PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2017 PENYELESAIAN MASALAH KETENAGAAN YANG AKAN BERIMPLIKASI PADA MASALAH KEPEGAWAIAN Disampaikan pada Rapat Koordinasi dengan Bapak/Ibu Kasubag TU BPP MK 10 Februari 2017 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2017

DASAR Hasil rapat dan petunjuk BKD Jawa Tengah pada hari Kamis, 9 Februari 2017.

MASALAH KETENAGAAN YANG PRIORITAS DAN DAPAT BERDAMPAK PADA KEPEGAWAIAN Pengukuhan Kepala Sekolah SMA N dan SMKN. Penataan Kepala Tenaga Administrasi SLBN, SMAN dan SMKN. Penyelesaian Dualisme SK PNS SMA dan SMK (SK Bupati/Walikota dg SK BKN) (NON SLB). Penyelesaian Salah Identitas PNS SMA dan SMK (Non SLB). Guru PNS Diperbantukan (DPK) di sekolah swasta. Guru PNS DPK di Sekolah swasta diangkat sebagai Kepala Sekolah Definitif oleh Bupati/Walikota. Data Kebutuhan PNS Guru dan Non Guru di SLBN, SMA N dan SMK N berdasarkan Format R.10.

WAKTU PENYELESAIAN DAN FAKTOR PENTING Waktu penyelesaian paling lambat pada akhir Februari 2017. Faktor penting yang harus dilakukan adalah Pendataan dan Pengumpulan Data Pendukung. Oleh Bidang Ketenagaan, BPP MK dan Koordinator Pengawas (KORWAS) serta Ketua MKKS. Daftar Nama MKKS SMA dan SMK terlampir.

PENGUKUHAN KEPALA SEKOLAH SMAN dan SMKN (NON SLB) Masing-masing Kepala Sekolah diminta mengisi Format exel sebagaimana terlampir dalam Compac Disk (CD). Jika Kosong (tidak ada Kaseknya) format exel dikosongi dan diberi keterangan faktor Penyebabnya disertai saran penyelesaian oleh BPP MK. Format exel yang sudah diisi oleh masing-masing Kasek, mohon dikumpulkan menjadi 1 Folder file per kab/kota (Melalui Ketua MKKS) dan dicopi dalam 1 Compac Disk (CD) dan diberi identitas : Identitas Kasek dari Kab/Kotanya. 1 folder File isinya 2 : 1 File exel Kepala SMAN dan 1 File exel Kepala SMKN. Jangan dicampur. Hardcopi dan Soft copi (CD) dikumpulkan. Masing-masing Kepala Sekolah diminta mengumpulkan berkas (foto copi rangkap 1), sebagaimana tersebut dalam surat. Berkas dikumpulkan oleh masing-masing Kepala Sekolah dalam 1 stofmap plastik dan diberi identitas (nama, NIP, Unit Kerja, Jabatan, Kabupaten/Kota). Berkas dan CDnya dikumpulkan dan dikelompokkan dalam 1 kabupaten/Kota.

PENATAAN KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SLBN, SMAN dan SMKN Masing-masing Kepala Tenaga Administrsi sekolah diminta mengisi Format exel sebagaimana terlampir dalam Compac Disk (CD). Jika Kosong (tidak ada Ka TUnya) format dikosongi dan diberi Keterangan faktor Penyebabnya disertai saran penyelesaian oleh BPP MK. Format exel yang sudah diisi oleh masing-masing Ka TU, mohon dikumpulkan menjadi 1 Folder file per kab/kota (Melalui Ketua MKKS) dan dicopi dalam 1 Compac Disk (CD) dan diberi identitas : Identitas Ka TU dari Kab/Kotanya. 1 folder File isinya 3 : 1 file exel Ka TU SLBN, 1 File exel Ka TU SMAN dan 1 File exel Ka TU SMKN. Jangan dicampur. Hardcopi dan Soft copi (CD) dikumpulkan. Masing-masing Kepala Tenaga Administrasi diminta mengumpulkan berkas (foto copi rangkap 1), sebagaimana tersebut dalam surat. Berkas dikumpulkan oleh masing-masing Kepala Tenaga Administrasi dalam 1 stofmap plastik dan diberi identitas (nama, NIP, Unit Kerja, Jabatan, Kabupaten/Kota). Berkas dan CD nya dikumpulkan dan dikelompokkan dalam 1 kabupaten/Kota.

