PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN PEMANTAPAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

MEMBERI PENJELASAN MENGENAI PEMANTAPAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) TUJUAN MEMBERI PENJELASAN MENGENAI PEMANTAPAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) Penilaian Tahap Kecekapan atau PTK telah diperkenalkan menerusi Sistem Saraan Malaysia dan mula dilaksanakan mulai tahun 2003. Pemantapan ini adalah hasil daripada kajian semula PTK dengan mengambil kira pengalaman pelaksanaannya dalam tahun 2003 dan maklumbalas yang diterima daripada pelbagai pihak termasuk kesatuan sekerja.

PERANAN PERKHIDMATAN AWAM DI ABAD KE 21 FAKTOR CABARAN / ISU KESAN CABARAN PERUBAHAN PERANAN PERKHIDMATAN AWAM MATLAMAT SENARIO PERSEKITARAN NEGARA PERANAN PERKHIDMATAN AWAM RELEVANSI DAN KEBERKESANAN PERKHIDMATAN AWAM IMPLIKASI KEPADA PERKHIDMATAN AWAM WAWASAN NEGARA Perkhidmatan awam memerlukan budaya yang mendorong kepada perkhidmatan cemerlang dan sistem penyampaian perkhidmatan yang berkesan dalam memenuhi ekspektasi pelanggan. Penyampaian perkhidmatan yang berkualiti, cekap dan berkesan akan menyumbang ke arah pencapaian matlamat negara yang lebih cemerlang, gemilang dan terbilang sejajar dengan matlamat Wawasan 2020. WAWASAN 2020

PERUBAHAN PERANAN PERKHIDMATAN AWAM Pacesetter Fasilitator Regulator Pelaksana dasar Pastikan keamanan & kestabilan Pengutip hasil Pastikan keamanan & kestabilan Pengutip hasil Pelaksana dasar Peranan perkhidmatan awam telah berubah sejak era kemerdekaan hingga era teknologi maklumat seiring dengan perubahan persekitaran dan tuntutan stakeholders serta pelanggan. Evolusi peranan perkhidmatan awam dapat dilihat dengan jelas sebagai fungsi pelaksana pengawal keamanan, pelaksanaan dasar kerajaan serta kutipan hasil negara kepada fungsi yang lebih luas dan mencabar sebagai peneraju (pacesetter), pertumbuhan ekonomi, regulator polisi kerajaan, serta melaksanakan peranan sebagai strategic integrator. Kepimpinan dalam era semasa perlu lebih kreatif dan inovatif di samping terus berusaha untuk meningkatkan keberkesanan sistem pengurusan serta mengkaji semula dasar dan peraturan yang digunakan seiring dengan perubahan persekitaran. 1960 – 1970an 1980an 1990an 2000 ke atas 1950an

PENGUASAAN ILMU PENGETAHUAN PENJAWAT AWAM PENGUASAAN ILMU PENGETAHUAN PENINGKATAN KEMAHIRAN TUNTUTAN KEPADA PENJAWAT AWAM PENGAMALAN CIRI-CIRI PERIBADI POSITIF PENGURUSAN FLEKSIBEL PTK merupakan satu instrumen bagi menilai kompetensi pegawai perkhidmatan awam di dalam gred dan perkhidmatan masing-masing. Matlamat akhir PTK ialah untuk memupuk budaya pembelajaran berterusan dan mewujudkan budaya kecemerlangan di dalam perkhidmatan awam. Pelaksanaan PTK akan membantu pegawai perkhidmatan awam menghadapi cabaran untuk membolehkan mereka: berpengetahuan dalam bidang masing- masing; sentiasa meningkatkan kemahiran; mengamalkan nilai dan ciri-ciri peribadi yang positif; fleksibel dalam pengurusan; mengamalkan budaya pembelajaran; dan mampu memberikan perkhidmatan yang pantas, cekap dan berkesan. PEMBELAJARAN BERTERUSAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN CEKAP DAN BERKESAN

OBJEKTIF PTK Menggalakkan pembangunan diri dan memantapkan ciri-ciri peribadi Menggalakkan penggunaan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi Membudayakan kecemerlangan perkhidmatan awam OBJEKTIF PTK Menerapkan budaya kerja berpasukan Memenuhi salah satu syarat anjakan gaji dan kenaikan pangkat Objektif utama PTK adalah untuk memupuk pembangunan diri, memantapkan organisasi pembelajaran, menerapkan budaya kerja berpasukan dan membudayakan kecemerlangan dalam perkhidmatan awam. Ia juga bertujuan untuk membolehkan pegawai memenuhi salah satu syarat anjakan gaji dan kenaikan pangkat. Memantapkan organisasi pembelajaran Melaksanakan pengurusan sumber manusia berasaskan kompetensi

RASIONAL PEMANTAPAN PTK MENANGANI ISU-ISU YANG BERBANGKIT MEWUJUDKAN KAEDAH PENILAIAN YANG LEBIH MUDAH, ADIL DAN TELUS SUPAYA ANGGOTA DAPAT DINILAI DENGAN LEBIH OBJEKTIF KE ARAH PERKHIDMATAN AWAM YANG LEBIH CEMERLANG DAN BERDAYA SAING PTK RASIONAL PEMANTAPAN PTK Baca ikut seperti penerangan dalam slide

