SEKSYEN KONTRAK & PEROLEHAN SEBUTHARGA & TENDER HASBALAILA ALIAS

PENOLONG BENDAHARI KANAN HASBALAILA ALIAS PENOLONG BENDAHARI KANAN SEKSYEN KONTRAK & PEROLEHAN

DEFINASI PEROLEHAN MENDAPATKAN SESUATU BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA DENGAN MENGIKUT TATACARA YANG TELAH DITETAPKAN OLEH PERBENDAHARAAN ATAU YANG TELAH DILULUSKAN OLEH UNIVERSITI

ALATAN PEMBELIAN ALATAN, BARANG BAHAN YANG HANYA PERLU DIBEKAL/DIPASANG DAN DIUJILARI (KOMISYEN)

KERJA PEROLEHAN YANG MELIBATKAN BAHAN DAN KOMPONEN BINAAN DI MANA SKOP KERJA BERPELAN

PERKHIDMATAN PEROLEHAN YANG MELIBATKAN TENAGA KERJA SEPERTI CUCI BANGUNAN DAN MENGANGKUT SAMPAH

PERALATAN YANG BERNILAI KURANG DARI RM500,00 SEUNIT. INVENTORI PERALATAN YANG BERNILAI KURANG DARI RM500,00 SEUNIT.

KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB Pegawai yang diberi kuasa untuk menerajui sesuatu Pusat Tanggungjawab Cth : Bendahari Pendaftar Ketua Pustakawan Dekan Pengarah

TANGGUNGJAWAB KETUA PTJ PERUNTUKAN MENCUKUPI SEWAKTU MEMBUAT PEROLEHAN SEMUA DASAR, PERATURAN,TATACARA PROSES PEROLEHAN DIKETAHUI,DIFAHAMI DAN DIPATUHI PROSES SEBUTHARGA MESTILAH MEMBERI PELUANG TERBUKA KEPADA SEMUA YANG LAYAK UNTUK BERSAING MENDAPATKAN HARGA YANG PALING BERPATUTAN DAN MENGUNTUNGKAN DENGAN MENGAMBILKIRA KUALITI, KUANTITI DAN TEMPOH PENYERAHAN/SIAP YANG DITETAPKAN MEMASTIKAN ALATAN TERDAPAT DALAM BELANJAWAN YANG DILULUSKAN

KELAS JENIS ITEM BARANGAN YANG LAZIMNYA DIGUNAKAN BERSAMA SEPERTI KERUSI & MEJA, CAWAN & PIRING, TAYAR & TIUB DLL

Untuk perolehan satu item atau kelas item bernilai kurang daripada RM10,000 setahun Pusat Tanggungjawab boleh membuat pesanan terus daripada syarikat pilihan yang diketahui sentiasa menawarkan harga yang berpatutan

Untuk perolehan satu item atau kelas item bernilai antara RM20,000 – RM100,000 setahun Pusat Tanggungjawab perlu mempelawa sebutharga daripada sekurang-kurangnya 5 syarikat bertaraf bumiputra yang berdaftar dengan kementerian kewangan dalam bidang berkaitan. Sebutharga secara bertulis & lengkap dengan spesifikasi alat.

Untuk perolehan satu item atau kelas item bernilai antara RM20,000 – RM100,000 setahun Pusat Tanggungjawab perlu mempelawa sebutharga daripada sekurang-kurangnya 5 syarikat bertaraf bumiputra yang berdaftar dengan kementerian kewangan dalam bidang berkaitan. Sebutharga secara bertulis & lengkap dengan spesifikasi alat.

Untuk perolehan satu item atau kelas item bernilai antara RM100,000 – RM200,000 setahun Pusat Tanggungjawab perlu mempelawa sebutharga daripada sekurang-kurangnya 5 syarikat yang berdaftar dengan kementerian kewangan dalam bidang berkaitan. Sebutharga secara bertulis & lengkap dengan spesifikasi alat.

SPESIFIKASI PENENTUAN SEBUTHARGA/TENDER TIDAK BOLEH MENJURUS KEPADA JENAMA ATAU BUATAN (MODEL) SEKIRANYA TERPAKSA, UNGKAPAN “ATAU PERSAMAAN” HENDAKLAH DIGUNAKAN. MEMAKLUMKAN KEPADA PEMBEKAL APA YANG DIPERLUKAN OLEH PENGGUNA MEMBERI KRITERIA ALATAN YANG DITAWARKAN SUPAYA PERBANDINGAN ALATAN BOLEH DIBUAT.

SPESIFIKASI PENENTUAN HARGA MASALAH-MASALAH BERIKUT HENDAKLAH DIELAKKAN. --------------------------------- KEKABURAN TIDAK LENGKAP TIDAK TERANG TIDAK TEPAT

SPESIFIKASI PENENTUAN HARGA PENENTUAN PERLU MENGAMBILKIRA “ACCESSORIES” YANG DIPERLUKAN DAN LAIN-LAIN KEPERLUAN SEPERTI KEPERLUAN UNTUK LATIHAN MAKLUMAT TENTANG ALAT GANTIAN MANUALS LUKISAN

PEMBELIAN DARURAT ARAHAN MENGENAI PEROLEHAN MELALUI SEBUTHARGA/TENDER TIDAK DIPAKAI BAGI HAL DARURAT SEKIRANYA KELENGAHAN AKAN NYATA MEMUDARATKAN PERKHIDMATAN AGENSI BERKENAAN. PTJ PERLU MENDAPAT KELULUSAN NAIB CANSELOR BAGI AMAUN PEMBELIAN ANTARA RM20,000 HINGGA RM50,000.

