SEKSI MAPENDA Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman PENDATAAN EMIS TAHUN 2012 SEKSI MAPENDA Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman

SASARAN PENDATAAN Pendataan EMIS 2012 mencakup data sebagai berikut : 1. Data RA/Madrasah, yang meliputi : Data Lembaga, Data Guru dan Pegawai, serta Data Siswa. 2. Data Guru Pendidikan Agama Islam pada Sekolah (TK/SD/SMP/SMA/SMK/SLB). 3. Data Pengawas (TK/RA, SD/MI, SMP/MTs, SMA/SMK/MA).

JADWAL PEKERJAAN UPDATING DATA TP 2012/2013

MEKANISME PENDATAAN Pendataan EMIS 2012 secara garis besar terbagi menjadi 2 langkah, yaitu : 1. Penjaringan data melalui Instrumen EMIS. 2. Input data ke Aplikasi Web EMIS. Masing-masing langkah tersebut akan dijelaskan lebih lanjut di halaman berikutnya.

PENJARINGAN DATA MELALUI INSTRUMEN EMIS 2012 Instrumen EMIS 2012 terdiri dari : 1. Instrumen Pendataan RA, meliputi : Data Lembaga, Data Personal (Guru dan Pegawai) dan Data Siswa. 2. Instrumen Pendataan MI, meliputi : Data Lembaga, Data Personal (Guru dan Pegawai) dan Data Siswa. 3. Instrumen Pendataan MTs, meliputi : Data Lembaga, Data Personal (Guru dan Pegawai) dan Data Siswa. 4. Instrumen Pendataan MA, meliputi : Data Lembaga, Data Personal (Guru dan Pegawai) dan Data Siswa. 5. Instrumen Pendataan GPAI, meliputi : Data Personal Guru. 6. Instrumen Pendataan Pengawas, meliputi : Data Personal Pengawas.

INSTRUMEN DATA LEMBAGA (RA, MI, MTs, MA) Secara materi, Instrumen Data Lembaga tahun 2012 tidak ada perbedaan dibanding dengan Instrumen Data Lembaga tahun 2011. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian Data Lembaga 2012 adalah sebagai berikut : Isikan data sesuai petunjuk yang tertera di bawah tabel isian. NSM baru adalah Nomor Statistik sebagaimana daftar yang kami bagikan. Penulisan alamat email disesuaikan dengan kondisi sebenarnya, tidak harus dengan huruf cetak/kapital sebagaimana pengisian pada pertanyaan yang lain.

FITUR BARU INSTRUMEN DATA LEMBAGA (RA, MI, MTs, MA) Nomor Statistik Lama  NPSN Kode Satker  hanya untuk MIN, MTsN, MAN Koordinat Lokasi Lembaga Unggah Foto Kondisi Lembaga

NPSN Daftar NPSN telah kami lampirkan beserta NSM baru Bagi RA/Madrasah yang belum memiliki NPSN, kami sarankan untuk segera mendaftarkan diri ke Dinas Dikpora Kabupaten Sleman. Tata urutannya adalah sebagai berikut : Mengisi format pengajuan NPSN (form ada di Mapenda) Form yang telah diisi dilampiri SK ijin pendirian dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman Form beserta lampirannya dikirim ke Dinas Dikpora Kab. Sleman bertemu dengan Pak RIDHOWI Belum terbitnya NPSN tidak menghalangi proses input data EMIS

KOORDINAT LOKASI LEMBAGA Untuk mencari tahu cara mencari titik koordinat, silakan buka web resmi emis kemudian masuk ke menu “cara mencari titik koordinat”. Sebagian besar RA/Madrasah sudah pernah mengirim titik koordinat ke Mapenda, namun sebagain besar masih salah dalam menentukan titik yang pas dengan lokasi RA/Madrasah. Titik koordinat untuk Madrasah Negeri sudah kami perbaiki sebagaimana daftar terlampir. Titik koordinat tersebut sudah terdata di database emis pusat, tolong jangan dirubah jika tidak ditemukan kesalahan yang fatal. Untuk RA/Madrasah swasta, kami minta untuk melakukan cek ulang penentuan titik koordinat RA/Madrasah. Jika mengalami kesulitan silakan berkonsultasi ke Mapenda Sleman.

FOTO KONDISI LEMBAGA Sebagian besar RA/Madrasah sudah pernah mengirim foto kondisi lembaga ke Mapenda, namun sebagain besar masih belum sesuai. Foto kondisi lembaga yang diharapkan : Menggambarkan kondisi lembaga  bentuk bangunan, papan nama lembaga, ruang kelas, ruang kepala, ruang guru, ruang TU, ruang Lab, perpustakaan, UKS, sarana olahraga, toilet, dst. Jika dalam pengisian instrumen lembaga tertulis ada yang rusak (butuh bantuan rehab), harap difoto juga dan di-upload. Jumlah foto yang dapat di-upload tidak dibatasi, namun kami minta agar upload foto secukupnya saja. Sebab foto yang sudah di-upload tidak dapat dihapus lagi. Ukuran foto maksimal 500 Kb, dengan dimensi minimal 640 x 480 pixel.

INSTRUMEN DATA PERSONAL (RA, MI, MTs, MA, GPAI, PENGAWAS) Secara materi, Instrumen Data Personal tahun 2012 tidak ada perbedaan dibanding dengan Instrumen Data Personal tahun 2011. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian Data Personal 2012 adalah sebagai berikut : Isikan data sesuai petunjuk yang tertera di bawah tabel isian. Riwayat Status Kepegawaian diisikan minimal : SK CPNS/GTT, SK PNS/GTY, SK mutasi terakhir dan SK terakhir. Riwayat Pendidikan Formal tersedia 3 lembar, digunakan untuk menuliskan 3 jenjang pendidikan tertinggi yang dimiliki. Bagi personal Non-PNS, NIP diisi dengan NIK/No KTP. Petugas kebersihan ataupun keamanan dan sejenisnya tidak perlu didata.

INSTRUMEN DATA SISWA (RA, MI, MTs, MA) Secara materi, Instrumen Data Siswa tahun 2012 tidak ada perbedaan dibanding dengan Instrumen Data Siswa tahun 2011. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian Data Siswa adalah sebagai berikut : Isikan data sesuai petunjuk yang tertera di bawah tabel isian. Masing-masing siswa mengisi Instrumen Data Siswa tersebut, jadi bukan secara sampel melainkan meliputi seluruh siswa di lembaga bersangkutan.

INPUT DATA KE APLIKASI WEB EMIS Sebelum melakukan input data ke aplikasi web EMIS, harus diperhatikan terlebih dahulu hal-hal berikut : Penjaringan data melalui Instrumen EMIS telah selesai dilaksanakan, atau paling tidak sudah ada sampel yang dapat di input kan. Validitas dan keakuratan data telah diperiksa. Fasilitas input data secara online telah tersedia (komputer/laptop serta koneksi internet).

PENGENALAN APLIKASI Aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk masuk ke aplikasi web EMIS silakan masuk ke alamat berikut ini : http://emispendis.kemenag.go.id/

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 1 Tampilan Awal Aplikasi

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 2 Untuk keperluan sosialisasi atau latihan silahkan masuk ke alamat berikut : http://emispendis.kemenag.go.id/dataemis-latihan INGAT : Halaman web di atas hanya untuk latihan. Input data asli harap menggunakan halaman web sebagaimana tertera pada slide 14. Dimana untuk alamat tersebut saat ini masih menampilkan tampilan EMIS 2011. Mulai tanggal 24 Juli akan ditampilkan sebagaimana tertera pada slide 15.

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 3 Untuk input data silahkan masuk ke menu “Aplikasi” lalu pilih sub menu “RA/BA dan Madrasah” sebagaimana gambar berikut :

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 4 Setelah memilih menu aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut: Silahkan isikan Tingkat Pengguna  Lembaga Propinsi  DI Yogyakarta Kabupaten/Kota  Sleman Jenis Lembaga  RA/MI/MTs/MA Nomor Statistik, Kata Sandi Kemudian klik  Masuk

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 5 Fitur baru dalam aplikasi EMIS 2012 adalah masing-masing lembaga hanya dapat masuk melalui akun lembaga masing-masing. Kata Sandi standar adalah “lembaga”. Saat aplikasi EMIS 2012 sudah resmi dibuka (24 Juli 2012), kami harapkan tiap-tiap lembaga untuk segera merubah Kata Sandi disesuaikan dengan selera masing-masing. Namun kami harap agar dicatat di tempat yang diingat. Cara ubah Kata Sandi (Password) silakan tekan tombol “ubah pass” saat sudah masuk ke aplikasi, dan ikuti petunjuknya. Jika kurang jelas dapat membaca pada user manual. Untuk lembaga baru belum bisa login sekarang. Untuk bisa login, harus menunggu kami inputkan terlebih dahulu data umum lembaga ybs. Menunggu setelah aplikasi EMIS resmi dibuka.

