Workshop Adminstrasi Operator Emis, Simpatika Hari : Kamis Tanggal : 21 Juli 2016 Jam : 07.30 – 13.00 Tempat : MI Al Fatah

SEKILAS SIMPATIKA Simpatika adalah Sistem Informasi untuk dunia pendidikan dengan tujuan mensejahterakan Tenaga Pendidik di seluruh Indonesia dibawah naungan KEMENAG. Pusat Layanan PTK Kemenag merupakan lanjutan dari program Padamu Negeri yang dirintis oleh Kemdikbud sejak 20 Mei 2013 hingga Juni 2015. Mulai 17 Agustus 2015, Kemenag mengembangkan secara mandiri Layanan SIM PTK Online berbasis sistem SIAP Padamu Negeri bekerjasama dengan PT. Telkom Indonesia. Melalui Layanan SIM PTK Online ini, Kemenag mengembangkan beragam program kerja untuk kepentingan PTK Kemenag, meliputi: Digitalisasi Portofolio PTK, Bantuan/Beasiswa PTK, Tunjangan PTK, Diklat PTK, Sertifikasi PTK, Pemetaan Mutu PTK, dan beragam program lainnya. http://simpatika.kemenag.go.id/ -Laman SIMPATIKA http://siap-online.com/ -Laman SIAP Online

Langkah-Langkah / Panduan Prosedur Dasar di SIMPATIKA Madrasah/Sekolah mengajukan Akun Institusi Madrasah/Sekolah baru dengan mengunduh Formulir Pengajuan Akun Sekolah Baru dan menyerahkan formulir tersebut ke Admin Mapenda Kota/Kab setempat. Kemudian Admin Mapenda Kota/Kab Menambahkan Akun Madrasah/Sekolah Baru.  Selanjutnya, Admin Kanwil Provinsi menyetujui Akun Madrasah/Sekolah Baru Setelah diterbitkan akun Madrasah/sekolah baru, Admin Institusi Sekolah melakukan Aktivasi Akun Madrasag/Sekolah Baru.  Untuk Kelola Akun Institusi Madrasah/Sekolah, lakukan Penambahan Akun Admin/Operator Madrasah/Sekolah   Jika suatu saat Anda lupa/tidak dapat login akun institusi sekolah, lakukan Reset Password Akun Institusi Sekolah melalui Admin Mapenda Kota/Kab Untuk PTK Baru, lakukan Entri Formulir A05 Untuk Registrasi PTK Baru

LANJUTAN Selanjutnya, Admin/Operator Sekolah melakukan Registrasi PTK Baru Lv1 / Verval PTK Lv 1. Setelah PTK memperoleh Surat Aktivasi Akun PTK (PegID) / form S02c. PTK melakukan Aktivasi Akun Dan Pengisian Data PTK Baru  Setelah PTK Baru melakukan Aktivasi Akun dan Pengisian Data PTK, lanjutkan dengan melakukan Registrasi PTK Baru Level 2 oleh Admin Sekolah (VerVal PTK Lv 2) Selanjutnya, PTK wajib menyerahkan Pakta Integritas ke Mapenda Kota/Kab setempat agar PegID menjadi AKTIF untuk periode berjalan atau Persetujuan Pakta Integritas PTK Oleh Admin Mapenda Kota/Kab.  Sebagati bukti keaktifan NUPTK/PegID (PTK Aktif bintang 4), setiap PTK akan diberikan Kartu Identitas yang masa berlaku aktifnya setiap semester mulai Tahun Ajaran 2014/2015. Lakukan prosedut Cetak Kartu Digital PTK/NUPTK sebagai tanda aktif PTK

Tugas Kepala Madrasah dalam SIMPATIKA Aktivasi Akun Madrasah Baru MengajukannSurat Ajuan Anggota Binaan Pengawas Registrasi PTK/Guru Baru (VerVal PTK ) Mengajukan Keaktifan Kolektif Guru (S25a) Cetak Keaktifan Kepala Madrasah (Cetak Kartu Digital) PENGATURAN JADWAL KELAS MINGGUAN Melakukan Set Wali Kelas Mengajukan ALIH TUGAS TAMBAHAN Melakukan Set Jam Tugas Mengajar (JTM) dan Tugas Tambahan Guru Melakukan Set Mapel Pendalaman pada Jadwal Kelas Mengajukan SKMT dan SKBK PTK/Guru Melakukan Penempatan PTK Madrasah ke Madrasah Non Induk (Non Satminkal) Naungan Kemenag ataupun dalam Naungan Kemendikbud

Tugas PTK/Guru dalam SIMPATIKA Melakukan Keaktifan PTK tiap Semester Registrasi bagi PTK Baru (VerVal PTK) Aktivasi Akun PTK Baru dan Pengisian Data PTK Mengajukan Mutasi Madrasah Induk PTK jika pindah satminkal Reset Password PTK oleh PTK Menggunakan Email Alternatif Edit Data Rinci PTK Dilakukan PTK Edit Portofolio Inpassing PTK ( verval Inpassing ) Verval NRG (bagi yang sudah memiliki) Pengajuan NRG Baru (bagi yang belum memiliki) Pengajuan SKMT-SKBK oleh Guru Madrasah dari Sekolah Non Induk (Non Satminkal) Naungan Kemdikbud Pengakuan Riwayat Mengajar (JTM) Guru di Sekolah Non Induk Kemendikbud

