KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN BAGI PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA YANG BERADA DI GRED LANTIKAN

Penilaian Kecemerlangan Tarikh kuat kuasa 1 Julai 2013 LATAR BELAKANG (PELAKSANAAN SEMASA) (PENAMBAHBAIKAN) Time-based 13 tahun Kenaikan pangkat secara time-based berasaskan kecemerlangan Kenaikan pangkat secara Khas Untuk Penyandang (KUP) 15 tahun Penilaian Kecemerlangan Tarikh kuat kuasa 1 Julai 2013

Ringkasan Perbezaan Pelaksanaan Time Based 15 tahun vs 13 tahun ITEM 15 TAHUN 13 TAHUN Syarat Melayakkan Peg. Yang layak Peg. Yang tidak layak Sama 2. Tempoh Perkhidmatan Tempoh diambil kira Tempoh tidak diambil kira 3. Syarat Umum 4. Syarat Khusus LNPT (75%/78%) (80%) 5. Penetapan Tarikh 6. Penilaian Kecemerlangan Tiada Ada 7. Rayuan & Panel 8. Penempatan & Pertukaran 9. Penyeliaan & Pangkat 10. Skop Tugas Tidak dinyatakan dengan jelas 11. Tempoh Peralihan -

Pegawai Kumpulan Pelaksana di Gred Lantikan PEGAWAI YANG LAYAK Pegawai Kumpulan Pelaksana di Gred Lantikan dilantik secara tetap berkhidmat 13 tahun pada atau selepas 1 Julai 2013 Pegawai dalam skim perkhidmatan bersepadu yang berada di gred kenaikan pangkat setara dengan gred lantikan permulaan pegawai yang meninggal dunia pada atau selepas 1 Julai 2013 dan telah berkhidmat 13 tahun ke atas pegawai yang memilih untuk kekal dalam Sistem Saraan Baru (SSB)/ JKK 1976 pegawai yang sedang berkhidmat dalam skim perkhidmatan jumud di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM)/ SSB/ JKK 1976 tertakluk kepada syarat kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan berkenaan

PEGAWAI YANG TIDAK LAYAK dilantik secara terus ke gred kenaikan pangkat atau ke gred lantikan yang setara dengan gred kenaikan pangkat dalam Skim Perkhidmatan Bersepadu skim perkhidmatan tertentu yang diperuntukkan tempoh time-based berbeza pegawai yang bersara pada atau sebelum 1 Julai 2013

PEGAWAI LAYAK – Skim Perkhidmatan Bersepadu Pemb. Pegawai Latihan Vokasional (PLV)/ Pen. PLV/ PLV J17, J21/22, J29/30, J35/36, J37/38, J41/42, J43/44, J47/48, J51/52, J54 Dinaikkan pangkat Lantikan Setara =  LAYAK Pen. Pegawai Lat. Vokasional Gred J30 Pen. Pegawai Lat. Vokasional Gred J29 *Gred J30 setara dengan Gred J29

PEGAWAI TIDAK LAYAK – Skim Perkhidmatan Bersepadu Pemb. Pegawai Latihan Vokasional (PLV)/ Pen. PLV/ PLV J17, J21/22, J29/30, J35/36, J37/38, J41/42, J43/44, J47/48, J51/52, J54 Lantik Setara =  TIDAK LAYAK Pen. Pegawai Lat. Vokasional Gred J21 Pen. Pegawai Lat. Vokasional Gred J22 *Gred J21 setara dengan Gred J22

TEMPOH PERKHIDMATAN YANG DIAMBIL KIRA DALAM PENGIRAAN TEMPOH 13 TAHUN Lantikan tetap dalam skim perkhidmatan semasa Opsyen tukar lantik gred yang sama / setara Tukar lantik atas permohonan sendiri ke skim perkhidmatan dan gred yang sama di bawah PBM* yang berlainan Letak jawatan dan kemudian dilantik oleh PBM* yang berlainan atas skim perkhidmatan dan gred yang sama Melepaskan jawatan dan kemudian dilantik oleh PBM* yang berlainan ke skim perkhidmatan dan gred lantikan yang sama Pegawai yang dipinjamkan / tukar sementara dan kemudian di tukar tetap ke gred yang sama bagi Pegawai yang memilih untuk kekal dalam sistem saraan kerajaan bagi agensi yang diasingkan saraannya Nota *Pihak Berkuasa Melantik