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 6 Setelah memilih “masuk”, akan muncul jendela pengaturan sebagai berikut : Isikan alamat lengkap lembaga kemudian klik “Simpan”

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 7 Setelah memilih “simpan”, akan muncul jendela aplikasi EMIS sebagai berikut : Jika mau merubah Kata Sandi silakan klik “Ubah Pass” Untuk input data silakan langsung klik pada : “aplikasi”

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 8 Setelah memilih “aplikasi”, akan muncul jendela aplikasi EMIS terbuka sebagai berikut :

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 9 Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut : Untuk input data yang sebenarnya, isikan pada Tahun Pelajaran 2012/2013

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 10 Untuk update data lembaga klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 11 Fitur baru di EMIS 2012 Koordinat Lokasi Lembaga Klik untuk penambahan fitur baru, lokasi lembaga harap diisi

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 12 Fitur baru di EMIS 2012 Foto Kondisi Lembaga Klik untuk penambahan fitur baru, Foto harap diisi

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 13 Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik : 1. 2. Ikuti petunjuk sebagaimana slide 8-9 3. Setelah muncul gambar berikut, lalu tekan

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 14 Untuk melakukan pengisian/update detail dari data personal. Cara pengisiannya dengan cara klik : 1. atau tekan tombol yg ada di kiri bawah tabel detail siswa 2. Ikuti petunjuk sebagaimana slide 8-9 3. Setelah muncul gambar berikut, lalu tekan

PENGENALAN APLIKASI LANJUTAN 15 Penjelasan singkat aplikasi EMIS 2012 : Penjelasan lengkap mengenai langkah-langkah dan segala hal tentang aplikasi EMIS 2012 dapat dibaca di user manual. Pada prinsipnya, untuk setiap akan menambah data, cari dan tekan tombol / / Untuk setiap akan edit data (selain edit NIP) silakan tekan tombol / / Setiap selesai input/edit data tekan / / Untuk yang masih kurang jelas, khususnya bagi lembaga yang baru berdiri, dapat berkonsultasi langsung ke Seksi Mapenda Kankemenag Kab. Sleman.

FITUR BARU LAINNYA Riwayat Status Kepegawaian pada Pendataan Personal, terdapat pilihan baru. Yaitu status tugas “non guru”. Pada tampilan muka aplikasi, ada fasilitas report data. Silakan eksplorasi untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Pada tampilan muka aplikasi, ada fasilitas letak GIS. Silakan eksplorasi untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Data yang terdapat pada tahun statistik 2010-2011 sudah tidak dapat diubah. Jika mencoba diubah akan ada peringatan menghubungi operator.

PENUTUP Sebagai penutup kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Operator EMIS tingkat lembaga (satu orang, dan diutamakan yang ikut sosialisasi ini) kami minta untuk mengumpulkan Instrumen Pendataan Lembaga (yang telah diisi lengkap dan ditandatangani Kepala RA/Madrasah) ke Seksi Mapenda Kankemenag Kab. Sleman paling lambat tanggal 31 Juli 2012. 2. Operator EMIS tingkat lembaga yang menginginkan panduan atau pendampingan dapat berkoordinasi dengan Seksi Mapenda untuk diatur jadwalnya. 3. Khusus untuk RA, bagi yang mengalami kesulitan baik SDM maupun fasilitas dalam input data secara online ini, dapat berkoordinasi dengan IGRA atau RA/Madrasah terdekat untuk bergabung dalam input data.

Lanjutan .... 4. Pertanyaan maupun pembimbingan selain dengan datang langsung ke Seksi Mapenda, dapat juga dilakukan melalui kontak person kami. 5. Lebih utama bagi yang sudah punya akun facebook, silakan gabung dengan grup MAPENDA Sleman. Cara mencari grup facebook Mapenda : a. Masuk ke menu “grup” di akun facebook masing-masing b. Pada kolom pencarian ketikkan “MAPENDA Sleman”

Contact Person Seksi Mapenda : 0274-7194455 Helmy : 08562868668 Email Mapenda : mapenda_3404@yahoo.co.id group facebook : MAPENDA Sleman Blog Mapenda : mapendasleman.wordpress.com

TERIMA KASIH