MAIL MERGE Mail Merge adalah membuat surat secara missal. Mail Merge digunakan untuk membuat surat panggilan dan surat undangan, dengan nama dan alamat yang berbeda. Langkah-langkah untuk membuat surat dengan Mail Merge : Klik menu Tools Klik pada pilihan Letters and Mailling Klik pada pilihan Mail Merge Klik pada pilihan Letters Klik pada pilihan Next: Starting Dokumen Klik pada pilihan Next select Recipient Klik pada pilihan Tipe A New list Klik pada pilihan Create Klik tombol Custemize Klik menu Delete untuk menghapus nama-nama Field yang ada pada pilihan Field Names Pilih menu Yes untuk menghapus nama field tersebut Pilih tombol Add Ketik nama pada kotak isian Tipe A Name For your Field Klik tombol Ok untuk memasukan nama field tersebut Begitu pula untuk nama field alamat dan kota
MAIL MERGE Klik tombol Ok Klik tombol Ok jika sudah selesai memasukan nama-nama tersebut Simpan file dengan nama: alamat Untuk menyimpan klik tombol save Klik tombol Ok untuk menutup kotak tersebut Tempatkan kursor tepat dibawah Kepada Yth Klik toolbar insert merge fields Klik nama pada daftar fields Klik insert untuk menyisipkan nama fields tersebut Begitupun untuk alamat dan kota Klik close untuk menutup kotak tersebut Klik toolbar View Merge Field untuk menampilkan nama tersebut Jika sudah selesai simpan surat tersebut.