Program Bimbingan PTK Perlembagaan Universiti, Akta Universiti & Kolej Universiti, Akta Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000, Akta 605, Statut-Statut Universiti Zainon Hj. Din 12 Jun 2006

AKTA BADAN-BADAN BERKANUN (TATATERTIB & SURCAJ) 2000 AKTA 605

Matlamat Tatatertib Staf melaksanakan tugas dengan cekap, amanah dan bertanggungjawab Staf meletakkan kepentingan awam / Universiti di atas kepentingan sendiri Staf menjaga imej perkhidmatan dan Universiti Menghukum pegawai yang melakukan kesalahan / melanggar peraturan

Akta 605 Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000, Akta 605 Menggantikan Kaedah (Tatatertib Kakitangan) 1979 Akta 605 dikuatkuasakan di USM mulai tahun 2001

Penamatan Perkhidamtan Demi Kepentingan Awam Bahagian III Seksyen 9 - 12 Lembaga mengarahkan Pegawai Atasan kepada pegawai terlibat mengemukakan laporan lengkap butir-butir berhubung dengan kerja dan kelakuan pegawai Jika selepas menimbang laporan, Lembaga berpuashati dengan mengambilkira syarat-syarat perkhidmatan, kerja, kelakuan dan demi kepentingan awam, Lembaga boleh menamatkan perkhidmatan pegawai itu demi kepentingan awam.

Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam Jawatankuasa tatatertib boleh memperakukan PPDKA kepada Lembaga tanpa prosiding tatatertib Disertakan laporan penuh alasan Lembaga boleh mendapatkan maklumat tambahan drpd. Pegawai atasan Jika setelah menimbangkan laporan dan maklumat tambahan, Lembaga berpuas hati, maka Lembaga boleh menamatkan perkhidmatan pegawai itu demi kepentingan awam.

Peluang untuk didengar Penamatan perkhidmatan bukan pembuangan kerja Persaraan demi kepentingan awam (seksyen 13)

Tindakan surcaj Bah. IV Seksyen 14 - 22 a) Tidak atau telah gagal memungut apa-apa hutang b) Bertanggungjawab bagi pembayaran yang tidak sepatutnya c) Bertanggungjawab secara langsung atau t.l. bagi kekurangan atau kemusnahan wang atau barang d) Gagal menyimpan atau memantau akaun e) Tidak atau telah gagal membuat bayaran atau bertanggungjawab bagi kelewatan pembayaran

Proses Surcaj Notis bertulis meminta tunjuk sebab Jika dalam 14 hari tidak diterima penjelasan yang memuaskan, Lembaga boleh: mensurcaj orang berkenaan sejumlah wang yang tidak melebihi bagi kes (a),(b),c) mensurcaj sejumlah yang difikirkan patut bagi kes (d) dan (e) Catatan dalam rekod perkhidmatan Potongan gaji atau pencen (tidak melebihi ¼) Surcaj tidak menghalang tidakan tatatertib

Tatakelakuan Am Bahagian II Peraturan 3 Memberikan Taat Setia kpd. YDP Agong, negara, kerajaan dan Universiti Tidak boleh membelakangkan kepentingan Universiti Berkelakuan sedemikian cara yang meletakkan kepentingan peribadi bercanggah dengan kepentingan Univ. Berkelakuan sedemikian cara yang munasabah pegawai telah membiarkan kepentingan peribadi bercanggah dengan kepentingan Universiti.

Tatakelakuan Am …..sambungan Berkelakuan sedemikian cara yang munasabah bahawa pegawai telah menggunakan kedudukan bagi faedah diri Berkelakuan sedemikian cara sehingga memburuk atau mencemar nama Universiti Kurang cekap atau kurang usaha Tidak jujur atau tidak amanah Tidak bertanggungjawab

Tidak Bertanggungjawab Meniru dalam peperiksaan Tidak menjalankan tugas pengawasan Tidak menjaga keselamatan peralatan Tidak menjaga keselamatan pejabat Tidak menjalankan tugas Tidak memakai pakaian seragam Gangguan Seksual Kesalahan Mahkamah Syariah

Tatakelakuan Am Membawa atau cuba membawa pengaruh luar …..sambungan Membawa atau cuba membawa pengaruh luar Engkar Perintah Cuai dalam melaksanakan tugas

Lain-lain kesalahan Etiket pakaian Menyalahguna dadah Menerima atau memberi keraian Taraf hidup melebihi pendapatan Meminjam wang / menjadi penjamin Keterhutangan wang yang serius

Refel atau loteri Penerbitan buku Penyunting akhbar atau jurnal Kegiatan politik Tidak hadir bertugas tanpa cuti

Boleh Dengan Kebenaran Hadiah Penerbitan Buku Penglibatan Dalam Aktiviti Politik Pemilikan Harta Kerja Luar Pernyataan Awam

Tanggungjawab Pegawai Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai-pegawai bawahannya dan untuk mengambil tindakan yang bersesuaian bagi apa-apa pelanggaran peruntukan peraturan-peraturan ini. (peraturan 21(1))

Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai-pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan ini hendaklah disifat sebagai cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tidakan tatatertib. (Peraturan 21 (2))

Proses Mengurus Disiplin Langkah-langkah Pencegahan Pendidikan Kaunseling Peringatan / Amaran Surat Tunjuk Sebab Perakuan Tindakan Tatatertib

Kelemahan Dlm Perakuan Maklumat tidak lengkap Maklumat tidak spesifik Pelanggaran telah lama berlaku Bahan Bukti tidak disertakan Tiada rekod tindakan-tindakan teguran/bimbingan sebelum perakuan - kaunseling, amaran, tunjuk sebab

Perakuan Tatatertib Guna format yang disediakan Maklumat Staf Keterangan Pelanggaran - Tarikh, Masa, Tempat, Bahan Bukti, Saksi, maklumat lain yang berkaitan Tandatangan pelapor Pengesahan Ketua Jabatan

Tidak hadir dan tidak dapat dikesan Tidak hadir dan tidak dapat dikesan 7 hari berturut-turut – hantar surat berdaftar dgn akuan terima ke alamat terakhir Jika pegawai tidak lapor diri Ketua Jab. Hendaklah mengemukakan laporan kpd. JK Tatatertib JK Tatatertib menyiarkan notis dalam satu akhbar bah. Kebangsaan Jika pegawai melapor diri dalam masa 7 hari Ket Jabatan laporkan kpd. JK Tatatertib yang akan memulakan prosiding Jika tidak pegawai disifatkan sebagai telah dibuang kerja mulai tarikh tidak hadir bertugas dan hendaklah diwartakan.

Jenis-Jenis Hukuman Amaran Denda Lucut hak emolumen Tangguh pergerakan gaji Turun gaji Turun pangkat Buang kerja

Prosiding Jenayah Bahagian IV (27 – 30) Prosiding jenayah telah dimulakan Jika pegawai telah disabitkan Akibat Pembebasan Perintah tahanan atau buang negeri

Penahanan Kerja Bahagian VII (45 – 46) Penahan kerja bagi tujuan penyiasatan: Penahanan kerja tidak melebihi 2 bulan Tuduhan berkait secara lansung dgn. Tugas pegawai Kehadiran boleh mengendalakan siasatan Ditamatkan bila prosiding jenayah dimulakan atau bila tindakan tatatertib dijalankan

Penahanan Kerja Prosiding jenayah telah dimulakan Prosiding tatatertib dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat telah dimulakan Faktor-faktor diambil kira: - jenis kesalahan - kehadiran mengendalakan siasatan - memalukan, menjejaskan nama atau imej jabatan - menyebabkan kerugian Berhak terima tidak kurang drpd ½ emolumen Berhak terima emolumen sepenuhnya jika tidak disabitkan

Penggantungan Kerja Bahagian VII Peraturan 47 – 51 Jika telah disabitkan oleh mana-mana mahkamah jenayah jika dikenakan perintah tahanan atau buang negeri. berkuatkuasa tarikh sabitan atau tahanan tidak berhak mendapat emolumen jika dibuang kerja tidak berhak kpd. emolumen jika kurang, berhak dibayar balik emolumen

Pihak Berkuasa Universiti Lembaga Pengarah Universiti Senat Majlis Pusat Pengajian Jawatankuasa Pemilih Jawatankuasa Tetap Kewangan

Kuasa-Kuasa Lembaga Pengarah Universiti Atas perakuan Senat Menubuhkana atau menamatkan Pusat-Pusat Pengajian, Pusat-Pusat atau Institut Mewujudkan jawatan-jawatan akademik, dan bukan akademik Melantik, menaikan pangkat, dan mengawal tatatertib Menerima pemindahan milik harta dan tanggungan Urusan kewangan, akaun, pelaburan, harta, perniagaan

Kuasa-Kuasa Senat Mengawal dan bertanggungjawab ke atas arahan am tentang akademik -pengajaran, penyelidikan, peperiksaan, dan penetapan serta pengurniaan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain.

Kuasa-Kuasa Senat Pendaftaran Pelajar Pengajaran & Penyelidikan Sistem Pengajian & Peperiksaan Penganugerahan Ijazah Pelantikan Pemeriksa Luar Dan Dalam Perakuan mengadakan Fellowship, Biasiswa, Hadiah Perakuan mengadakan ijazah, Diploma, sijil Anugerah Kehormat Perakuan Penubuhan Pusat-Pusat Pengajian dan Pusat-Pusat

Kuasa-Kuasa Majlis Pusat Pengajian Menasihat dan melaporkan kpd. Senat semua aspek akademik Menimbang prestasi pelajar dan melaporkan kepada senat Memperakukan pelantikan pemeriksa-pemeriksa Menguruskan perkara-perkara yang dirujuk oleh Senat Menjalankan tugas-tugas lain di bawah akta, statut, peraturan dan arahan Naib Canselor

Terima Kasih