Pembukaan, dan Evaluasi Dokumen Penawaran dilakukan oleh: Pokja ULP PPK PA/KPA PPHP

Post Test Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah Etika Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Sistem peraturan (baik internal maupun eksternal) yang dipatuhi disebut dengan: Prinsip Pengadaan Etika Integritas Defenisi

Post Test Jawaban yang benar untuk pertanyaan ini adalah proses formal untuk menerima dokumen penawaran Peserta bisa klik lanjut untuk ke pertanyaan berikut atau kembali ke halaman sebelumnya Yang dimaksud dengan penerimaan dokumen penawaran adalah: Proses serah terima dokumen kualifikasi Proses penyerahan dokumen dari PPK ke Pokja ULP Proses formal untuk menerima dokumen penawaran Proses informal untuk menerima dokumen penyedia

Post Test Selamat kepada Nama yang ditampilkan akan sama dengan nama yang dimasukkan Nilai yang diperoleh sesuai dengan jawaban yang benar. Apabila benar 1, maka nilainya 33, apabila benar 2 maka nilainya 66, apabila benar semua maka nilainya 100 Nilai Anda adalah: