C. MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE Mail merge atau surat berantai merupakan salah satu fasilitas Ms. Word yang digunakan untuk membuat surat dalam jumlah banyak yang memiliki isi dan format yang sama, namun terdapatbeberapa bagian yang berbedaBagian yang berbeda dinamakan variableatau field Perintah mail merge akan menghasilkan 3 buah file sekaligus, yaitu sebagai berikut. 1.Dokumen utama (format surat). 2.Sumber data (Data Source) yang berisi record- record sejumlah data. 3.File gabungan antara dokumen utama dengan sumber data.
Sebagai contoh untuk membuat undangan reuni, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Ketikkan format undangan sesuai kreasi Anda sendiri. 2. Tuliskan kata Kepadadan dipada lembar kerja Microsoft Word 2007 3. Pilih menu Mailings 4. Pilih submenu Start Mail Merge 5. Pilih menu Step by Step Mail Merge Wizard. 6. Di sebelah kanan akan muncul submenu mail merge ikuti semua petunjuk yang pada akhirnya yaitu Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results