PEMANTAPAN PTK

PEMANTAPAN PTK PEMANTAPAN PTK PROGRAM BIMBINGAN PENYEDIAAN BAHAN RUJUKAN KAEDAH PENILAIAN Peperiksaan Kursus (Tempoh dan Fokus Penilaian) PEMANTAPAN PTK TAHAP KEPUTUSAN Pemantapan PTK meliputi 7 aspek penting yang sering menjadi isu yang dibangkitkan. Aspek berkenaan adalah seperti berikut: Kaedah penilaian; Wajaran pemarkahan; Pemberian nilai taraf; Kursus kenegaraan; Tahap keputusan; Penyediaan bahan rujukan; dan Program bimbingan. WAJARAN PEMARKAHAN KURSUS KENEGARAAN PEMBERIAN NILAI TARAF

KAEDAH PENILAIAN

Esei dan/atau Aneka Pilihan PEPERIKSAAN KUMPULAN TK BENTUK CATATAN Kump. P&P (Gred 41) TK1 TK2 Esei dan/atau Aneka Pilihan Kaedah penilaian lain seperti ujian amali atau penilaian profesional / teknikal yang lebih komprehensif juga boleh digunakan. Kump. Sokongan (Gred 17-40) TK3 Aneka Pilihan Esei dan/atau Aneka Pilihan Seperti yang kita semua maklum, dua kaedah utama Penilaian PTK adalah melalui peperiksaan dan kursus. Kaedah penilaian secara peperiksaan adalah digunakan bagi TK1 dan TK2 kumpulan Pengurusan dan Profesional; dan bagi TK1, TK2 dan TK3 kumpulan Sokongan gred 17 – 40. Kaedah ini dimantapkan dengan memberi ruang kepada kaedah penilaian lain digunakan sebagai alternatif mengikut kesesuaian sesuatu perkhidmatan. Kaedah lain ini termasuklah ujian amali atau penilaian profesional dan teknikal. Di samping itu bentuk penilaian bagi TK1 dan TK2 kumpulan P&P dan TK3 kumpulan Sokongan dilonggarkan daripada hanya berbentuk esei kepada pilihan samada menggunakan salah satu atau kedua-dua bentuk esei dan aneka pilihan.

KURSUS KUMPULAN TK BENTUK PENILAIAN CATATAN Kump. P & P (Gred 44 – 54) Tempoh lebih pendek (daripada 14-21 hari ke 6-10 hari) Lebih fokus (persediaan ujian dan penilaian kepimpinan, komunikasi, nilai-nilai peribadi dan kemahiran dalam bidang pengkhususan) Kurikulum, senarai rujukan dan nota bacaan dibekalkan lebih awal Nilai taraf bagi mengganti atau melengkap komponen khusus boleh diberi Kump. Sokongan (Gred 26 - 40) Kaedah penilaian PTK secara kursus pula digunakan bagi TK3, TK4, TK5 dan TK6 kumpulan Pengurusan dan Profesional dan TK4 bagi kumpulan Sokongan. Kaedah ini dimantapkan dengan memendekkan tempohnya supaya menjadikannya lebih fokus. Peserta kursus juga akan dibekalkan dengan kurikulum, senarai rujukan dan nota bacaan sebelum sesuatu kursus dilaksanakan. Di samping itu, pemberian nilai taraf sebagai pengganti atau pelengkap kepada komponen kompetensi juga diberi bagi membolehkan pengiktirafan sesuatu kelayakan/kemahiran/sijil tertentu diambil kira dalam menilai kompetensi pegawai.

PENILAIAN PMR/SRP DAN KE BAWAH (Gred 1-16*) TK1 : Kombinasi Penilaian (amali, pemerhatian, ujian dan/atau temuduga) TK2 & TK3 : Kombinasi Penilaian (amali, pemerhatian, ujian dan/atau temuduga) Kaedah penilaian bagi anggota perkhidmatan Sokongan Gred 1-16 (kelayakan masuk PMR/SRP) menggunakan pelbagai pendekatan termasuk amali, pemerhatian, ujian ataupun temuduga. Kaedah di atas dikekalkan kerana ianya sesuai digunakan bagi perkhidmatan dan gred-gred yang terlibat. Kementerian/jabatan/agensi akan diminta untuk tidak mengutamakan penggunaan ujian bertulis bagi melaksanakan PTK untuk kumpulan ini. * Tiada Perubahan

