STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN PADA SUBBAG TATA USAHA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. ROKAN HULU
NO JENIS PELAYANAN PERSYARATAN WAKTU BIAYA KETERANGAN 1 2 4 5 6 KENAIKAN PANGKAT - Pengumpulan Bahan 1 JAM Rp. 0,- Berkas diteruskan Ke Kanwil Kementerian 1. SK CPNS Agama untuk Pangkat/Gol III. a keatas 2. SK PNS 3. SK Pangkat Terakhir Untuk Golongan II s/d III.a diteruskan ke BKN 4. PPKP (Penilaian Prestasi Tunj. Pegawai) 2 Tahun Tekahir Regional XII Pekanbaru 5. Karpeg 6. Ijazah Terakhir Periode Usulan 7. SK Jabatan, Pernataan Pelantikan, Menduduki Jabatan - Periode April Diusulkan Pada Bulan Desember 8. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) - Periode Oktober Diusulkan Pada Bulan Juni 9. Untuk Fungsional Tertentu: - PKG dan Bukti Fisik - PKB dan Bukti Fisik - Karya Ilmiah/Inovatif - DUPAK - Data di Verifikasi dan di Input Pada Aplikasi SAPK - Pembuatan Surat Pernyataan Penghargaan Satya Lencana Berkas diteruskan Ke Kanwil Cq. Subbag Karya Satya Ortala dan Kepegawaian
1 2 4 5 6 3. SK Pangkat Terakhir Periode Usulan 4. PPKP Terakhir - Agustus pada Bulan Maret 5. Jabatan Terakhir - Januari pada Bulan September 6. Mengisi Daftar Riwayat Hidup Singkat - Data di Verifikasi - Membuat Daftar Usul - Memebuat Surat Pengantar 3 Karpeg, Karis/Karsu 1. Bahan Karpeg 15 Menit Rp. 0,- Berkas diteruskan Ke BKN Regional XII - SK CPNS Pekanbaru - SK PNS - SK Pangkat Terakhir - Fas Fhoto 2 X 3 sebanyak 3 Lembar - Mengisi Daftar Keluarga Pegawai 2. Bahan Karis/Karsu - Akta Perkawinan/Salinan Surat Nikah - Mengisi Laporan Perkawinan Izin Belajar - Bahan Rangkap 3 30 Menit Berkas diteruskan Ke Kanwil Kementarian 1. SK CPNS Agama Prov. Riau Pekanbaru 2. SK PNS
10. Surat Keterangan Mahasiswa Aktfi dari Perguruan 2 4 5 6 3. SK Pangkat Terakhir 4. SK Jabatan Terakhir 5. KARPEG 6. Ijazah Terakhir 7. Kartu Mahasiswa 8. Hasil Nilai Ujian 9. PPKP 2 Tahun Terakhir 10. Surat Keterangan Mahasiswa Aktfi dari Perguruan Tinggi (ASLI) 11. Suarat Keterangan dari Perguruan Tinggi yang menerangkan tentang Profil Perguruan Tinggi termasuk alamat lengkap dan radius lokasi Perguruan Tinggi dari dari tempat tugas PNS yang bersangkutan - Rekomendasi Izin Belajar diluar Jam Kerja dari Kemenag - Daftar Usul Izin Belajar PNS - Surat Pengantar dari Kemenag Usul Pensiunan Pertama Bahan Rangkap 2 30 Menit Rp. 0,- Berkas diteruskan Ke BKN Regional XII - Mengisi Formulir Surat Permintaan Pembayaran Pekanbaru - SKPP (ASLI) - Tembusan SK Pensiun Berfas Fhoto - SK Calon Pegawai/Bulanan/Organik - Kartu Pegawai - Kartu Peserta TASPEN - KTP Pemohon
- Amprah Gaji Pemohon Bulan Terakhir 1 2 4 5 6 - Amprah Gaji Pemohon Bulan Terakhir - Amprah Gaji/Perincian Gaji Suami/ Istri Jika PNS/ABRI - Karib Suami/Isrti Jika Pensiunan - Fas Fhoto Pemohon Terbaru Ukuran 3X4 Seabnyak 3 Lembar - Fas Fhoto Istri/Suami Pemohon Ukuran 3X4 Sebanyak 1 Lembar - Mengisi Formulir SP3R Jika Pensiunan Bulanan dibayarkan Melalui Bank BRI, BANK RIAU dan BANK BTN - Foto Copy Buku Tabungan yang Masih Aktif - Surat Keterangan Kuliah Bagi Anak Yang Masih Berusia 21 s/d 25 Tahun