PROSEDUR PELAKSANAAN PELELANGAN E-PROCUREMENT DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM
I. LATAR BELAKANG PELAKSANAAN E-PROCUREMEN Tuntutan masyarakat dalam memperoleh informasi, pelaksanaan pembangunan di Departemen Pekerjaan Umum Keterlibatan masyarakat dan dunia usaha dalam penyelenggaraan bidang prasarana dan sarana pekerjaan umum Penyelenggaraan pemerintah yang baik dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN)
II. TUJUAN Penyelenggaraan e-Procurement bertujuan : Untuk menciptakan transparansi, efesiensi dan efektivitas serta akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa melalui media elektronik antara panitia dan penyedia jasa
III. PERATURAN PERUNDANGAN Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi. Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pelaksanaan Peran Serta Masyarakat dalam Penyelenggaraan Negara. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah serta Perpres Nomor 8 Tahun 2006 tentang Perubahan Keppres Nomor 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan Dan Strategi Pengembangan E-Government Instruksi Menteri Kimpraswil Nomor 02/IN/M/2002 tentang Peningkatan Informasi Pengadaan Barang/Jasa melalui Media Internet di lingkungan Departemen Kimpraswil
Kepmen Kimpraswil Nomor 339/KPTS/M/2003 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Jasa Konstruksi oleh Instansi Pemerintah Kepmen Kimpraswil Nomor 257/KPTS/M/2004 Tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi. Kepmen Kimpraswil Nomor 349/KPTS/M/2004 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Kontrak Jasa Pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan) Peraturan Menteri PU Nomor 207/PRT/M/2005 Tentang Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Pemerintah Secara Elektronik. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Dep. PU Nomor 05/SE/Sj/2005 Tentang Peningkatan Penerapan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Dep. PU Tahun 2005. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Dep. PU Nomor 01/SE/Sj/2006 Tentang Peningkatan Penerapan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Dep. PU Tahun 2006. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum Nomor 08/SE/M/2006 Tentang Pengadaan Jasa Konstruksi untuk Instansi Pemerintah Tahun Anggaran 2006
IV. PRINSIP PELAKSANAAN E-PROCUREMENT Dalam Keppres Nomor 80 Tahun 2003 Tentang PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH, prinsip-prinsipnya yang digunakan untuk penyelenggaraan pelelangan secara elektronik (e_procerement) adalah : Efisien Efektif Terbuka dan bersaing Transparan Adil/tidak diskriminatif Akuntabel
V. PELAKSANAAN SEMI E_PROCUREMENT PLUS Pengertian : Pelaksanaan Semi e_Procurement plus adalah proses pengadaan barang/jasa yang dilakukan dengan transaksi secara penuh Interaktif melalui media elektronik (Internet) antara pengguna jasa dan penyedia jasa, namun disertai dengan hard copynya dokumen penwaran. DIDUKUNG DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ANTARA LAIN PENGATURAN TENTANG METERAI ELEKTRONIK, TANDA TANGAN DIGITAL, BANG GARANSI, BID BOND, DLL. Agar tidak menyalahi peraturan perundangan, maka pemasukan penawaran lewat elektronik diikutsertai dengan pemasukan hard copynya, namun nilai penawaran pada hard copy penawaran.