TEMPOH YANG TIDAK DIAMBIL KIRA TEMPOH PERKHIDMATAN YANG TIDAK DIAMBIL KIRA DALAM PENGIRAAN TEMPOH 13 TAHUN TEMPOH YANG TIDAK DIAMBIL KIRA Tempoh percubaan dengan denda, tidak hadir bertugas tanpa kebenaran, CTG, CSG kecuali cuti belajar Perkhidmatan Sebelum Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) / PSL Perkhidmatan Sebelum Opsyen tukar lantik ke gred lebih tinggi * CTG: Cuti Tanpa Gaji CSG: Cuti Separuh Gaji

PERENGGAN 3.2 3.2 Bagi pegawai yang terlibat dengan opsyen pertukaran pelantikan berikutan keputusan Kerajaan ke skim perkhidmatan yang sama atau skim perkhidmatan lain pada gred yang sama/ setara (dalam kumpulan kelayakan masuk yang sama), tempoh perkhidmatan pegawai dalam skim perkhidmatan sebelum opsyen pertukaran pelantikan diambil kira; Contohnya: Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 yang telah berkhidmat selama 2 tahun yang ditukar lantik ke Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17. Tempoh perkhidmatan 2 tahun di jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 boleh diambil kira.

PERENGGAN 3.3 3.3 Pegawai yang ditukar lantik atas permohonan sendiri ke skim perkhidmatan dan gred yang sama yang berada di bawah Pihak Berkuasa Melantik yang berlainan, tempoh perkhidmatan pegawai dalam skim perkhidmatan terdahulu boleh diambil kira;   Contohnya Penolong Pegawai Tadbir 3 Gred N27 Pihak Berkuasa Tempatan yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 Perkhidmatan Awam Persekutuan.

PERENGGAN 4.3 4.3 Pegawai yang memilih opsyen pertukaran pelantikan atas keputusan Kerajaan ke skim perkhidmatan yang sama atau skim perkhidmatan yang lain pada gred lantikan yang lebih tinggi (kumpulan kelayakan masuk lebih tinggi), tempoh perkhidmatan sebelumnya tidak diambil kira kerana pegawai telah pun menikmati kenaikan ke gred yang lebih tinggi. Contoh:   Skim Perkhidmatan yang sama : Pembantu Pegawai Tanah Gred NT17 yang ditukar lantik ke Penolong Pegawai Tanah Gred NT27; dan   Skim Perkhidmatan yang lain : Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17 yang ditukar lantik ke Setiausaha Pejabat Gred N27

SYARAT KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED 13 TAHUN Sah dalam perkhidmatan Diperaku Ketua Jabatan Telah mengisytiharkan harta Bebas daripada hukuman tatatertib Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) Bebas pinjaman pendidikan tegar SYARAT UMUM Markah keseluruhan laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 3 tahun terakhir 80% ke atas Mencapai tahap BAIK dalam penilaian kecemerlangan SYARAT KHUSUS

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Penilaian Kecemerlangan SYARAT KHUSUS Kumpulan Gred Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Penilaian Kecemerlangan Berkhidmat lebih 13 tahun sebelum 1 Julai 2013 17 - 40 78% Dikecualikan 1 - 16 75% Berkhidmat genap 13 tahun pada 1 Julai 2013 dan seterusnya (Jika masih mengguna pakai LNPT tahun 2012 sebagai tahun terkini) 17 – 40 Perlu penilaian kecemerlangan di tahap BAIK/ CEMERLANG (Mengguna pakai LNPT tahun 2013 dan seterusnya sebagai tahun terkini) 1 - 40 80%

