PENGELOLAAN LAPORAN KEGIATAN PUSTAKAWAN Dra. Etty Andriaty, M.Si. Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian Apresiasi dan Sosialisasi Peraturan Kepustakawanan, Bogor, 11 Nopember 20145

Isi Paparan Masalah yang ditemukan dalam laporan pustakawan Penyebab kekeliruan Solusi Pelaporan kegiatan yang baik dan benar

MASALAH YANG DITEMUKAN DALAM LAPORAN KEGIATAN PUSTAKAWAN

UNSUR PENDIDIKAN Mengajukan sertifikat Diklat non perpustakaan

PENGORGANISASIAN DAN PENDAYAGUNAAN KOLEKSI Melaporkan kegiatan / tugas pokok yang tidak sesuai dengan jenjang jabatannya Tidak melampirkan bukti fisik kegiatan Salah menafsirkan kegiatan, misalnya: - Klasifikasi sederhana dilaporkan klasifikasi kompleks - Abstrak indikatif dilaporkan informatif - Melaporkan resensi buku namun tidak dipublikasikan - Menyebarkan informasi terbaru, bukti fisik dihitung judul artikel, seharusnya judul/nomor majalah

PENGORGANISASIAN DAN PENDAYAGUNAAN KOLEKSI 4. Kesalahan mencantumkan “satuan” bukti fisik, misalnya: - Menyeleksi bahan pustaka dilaporkan judul artikel, seharusnya judul bahan pustaka - Melakukan penelusuran literatur dilaporkan judul, seharusnya topik - Menyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk paket, dilaporkan judul artikel, seharusnya judul paket informasi/ topik - Mengelola basis data, dilaporkan “cantuman” seharusnya “file” - melakukan bimbingan pemakai perpustakaan (satuan = orang) - Melakukan bimbingan membaca (satuan = kali)

PENGORGANISASIAN DAN PENDAYAGUNAAN KOLEKSI 5. Jumlah bukti yang diajukan tidak sesuai dengan bukti yang dilampirkan 6. Melaporkan menyusun bibliografi tetapi tidak diterbitkan (jika memang tidak diterbitkan harus ada bukti didokumentasikan di perpustakaan untuk keperluan layanan/pengguna) 7. Bukti menyusun bibliografi kadang hanya berupa cover depan (seharusnya lengkap) 8. Melaporkan indeks pengarang, indeks subjek sebagai kegiatan menyusun bibliografi 9. Penyebaran informasi terseleksi tidak dilengkapi dengan user profile (data pengguna yang dilayani)

PENGORGANISASIAN DAN PENDAYAGUNAAN KOLEKSI Melakukan bimbingan pemakai sumber rujukan dilaporkan tiap hari (tidak wajar) Statistik: bukti hanya berupa tabel, seharusnya laporan

PEMASYARAKATAN PERPUSDOKINFO 1. Melaporkan kegiatan publisitas - Bukti fisik tidak sesuai (hanya berupa daftar koleksi, tidak ada naskah) - Topik bukan bidang perpusdokinfo 2. Melaporkan kegiatan penyuluhan - Tidak ada daftar hadir peserta - Tidak ada bukti naskah materi yang disampaikan

PENGKAJIAN PENGEMBANGAN PERPUSDOKINFO Masih jarang pustakawan yang melaksanakan pengkajian

PENGEMBANGAN PROFESI Melaporkan karya orang lain (plagiasi), bahkan ada yang sudah diterbitkan di jurnal/publikasi tertentu. Karya tulis hanya berupa hasil kutipan tanpa ada pendapat/bahasan penulis Karya tulis tidak memenuhi standar minimal (misalnya hanya 2-5 halaman, seharusnya minimal 10 halaman = 3.000 kata) Topik karya tulis bukan bidang perpusdokinfo Melaporkan makalah yang dipresentasikan dalam bentuk power point Literatur yang disitir dalam teks, tidak dicantumkan dalam daftar pustaka.

PENGEMBANGAN PROFESI Melaporkan kumpulan tulisan yang tidak diedit dan tidak diterbitkan Melaporkan memimpin unit perpustakaan - Dalam SK hanya sebagai penanggung jawab - Menurut Juknis Pustakawan, dapat dinilai jika pustakawan yang bersangkutan diangkat sebagai pejabat struktural di perpustakaan dan diberhentikan sementara dari jabatannya sebagai pustakawan.