WAJARAN PEMARKAHAN

WAJARAN PEMARKAHAN (KUMPULAN P&P*) SEMASA PERUBAHAN Peperiksaan Ujian Penilaian Wajaran Pemarkahan Peperiksaan - Umum : 50% - Khusus : 50% Kursus - Ujian : 30% - Penilaian : 70% TK 1 - - Umum : 40% Khusus: 60% (Esei dan/atau aneka pilihan) TK 2 - - Aspek kedua yang dimantapkan adalah berkaitan wajaran pemarkahan. Wajaran pemarkahan yang dipinda adalah seperti berikut: Bagi kumpulan P&P, wajaran pemarkahan peperiksaan dipinda daripada 50:50 kepada 40:60 bagi kertas kompetensi umum dan kertas kompetensi khusus. Wajaran pemarkahan kursus pula dipinda daripada 30:70 bagi komponen-komponen ujian dan penilaian untuk semua TK kepada nisbah 70:30 untuk TK3, 40:60 untuk TK4, 30:70 untuk TK5 dan 100% komponen penilaian untuk TK6. Pindaan dibuat berasaskan kepada aras kesukaran dan asas kemahiran yang diperlukan mengikut gred jawatan berkaitan. TK 3 - 70% 30% TK 4 - 40% 60% TK 5 - 30% 70% TK 6 - - 100% Berasaskan aras kesukaran dan asas kemahiran Memenuhi markah minimum

WAJARAN PEMARKAHAN (KUMPULAN SOKONGAN*) SEMASA PERUBAHAN TK 3 TK 4 Ujian - 40% 60% TK 1 TK 2 Peperiksaan Wajaran Pemarkahan - Umum : 50% - Khusus : 50% Kursus - Ujian : 30% - Penilaian : 70% Umum: 40% Khusus: 60% (Esei dan/atau aneka pilihan) Penilaian Bagi Kumpulan Sokongan, wajaran pemarkahan peperiksaan diubah daripada 50:50 kepada 40:60 untuk memberi penekanan kepada kompetensi khusus pada gred-gred awal perkhidmatan. Wajaran pemarkahan kursus pula, ditambahbaik dari 30:70 kepada 40:60 bagi memberi penekanan yang lebih kepada aspek-aspek penyeliaan, komunikasi dan nilai-nilai peribadi pada peringkat TK4. Berasaskan aras kesukaran dan asas kemahiran Memenuhi markah minimum

(KUMPULAN SOKONGAN GRED 1-16*) WAJARAN PEMARKAHAN (KUMPULAN SOKONGAN GRED 1-16*) SEMASA Wajaran Pemarkahan - Pengetahuan/Nilai : 50% - Kemahiran : 50% PERUBAHAN - Pengetahuan/Nilai : 50% - Kemahiran : 50% Wajaran Pemarkahan bagi perkhidmatan Sokongan Gred 1-16 (kelayakan masuk PMR/SRP) yang meliputi komponen pengetahuan/nilai dan kemahiran dikekalkan kerana kaedah yang digunakan sekarang masih sesuai. * Tiada Perubahan

PEMBERIAN NILAI TARAF

PEMBERIAN NILAI TARAF SEMASA PERUBAHAN Panduan pemberian nilai taraf dan kaedah pelaksanaan disediakan Lembaga Penilaian Kompetensi Kementerian bertanggungjawab untuk menentukan pemberian nilai taraf Dipanjangkan untuk pengesahan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Pemberian nilai taraf dalam PTK tidak dilaksanakan kerana tiada panduan yang jelas Aspek ketiga ialah mengenai pemberian nilai taraf. Sebagai langkah pemantapan, pemberian nilai taraf dilaksanakan untuk mengganti dan melengkapkan bahagian tertentu komponen kompetensi khusus dengan kelulusan dan sijil tertentu yang sebelum ini tidak dilaksanakan kerana tiada panduan yang jelas. Bagi tujuan ini panduan telah disediakan dan Lembaga Penilaian Kompetensi Kementerian dipertanggungjawabkan untuk melaksanakannya sebelum disahkan oleh Lembaga Penilaian Kompetensi Perkhidmatan Awam.

KURSUS KENEGARAAN

KURSUS KENEGARAAN SEMASA Kursus Kenegaraan perlu dihadiri bagi semua pegawai yang mengambil TK 1 PERUBAHAN Kursus Kenegaraan hanya perlu dihadiri oleh: pegawai lantikan pertama dalam perkhidmatan; pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan; atau pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan tetapi berkhidmat kurang dari tiga (3) tahun pada 1 Januari 2005. Modul Kursus Kenegaraan diintegrasikan dalam Kursus Induksi Aspek keempat yang dimantapkan adalah mengenai Kursus Kenegaraan. Bagi memenuhi syarat lulus TK1, semua calon yang menduduki TK1 dikehendaki lulus dengan jayanya Kursus Kenegaraan. Bagi memantapkan lagi pelaksanaannya, Kursus Kenegaraan diintegrasikan dalam Kursus Induksi Umum yang perlu dihadiri oleh pegawai lantikan baru. Bagi pegawai yang tempoh perkhidmatannya kurang dari tiga (3) tahun atau belum disahkan dalam perkhidmatan mereka dikehendaki mengikuti kursus ini yang dikendalikan oleh Biro Tatanegara sepertimana yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2003.