PENETAPAN TARIKH KENAIKAN PANGKAT Pegawai yang memenuhi syarat kenaikan pangkat time-based 13 tahun Sehari selepas genap 13 tahun Pegawai yang dikenakan hukuman tatatertib Sehari selepas tempoh yang tidak melayakkan berakhir Pada 1 Januari tahun pegawai menunjukkan prestasi yang ditetapkan atau 6 bulan selepas genap tempoh perkhidmatan, mana yang terkemudian Pegawai yang ditimbang semula disebabkan tidak memenuhi syarat LNPT

PELARASAN SEMULA TARIKH KENAIKAN PANGKAT Staf yang genap tempoh perkhidmatan 15 tahun sebelum 1 Julai 2013 Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat mereka adalah pada tarikh mereka genap 15 tahun perkhidmatan. Staf yang genap tempoh perkhidmatan 13 tahun pada atau sebelum 1 Julai 2013 (termasuk staf yang telah berkhidmat 14 & 15 tahun) Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat mereka adalah pada 1 Julai 2013 Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat mereka adalah sehari selepas mereka genap 13 tahun Staf yang genap tempoh perkhidmatan 13 tahun selepas 1 Julai 2013

PERENGGAN 5.1 Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat bagi pegawai yang telah memenuhi syarat kenaikan pangkat time-based ini ialah sehari selepas pegawai genap 13 tahun berkhidmat. Contoh 1: Tarikh lantik Gred N17 1 Julai 2000 Tarikh genap 13 tahun 30 Jun 2013 Tarikh kenaikan pangkat ke Gred N22 1 Julai 2013 Contoh 2: Tarikh lantik Gred C27 13 Mac 2002 Tarikh genap 13 tahun 12 Mac 2015 Tarikh kenaikan pangkat ke Gred C32 13 Mac 2015 Contoh 3:  Tarikh lantik Gred R11 29 Februari 2004 Tarikh genap 13 tahun 28 Februari 2017 Tarikh kenaikan pangkat ke Gred R14 1 Mac 2017

Pegawai Yang Telah Memenuhi Tempoh Perkhidmatan 13 Tahun Tetapi Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib 5.2 Tarikh kenaikan pangkat pegawai berkuat kuasa selepas tempoh tidak layak dipertimbangkan kenaikan pangkat berakhir. Contoh: Tarikh lantik Gred W27 9 September 2000 Tarikh genap 13 tahun 8 September 2013 Tarikh hukuman dikenakan 4 Januari 2013 Jenis hukuman Amaran Tempoh yang tidak melayakkan 12 bulan Tarikh kenaikan pangkat ke Gred W32 4 Januari 2014

PENETAPAN TARIKH PEGAWAI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT LNPT RENDAH Tarikh naik pangkat 6 bulan Selepas genap tempoh perkhidmatan 1 Januari Tahun pegawai mencapai prestasi @ Mana yang terkemudian

PEGAWAI YANG DITIMBANG SEMULA DISEBABKAN TIDAK MEMENUHI SYARAT LNPT Tarikh lantik Gred G17 : 08.05.2001 Tarikh genap 13 tahun 08.05.2014 Markah LNPT 3 tahun terkini (2012, 2013, 2014) 78% Tarikh Dipertimbang 28.05.2015 Keputusan LKP Tidak berjaya kerana markah prestasi rendah Markah LNPT 3 tahun terkini (2013, 2014, 2015) 80% Dipertimbang semula 03.06.2016 Berjaya Tarikh pegawai mencapai prestasi baik 01.01.2015* Tarikh 6 bulan selepas genap 13 tahun 08.11.2014* Tarikh kenaikan pangkat G22 01.01.2015

PENILAIAN TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN Penyelia di gred lebih tinggi 3 bln sebelum 13 tahun BORANG PENILAIAN TEMPOH PENILAIAN PEGAWAI PENILAI PENGESAHAN KETUA JABATAN PEMAKLUMAN KEPUTUSAN RAYUAN PANEL RAYUAN

