JTW101 Pengantar Pengurusan Perancangan

Definasi Perancangan Perancangan adalah proses yang melibatkan pengertian objektif atau matlamat sesebuah organisasi, Mengwujudkan keseluruhan strategi bagi mencapai objektif atau matlamat, dan Menghasilkan keutamaan rancangan-rancangan komprehensif untuk diintegrasi dan dikordinasi dengan aktiviti-aktiviti.

Objektif Matlamat Strategi Rancangan Aktiviti

Perancangan sebagai asas kepada pengorganisasian, mempengaruhi, dan mengawal

Terma Perancangan Tidak ditulis. Perancangan Tidak Formal Tiada perkongsian objektif. Perancangan Tidak Formal Bertulis. Objektif dimaklumkan. Pernyataan matlamat khusus. Tempoh untuk mencapai matlamat. Perancangan Formal

Mengurangkan ketidaktentuan Meminimakan pembaziran dan kerja-ulangan Perlukah Perancangan? Mengurangkan ketidaktentuan Halatuju Penatapan piawaian Meminimakan pembaziran dan kerja-ulangan Perancangan pembelajaran secara jarak jauh?

Kejayaan Perancangan? Perancangan Prestasi Tidak semua yang dirancang akan tercapai. Organisasi yang merancang mempunyai peluang kejayaan berbanding yang tidak merancang. Perancangan Prestasi

Apa yang dirancang? Keuntungan Pulangan atas aset Kedudukan kewangan Persekitaran Perundangan Kesatuan sekerja Kekangan idea Kualiti – proses perancangan Rancangan

Mengurangkan fleksibiliti Persepsi Perancangan Pembaziran masa (gagal mencapai matlamat) Menghalang perubahan Mengurangkan fleksibiliti

Jenis Perancangan PENGLIBATAN Strategik Operasional TEMPOH MASA Jangka Panjang Jangka Pendek PENGKHUSUSAN Arahan Khusus PENGGUNAAN Sekali-Guna Sentiasa

Penglibatan: Strategik - Operasional Perancangan strategik: Keseluruhan organisasi. Penzahiran objektif keseluruhan. Merancang kedudukan organisasi. Tempoh: 3 tahun atau lebih. Perancangan operasional: Rancangan yang teliti bagaimana untuk mencapai objektif. Cara untuk mencapai objektif. Tempoh: bulanan, mingguan, harian.

Jangka masa perancangan: Jangka pendek – Jangka panjang Tempoh masa kurang dari 1 tahun. Perancangan jangka panjang: Tempoh masa melebihi 3 tahun.

Pengkhususan: Arahan - Khusus Perancangan arahan: Memberikan panduan secara umum. Tanpa memberikan perancangan khusus. Masalah kepada kakitangan bagi mencapai matlamat. Contoh: Pengurangan kos dalam tempoh 6 bulan dari 10% kepada 5%. Perancangan khusus: Objektif diperjelaskan secara terperinci; tiada kekeliruan atau ketidakfahaman. Contoh: Jabatan perlu mengurangkan perbelanjaan tertentu – kerja lebih masa dihadkan, pembaziran, ulangan-kerja, dsb.

Pengunaan: Sekali-guna - Sentiasa Perancangan sekali-guna: Perancangan khusus yang diadakan bagi menangani isu unik. Perancangan berdasarkan maklumbalas tidak dirancang. Contoh: Isu Y2K – sistem komputer. Perancangan sentiasa: Perancangan berterusan sebagai panduan kepada pekerja. Tatacara bekerja, polisi, prosedur.

Faktor Mempengaruhi Perancangan Hierarki Organisasi Tahap Ketidaktentuan Persekitaran Komitment Masa Hadapan

Perancangan Strategik Pengurus Atasan Pengurus Pertengahan Pengurus Bawahan “Men at work” Pekerja Perancangan Operasional

Pengurusan dan Perancangan

Arahan Jangka Pendek Fleksibel Ketidaktentuan Persekitaran

Perancangan perlu dipanjangkan bagi memenuhi komitmen KONSEP KOMITMENT Perancangan perlu dipanjangkan bagi memenuhi komitmen TEMPOH MASA Banyak rancangan sekarang yang mempengaruhi komitmen masa hadapan Tempoh masa perlu dipanjangkan Pengurus tidak merancang untuk keputusan masa hadapan. Tetapi merancang bagi komitmen masa hadapan untuk tindakan.

Pengambilan pensyarah untuk tempoh 25 tahun Universiti perlu ada rancangan bagi mengaji pensyarah untuk tempoh 35 tahun Perancangan menunjukkan keperluan bagi pensyarah tetap untuk tempoh tersebut

Objektif: Asas Perancangan Definasi – OBJEKTIF: juga dikenali sebagai MATLAMAT. Pulangan yang diharapkan daripada individu, kumpulan, atau organisasi. Objektif atau matlamat memberikan halatuju kepada semua pembuatan keputusan. Sayugia dikenali sebagai “asas perancangan.”

Kepelbagaian Objektif Satu Objektif Kepelbagaian Objektif Perniagaan  Keuntungan NGO  Perkhidmatan Pelbagai Objektif Peningkatan keuntungan, Dividen yang tinggi, Harga saham naik, Pasaran jualan yang luas, Perkembangan perniagaan,…

Objektif: Tertera - Sebenar Objektif Tertera Pemegang saham Kakitangan Orang ramai Piagam Pelanggan Laporan Tahunan Penyataan Akhbar Objektif Tertera Kenyataan rasmi organisasi Objektif Sebenar Objektif yang dilaksanakan oleh organisasi; dan ditafsirkan sebagai tindakan.

Rantaian Cara-Matlamat Perlaksanaan Objektif Secara Tradisional Atas Rantaian Cara-Matlamat Atas Matlamat Kecil/Pecahan Matlamat terbawah perlu dicapai untuk mencapai matlamat diperingkat atas, dan seterusnya. Bawah Bawah

Pengurusan Mengikut Objektif MBO Prestasi sesuatu objektif ditentukan oleh kakitangan dan ketua. Perkembangan dan pencapaian objektif dikaji secara berperingkat. Imbuhan diberi berdasarkan pencapaian objektif.

Proses MBO

Komponen dalam proses perancangan Objektif Alternatif Perkara pokok Pemilihan alternatif Perancangan laksana alternatif Pelan tindakan

Hierarki objektif dalam sebuah perniagaan

Terima Kasih