Manajemen Perpustakaan dan Organisasi Lembaga PENDAYAGUNAAN 4 APRIL 2012 ILMU PERPUSTAKAAN

Pengertian Pendayagunaan atau pemberdayaan : Suatu upaya bagaimana memanfaatkan perpustakaan dan segala fasilitas yg tersedia baik oleh penyelenggara maupun pemakainya secara maksimal atau optimal.

Pengertian Sumber daya perpustakaan : Semua unsur atau faktor yg ada di perpustakaan yg dipergunakan untuk menyelenggarakan perpustakaan = pengelolaan perpustakaan

Jenis Sumber Daya Perpustakaan Peraturan dan kebijaksanaan Sarana dan prasarana. Sumber daya perpustakaan Koleksi perpustakaan Anggaran perpustakaan Sistem atau metode yg digunakan di perpustakaan.

Unsur-unsur manajemen : sumber daya perpustakaan Manusia Sumber Pembiayaan Mesin-mesin Benda atau barag inventaris Metode Pengguna/pemakai/pelanggan Pembina dan pengembang pengguna

Pendayagunaan : Peraturan & kebijaksanaan Produk Hukum (Pejabat Publik) : Dijadikan acuan/landasan pelaksanaan/penyelenggaraan perpustakaan. Jenisnya antara lain : Undang-Undang (UU) Keputusan Prediden (Keppres) Peraturan Pemerintah (PP) Peraturan Menteri (Permen) Keputusan Menteri (Kepmen) Instruksi Menteri (Inmen) Peraturan Daerah (Perda) Surat Keputusan Gubernur (SK Gub) Surat Keputusan Rektor (SK Rektor) Keputusan para pejabat tertentu

Peran Peraturan dan Kebijakan Ilmu Administrasi Negara : Deskresi yang dikeluarkan oleh mereka yg punya otoritas dan kewenangan. Dikeluarkan bersifat situasional dan mendesak. Sumber Daya kekuatan Perpustakaan Regulator : (tujuan) Semua aktivitas berjalan dengan lancar Tidak terjadi pembenturan Dikerjakan berdasarkan sistem dan prosedur

Pendayagunaan Sarana dan Prasarana Semua barang/inventaris milik perpustakaan Penunjang penyelenggaraan kegiatan perpustakaan Penggunaan secara maksimal sehingga produktivitas perpustakaan berdampak positif pada pengguna/pemakai perpustakaan Penggunaan sesuai dengan prosedur, tatacara, dan tujuan Berada di tempat, jelas jumlah dan volumenya. Terkontrol dengan baik Penanggungjawab/pengurus harus memelihara dan merawar sarana dan prasaran tsb.

Pendayagunaan SDM Unsur utama dan pertama Pemikir, perencana, pelaksana dan pengawas (sistem spesialisasi, profesionalisasi,spesifikasi) Keahlian, kemampuan, kekuatan, pengalaman dan potensi Pimpinan perpustakaan harus mampu memperhatikan unsur kemanusiaan (kelemahan, keterbatasan, kejenuhan, kesejahteraan, penghargaan, dan kesempatan, dalamm pengembangan karier.

Pendayagunaan Koleksi Perpustakaan Bahan pustaka yg disediakan dibaca dan dipergunakan pengguna. Disediakan berbagai jenis bahan pustaka sesuai dengan jenis perpustakaan Dirumuskan dalam konsep dan strategi layanan perpustakaan Indikator: volume dan intensitas pengunjung dan transaksi informasi jangka pendek Bentuk penggunaan : dibaca, diteliti, dikaji, dianalisis, dan dikembangkan untuk berbagai keperluan pengguna Pengembangan koleksi terbaru berorientasi kebutuhan pengguna (supply and demand)

Pendayagunaan Anggaran Perpustakaan Perpustakaan harus dijalankan dg sebaik-baiknya Disediakan anggaran dana yg memadai Pemberdayaan secara sederhana, efektif, dan efisien Persyaratan pengelolaan : Perencanaan yg jelas, terstruktur, mudah dipahami, dan dilaksanakan Prosedur penggunaan (hati2, teliti, berdasarkan aturan dan tatacara yg sudah ditentukan) Langkah dalam administrasi keuangan dapat dipenuhi Pengelola (ahli dan pengalaman, jujur, luwes) serta mampu menyimpan rahasia keuangan Mekanisme pengawasan yg jelas (prosedur keuangan dijalankan dg baik, seua arus pengelolaan keuangan harus dapat diawasi, monitor diperiksa) Pemanfaatan dana secara efektif dan efisien serta optimal sesuai dg prosedur administrasi keuangan Tidak terjadi pemborosan dan penyimpangan

Pendayagunaan Sistem atau Metode Perpustakaan Sistem dikaji, dianalisis dan diujicobakan Efektif, sesuai dan praktif serta ekonomis Penerapan standard sistem yg konsisten (disiplin, tegas, dan patuh terhadap prosedur yg baku) Perubahan sistem harus dikaji jauh2 hari dan diperhitungkan dampak positif dan negatifnya Hindari metode/sitem yg tidak konsisten yg berdampak pada pengguna perpustakaan Tujuan : mempermudah, memperlancar, dan membantu pengguna perpustakaan menggunakan sistem yg simpel, danmudah dipahami Sistem disesuaikan dg perkembangan teknologi yg untuk memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi pengguna