1. SIKAP 2. KOMITMEN 3. KESEDIAAN UNTUK BERKONGSI PENGETAHUAN/ PENGALAMAN

PEMAKLUMAN KEPUTUSAN

RAYUAN & PANEL KURANG MEMUASKAN KETUA JABATAN PANEL RAYUAN MERAYU √ KURANG MEMUASKAN KETUA JABATAN PANEL RAYUAN MERAYU Pengerusi *2 orang ahli PEMAKLUMAN KEPUTUSAN PANEL RAYUAN BERMESYUARAT ULASAN PENYELIA ASAL DAN PEGAWAI PENILAI LAIN * Ahli panel rayuan terdiri daripada Pegawai yang tidak terlibat semasa penilaian asal; dan berada di gred yang lebih tinggi Sekiranya Jabatan telah menubuhkan MBJ, salah seorang ahli hendaklah terdiri daripada wakil Pihak Pekerja dalam MBJ tersebut

PENEMPATAN DAN PERTUKARAN  Time-Based Berasaskan Kecemerlangan N17 (KUP 22) Hakiki N22 

PENYELIAAN DAN PANGKAT Pegawai Awam Biasa Masih lagi tertakluk kepada penyeliaan pegawai yang mengisi jawatan kenaikan pangkat hakiki Pegawai Beruniform boleh membezakan tanda pangkat

Ketua Jabatan hendaklah SKOP TUGAS TAMBAHAN Ketua Jabatan hendaklah menyediakan skop tugas tambahan yang bersesuaian dengan gred dan skim perkhidmatan pegawai Bagi memastikan pegawai yang dinaikkan pangkat secara time-based berasaskan kecemerlangan melaksanakan tugas bersesuaian dengan gred kenaikan pangkat tersebut.

TEMPOH PERALIHAN (bagi urusan yang telah dilaksanakan dalam tempoh 1 Julai 2013 hingga tarikh pekeliling dikeluarkan) < 1 Julai 2013 ≥ 1 Julai 2013 Mengguna pakai kaedah kenaikan pangkat secara KUP 15 tahun ≥ 13 tahun = guna pakai kaedah baru (13 tahun) tarikh kenaikan pangkat diselaraskan mengikut tarikh pegawai genap 13 tahun Isu pelaksanaan

PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN/ KENAIKAN PANGKAT ( P. 6.1, PP 8/2013) Cth1: Pegawai yang sedang memangku dan telah cukup tempoh 13 tahun, Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat adalah pada tarikh pemangkuan tertakluk memenuhi syarat yang ditetapkan. 01.12.2013 16.05.2013 02.07.2013 Tarikh pemangkuan Pegawai genap 13 tahun LKP bersidang Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat =16.05.2013 (tarikh pemangkuan) Cth 2: Pegawai telah cukup tempoh 13 tahun sebelum diluluskan pemangkuan, tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat adalah pada tarikh sehari selepas pegawai genap 13 tahun tertakluk memenuhi syarat yang ditetapkan. 30.06.2013 10.10.2013 01.04.2013 Pegawai genap 13 tahun Tarikh pemangkuan LKP bersidang Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat 01.07.2013 (sehari selepas genap 13 tahun) Nota: penempatan pegawai kekal di gred jawatan kenaikan pangkat secara hakiki

PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN/ KENAIKAN PANGKAT KE GRED SETERUSNYA Time-Based (KUP 22) Kenaikan pangkat ke gred seterusnya boleh dipertimbang bersama & Pertimbangan ke gred N26 (tertakluk memenuhi syarat yang ditetapkan) Hakiki N22 Isu pelaksanaan Opsyen

PELAKSANAAN OPSYEN TUKAR LANTIK VS TIME-BASED 13 TAHUN Opsyen Tukar Lantik berikutan penambahbaikan skim perkhidmatan Skim perkhidmatan sama/lain pada gred lantikan lebih tinggi (Kump. kelayakan masuk lebih tinggi) KE IMPLIKASI: Tempoh perkhidmatan sebelumnya tidak diambil kira bagi kenaikan pangkat secara time-based 13 tahun Contoh: T/Lantik ke Juruteknik Gred J17,J22,J26 Penolong Jurutera/Penolong Pegawai Seni Bina/Penolong Juruukur Bahan Gred JA29 Pembantu Am Pejabat Gred N1,N4 Pembantu Operasi Gred N11,N14 Opsyen

