(Pertemuan Kesepuluh) Bab 2 PKTI 1C 4/11/2018 Mail Merge (Pertemuan Kesepuluh) PK&TI 1C (Computer in Society) Rr. Artiana Krestianti PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge Artiana Krestianti

Bab 2 PKTI 1C 4/11/2018 Pengertian Mail Merge Mail merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas mail merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar. Fasilitas Mail Merge pada Ms Word sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti : surat undangan, surat keputusan, surat peringatan, surat pemberitahuan, sertifikat, amplop, label undangan, dan lain-lain PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge Artiana Krestianti

Kelebihan Mail Merge Kelebihan Mail Merge di antaranya : Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan mengetik surat satu persatu. Dapat menggunakan dokumen yang telah ada, tinggal menggubah data bila diperlukan. Data dapat diupdate bila terjadi perubahan data. PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Dokumen yang diperlukan Bab 2 PKTI 1C 4/11/2018 Dokumen yang diperlukan Dokumen Utama Main dokument yg berisi surat, sertifikat, amplop, label nama, dll Sumber Data Data Source yang berisi data yang nantinya akan digabungkan dengan dokumen utama. Dapat dibuat menggunakan tabel pada Ms Word, atau Excel atau penyimpanan data lainnya. PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge Artiana Krestianti

Langkah-langkah Mail Merge Pilih jenis dokumen (select document type). Apakah surat, amplop atau label. Pilih dokumen yang akan mulai dibuat (select starting document) Pilih penerima (select recipient) Buat surat (write your letter) Lihat surat yang telah jadi (preview your letter) Proses penggabungan (complete the merge) PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Membuka Mail Merge PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Membuat Dokumen Utama Select document type dan starting document PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Membuat Dokumen Utama Menggunakan Template PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Membuat Dokumen Utama Menggunakan Template PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Membuat Sumber Data Use an existing list PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Membuat Sumber Data Select from Outlook Contact&Type a new list PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Mengubah Field PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Membuat Field PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Memasukan Data PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Simpan dengan Save As PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Data yang telah jadi PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Menyisipkan field ke dalam surat PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Menyisipkan field ke dalam surat PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Melihat surat yang telah jadi PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

Menggabungkan surat dengan data (Complete the merge) PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

TERIMA KASIH PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge Bab 2 PKTI 1C 4/11/2018 Artiana Krestianti