ALUR PROSES PELELANGAN SECARA SEMI e_PROCUREMENT PLUS UNTUK PENGADAAN JASA KONSTRUKSI Panitia Lelang / * Penyedia Jasa, ** Bersamaan dgn hard copy
ALUR PROSES PELELANGAN SECARA SEMI e-PROCUREMEN PLUS UNTUK PENGADAAN BARANG DAN PEMBORONGAN Panitia Lelang / * Penyedia Jasa, ** Bersamaan dgn hard copy
JASA KONSTRUKSI DITJEN/PROYEK WEB-SITE PENYEDIA JASA START Mencari Informasi Proyek Penyusunan program Dan Pemaketan Informasi Proyek Mengikuti Informasi Pelelangan Pengumuman Pelelangan Pengumuman Lelang T JASA KONSTRUKSI Berminat? y T Memiliki UserID & Password? y Daftar ke Bapekon & SDM Mengikuti Pelelangan
JASA KONSTRUKSI DITJEN/PROYEK WEB-SITE PENYEDIA JASA Mengisi Form PQ Secara Manual Evaluasi Long List Long List Draft Short List T Keberatan? JASA KONSTRUKSI Y Jawaban Terhadap Sanggahan Sanggahan Mengajukan Sanggahan Jawaban Sanggahan Pengesahan Short List Short List Final
Uploading Berita Acara DITJEN/PROYEK WEB-SITE PENYEDIA JASA Undangan Aanwijzing & Uploading Dokumen Lelang Undangan Anwijzing & Dowloading Dokumen Lelang Download Dokumen Lelang Aanwijzing Uploading Berita Acara Aanwijzing Berita Acara Anwijzing JASA KONSTRUKSI Menyiapkan Dokumen Penawaran Pembukaan Dok. Penawaran Pemasukan Harga Penawaran + Dok Evaluasi Kelengkapan Adm/Teknis Uploading Berita Acara Pemb. Dok. Penawaran Berita Acara Pemb. Dokumen Penawaran Download B.A Dok. Penawaran
JASA KONSTRUKSI DITJEN/PROYEK WEB-SITE PENYEDIA JASA Jasa Konsultansi ? T (Pengadaan Barang) Y T Evaluasi Teknis Draft Peringkat Evaluasi Teknis Keberatan ? JASA KONSTRUKSI Y Jawaban terhadap Sanggahan Sanggahan Mengajukan Sanggahan Jawaban Sanggahan Penetapan Peringkat Teknis Peringkat Evaluasi Teknis Final Pembukaan & Evaluasi Biaya Periongkat Evaluasi Biaya D
JASA KONSTRUKSI DITJEN/PROYEK WEB-SITE PENYEDIA JASA Evaluasi Peringkat Pemenang Pengumuman Peringkat Pemenang Jasa Konsultansi ? Y JASA KONSTRUKSI T Keberatan ? T (Pengadaan Barang) Y Jawaban Terhadap Sanggahan Sanggahan Mengajukan Sanggahan Jawaban Sanggahan Penetapan Pemenang Pemenang Lelang/Tender Isi Penunjukkan Pemeang Penunjukan Pemenang END
PENGADAAN BARANG PASCA - KUALIFIKASI DITJEN/PROYEK WEB-SITE PENYEDIA JASA START Mencari Informasi Proyek Penyusunan Program Dan Pemaketan Informasi Proyek Mengikuti Informasi Pelelangan Pengumuman Pelelangan Pengumuman Lelang Berminat ? T PENGADAAN BARANG PASCA - KUALIFIKASI Y Sudah Memiliki UserID Dan Password? T Mendaftar ke Bapekon & SDM Utk User ID dan Password Y Mengikuti Pelelangan
PENGADAAN BARANG PASCA - KUALIFIKASI DITJEN/PROYEK WEB-SITE PENYEDIA JASA Mengisi Form PQ Secara online Dokumen Pelelangan Uploading Dokumen Lelang Download Dokumen Lelang Aanwijzing PENGADAAN BARANG PASCA - KUALIFIKASI Uploading Berita Acara Aanwijzing Berita Acara Aanwijzing Menyiapkan Dok. Penawaran Pembukaan Dok. Penawaran Pemasukan Harga Penawaran + Dok Evaluasi Penawaran Biaya Peringkat Evaluasi Biaya B
PENGADAAN BARANG PASCA - KUALIFIKASI DITJEN/PROYEK WEB-SITE PENYEDIA JASA B Pengumuman Pemenang Pemenang Lelang/Tender T Keberantan? Y Jawaban terhadap Sanggahan Mengajukan Sanggahan Sanggahan PENGADAAN BARANG PASCA - KUALIFIKASI Jawaban Sanggahan Penetapan Pemenang Isi Penunjukkan Pemenang Penunjukkan Pemenang END