Bagi Gred 17 ke 29 memperoleh KGT dan elaun lebih tinggi IMPLIKASI PELAKSANAAN OPSYEN Implikasi Opsyen 1: Terus ditukar lantik pada 1 Julai 2013/ 1 Nov 2013 √ i. Tidak layak dipertimbangkan kenaikan pangkat secara time-based 13 tahun atas gred terdahulu ii. Nikmati gaji/ elaun & KGT atas gred tukar lantik iii. Bagi Gred 1, 3, yang dilantik ke Gred 11 tiada perubahan emolumen Bagi Gred 17 ke 29 memperoleh KGT dan elaun lebih tinggi

√ IMPLIKASI PELAKSANAAN OPSYEN Implikasi Opsyen 2: Ditukar lantik setelah pegawai dinaikkan pangkat secara time-based 13 tahun dalam skim perkhidmatan asal (tangguhkan tukar lantik) √ Pegawai kerugian dari segi: Tidak nikmati gaji/ elaun & KGT yang lebih tinggi atas gred tukar lantik (gred 17 ke 29) ii. Hilang kekananan atas gred tukar lantik selagi tidak genap 13 tahun atas skim perkhidmatan terdahulu iii. Hilang peluang kemajuan kerjaya ke gred seterusnya

RUMUSAN IMPLIKASI PELAKSANAAN OPSYEN terdapat kelebihan dan kekurangan masing-masing berdasar gred dan tempoh perkhidmatan jika tempoh tertangguh panjang akan merugikan pegawai dari segi kekananan tempoh melayakkan time-based yang terdekat lebih menguntungkan pegawai bagi gred tertentu yang KGT dan elaunnya lebih tinggi, lebih menguntungkan jika terus ditukar lantik PEGAWAI SENDIRI PERLU MENENTUKAN UNTUK TERUS TUKAR LANTIK ATAU MENANGGUHKAN SEHINGGA SELEPAS KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED 13 TAHUN

109 ORANG STAF TERLIBAT BAGI TAHUN 2013 MENGIKUT PTJ FAKULTI/BAHAGIAN BILANGAN PENYANDANG Pejabat Bendahari 6 FGHT FKA 4 FKE FKK 5 FKM FPREE 2 FP 3 FM CICT JUMLAH 41 FAKULTI/BAHAGIAN BILANGAN PENYANDANG FS 4 HEMA 7 HEMA IC 3 TNCPI KL 1 PHB 30 PENERBIT 2 TNCPI 8 PENDAFTAR Canseleri PSZ TNCA JUMLAH 68 *Semakan terperinci maklumat dalam buku perkhidmatan perlu dibuat bagi memastikan staf melepasi syarat kelayakan.

48 ORANG STAF TERLIBAT BAGI TAHUN 2014 MENGIKUT PTJ FAKULTI/BAHAGIAN BILANGAN PENYANDANG Pejabat Bendahari 3 FK 4 FKA 1 FKE FKK FKM FPREE FP FM JUMLAH 26 FAKULTI/BAHAGIAN BILANGAN PENYANDANG FS 5 HEMA RAZAK SCHOOL 1 PHB TNCPI 2 TNCPI KL Canseleri PSZ 3 CICT JUMLAH 24 *Semakan terperinci maklumat dalam buku perkhidmatan perlu dibuat bagi memastikan staf melepasi syarat kelayakan.