Jenis-jenis Formulir Ajuan pada Simpatika NO JENIS FORMULIR KETERANGAN 1 SM01 Surat ajuan Mutasi Madrasah PTK Naungan Kemenag ke Sekolah Naungan Kemendikbud (lintas naungan) 2 SM01a Surat ajuan Mutasi Madrasah Induk PTK ke Madrasah Lain 3 SM02 Surat ajuan Mutasi Sekolah PTK Naungan Kemendikbud ke Madrasah Naungan Kemenag (lintas naungan) 4 SM03 SURAT TANDA BUKTI MUTASI SEKOLAH INDUK PTK yang dicetak oleh Admin Kemenag Kab/Kota sebagai tanda bukti persetujuan mutasi Madrasah induk Anda 5 S01c Surat ajuan Akun institusi Madrasah 6 S02a,b Surat ajuan Aktivasi Akun PTK Baru dan Pengisian Data PTK 7 S02c Surat Aktivasi Akun PTK (PegID) 8 S03a,b,c Surat Pengajuan VERVAL Lv.2 – PegID

Lanjutan NO JENIS FORMULIR KETERANGAN 9 S04a,b,c,d Tanda Bukti VerVal Lv. 2 10 S05a Surat Pengesahan Sebagai PTK 11 S07a,b,c, Surat Pakta Integritas PTK 12 S08 Surat Tanda Bukti Persetujuan Pakta Integritas 13 S12a Surat pengajuan perubahan data rinci ptk 14 S24 Surat Pengajuan Pengawas Pembina Guru 15 S25a Surat Ajuan Keaktifan Kolektif oleh Kepala Madrasah 16 S25b Tanda Bukti penerimaan ajuan keaktifan kolektif S25a. 17 A05 Surat ajuan registrasi PTK Baru 18 A07 Surat ajuan Akun Sekolah Baru

Jumlah Jam Pelajaran

OPERATOR EMIS "Ujung tombak pendataan di lingkungan Ditjen Pendidikan Islam adalah para operator EMIS, baik di tingkat Kanwil Kemenag Propinsi maupun tingkat Kankemenag Kabupaten/Kota", tutur Kamaruddin Amin.   Kontribusi dan peran serta para operator EMIS di daerah sangat besar di dalam menentukan baik atau buruknya kualitas data EMIS yang dihasilkan. Untuk mendukung pelaksanaan tugasnya di bidang pendataan, setiap operator data EMIS harus memiliki 2 jenis kompetensi atau kemampuan, yaitu hard skill dan soft skill. Hard skill dapat diartikan sebagai kemampuan teknis pengelola data di dalam menguasai bidang teknologi Informasi. Sedangkan soft skill berarti keterampilan seseorang dalam berhubungan dengan orang lain (interpersonal skills) dan kemampuan dalam mengatur dirinya sendiri (intrapersonal skills) yang mampu mengembangkan unjuk kerja secara maksimal.

Oleh karena itu para operator EMIS dituntut untuk setidaknya memiliki empat jenis soft skill. Pertama, Komitmen. "Operator EMIS harus memiliki komitmen atau niat yang sungguh-sungguh untuk dapat menghasilkan data yang benar-benar akurat dan up to date".   Kedua, Integritas. "Integritas atau kejujuran para operator di dalam melaksanakan tugasnya juga sangat diharapkan karena hal ini akan berdampak pada kualitas pekerjaan yang dihasilkan". Ketiga, leadership. "Leadership atau jiwa kepemimpinan juga menjadi kunci kesuksesan seseorang dalam karirnya. Jika ingin berhasil seseorang dituntut untuk bisa memimpin dari mulai hal terkecil karena pada dasarnya setiap manusia adalah pemimpin. Hal ini sejalan dengan Hadits Rasulallah S.A.W, bahwa setiap kita adalah pemimpin yang akan dimintai pertanggunjawabannya". Keempat, kemampuan manajemen. "Kemampuan manajemen yang baik akan menjadi faktor penting bagi seorang pengelola atau penanggung jawab data di dalam melakukan pekerjaan updating dan pengelolaan data secara baik dan benar".

EVALUASI EMIS EMIS Merupakan pusat pendataan Pendidikan Islam (satu pintu) yang berperan dalam menunjang proses perencanaan dan pengambilan kebijakan program Pendis Operator diharapkan siap standby Operator harus rajin update data Kendala yang kemaren terjadi, diharapkan untuk kedepan diantisipasi agar tidak terulang kembali Tugas operator mohon disadari betapa pentingnya keakuratan data dan ketepatan waktunya Pengisian data dilakukan dengan jujur tidak memanipulasi data Urgensi Data EMIS : berdampak pada Bantuan BOS, BSM, NISN, Capesun siswa Pengisian Verval UN NISN dicek dulu sebelum diisikan ke verval UN walau diisi dengan nol, nama jangan disingkat , disamakan dengan data Akte Kelahiran Absensi tidak boleh diwakilkan Kepala madrasah dimohon memperhatikan kesejahteraan operator

Kiat sukses EMIS : Penerimaan siswa baru gunakan blangko emis , dilampiri Akte, KK Sediakan file map per guru Langsung disampaikan ke operator masing2 lembaga , agar tidak melewati batas waktu yang ditentukan Dikumpulkan dikerjakan bersama2 , Ka MI memberikan izin kepada operator untuk mengerjakan Emis di jam evektif Controling berkesinambungan ( cerewet ) Lebih meningkatkan skill komputer Persiapkan data siswa, personel, lulusan , lembaga lebih awal

Kendala Emis : Aplikasi tidak setiap komputer bisa Operator tidak falid isi data (misal : jarak gunakan random ) Sosialisasi aplikasi kurang ( jika ada perubahan ) Pendataan EMIS bersamaan dengan pendataan yang lain Upload EMIS sulit karena faktor jaringan internet

EMIS kedepan Akan terintegrasi kedalam Simpatika Web terbaru akan lounching 27 hari lagi

SELESAI ALHAMDULILLAH