TAHAP KEPUTUSAN

TAHAP KEPUTUSAN SEMASA PERUBAHAN Aras IV Aras III Aras II Aras I Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi (MTK) ( 80% dan ke atas) Lulus/MTK pada Aras Kecemerlangan ( 80% dan ke atas) Layak untuk Anjakan Gaji dan boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat Aras IV Lulus/MTK ( 60% hingga 79%) Boleh dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat Aras III Lulus Bersyarat ( 50% hingga 79%) Lulus Bersyarat ( 50% hingga 59%) Menduduki semula Bahagian / komponen yang berkaitan Aras II Pemantapan kelima yang dilakukan adalah berkaitan dengan tahap keputusan. Sebelum ini tahap keputusan yang dikeluarkan kepada calon yang menduduki PTK adalah Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi, Lulus Bersyarat dan Tidak Melepasi Tahap Kompetensi. Tahap keputusan PTK yang baru dikeluarkan dalam empat Aras iaitu Aras IV, Aras III, Aras II dan Aras I. Tujuannya ialah untuk mewujudkan dua peringkat lulus iaitu lulus pada aras kecemerlangan (Aras IV) dan lulus pada aras biasa (Aras III). Aras II adalah Lulus Bersyarat sementara Aras I adalah Tidak Melepasi Tahap Kompetensi. Calon-calon yang lulus pada Aras IV layak untuk anjakan gaji dan boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat manakala mereka yang lulus pada Aras III boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat. Pegawai yang memperolehi keputusan di Aras III diberi peluang untuk mengulangi PTK berkaitan untuk memperbaiki keputusannya. Bagi kelulusan pada Aras II, pegawai perlu menduduki semula komponen yang tidak dilepasi sementara bagi keputusan di Aras I, pegawai perlu mengulangi semula PTK berkaitan. Tidak Melepasi Tahap Kompetensi (kurang daripada 50%) Tidak MTK (kurang daripada 50%) Mengulangi PTK (peperiksaan/ujian dan penilaian Aras I Pegawai yang ingin memperbaiki prestasi di Aras III diberi peluang untuk mengulangi PTK berkaitan

PENYEDIAAN BAHAN RUJUKAN

PENYEDIAAN BAHAN RUJUKAN SEMASA Pegawai perlu mendapatkan sukatan / kurikulum sendiri Senarai lengkap bahan rujukan tidak disediakan dan bahan rujukan sukar diperolehi Nota kursus dibekalkan semasa kursus PERUBAHAN Jabatan mengedarkan secara menyeluruh sukatan/kurikulum PTK. Jabatan membekalkan senarai bahan rujukan dan memastikan bahan-bahan bacaan boleh diperolehi Nota kursus dibekalkan lebih awal kepada peserta kursus Aspek pemantapan yang keenam adalah mengenai Penyediaan Bahan Rujukan. Bagi memantapkan persediaan calon menghadapi PTK, Kementerian/Jabatan/Agensi diminta untuk menyedia dan mengedarkan sukatan/kurikulum serta senarai rujukan lebih awal. Kementerian/Jabatan/Agensi perlu memastikan bahan rujukan asas boleh dan mudah diperolehi bagi membantu calon menyiapkan diri untuk menduduki PTK. Bagi calon yang menghadiri kursus pula, nota bacaan hendaklah dibekalkan lebih awal kepada peserta kursus bagi memudahkan calon memahami skop penilaian yang akan diduduki.

PROGRAM BIMBINGAN

PROGRAM BIMBINGAN Kementerian/Jabatan/Agensi digalak untuk menyediakan program/sesi bimbingan kepada pegawai-pegawai untuk menduduki PTK. Program Bimbingan adalah aspek pemantapan yang turut diberi penekanan. Kementerian/Jabatan/Agensi adalah digalakkan untuk menganjurkan program atau sesi bimbingan kepada pegawai-pegawai sebagai persediaan menghadapi PTK.

RUMUSAN ASPEK PEMANTAPAN Pemantapan PTK melibatkan perubahan-perubahan Kaedah penilaian; Penstrukturan semula markah lulus, format kursus dan Kursus Kenegaraan; Pemberian nilai taraf; dan Penggalakan program bimbingan. Usaha-usaha pemantapan ini dapat mencapai objektif PTK dan lebih mudah dilaksanakan. Sebagai rumusan, pemantapan pelaksanaan PTK melibatkan perubahan-perubahan yang berkaitan dengan kaedah penilaian, menstrukturkan semula markah lulus, memantapkan pelaksanaan Kursus Kenegaraan, menyusun semula format kursus, melaksanakan pemberian nilai taraf dan menggalakkan program bimbingan. Usaha-usaha ini diharapkan dapat menanamkan budaya pembelajaran berterusan dan membawa kecemerlangan dalam perkhidmatan awam yang menjadi objektif utama PTK di samping mudah untuk dilaksanakan.

KESIMPULAN Aspek pemantapan yang dibuat dapat memperkemaskan pelaksanaan PTK bagi memastikan keupayaan sumber manusia dapat diukur dengan lebih objektif ke arah melahirkan pegawai yang kompeten, berpengetahuan dan memiliki nilai peribadi yang unggul bagi memenuhi ekspektasi stakeholders dan pelanggan.