PENYELESAIAN DUALISME SK PNS SMA dan SMK (Non SLB) Setelah pendataan P3D Dikmen, masih terjadi mutasi (promosi) oleh Bupati/Walikota bagi beberapa PNS, sehingga bunyi SK Pengalihan status kepegawaian dari kab/Kota ke provinsi dari BKN menjadi salah. Tenaga Administrasi/Guru/Kasek/Pengawas yang mengalami masalah ini diminta mengisi format exel sebagaimana terlampir dalam Compac Disk (CD). Kusus kolom alternatif solusi, mohon dirumuskan bersama oleh BPP MK dengan para KORWAS. Format exel yang sudah diisi oleh masing-masing PNS yang mengalami dualisme SK, mohon dikumpulkan menjadi 1 Folder file per kab/kota (Melalui Ketua MKKS) dan dicopi dalam 1 Compac Disk (CD) dan diberi identitas : Identitas Kasek dari Kab/Kotanya. 1 folder File isinya 3 : File exel PNS SLB, 1 File exel PNS SMA dan 1 File exel PNS SMK. Jangan dicampur. Hardcopi dan Soft copi (CD) dikumpulkan. Tenaga Administrasi/Guru/Kasek/Pengawas yang mengalami masalah ini diminta mengumpulkan berkas sebagaimana tersebut dalam surat. Berkas dikumpulkan oleh masing-masing dalam 1 stofmap plastik dan diberi identitas (nama, NIP, Unit Kerja, Jabatan, Kabupaten/Kota). Berkas dan Cdnya dikumpulkan dan dikelompokkan dalam 1 kabupaten/Kota.

PENYELESAIAN SALAH IDENTITAS PNS DALAM SK BKN BAGI PNS SMA dan SMK (NON SLB) Ada Beberapa PNS Tenaga Administrasi/Guru/Kasek/Pengawas yang SK Pengalihan status kepegawaian dari kab/Kota ke provinsi dari BKN memuat/tertulis identitas yang salah. Tenaga Administrasi/Guru/Kasek/Pengawas yng mengalami masalah ini diminta mengisi format exel sebagaimana terlampir dalam Compac Disk (CD). Kusus kolom alternatif solusi, mohon dirumuskan bersama oleh BPP MK dengan para KORWAS. Format exel yang sudah diisi oleh masing-masing PNS yang salah identitas, mohon dikumpulkan menjadi 1 Folder file per kab/kota (Melalui Ketua MKKS) dan dicopi dalam 1 Compac Disk (CD) dan diberi identitas : Identitas Kasek dari Kab/Kotanya. 1 folder File isinya 2 : 1 File exel PNS SMA dan 1 File exel PNS SMK. Jangan dicampur. Hardcopi dan Soft copi (CD) dikumpulkan. Tenaga Administrasi/Guru/Kasek/Pengawas yang mengalami masalah ini diminta mengumpulkan berkas sebagaimana tersebut dalam surat. Berkas dikumpulkan oleh masing-masing dalam 1 stofmap plastik dan diberi identitas (nama, NIP, Unit Kerja, Jabatan, Kabupaten/Kota). Berkas dan Cdnya dikumpulkan dan dikelompokkan dalam 1 kabupaten/Kota.

PENYELESAIAN GURU PNS DPK YANG DIANGKAT MENJADI KEPALA SEKOLAH DEFINITIF DI SEKOLAH SWASTA Ada beberapa PNS Guru DPK di sekolah swasta yang diangkat menjadi Kepala Sekolah Definitif oleh Bupati/Walikota di sekolah tersebut (Al : SMA Batik Surakarta, dll) PNS Guru DPK yang mengalami masalah ini diminta mengisi format exel sebagaimana terlampir dalam Compac Disk (CD). Format exel yang sudah diisi oleh masing-masing Kasek mohon dikumpulkan menjadi 1 Folder file per kab/kota (Melalui Ketua MKKS) dan dicopi dalam 1 Compac Disk (CD) dan diberi identitas : Identitas Kasek dari Kab/Kotanya. 1 folder File isinya 3 : File exel PNS SLB, 1 File exel PNS SMA dan 1 File exel PNS SMK. Jangan dicampur. Hardcopi dan Soft copi (CD) dikumpulkan. PNS Guru DPK yang mengalami masalah ini diminta mengumpulkan berkas sebagaimana tersebut dalam surat. Berkas dikumpulkan oleh masing-masing dalam 1 stofmap plastik dan diberi identitas (nama, NIP, Unit Kerja, Jabatan, Kabupaten/Kota). Berkas dan Cdnya dikumpulkan dan dikelompokkan dalam 1 kabupaten/Kota.

DATA KEBUTUHAN PNS GURU DAN NON GURU DI SLBN, SMAN DAN SMK N BERDASARKAN FORMAT R.10 Masing-masing SLBN, SMAN dan SMKN, dimohon mengisi kondisi riil dan kebutuhan PNS Guru dan Non Guru dengan Format R.10 sebagaimana terlampir. Format R.10 dari masing-masing sekolah diminta diisi dan dikumpulkan sesuai dengan kondisi riil dan kebutuhan sekolah. Hard Copi Format R.10 dari masing-masing sekolah di satu kabupaten/Kota, dikumpulkan dalam 1 Ordner dan diberi identitasnya (Kabupten/Kota mana). Format diisi dengan exel dan jangan word. Masing-masing sekolah memberikan data dalam bentuk soft copi (Compac Disk yang bisa dibuka) dan hard copinya. Untuk soft copi (CD) dari masing-masing Sekolah, mohon dikumpulkan dalam 1 CD untuk setiap kab/kota. Untuk keperluan mendesak (penataan guru), maka format R.10 mohon dikirim via email ke : sungkana0204@yahoo.co.id

Terimakasih