MELALUI APLIKASI MONEVKU RAPAT KOORDINASI PELAPORAN KINERJA 2018 MELALUI APLIKASI MONEVKU 15 – 16 Maret 2018

Agenda Pengisian pelaporan kinerja melalui aplikasi MonevKU Standar ROPK Standar Penilaian Realisasi Fisik Demo Pengisian MonevKU

Permendagri 86/2017 DASAR HUKUM Meliputi : Bab IV Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Pasal 180 dan Pasal 183. Meliputi : Pengendalian dan evaluasi terhadap perumusan kebijakan perencanaan pembangunan daerah; Pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana pembangunan daerah; dan Pengendalian dan evaluasi terhadap hasil rencana pembangunan daerah.

Untuk OPD : SOP Pengendalian 2018 Setiap awal tahun : Mengisi ROPK Setiap awal Bulan : Mengisi data realisasi kinerja fisik dan keuangan serta permasalahan dan tindak lanjut bulan sebelumnya. Pengisian maksimal tgl 5. Data realisasi keuangan yang digunakan sebagai dasar penilaian menggunakan data pada hari kerja terakhir bulan ybs. Proses upload data dimulai pada hari kerja pertama bulan berikutnya. Bulan pertama pada triwulan I,II,III,IV : evaluasi realisasi kinerja Triwulan sebelumnya.

Standar ROPK Menggambarkan aktivitas utama sebuah kegiatan (bussiness process kegiatan) Berbasis output/keluaran, bukan belanja. Sebuah kegiatan terdiri dari 3 tahapan yaitu : Persiapan, Pelaksanaan, Pelaporan. Persiapan bobot maksimal 15 %, Pelaksanaan minimal 80%, Pelaporan maksimal 5 %. Pengisian aktivitas disesuaikan dengan tahapan pelaksanaan kegiatan. Contoh aktivitas dalam penentuan bobot tahapan. Proporsi bobot antar keluaran dalam satu kegiatan Jumlah bobot satu kegiatan = 100%. Jika keluaran sebuah kegiatan lebih dari satu, akumulasi bobot untuk semua keluaran harus sama dengan 100%. Proporsi bobot masing-masing keluaran mengikuti kontribusi keluaran terhadap kegiatan tersebut. Bobot aktivitas sinkron dengan anggaran kas Target capaian fisik minimal sama atau lebih besar daripada target keuangan (anggaran kas). Keterisian indikator kinerja kegiatan dengan lengkap dan benar Input, output, benefit, impact

Standar ROPK Contoh Aktivitas Tahapan Aktivitas Bobot Persiapan Pembentukan tim Pengumpulan bahan/materi Rapat koordinasi persiapan Penyusunan rencana kegiatan (anggaran kas, timeline, ROPK). Penyusunan KAK/TOR Maksimal 15%

Standar ROPK Contoh Aktivitas Tahapan Aktivitas Bobot Pelaksanaan Rapat koordinasi pelaksanaan Pengadaan barang/jasa (proses lelang/pembelian/dokumen pengadaan, dst). Pengolahan data Pembangunan fisik (bangunan, jalan, jembatan, dll). FGD/Sosialisasi/penyuluhan/bimtek/Verifikasi Operasi/pemeriksaan Monitoring Penyusunan dokumen (KUA PPAS, APBD, Renja, RKPD, SK, Perbup, Perda, dll). DLL. Minimal 80%

Standar ROPK Contoh Aktivitas Tahapan Aktivitas Bobot Pelaporan Penyusunan laporan kegiatan Rakor evaluasi Maksimal 5% Penyusunan Laporan Kegiatan yang dimaksud adalah pelaporan kinerja kegiatan dalam tahun berjalan.

Bahan pengisian ROPK DPA. RKA (dapat dilihat di RencanaKU): untuk mengisi SDM, manfaat, dampak. Anggaran Kas. Timeline/jadwal kegiatan. Tips: Buatlah kertas kerja untuk memudahkan pengisian ROPK Contoh kertas kerja

Penentuan Realisasi Fisik Berdasarkan jumlah kumulatif realisasi aktivitas semua keluaran pada sebuah kegiatan. Nilai realisasi aktivitas didasarkan pada relevansi bukti pendukung tahapan kegiatan (berlaku mulai Triwulan II). Bukti pendukung dapat berupa foto aktivitas, notulen, dokumen (awal dan akhir).

Kriteria Penilaian Rapotan Kriteria penilaian kinerja OPD setiap Triwulan menggunakan formula: FISIK 40% KEUANGAN KUALITAS LAPORAN 20% Realisasi/Target x 100% Kebenaran Isian Permasalahan dan Solusi Juml Keg yg diisi benar/Juml Kegiatan x 100% Skor: 0-10 Juml Keg yg diisi Permasalahan & Solusi/Juml Kegiatan x 100%

Panduan Pengisian MonevKU TAHAPAN TRIWULANAN AWAL TAHUN BULANAN KUMULATIF PENILAIAN KINERJA ROPK REALISASI FISIK REALISASI KEUANGAN (link SIMDA) CATATAN KINERJA & PERMASALAHAN* SPJ SIMDA hari terkhir bulan ybs *Permasalahan, diisi ketika ada gap target & realisasi fisik (> 0%) dan keuangan (lebih dari 2%)

JADWAL RINGKAS TRIWULAN 1 - 2018 NO AKTIVITAS PELAKSANA JADWAL 1 Pengisian ROPK OPD 16 - 20 Maret 2018 2 Desk ROPK OPD dengan pengampu 21 - 23 Maret 2018 3 Pengisian realisasi fisik, permasalahan dan faktor kinerja Triwulan I (Januari – Maret 2018) 24 Maret – 4 April 2018 4 Desk isian Triwulan I 5 – 10 April 2018 5 Pengisian Catatan Kinerja Pengampu 10 April 2018 6 Validasi data kinerja Triwulan I Ka. Bappeda bersama Bidang Litbangdal dan pengampu 13 April 2018 7 Rapotan Bupati Bidang Litbangdal 19 April 2018

JADWAL PENGENDALIAN TRIWULAN 1 - 2018

Matur Nuwun