TERIMA KASIH

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. P&P PERKARA SEMASA PERUBAHAN NOTA Kaedah Penilaian Kursus dan ujian pada akhir kursus Kursus Pengurusan - Ujian dan Penilaian Pegawai yang bersedia boleh memohon Kaedah Penilaian - Pembentangan Kertas Individu di hadapan panel - Public Speaking Tugasan individu disedia sebelum sesi penilaian Penilaian kaedah assessment centre - Persembahan Individu - Penilaian Komunikasi - Kepimpinan - Ciri-ciri peribadi Tugasan individu semasa kursus Tugasan kumpulan dan persembahan Penilaian Personaliti Penilaian Rakan Sejawat Kandungan Subjek TK 4 Jadual ini merupakan ringkasan Kaedah Penilaian yang digunakan berbanding dengan kaedah semasa bagi Kumpulan Pengurusan Pengurusan dan Profesional TK4 (Gred 48) Ujian : 30% Penilaian : 70% Ujian : 40% Penilaian : 60% Pemarkahan Tempoh 2- 3 minggu 7 hari

JADUAL TK 4 Serahan Tugasan 2 hari selepas tamat kursus Hari 8.30 – 10.30 11.00 – 1.00 2.30 – 4.30 1 Taklimat & Pendaftaran ELPA Kuliah 1 2 Kuliah 2-Nilai/ Kenegaraan Kuliah 3 Kuliah 4 3 Kuliah 5 Kuliah 6 Persediaan Ujian 4 Ujian Persediaan Public Speaking 5 Public Speaking 6 Persembahan Individu 7 Persembahan Individu (sambungan) Serahan Tugasan 2 hari selepas tamat kursus

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. Sokongan PERKARA SEMASA PERUBAHAN NOTA Kaedah Penilaian Kursus dan ujian pada akhir kursus Kursus Penyeliaan Pegawai yang bersedia boleh memohon Kaedah Penilaian - Perbentangan kertas individu - Public Speaking Tugasan individu disedia sebelum sesi penilaian Penilaian kaedah assessment centre - Persembahan Individu - Penilaian Komunikasi - Penyeliaan - Ciri-ciri peribadi Tugasan individu semasa kursus Tugasan kumpulan dan persembahan Personaliti Rakan Sejawat TK 4 Kandungan Subjek Jadual ini merupakan ringkasan Kaedah Penilaian yang digunakan berbanding dengan kaedah semasa bagi Kumpulan Sokongan TK4 (Gred 36-40) Wajaran Pemarkahan Ujian : 30% Penilaian : 70% Ujian : 40% Penilaian : 60% Tempoh 2-3 minggu 6 hari

JADUAL TK 4 Kumpulan Sokongan Hari 8.30 – 10.30 11.00 – 1.00 2.30 – 4.30 1 Taklimat & Pendaftaran ELPA Kuliah 1 2 Kuliah 2-Nilai/ Kenegaraan Kuliah 3 Kuliah 4 3 Kuliah 5 Kuliah 6 Persediaan Ujian 4 Ujian (9.00 – 11.30) Persediaan Public speakig 5 Public Speaking Persembahan Individu 6 Serahan Tugasan 2 hari selepas tamat kursus

KONSEP PELAKSANAAN PTK KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TAHAP KOMPETENSI TK 6 PENILAIAN PENILAIAN TK 5 UJIAN & PENILAIAN SINTESIS TK 4 PENILAIAN: 100% - Kertas Tugasan - Persembahan Kertas Tugasan - Kepimpinan - Conceptual Thinking - Pemikiran Strategik - Penyelasaian Masalah - Ciri Peribadi PENILAIAN 10 hari UJIAN & PENILAIAN PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN ANALISIS TAHAP KECEKAPAN PTK TK 3 UJIAN PENILAIAN - Kertas Tugasan - Persembahan kertas - Komunikasi - Kepimpinan - Ciri Peribadi UJIAN & PENILAIAN APLIKASI TK 2 PEPERIKSAAN KEFAHAMAN TK 1 Wajaran Markah Ujian Penilaian TK3: 70% 30% TK4: 40% 60% TK5: 3o% 70% PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN - UMUM : 40% KHUSUS : 60% - atau lain-lain kaedah penilaian PENGETAHUAN PENILAIAN 7 hari

KONSEP PELAKSANAAN PTK BAGI KUMPULAN SOKONGAN TAHAP KOMPETENSI TK 4 UJIAN & PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN PTK PENYELIAAN TK 3 UJIAN: 40% PENILAIAN : 60% - Kertas Tugasan - Persembahan kertas - Komunikasi - Penyeliaan - Ciri Peribadi PENILAIAN 6 HARI PEPERIKSAAN APLIKASI TK 2 PEPERIKSAAN KEFAHAMAN TK 1 PEPERIKSAAN - UMUM : 40% KHUSUS : 60% - atau lain-lain kaedah penilaian PEPERIKSAAN PENGETAHUAN

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. P&P TK PERKARA SEMASA PERUBAHAN NOTA Peperiksaan atau kaedah lain yang sesuai Kursus Kenegaraan hanya untuk pegawai lantikan baru dan disekalikan dengan Kursus Induksi (TK 1) Pegawai yang bersedia boleh memohon Bimbingan boleh diadakan mengikut kesesuaian Kaedah Penilaian Peperiksaan Kandungan Subjek TK 1 & TK2 Umum Khusus Umum Khusus Penilaitarafan boleh dilaksanakan Jadual ini merupakan ringkasan Kaedah Penilaian yang digunakan berbanding dengan kaedah semasa bagi Kumpulan Pengurusan Pengurusan dan Profesional TK1 dan TK2 (Gred 41) Umum : 40% Khusus : 60% Wajaran Pemarkahan Umum : 50% Khusus : 50% Tempoh 1 hari 1 hari

