Analisa & Perancangan sistem Kelayakan Ekonomi Mulyadi, S.Kom, M.S.I

Kelayakan ekononomi Kelayakan ekonomi dinilai dari waktu dan biaya dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan, estimasi biaya hardware dan software atau biaya untuk pengembangan Perangkat Lunak harus mampu melihat nilai dari investasi sebelum melakukan studi sistem keseluruhan. Jika biaya jangka pendek tidak dibayangi oleh keuntungan jangka panjang atau tidak menghasilkan pengurangan biaya operasional, sistem ini tidak layak secara ekonomis dan proyek tidak harus dilanjutkan.

Teknik Analisa Biaya-Manfaat Biaya Pengembangan adalah biaya yang dikeluarkan dan tidak dapat diganti setelah proyek selesai dilaksanakan. Biaya Operasional adalah biaya yang dapat dikembalikan sejalan dengan usia penggunaan sistem. Diklasifikasikan : Biaya Tetap — terjadi secara berkala tetapi pada tingkat yang relatif tetap. Variable costs — terjadi sesuai proporsi beberapa faktor yang digunakan. Benefits: Tangible benefits adalah manfaat yang dapat dengan mudah dihitung Intangible benefits adalah manfaat yang sulit atau tidak mungkin dihitung. Teaching Notes Our experience suggests that students will need examples of each. The chapter includes several examples. Try providing the students with a list of items and ask them to classify them as a cost or benefit and to distinguish between the type of cost or benefit. While students tend to understand intangible benefits, they may have some difficulty in quantifying them. An exercise or two will help to reinforce the fact that intangible benefits can indeed be quantified. Chapter 10 - Feasibility Analysis And The System Proposal

Biaya Pengembangan Personnel costs : Gaji untuk analis sistem, programmer, konsultan, data entry, operator, sekeretaris dan siapa pun yang terlibat dengan proyek. Computer usage : biaya atas waktu penggunaan komputer untuk kegiatan : programming, testing, conversion, word processing, maintaining a project dictionary, prototyping, loading new data files. Termasuk penggunaan media penyimpanan dan pencetakan laporan. Training : biaya untuk pelatihan penggunaan sistem, meliputi biaya untuk trainer, biaya untuk peserta pelatihan atau biaya per-jam untuk setiap kelas pelatihan. Biaya supply dan perlengkapan Biaya pengadaan perlengkapan komputer dan perangkat lunak.

Contoh Biaya untuk usulan sistem No additional notes. Chapter 10 - Feasibility Analysis And The System Proposal

Teknik mengukur kelayakan ekonomi Payback Analysis Return On Investment Net Present Value Teaching Notes While the textbook covers only the above popular techniques, it is important to stress that there may be others that organizations choose to use in assessing the economic feasibility of an investment. Stress the importance of determining the investment decision-making process or techniques used by the organization. It should also be pointed out that sometimes the techniques vary according to the individuals involved. Chapter 10 - Feasibility Analysis And The System Proposal

Payback Analysis Payback analysis –Teknik untuk menentukan kapan investasi tersebut bisa dikembalikan Payback period –Periode pengembalian investasi No additional notes. Chapter 10 - Feasibility Analysis And The System Proposal

Present Value Formula Present value (PV) – Perkiraan Nilai Dolar di masa yang akan datang. PVn = 1/(1 + i)n Dimana : n adalah angka dalam satuan tahun i adalah discount rate, persentase yang sama dengan suku bunga yang Anda peroleh di tabungan Anda. Teaching Notes While you may want your students to know this formula, be sure to emphasize that PV tables are available! Point out that the lifetime of an investment may be dictated by an organization and its investment decision makers. Point out that the interest rate is often dictated. Many companies choose to use the current prime rate. Chapter 10 - Feasibility Analysis And The System Proposal

Contoh Present Value Jika suku bunga tabungan adalah sebesar 12% pertahun maka nilai 1 dollar mata uang untuk 2 tahun ke depan adalah : PVn = 1/(1 + i)n PV2 = 1/(1 + 12%)2 = 1/(1 + 0.12)2 = 0.797

Payback Analysis for a Project No additional notes. Chapter 10 - Feasibility Analysis And The System Proposal