JUMLAH STAF KUP 13 TAHUN YANG TERLIBAT DALAM OPSYEN 65 dari112 Staf terlibat KUP 13 tahun adalah terlibat dalam opsyen skim Juruteknik J17 33 Pelukis pelan 1 Penolong Jurutera J29 2 Penolong Pegawai Senibina Pekerja Am R1 10 Pemandu R3 4 Pembantu Am Pejabat N1 14 KUP 2014 14 dari 51 staf terlibat KUP 13 tahun adalah terlibat dalam opsyen skim Juruteknik J17 14

FORMULA PENETAPAN GAJI KUP 2013: CONTOH J17 (JURUTEKNIK) KE JA29 (PENOLONG JURUTERA Sekiranya Memilih KUP 13 tahun Dulu Sebelum Opsyen: Gaji Semasa + 1 KGT gred asal+ 1 KGT Jawatan Baru (Opsyen) KUP 2014: CONTOH J17 (JURUTEKNIK) KE JA29 (PENOLONG JURUTERA Sekiranya Memilih KUP 13 tahun Dulu Sebelum Opsyen: Gaji Semasa + 2 KGT gred asal (RM95+95)+ 1 KGT Jawatan Baru (RM145) Sekiranya Terus Memilih Opsyen: Gaji Semasa + 1 KGT Jawatan Baru WALAU BAGAIMANAPUN, KUP 13 TAHUN PADA 2014 PELAKSANAANNYA DINILAI BERDASARKAN KECEMERLANGAN

STAF YANG TELAH LULUS KENAIKAN PANGKAT SECARA KUP 15 TAHUN (2013) Untuk senarai nama Fakulti/Bahagian sila rujuk dengan Puan Dina Azleema binti Mohamed Nor (Penolong Pendaftar) Samb. 31188

STAF YANG TELAH LULUS KENAIKAN PANGKAT SECARA KUP 15 TAHUN (2013) Untuk senarai nama Fakulti/Bahagian sila rujuk dengan Puan Dina Azleema binti Mohamed Nor (Penolong Pendaftar) Samb. 31188

TERIMA KASIH

SESI SOAL JAWAB

TEMPOH YANG TIDAK MELAYAKKAN BAGI HUKUMAN TATATERTIB Amaran 12 bulan Denda 18 bulan Lucut hak emolumen 24 bulan Tangguh pergerakan gaji 30 bulan Turun gaji 36 bulan Turun pangkat 48 bulan

SKIM PERKHIDMATAN BERSEPADU Bil Klasifikasi Skim Perkhidmatan Gred 1. Bakat Dan Seni Artis Budaya B17, B27/28, B31/32 2. Ahli Muzik B17, B21/22, B25/26, B27/28, B31/32, B37/38, B41/42, B43/B44, B47/48, B51/52, B53/54 Penerbit Rancangan 3. Jurusolek B11, B17/B18, B21/22, B25/26 4. Pereka B11, B17/18, B21/22, B27/28, B31/32, B41/42, B43/44, B47/48, B51/52, B53/54 5. Ahli Fotografi B11, B17/18, B21/22, B25/26, B27/28, B31/32, B37/38 6. Pegawai Kebudayaan B11, B13/14, B17/18, B21/22, B25/26, B27/28, B31/32, B37/38, B41/42, B43/44, B47/48, B51/52, B53/54 7. Kejuruteraan Pemb. Pegawai Latihan Vokasional (PLV)/ Pen. PLV/ PLV J17, J21/22, J29/30, J35/36, J37/38, J41/42, J43/44, J47/48, J51/52, J54 8. Pencegahan Penolong Pegawai Siasatan/ Pegawai Siasatan P29, P31/32, P37/38, P41/42, P43/44, P47/48, P51/P52, P53/54

Jumlah Markah Keseluruhan Simulasi Markah LNPT Markah minimum 80% jika mengguna pakai LNPT tahun 2013 dan seterusnya sebagai tahun terkini) 2011 (20%) 2012 (35%) 2013 (45%) Jumlah Markah Keseluruhan 75 (15%) (26.2%) 78 (35.1%) 76.3% 80 (36%) 77.2% (27.3%) 78.3% (15.6%) 78.9% (16%) (28%) 80% Markah LNPT 3 tahun terakhir sekurang- kurangnya mencapai 80% untuk mendapat markah minimum keseluruhan 80%