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. P&P PERKARA SEMASA PERUBAHAN NOTA Kaedah Penilaian Kursus dan ujian pada akhir kursus Kursus Pengurusan - Ujian dan Penilaian Pegawai yang bersedia boleh Memohon Kaedah Penilaian - Pembentangan Kertas Individu - Public Speaking Tugasan individu disedia sebelum sesi penilaian Penilaian kaedah assessment centre - Persembahan Individu - Penilaian Komunikasi - Kepimpinan - Ciri-ciri peribadi Tugasan individu semasa kursus Tugasan kumpulan dan persembahan Penilaian Personaliti Penilaian Rakan Sejawat TK 3 Kandungan Subjek Jadual ini merupakan ringkasan Kaedah Penilaian yang digunakan berbanding dengan kaedah semasa bagi Kumpulan Pengurusan Pengurusan dan Profesional TK3 (Gred 44) Ujian : 30% Penilaian : 70% Ujian : 70% Penilaian : 30% Wajaran Pemarkahan Tempoh 2- 3 minggu 7 hari

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. P&P PERKARA SEMASA PERUBAHAN NOTA Kaedah Penilaian Kursus dan ujian pada akhir kursus Kursus Pengurusan - Ujian dan Penilaian Pegawai yang bersedia boleh memohon Kaedah Penilaian - Pembentangan Kertas Kumpulan di hadapan panel - Public Speaking - Perbincangan Kumpulan Tugasan individu disedia sebelum sesi penilaian Sesi Perbincangan Penilaian kaedah assessment centre - Persembahan Individu - Penilaian Komunikasi - Kepimpinan - Ciri-ciri peribadi Tugasan individu semasa kursus Tugasan kumpulan dan persembahan Penilaian Personaliti Penilaian Rakan Sejawat TK5 Kandungan Subjek Jadual ini merupakan ringkasan Kaedah Penilaian yang digunakan berbanding dengan kaedah semasa bagi Kumpulan Pengurusan Pengurusan dan Profesional TK5 (Gred 52) Ujian : 30% Penilaian : 70% Ujian : 40% Penilaian : 60% Wajaran Pemarkahan Tempoh 2- 3 minggu 7 hari

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. P&P PERKARA SEMASA PERUBAHAN NOTA Kaedah Penilaian Kursus dan ujian pada akhir kursus Kursus Kepimpinan Pegawai yang telah bersedia boleh memohon Kaedah Penilaian - Kajian Kes dan pembentangan dihadapan panel - Persembahan Individu - Public Speaking Tugasan individu semasa kursus Fokus kepada Kepimpinan Sesi perbincangan kumpulan Kriteria dinilai: - Persembahan Individu - Kepimpinan - Conceptual & Strategic Thinking - Penilaian Komunikasi - Ciri-ciri peribadi Tugasan individu semasa kursus Tugasan kumpulan dan persembahan Personaliti Rakan Sejawat Kandungan Subjek TK 6 Jadual ini merupakan ringkasan Kaedah Penilaian yang digunakan berbanding dengan kaedah semasa bagi Kumpulan Pengurusan Pengurusan dan Profesional TK6 (Gred 54) Ujian : 30% Penilaian : 70% Wajaran Pemarkahan Penilaian 100% Tempoh 2-3 minggu 10 hari

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. Sokongan PERKARA SEMASA PERUBAHAN NOTA Kursus Kenegaraan hanya untuk pegawai lantikan baru dan disekalikan dengan Kursus Induksi (TK 1) Pegawai yang bersedia boleh memohon. Bimbingan boleh diadakan mengikut kesesuaian Peperiksaan atau kaedah lain yang sesuai Kaedah Penilaian Peperiksaan Kandungan Subjek Umum Khusus Umum Khusus Penilai tarafan boleh dilaksanakan TK1 & TK2 Jadual ini merupakan ringkasan Kaedah Penilaian yang digunakan berbanding dengan kaedah semasa bagi Kumpulan Sokongan TK1 (Gred 17-31) Wajaran Pemarkahan Umum : 50% Khusus : 50% Umum : 40% Khusus : 60% Tempoh 1 hari 1 hari

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. Sokongan PERKARA SEMASA PENAMBAHBAIKAN NOTA Peperiksaan atau kaedah lain yang sesuai Pegawai yang bersedia boleh memohon Latihan boleh diadakan mengikut kesesuaian Kaedah Penilaian Peperiksaan Umum Khusus Penilai tarafan boleh dilaksanakan Umum Khusus Kandungan Subjek TK3 Jadual ini merupakan ringkasan Kaedah Penilaian yang digunakan berbanding dengan kaedah semasa bagi Kumpulan Sokongan TK2 & TK3 (Gred 32-35) Wajaran Pemarkahan Umum : 50% Khusus : 50% Umum : 40% Khusus : 60% Tempoh 1 hari 1 hari

