Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan Pengertian Perencanaan dan Sekretaris
1. Arti Perencanaan Keputusan untuk waktu yang akan datang, apa yang akan dilakukan, bilamana akan dilakukan dan siapa yang akan melakukan. Tujuan Perencanaan yaitu untuk memperoleh sesuatu dalam waktu yang akan datang dan usaha yang efektif untuk penyampaiannya.
Arti dan Tugas Sekretaris Sekretaris mempunyai arti rahasia atau orang yang memegang rahasia. Pengertian umum sekretaris mempunyai arti atau sama dengan penulis (notulen), walaupun sebenarnya pengertian penulis di sini tidak sama dengan penulis cerita pendek ataupun novel. Pengertian penulis di sini, orang yang berkaitan dengan kegiatan tulis-menulis atau catat-mencatat dari suatu kegiatan perkantoran atau perusahaan.
tugas-tugas sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut : Menerima dikte dari pimpinan. Melaksanakan korespondensi (menerima dan mengirim surat-surat termasuk telepon, telegram, dan faksimile). Menyimpan arsip-arsip yang dinilai penting. Menerima tamu-tamu pimpinan. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian- perjanjian pimpinan dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya.
6. Menyiapkan bahan-bahan keterangan kepada pimpinan sesuai dengan kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun kegiatan lainnya. 7. Bertindak sebagai perantara antara pimpinan dan bawahan. 8. Mengatur rapat-rapat dan seminar pimpinan dengan bawahan. 9. Menemani pimpinan dalam pertemuan penting. 10. Menyusun pidato-pidato untuk pimpinan.