SYARAT & KRITERIA PELANTIKAN STAF AKADEMIK UTM

ASAS PELANTIKAN Tatacara peraturan pelantikan jawatan tetap perlu merujuk P.U.(A) 1/2012 dan skim perkhidmatan yang berkaitan. Tatacara peraturan pelantikan jawatan kontrak perlu merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2008 dan peraturan yang berkuatkuasa di UTM.

JAWATAN: GURU BAHASA (GRED DG41) SKIM PERKHIDMATAN: GURU BAHASA KLASIFIKASI: PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KUMPULAN PERKHIDMATAN: PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TARAF JAWATAN: TETAP LOKASI: UTM JOHOR BAHRU / UTM KUALA LUMPUR GAJI: Jadual Gaji Minimum-Maksimum: RM2,188.00 - RM9,552.00 Kadar Kenaikan Gaji Tahunan: RM225.00 ELAUN: Imbuhan Tetap Khidmat Awam: RM300.00 sebulan Imbuhan Tetap Perumahan: RM250.00 sebulan Bantuan Sara Hidup: RM250.00 sebulan - UTM Johor Bahru RM300.00 sebulan - UTM Kuala Lumpur   SYARAT LANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN: Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- Warganegara Malaysia; Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh permohonan; Ijazah Sarjana Muda Kepujian dalam bidang pengajaran bahasa atau bidang berkaitan yang diiktiraf setaraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; (Gaji permulaan ialah pada Gred DG41 : RM2,289.73); Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kepujian (sekurang-kurang gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM/SPMV atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan. SYARAT KHAS UTM BAGI JAWATAN GURU BAHASA : Memperolehi kelayakan Ijazah Sarjana/ Sarjana Muda yang cemerlang dalam bidang yang berkaitan (CGPA 3.00 ke atas); Memperolehi kelulusan IELTS dengan skor >6.5 atau TOEFL >600 Memperolehi kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia:- a) Bahasa Malaysia/Melayu : Kepujian 1-4; b) Bahasa Inggeris : Kepujian 1-4 Calon hanya akan diberi pengecualian syarat Bahasa Inggeris SPM sekiranya:- a) Calon berkelulusan PhD/Sarjana khususnya dari IPT Luar Negara yang menggunakan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar atau; b) Calon memperolehi skor dalam IETLS>6.5 atau TOEFL>600**

JAWATAN: PENSYARAH KANAN (GRED DS51) SKIM PERKHIDMATAN: PENSYARAH UNIVERSITI KLASIFIKASI: PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KUMPULAN PERKHIDMATAN: PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TARAF JAWATAN: TETAP LOKASI: UTM JOHOR BAHRU / UTM KUALA LUMPUR GAJI: Jadual Gaji Minimum-Maksimum: RM5,855.00 - RM12,445.00 Kadar Kenaikan Gaji Tahunan: RM290.00 ELAUN: Imbuhan Tetap Keraian: RM600.00 sebulan Imbuhan Tetap Perumahan: RM700.00 sebulan Bantuan Sara Hidup: RM250.00 sebulan - UTM Johor Bahru RM300.00 sebulan - UTM Kuala Lumpur Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal: 5% dari gaji pokok (tertakluk kepada kelayakan berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan yang berkuatkuasa)   SYARAT LANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN: Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- Warganegara Malaysia; Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh permohonan; Ijazah Sarjana dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; - Rujuk Skim Perkhidmatan Mempunyai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya; Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang-bidang yang berkenaan; Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kepujian (sekurang-kurang gred C) dalam subjek Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat SPM/SPMV atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan. SYARAT KHAS UTM BAGI JAWATAN STAF AKADEMIK: Memperolehi kelayakan Ijazah Doktor Falsafah (PhD) yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; Memperolehi kelayakan Ijazah Sarjana/ Sarjana Muda yang cemerlang dalam bidang yang berkaitan (CGPA 3.00 ke atas) Memperolehi kelayakan bahasa dalam Sijil Pelajaran Malaysia:- a) Bahasa Melayu : Kepujian 1-4; b) Bahasa Inggeris : Kepujian 1-4 Calon hanya akan diberi pengecualian syarat Bahasa Inggeris SPM sekiranya:- i) Calon berkelulusan PhD/Sarjana khususnya dari IPT Luar Negara yang menggunakan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar atau; ii) Calon memperolehi skor dalam IETLS>6.5 atau TOEFL>600** **Untuk calon lantikan jawatan Pensyarah atau Guru Bahasa Inggeris, calon perlu menduduki IELTS dan mendapat skor 6.5 ke atas.