Cadangan Kaedah Penilaian – Kum. Sokongan PMR/SRP dan Ke bawah PERKARA SEMASA PERUBAHAN NOTA Pelbagai kaedah Penilaian Pelbagai kaedah Penilaian Kursus Kenegaraan hanya untuk pegawai lantikan baru dan disekalikan dengan Kursus Induksi (TK 1) Pegawai yang bersedia boleh memohon. Bimbingan boleh diadakan mengikut kesesuaian Kaedah Penilaian TK1, TK2 & TK3 Kandungan Subjek Pengetahuan & Nilai Kemahiran Pengetahuan & Nilai Kemahiran Kaedah pelaksanaan bagi Kumpulan Sokongan dengan kelayakan masuk PMR/SRP dan ke bawah – TK1, TK2 dan TK 3. Wajaran Pemarkahan Pengetahuan & Nilai : 50% Kemahiran: 50% Pengetahuan & Nilai : 50% Kemahiran: 50% Tempoh Mengikut kaedah digunakan Mengikut kaedah digunakan

JADUAL TK 6 Hari 8.30 – 10.30 11.00 – 1.00 2.30 – 4.30 1 Taklimat & Pendaftaran ELPA Kuliah Nilai/Kenegaraan/PIN 2 Kuliah 1 Kuliah 2 Perpustakaan 3 Kuliah 3 Kuliah 4 Persediaan Public Speaking 4 Public Speaking 5 Kuliah 5 Ujian Personaliti Perbincangan Kumpulan/Persediaan 6 Persembahan Kumpulan 7 Persediaan Persembahan Individu 8 Persembahan Individu 9 10 Penyediaan dan Penyerahan Kertas Tugasan

JADUAL TK 3 Serahan Tugasan 2 hari selepas tamat kursus Hari 8.30 – 10.30 11.00 – 1.00 2.30 – 4.30 1 Taklimat & Pendaftaran ELPA Kuliah 1 2 Kuliah 2-Nilai/ Kenegaraan Kuliah 3 Kuliah 4 3 Kuliah 5 Kuliah 6 Persediaan Ujian 4 Ujian Persediaan Public Speaking 5 Public Speaking 6 Persembahan Individu 7 Persembahan Individu (sambungan) Serahan Tugasan 2 hari selepas tamat kursus

JADUAL TK 5 Serahan Tugasan 2 hari selepas tamat kursus Hari 8.30 – 10.30 11.00 – 1.00 2.30 – 4.30 1 Taklimat & Pendaftaran ELPA Kuliah 1 2 Kuliah 2-Nilai/ Kenegaraan Kuliah 3 Kuliah 4 3 Kuliah 5 Kuliah 6 Persediaan Ujian 4 Ujian Persediaan Public Speaking 5 Public Speaking 6 Perbincangan Kumpulan Kajian Kes Kumpulan 7 Persembahan Kumpulan Serahan Tugasan 2 hari selepas tamat kursus

PEMANTAPAN PTK TEMPOH KURSUS SEMASA PERUBAHAN Tempoh Kursus 2 - 4 minggu Kuliah bagi setiap tajuk kurikulum Tempoh kursus - TK6 : 10 hari - TK3, TK4 & TK5 : 7 hari - TK4 (Sokongan) : 6 hari Kuliah bagi beberapa tajuk penting/terpilih sahaja Ujian berasaskan kurikulum dan bukan kuliah Tempoh kursus PTK dikaji semula bagi memantapkan pengurusan, dapat mengurangkan tempoh pegawai meninggalkan pejabat (bagi perkhidmatan yang kritikal) disamping mengurangkan kos pengendalian. Kurikulum dikekalkan bagi tujuan pengujian tetapi kuliah hanya difokuskan bagi tajuk-tajuk yang tertentu khusus bagi setiap TK berkaitan. Ujian yang dilaksanakan pada pertengahan kursus adalah berdasarkan kurikulum kursus dan bahan bacaan yang akan dimaklumkan dan diedar sebelum pegawai menghadiri kursus

ARAS KESUKARAN DAN BENTUK PENILAIAN Tahap Kecekapan (TK) Aras Kesukaran Bentuk Penilaian TK6 Penilaian Kursus Kepimpinan TK5 Sintesis Kursus Pengurusan TK4 Analisis TK3 Aplikasi TK2 Kefahaman Peperiksaan atau lain-lain kaedah penilaian TK1 Pengetahuan Peperiksaan atau lain-lain kaedah penilaian dan Kursus Kenegaraan Tahap kecekapan dan bentuk penilaian pegawai awam berasaskan kesukaran adalah seperti jadual di atas.