Suku Bunga 12% per tahun PV0 = 1/(1 + 12%)0 = 1/(1 + 0.12)0 = 1.000 = 1/(1 + 0.12)1 = 0.893 PV2 = 1/(1 + 12%)2 = 1/(1 + 0.12)2 = 0.797 PV3 = 1/(1 + 12%)3 = 1/(1 + 0.12)3 = 0.712 PV4 = 1/(1 + 12%)4 = 1/(1 + 0.12)4 = 0.636 PV5 = 1/(1 + 12%)5 = 1/(1 + 0.12)5 = 0.567

Present Value Of Cost diperoleh dari : Seluruh Biaya/tahun * Suku Bunga Tahun n = (Biaya Pengembangan + Operasional) x Suku Bunga Tahun 0 = ( 418.040 + 0 ) * 1.000 = 418.040 Tahun 1 = ( 0 + 15.045 ) * 0.893 = 13.433 Tahun 2 = ( 0 + 16.000 ) * 0.797 = 12.755 Tahun 3 = ( 0 + 17.000 ) * 0.712 = 12.100 Tahun 4 = ( 0 + 18.000 ) * 0.636 = 11.439 Tahun 5 = ( 0 + 19.000 ) * 0.567 = 10.781 Tahun 6 = ( 0 + 20.000 ) * 0.507 = 10.133

Tahun n = PVn-1 + PVn Tahun 0 = PV0-1 + PV0 = 0 + 418.040 = 418.040 Life time Cost diperoleh dari : Penjumlahan seluruh biaya (PV Of Cost) Tahun n = PVn-1 + PVn Tahun 0 = PV0-1 + PV0 = 0 + 418.040 = 418.040 Tahun 1 = PV1-1 + PV1 = 418.040 + 13.433 = 431.473 Tahun 2 = PV2-1 + PV2 = 431.473 + 12.755 = 444.228 Tahun 3 = PV3-1 + PV3 = 444.228 + 12.100 = 456.328 Tahun 4 = PV4-1 + PV4 = 456.328 + 11.439 = 467.768 Tahun 5 = PV5-1 + PV5 = 467.768 + 10.781 = 478.549 Tahun 6 = PV6-1 + PV6 = 478.549 + 10.133 = 488.681

Nilai Benefit (keuntungan) seperti yang tercantum diatas diperoleh dengan perhitungan yang sama dengan perhitungan pada Cost (Biaya)

DIKURANGI

Return-on-Investment Analysis (ROI) Return-on-Investment (ROI) analysis – suatu teknik yang membandingkan masa profitabilitas dari suatu solusi alternatif ROI dari suatu solusi atau proyek adalah tingkat persentase yang mengukur jumlah yang didapat dari suatu investasi dan jumlah yang diinvestasikan. Lifetime ROI = (estimated lifetime benefits – estimated lifetime costs) / estimated lifetime costs Annual ROI = lifetime ROI / lifetime of the system No additional notes. Chapter 10 - Feasibility Analysis And The System Proposal

Berdasarkan tabel sebelumnya, ROI hingga tahun ke-6 adalah : Lifetime ROI = (lifetime benefits –lifetime costs) / lifetime costs = (795,440 – 488,681)/488,681 = 306,759 / 488,681 = 0.628 = 63%

Net Present Value (NPV) Analysis Net present value – suatu teknik analisis yang membandingkan biaya dan manfaat tahunan dari suatu solusi No additional notes. Chapter 10 - Feasibility Analysis And The System Proposal

Contoh Soal : Dikembangkan sebuah sistem Informasi dgn Biaya Pengembangannya sebesar 50, diketahui tingkat suku bunga diskonto 12 % Biaya Operasional dan maintenance serta manfaat yang akan diperoleh pertahunnya spt tabel berikut : (dalam juta rp) Tentukan Payback periode ROI NPV Tahun Biaya Operasinal Manfaat 1 8 20 2 9 23 3 11 25 4 12 27 5 14 30

Payback Periode

Lifetime ROI = (lifetime benefits –lifetime costs) / = (88,173,000 – 87,717,378) / 87,717,378 = 455,622 / 488,681 = 0.005 = 0.5%