JAWATAN: PROFESOR MADYA (GRED DS53) SKIM PERKHIDMATAN: PENSYARAH UNIVERSITI KLASIFIKASI: PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KUMPULAN PERKHIDMATAN: PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TARAF JAWATAN: TETAP LOKASI: UTM JOHOR BAHRU / UTM KUALA LUMPUR GAJI: Jadual Gaji Minimum-Maksimum: RM6,162.00 - RM13,235.00 Kadar Kenaikan Gaji Tahunan: RM320.00 ELAUN: Imbuhan Tetap Keraian: RM800.00 sebulan Imbuhan Tetap Perumahan: RM900.00 sebulan Bantuan Sara Hidup: RM250.00 sebulan - UTM Johor Bahru RM300.00 sebulan - UTM Kuala Lumpur Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal: 5% dari gaji pokok (tertakluk kepada kelayakan berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan yang berkuatkuasa)   SYARAT LANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN: Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- Warganegara Malaysia; Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh permohonan; Ijazah Sarjana dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; Mempunyai tahap kecemerlangan akademik yang sangat istimewa mutunya; Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang-bidang yang berkenaan; Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kepujian (sekurang-kurang gred C) dalam subjek Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat SPM/SPMV atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.    SYARAT KHAS UTM BAGI JAWATAN STAF AKADEMIK: Memenuhi syarat sepertimana kriteria kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya (Rujuk excel kriteria KPA V.2) Memperolehi kelayakan Ijazah Doktor Falsafah (PhD) yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; Memperolehi kelayakan Ijazah Sarjana/ Sarjana Muda yang cemerlang dalam bidang yang berkaitan (CGPA 3.00 ke atas); Memperolehi kelayakan bahasa dalam Sijil Pelajaran Malaysia:- a) Bahasa Malaysia/Melayu : Kepujian 1-4; b) Bahasa Inggeris : Kepujian 1-4 Calon hanya akan diberi pengecualian syarat Bahasa Inggeris SPM sekiranya:- i) Calon berkelulusan PhD/Sarjana khususnya dari IPT Luar Negara yang menggunakan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar atau; ii) Calon memperolehi skor dalam IETLS>6.5 atau TOEFL>600** **Untuk calon lantikan jawatan Pensyarah atau Guru Bahasa Inggeris, calon perlu menduduki IELTS dan mendapat skor 6.5 ke atas.

PROSES KERJA PELANTIKAN STAF AKADEMIK UTM

PENGAMBILAN & PELANTIKAN STAF AKADEMIK (GRED DS53/51/45 & DG41) PROSES KERJA PENGAMBILAN & PELANTIKAN STAF AKADEMIK (GRED DS53/51/45 & DG41) Mula Tindakan Semakan permohonan di peringkat fakulti ( melalui eASAS @ permohonan terus ke fakulti) Fakulti/PTJ Fakulti/PTJ Proses pemilihan & Temuduga, Tapisan Mock Teaching di peringkat Fakulti DIPERAKUKAN TIDAK DIPERAKUKAN Fakulti/PTJ Diperakukan oleh Fakulti untuk kelulusan JPG Surat tidak berjaya dikeluarkan oleh Fakulti/PTJ BSM Penilaian dan perakuan oleh JPG DIPERAKUKAN TIDAK DIPERAKUKAN Kelulusan oleh Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) BSM Surat tidak berjaya dikeluarkan oleh BSM Surat tawaran Pensyarah/Guru Bahasa dikeluarkan BSM Semakan penerimaan jawatan dan tarikh lapor diri ** Fakulti/PTJ Fakulti/PTJ Calon lapor diri di Fakulti Selesai

PENGAMBILAN & PELANTIKAN STAF AKADEMIK (GRED VK7) PROSES KERJA PENGAMBILAN & PELANTIKAN STAF AKADEMIK (GRED VK7) Mula Tindakan Semakan permohonan di peringkat fakulti (melalui eASAS @ permohonan calon terus ke fakulti) Fakulti/PTJ Proses pemilihan & Temuduga, Mock Teaching di peringkat Fakulti Fakulti/PTJ DIPERAKUKAN TIDAK DIPERAKUKAN Fakulti/PTJ Diperakukan oleh Fakulti untuk kelulusan JK Penapis Kursi Surat tidak berjaya dikeluarkan oleh Fakulti/PTJ BSM Penilaian dan perakuan oleh JK Penapis Kursi DIPERAKUKAN BSM Penilaian dan perakuan oleh JK Pemilih Kursi DIPERAKUKAN TIDAK DIPERAKUKAN Kelulusan oleh Lembaga Pengarah Universiti (LPU) BSM Surat tidak berjaya dikeluarkan oleh BSM BSM Surat tawaran jawatan Profesor dikeluarkan Fakulti/PTJ Semakan penerimaan jawatan dan tarikh lapor diri ** Fakulti/PTJ Calon lapor diri di Fakulti Selesai