PEPERIKSAAN TK1,2 (Kump. P&P) TK1,2 dan 3 (Kump. Sok) PENETAPAN KEPUTUSAN PTK 2005 (KOMBINASI MARKAH KESELURUHAN DAN KOMPONEN) PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN / KAEDAH PENILAIAN UMUM KHUSUS MARKAH KOMBINASI MARKAH WAJARAN (40%) WAJARAN (60%) TK1,2 (Kump. P&P) TK1,2 dan 3 (Kump. Sok) KES 1 85 34 80 48 82 ARAS IV KES 2 75 30 65 39 69 ARAS III KES 3 53 21.2 58 34.8 56 ARAS II KES 4 19.2 35 21 40.2 ARAS I

PEPERIKSAAN TK1,2 (Kump. P&P) TK1,2 dan 3 (Kump. Sok) PENETAPAN KEPUTUSAN PTK 2005 (KOMBINASI MARKAH KESELURUHAN DAN KOMPONEN) PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN / KAEDAH PENILAIAN UMUM KHUSUS MARKAH KOMBINASI MARKAH WAJARAN (40%) WAJARAN (60%) TK1,2 (Kump. P&P) TK1,2 dan 3 (Kump. Sok) KES 5 75 30 65 39 69 ARAS III ARAS III * KES 6 70 28 86 51.6 79.6 ARAS IV ARAS III ** KES 7 68 27.2 55 33 60.2 ARAS II ARAS II *** KES 8 81.6 ARAS III **** Nota Penerangan: * Pegawai yang ingin memperbaiki prestasi ke Aras IV boleh menduduki kedua-dua komponen. ** Pegawai yang ingin memperbaiki prestasi ke Aras IV boleh menduduki komponen umum sahaja. *** Pegawai disyaratkan untuk menduduki komponen Khusus bagi melepasi markah minimum komponen berkenaan. Pegawai boleh juga menduduki kedua-dua komponen untuk dipertingkatkan ke Aras IV. ****

KURSUS (TK3 (P&P)) TK3 (Kump. P&P) PENETAPAN KEPUTUSAN PTK 2005 (KOMBINASI MARKAH KESELURUHAN DAN KOMPONEN) KURSUS (TK3 (P&P)) TAHAP KECEKAPAN / KAEDAH PENILAIAN UJIAN PENILAIAN MARKAH KOMBINASI MARKAH WAJARAN (70%) WAJARAN (30%) TK3 (Kump. P&P) KES 1 85 59.5 80 24 83.5 ARAS IV KES 2 75 52.5 65 19.5 72 ARAS III KES 3 53 37.1 58 17.4 54.5 ARAS II KES 4 48 33.6 35 10.5 44.1 ARAS I

KURSUS (TK3 (P&P)) TK3 (Kump. P&P) PENETAPAN KEPUTUSAN PTK 2005 (KOMBINASI MARKAH KESELURUHAN DAN KOMPONEN) KURSUS (TK3 (P&P)) TAHAP KECEKAPAN / KAEDAH PENILAIAN UJIAN PENILAIAN MARKAH KOMBINASI MARKAH WAJARAN (70%) WAJARAN (30%) TK3 (Kump. P&P) KES 5 75 52.5 65 19.5 72 ARAS III ARAS III * KES 6 70 49 86 25.8 74.8 ARAS IV ARAS III ** KES 7 68 47.6 55 16.5 64.1 ARAS II ARAS II *** KES 8 78.3 ARAS III **** Nota Penerangan: * Pegawai yang ingin memperbaiki prestasi ke Aras IV boleh menduduki kedua-dua komponen. ** Pegawai yang ingin memperbaiki prestasi ke Aras IV boleh menduduki komponen ujian sahaja. *** Pegawai disyaratkan untuk menduduki komponen penilaian bagi melepasi markah minimum komponen berkenaan dan untuk dipertingkatkan ke Aras III. ****

KURSUS TK4 (P&P) dan TK4 (Sok.)) PENETAPAN KEPUTUSAN PTK 2005 (KOMBINASI MARKAH KESELURUHAN DAN KOMPONEN) KURSUS TK4 (P&P) dan TK4 (Sok.)) TAHAP KECEKAPAN / KAEDAH PENILAIAN UJIAN PENILAIAN MARKAH KOMBINASI MARKAH WAJARAN (40%) WAJARAN (60%) TK4 (Kump. P&P) (Kump. Sok) KES 1 85 34 80 48 82 ARAS IV KES 2 75 30 65 39 69 ARAS III KES 3 53 21.2 58 34.8 56 ARAS II KES 4 19.2 35 21 40.2 ARAS I

KURSUS TK5 TK5 (Kump. P&P) PENETAPAN KEPUTUSAN PTK 2005 (KOMBINASI MARKAH KESELURUHAN DAN KOMPONEN) KURSUS TK5 TAHAP KECEKAPAN / KAEDAH PENILAIAN UJIAN PENILAIAN MARKAH KOMBINASI MARKAH WAJARAN (30%) WAJARAN (70%) TK5 (Kump. P&P) KES 1 85 25.5 80 56 81.5 ARAS IV KES 2 75 22.5 65 45.5 68 ARAS III KES 3 53 15.9 58 40.6 56.5 ARAS II KES 4 48 14.4 35 24.5 38.9 ARAS I

KURSUS TK6 TK6 (Kump. P&P) PENETAPAN KEPUTUSAN PTK 2005 (KOMBINASI MARKAH KESELURUHAN DAN KOMPONEN) KURSUS TK6 TAHAP KECEKAPAN / KAEDAH PENILAIAN PENILAIAN MARKAH KOMBINASI WAJARAN (100%) TK6 (Kump. P&P) KES 1 80 ARAS IV KES 2 65 ARAS III KES 3 58 ARAS II KES 4 35 ARAS I

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) TAKLIMAT PEMANTAPAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) KEPADA CUEPACS 03 FEBRUARI 2005