PENUNJANG Melaporkan melatih siswa/staf perpustakaan, namun tidak melampirkan nama yang dilatih dan jadwal pelatihan/bimbingan, tidak ada surat tugas Nilai penunjang melebihi 20%

PENYEBAB KEKELIRUAN Tidak memahami peraturan kepustakawanan (kurang membaca) - Kepmenpan - Permenpan - Juknis

SOLUSI Pembinaan yang berkelanjutan oleh instansi pembina (Perpusnas RI dan PUSTAKA) - Library clinic? (pustakawan yang aktif berkonsultasi) - Biaya 2. Meningkatkan minat baca pustakawan - Bacaan wajib : peraturan-peraturan kepustakawanan - Karya tulis bidang kepustakawanan

PELAPORAN KEGIATAN YANG BAIK DAN BENAR Durasi : setiap tahun Waktu : awal bulan Januari (misalnya kegiatan tahun 2015 dilaporkan pada awal bulan Januari 2016) 3. Kegiatan yang dilaporkan: sesuai SKP Ketentuan: - Kegiatan yang dimasukkan ke SKP merupakan tugas pokok pustakawan yang bersangkutan (jika melakukan tugas pokok jenjang jabatan di bawah/ di atasnya merupakan tugas tambahan. - Jika seorang pustakawan mendapat tugas (pokok) yang belum ada di SKP, maka SKP tersebut bisa disesuaikan

PELAPORAN KEGIATAN YANG BAIK DAN BENAR Bukti fisik kegiatan: sesuai dengan format pada uraian di Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya Bukti fisik dibundel per tahun untuk masing-masing butir kegiatan Bukti fisik harus ditandatangani oleh atasan langsung

Tempat tebit/ penerbit/ tahun Contoh Laporan Kegiatan Mengidentifikasi Koleksi Perpustakaan Untuk Penyiangan Tahun 2015 Bogor, Desember 2015 Atasan Langsung, Pustakawan Ybs. No. No. Induk Judul Pengarang Tempat tebit/ penerbit/ tahun Jumlah Eks. Keterangan  

Tempat tebit/ penerbit/ tahun Contoh Laporan Kegiatan Katalogisasi Deskriptif Tingkat Tiga Tahun 2015 Bogor, Desember 2015 Atasan Langsung, Pustakawan Ybs. No. Judul/Edisi Data Khusus Tempat tebit/ penerbit/ tahun Deskripsi fisik Seri Catatan No. standar  

Contoh Laporan Kegiatan Klasifikasi Kompleks dan Menentukan Tajuk Subjek Tahun 2015 Bogor, Desember 2015 Atasan Langsung, Pustakawan Ybs. No. Judul Nomor Klasifikasi Tajuk Subjek  

Contoh Laporan Kegiatan Penelusuran Informasi Kompleks Tahun 2015 Bogor, Desember 2015 Atasan Langsung, Pustakawan Ybs. No. Topik penelitian/penulisan imiah Judul informasi yang diperoleh Query/Istilah penelusuran Jenis dan judul sumber informasi  

Judul informasi yang diperoleh Contoh Laporan Kegiatan Penelusuran Informasi Sederhana Tahun 2015 Bogor, Desember 2015 Atasan Langsung, Pustakawan Ybs. No. Tanggal Topik Judul informasi yang diperoleh Sumber informasi  

KELENGKAPAN DUPAK (satu rangkap) Surat pengantar dari pejabat pengusul Sertifikat uji kompetensi/sertifikasi bagi pustakawan yang akan naik jabatan (mulai Juli 2016) Surat tugas melaksanakan kegiatan dalam kurun waktu tertentu (satu tahun) Surat tugas limpah bagi pustakawan yang melakukan kegiatan yang bukan tugas pokok sesuai jenjang jabatannya

KELENGKAPAN DUPAK Surat pernyataan melakukan kegiatan Bukti fisik kegiatan Laporan harian dan laporan bulanan (kegiatan pelayanan perpustakaan) Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

TERIMA KASIH MARI KITA DISKUSI