PRESENTASI PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI MAIL MERGE WORD KELOMPOK IV : YESSICA C. WIJAYA 16 13 142 REWINDA PADALLINGAN 16 13 148 CINDY WAHYUNI 16 13 136 EGLIWINTO BETTENG 16 13 124 DELLA DAMARA RAHAYU 16 13 130
APA ITU MAIL MERGE WORD ? FASILITAS YANG TERDAPAT DI MICROSOFT WORD UNTUK MEMBUAT DOKUMEN (MISALNYA SURAT) YANG ISINYA SAMA UNTUK PENERIMA YANG BERBEDA – BEDA SECARA CEPAT DAN MUDAH
LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE WORD Langkah I : Membuat Data Source di Microsoft Excel Langkah II : Membuat Dokumen Master di Microsoft Word
Langkah III : Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master dengan mengklik Start Maill Merge Selanjutnya kita akan memilih data source. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. Sekarang kita akan menempatkan data padamasing-masing tempatnya.
Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klikInsert Merge Field dan pilih Nama. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>> Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results.