TEMPOH PELAWAAN SEBUTHARGA Tempoh: alatan --- 3 minggu Bekalan habisguna --- 2 minggu kerja --- 2 minggu

KEPERLUAN PENYEDIAAN KONTRAK ALATAN/PERKHIDMATAN : NILAI RM 50,000 KE ATAS KERJA : NILAI RM20,000 KE ATAS Kontrak di dalam 4 salinan dan dimatikan setem oleh Pembekal. Pusat Tanggungjawab Seksyen Kontrak & Perolehan Seksyen Pembayaran Pembekal

JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA JAWATAN KUASA DI PERINGKAT PTJ DAN TERDIRI DARIPADA SEKURANG-KURANGNYA 2 PEGAWAI DI MANA SEORANG DARIPADANYA HENDAKLAH DARIPADA PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL ADALAH DILANTIK OLEH KETUA PTJ. JAWATANKAUSA INI HENDAKLAH MENELITI SEMUA SEBUTHARGA YANG DITERIMA SAMA ADA ALAT-ALAT YANG DIPELAWA BOLEH DITERIMA ATAU TIDAK DARI SEGI TEKNIKAL BERASASKAN CIRI-CIRI PENTING DALAM PENENTUAN /SPESIFIKASI YANG TELAH DISEDIAKAN DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA.

MESYUARAT JAWATANKUASA PRA-TENDER PRA-TENDER ALATAN Pengerusi: Timbalan Naib Canselor (P&P) Ahli-ahli : Dua orang ahli pakar Bendahari / wakilnya Wakil Pusat Tanggungjawab

AHLI JAWATANKUASA PRA-TENDER KERJA Terdiri dari: Pengerusi:: Timbalan Naib Canselor (P&P) Ahli-ahli: Pengarah/wakil Jab. Pembangunan Bendahari/wakilnya

JAWATANKUASA SEBUTHARGA JAWATANKUASA SEBUTHARGA YANG DILULUSKAN DIPERINGKAT UNIVERSITI UNTUK MELULUSKAN PEMBELIAN BERNILAI ANTARA RM20,000.00 SEHINGGA RM200,000.00

JAWATANKUASA PEROLEHAN DI DALAM KES DI MANA TAWARAN YANG DIBUAT MELALUI SEBUTHARGA MELEBIHI HAD NILAI RM200,000.00

KEANGGOTAAN JAWATANKUASA Mesyuarat Pra-Tender Alatan / Kerja meneliti syor dari Jawatankuasa Penilaian Teknikal. Penyediaan fail untuk mesyuarat Jawatankuasa Perolehan. KEANGGOTAAN JAWATANKUASA PEROLEHAN Pengerusi: Naib Canselor Ahli-ahli: Wakil Perbendaharaan Ahli Lembaga Pengarah Universiti Setiausaha: Bendahari Universiti

TEMPOH PELAWAAN SEBUTHARGA Tempoh: alatan --- 3 minggu Bekalan habisguna --- 2 minggu kerja --- 2 minggu

TATACARA SELANJUTNYA UNTUK PEROLEHAN MELALUI TENDER Penyediaan dokumen Tender Iklan Tempoh iklan: Tender alatan – 4 minggu Tender kerja -- 3 minggu Jawatankuasa Pembukaan Tender akan menjadualkan dokumen-dokumen yang diterima.

Dokumen-dokumen sebutharga dikemukakan kepada Pusat Tanggungjawab ----- penyediaan Laporan Penilaian Teknikal Penyediaan kertaskerja oleh Seksyen Kontrak & Perolehan Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga Penyediaan Borang Pesanan/Kontrak/Surat tidak berjaya

Dokumen-dokumen Tawaran (Tanpa nama pembekal dan harga) dikemukakan ke Pusat Tanggungjawab untuk Laporan Penilaian Teknikal. Untuk pembelian komputer dan peralatannya --- kelulusan Jawatankuasa Teknikal Mikro Komputer Laporan Penilaian Teknikal untuk Tender Kerja disediakan oleh Jabatan Pembangunan / Perunding. Penyediaan kertaskerja berdasarkan format yang telah ditetapkan.

URUSAN PEMBELIAN SECARA “FOB” FOB (Free On Board).- Percuma Atas Kapal Pembelian yang hanya berdasarkan kos barangan sahaja belum mengambilkira kos insuran dan pengangkutan. Pembelian secara FOB ini hanya terlibat dengan Perolehan secara Tender Terbuka sahaja. Selepas Borang Pesanan (PO) dikeluarkan, PTJ / Jab. Bendahari perlu membuat susulan dan memastikan Lampiran berkaitan perincian barangan yang dibeli dikemukakan segera oleh Pembekal kepada Jab. Bendahari.

Berdasarkan Lampiran tersebut Jabatan Bendahari akan mempelawa Sebutharga dikalangan semua agen-agen penghantaran Kerajaan (MTO – Multimodel Transport Operator) yang dikenalpasti dari masa kesemasa. Pelawaan Sebutharga ini hanya mengambil masa seminggu dan tawaran harga dari MTO yang memberikan harga terendah akan dipilih untuk menguruskan perolehan barangan yang dibeli secara FOB untuk Tendeer tertentu. Peringatan: Pastikan Pembekal segera mengemukakan Lampiran Perincian Barangan !

PEROLEHAN MELALUI KONTRAK PUSAT Rasionalnya: Pembelian pukal mengurangkan harga Mempercepatkan pencapaian ‘Dasar ekonomi Baru’ Memudahkan penyelenggaraan Kaedah: Perlu merujuk kepada Pekeliling Kontrak Perbendaharaan dari masa kesemasa dan urus penyediaan Borang Pesanan.

PEMBELIAN DARURAT TERIMA KASIH