Administrasi Dalam arti sempit Efisien dan efektifitas Dra. Armida. S. MS,I / Yuhendri Leo Vrista SPd, MPd

Pengertian Administrasi Administrasi berasal dari kata Yunani AD-MINISTRARE yang Berarti Pengabdian atau service atau pelayanan (Zaman Hindia Belanda kata administrasi) Prajudi administrasi dibedakan menjadi dua pengertian : 1. Arti sempit : Tata Usaha 2. Arti Luas : - Proses .... (pemikiran, perencanaan, penga turan, penggerakan, pengawa san/pengendalian sampai proses pencapaian tujuan. - Fungsi .... a. Ada orang yg merencanakan b. Ada orang yg memimpin c. Ada orang yg mengawas d. Ada orang yg mengorganisir dll - Kepranataan..a. Administrator (penentu kebijakan) b. Manajer (memimpin kerja) c. Staf (membantu manajer) d. Karyawan / pegawai (pelaksana)

Tata usaha 1.      Menghimpun: yaitu kegiatan-kegiatan mencari data, mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada, sehingga siap untuk dipergunakan bilamana diperlukan. 2.  Mencatat: yaitu kegiatan membubuhkan dengan pelbagai peralatan tulis keterangan yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan. Dalam perkembangan teknologi modern, maka dapat termasuk alat-alat perekam suara.

3.      Mengolah: bermacam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna. 4.      Menggandakan: yaitu kegiatan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat. 5.      Mengirim: kegiatan   menyampaikan dengan pelbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain. 6. Menyimpan: kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu

5. Mengolah dan menyimpan data Data dan informasi 1. Menerima Informasi 2. Merekam Informasi 3. Mengatur Informasi 4. Memberi Informasi 5. Mengolah dan menyimpan data Surat Dinas

DATA & INFORMASI Data: Hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengertian untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan,pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan

Data yang mengandung arti dalam memberikan pengetahuan yang ber manfaat. (menurut George R.Terry) 2. Data yang telah diolah menjadi bentuk yang mengandung arti bagi penerima dan mempunyai / memiliki nilai nyata dalam keputusan, baik sekarang maupun yang akan datang (menurut Gordon) Tugas Kantor

4 Bidang/aktivitas pokok TU Komunikasi Registrasi Kalkulasi/komputasi Filing

Ciri atau sifat Tata Usaha Bersifat pelayanan Terdapat dan diperlukan oleh semua bagian organisasi Dilaksanakan oleh semua pihak Banyak menggunakan alat-alat tulis

Peranan TU 1.      Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif utuk mencapai tujuan dari sesuatu organisasi. 2.      Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan organisasi itu unuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. 3.      Membantu kelancaran perkembangan organisasi

Sampai jumpa minggu depan Terimakasih