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH PIHAK FAKULTI/PTJ (Pelantikan staf akademik kontrak antarabangsa) Memastikan fakulti menerima salinan surat tawaran berkenaan. Menghubungi calon untuk memastikan calon menerima / tidak surat tawaran. Memaklumkan kepada Pejabat Pendaftar sekiranya calon menolak tawaran. Mengambil tindakan berikut jika calon bersetuju menerima tawaran. Jika calon daripada negara yang memerlukan visa (*) Sila dapatkan maklumat lengkap seperti yang tercatat dalam surat tawaran dan mendapatkan alamat kedutaan Malaysia yang terdekat di negara asal calon serta tarikh calon berhasrat untuk melapor diri. Membuat perakuan (sama ada menyokong atau tidak) kepada Pejabat Pendaftar sekiranya calon mengemukakan rayuan gaji / gred yang lebih tinggi. Memaklumkan perkembangan semasa calon yang hadir melapor diri. Mengembalikan borang pemakluman staf lapor diri kepada Pejabat Pendaftar sebaik sahaja calon melapor diri di fakulti/jabatan. Menguruskan tempahan tiket penerbangan serta membantu calon semasa hadir kali pertama di Malaysia. Membantu calon mendapatkan penginapan untuk pelantikan kali pertama di UTM. Selepas calon melapor diri, pihak fakulti perlulah mengeluarkan surat rasmi pemakluman lapor diri calon serta menghantar Surat Penerimaan jawatan (Acceptance Letter) dan Syarat Kontrak (Terms & Conditions) kepada Pejabat Pendaftar Memastikan staf mendapat Pas Penggajian dan Pas Tanggungan (jika berkaitan) sebelum tempoh visa lawatan sosial staf tersebut tamat.

SENARAI RUJUKAN (Pekeliling /Surat Pekeliling JPA) Bil No.Rujukan Perkara 1 Tahun 2007 Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti 2 Skim Perkhidmatan Guru Bahasa 3 PP Bil.2 Tahun 2003 Panduan Pelantikan Pegawai Kontrak 4 P.U (A) 176/2005 - Peraturan 3 (2) Tatacara Pelantikan Pegawai Kontrak Hendaklah Ditentukan Oleh KPPA 5 SPP Bil.6 Tahun 2007 Penurunan Kuasa Pelantikan Secara Kontrak Pesara Kerajaan Sebagai Pensyarah Di IPTA 6 SPP Bil.17 Tahun 2007 Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 7 SPP Bil.3 Tahun 2008 Penurunan Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Kontrak oleh IPTA - Lampiran A : Kaedah Penetapan Gred Dan Gaji Permulaan Bagi Pelantikan Secara Kontrak Staf Akademik Luar Negara 8 PP Bil.2 Tahun 2008 Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) 9 SPP Bil.13 Tahun 2009 Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana Dan/Atau Ijazah Doktor Falsafah Bagi Maksud Pelantikan ke Perkhidmatan Awam 10 SPP Bil.1 Tahun 2011 Penurunan Kuasa Melulus Kelonggaran Syarat Had Umur Maksimum Bagi Pelantikan Secara Kontrak Di IPTA 11 PP Bil.1 Tahun 2012 Kenaikan Gaji Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah SSM 12 P.U (A) 2012 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 13 PP Bil.28 Tahun 2013 Pindaan Skim Perkhidmatan Guru Bahasa 14 PP Bil.1 Tahun 2013 Pemeriksaan Kesihatan Bagi Maksud Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam 15 PP Bil.36 Tahun 2013 Penambahbaikan Jadual Gaji Minimum –Maksimum Gred 1-54 di bawah SSM 16 SPP Bil.1 Tahun 2014 Perubahan Penetapan Gaji Permulaan Berikutan Penambahbaikan Skim Perkhidmatan Tahun 2013 Dan Penambahbaikan Jadual Gaji Minimum - Maksimum Di Bawah Sistem Saraan Malaysia 17 PP Bil.2 Tahun 2015 Penambahbaikan Kaedah Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Dalam Pelaksanaan Jadual Gaji Minimum - Maksimum 18 PP Bil.1 Tahun 2016 Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA (BSm) T K O U H A N Y BAHAGIAN SUMBER MANUSIA (BSm) PEJABAT PENDAFTAR Utm johor bahru 2016