KURSUS PEMBANGUNAN EKSEKUTIF

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Advertisements

SELAMAT DATANG TAKLIMAT AKHIR LATIHAN INDUSTRI SESI DIS 2017
Selamat Datang BENGKEL PEMURNIAN DOKUMEN DAN PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK LATIHAN MS ISO 9001:2008 Anjuran: Bahagian Pembangunan Sumber Manusia Pejabat.
KURSUS PENINGKATAN KENDIRI PEMBANTU AM PEJABAT SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH DAERAH PASIR GUDANG 2011.
Pentaksiran Pusat PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
PENGELASAN SURATAN RASMI
PENGURUSAN MESYUARAT MOHD. NOOR BIN JABAR DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
CLINIC EXPENSES MANAGEMENT
PROSES PENYERAHAN DAN TUNTUTAN KEMBALI WANG TAK DITUNTUT (“WTD”)
KOM3403 PENGUCAPAN AWAM ABDUL ZAMRI BIN AHMAD
PENGUCAPAN AWAM ZAMRI AMINUDDIN.
PENGGUNAAN KATA / UNGKAPAN KHUSUS DI DALAM SURAT RASMI
SELAMAT DATANG TAKLIMAT AKHIR LATIHAN INDUSTRI SESI DIS 2014
Jenis-jenis Wacana Lisan
TAKLIMAT PERSEDIAAN LATIHAN INDUSTRI SESI DISEMBER 2016
PENULISAN MINIT MESYUARAT
PENGGUNAAN DAN PENYENGGARAAN REKOD
E4161 : SISTEM KOMPUTER & APLIKASI
SISTEM FAIL DAN DOKUMENTASI.
PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 1 TAHUN 2003
PENGURUSAN FAIL DAN REKOD
BAHASA MELAYU TAHUN 7 (BCAT 1)
KOLEJ UNIVERSITI KEJURUTERAAN UTARA MALAYSIA KURSUS INDUKSI UMUM
BORANG PERMOHONAN SIJIL AKTIVITI / PROGRAM PELAJAR / STAF FSKM
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASA KERAJAAN
Memahami tingkah laku manusia
Kemahiran Maklumat & Komunikasi
KULIAH M14 BAHASA MELAYU TINGGI PENYAJIAN LISAN (BBM3401)
EN ABDUL SU’IB BIN MD. SEKAK, Pegawai FasiLINUS (Literasi), PPD Muar.
KOMUNIKASI.
KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT
PANDUAN MENGHADAPI TEMUDUGA
BAHAGIAN 3 : FUNGSI MESYUARAT MBJ
PEMBUANGAN & PENGASINGAN KAD PESAKIT
SKP 2203 Tamadun Islam dan Tamadun Asia (TITAS)
BBM 3411 KETERAMPILAN BERBAHASA MELAYU
BAHAGIAN VI URUSAN SURAT KERAJAAN PENDAHULUAN
PENYELIAAN DAN BIMBINGAN
TAKLIMAT PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM KEPADA SETIAUSAHA PT3.
Memahami tingkah laku manusia
Memahami tingkah laku manusia
PENGENDALIAN STOR DAN STOK
PERANAN PELULUS Pengetua / Guru Besar / GPK 1 (memangku)
TAKLIMAT EDU5988 KERTAS PROJEK pelajar semester 3 dan 4
Asas Psikologi & Kaunseling
EDU 3044 Penyelidikan Pendidikan
SKP 2203 Tamadun Islam dan Tamadun Asia (TITAS)
Jenis-jenis Wacana Lisan
MEMBERI FOKUS KEPADA PELANGGAN
Moniza Waheed, Ph.D KOH3431PJJ Kaedah Penyelidikan Komunikasi Perjumpaan Pertama 1 September 2018 Moniza Waheed, Ph.D.
KITAR HAYAT PEMBANGUNAN PENGUJIAN PENYELENGGARAAN
MESYUARAT BERKESAN AB. RAHIM BIN MD. YASIN Jabatan Pengajian Melayu
Pembuatan Keputusan dan Penyelesaian Masalah
TAJUK : PENYELIAAN DAN BIMBINGAN MOTIVASI
MINIT MESYUARAT BERKUALITI
DOKUMEN PERNIAGAAN DAN SISTEM FAIL
FAIL MEJA.
Moniza Waheed, Ph.D KOH3431PJJ Kaedah Penyelidikan Komunikasi Perjumpaan Kedua 14 Oktober 2018 Moniza Waheed, Ph.D.
TAKLIMAT PERSEDIAAN LATIHAN INDUSTRI SESI DIS 2018
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Mengenalpasti Peluang Perniagaan
PEMIKIRAN KRITIS.
TAKLIMAT PERSEDIAAN LATIHAN INDUSTRI SESI JUN 2019
PENULISAN E-MEL RASMI.
GARIS PANDUAN MENGENAI TATACARA PENGGUNAAN INTERNET DAN MEL ELEKTRONIK
ETIKA PENGGUNAAN INTERNET
MESYUARAT PENUTUP AUDIT DALAM 2/2013 FKK
Memahami tingkah laku manusia
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991
EDU 3044 Penyelidikan Pendidikan
Transcript presentasi:

KURSUS PEMBANGUNAN EKSEKUTIF MODUL 2 WRITING SKILL KURSUS PEMBANGUNAN EKSEKUTIF Dewan Laksamana 26 Mei 2005

OBJEKTIF TOPIK HARI INI : Agar Pelatih Mampu Melakukan Komunikasi Bertulis dengan Yakin URUSAN KOMUNIKASI BERTULIS PENAWAR : Surat E-mail Faks Memo Proposal Laporan (Report)

Bahasa pengantar yang digunakan Penawar adalah INGGERIS SURAT Dalam konteks Penawar Bahasa pengantar yang digunakan Penawar adalah INGGERIS Bahasa Melayu HANYA digunakan bila diperlukan eg. Untuk interaksi dengan sebahagian Jabatan Kerajaan) Mesti menggunakan ‘Letterhead’ yang sesuai Mesti di tandatangani Semua surat yang keluar, MESTI ada salinan nya didalam fail yang telah ditetapkan bagi memudahkan rujukan dimasa akan datang

BAGAIMANA NAK BUAT SURAT ? Dalam konteks Penawar BAGAIMANA NAK BUAT SURAT ? CARA MUDAH…. Dapatkan salinan surat sedia ada dari dataserver yang bersesuaian dengan jenis yang diperlukan (jangan segan bertanya dengan teman- teman dalam mencari surat yang bersesuaian ini) : Pastikan a. Pembukaan suratnya sesuai dengan kehendak b. Penutup nya sesuai ‘Save As’ surat tersebut ke folder kita Ubah suai isi surat mengikut apa yang ingin diperkatakan Dapatkan seseorang untuk mem’ proff read’ surat anda sebagai langkah berhati-hati sekiranya anda tidak yakin - ini penting terutama sekiranya surat anda adalah untuk komunikasi dengan orang luar

BAGAIMANA NAK BUAT SURAT ? Dalam konteks Penawar BAGAIMANA NAK BUAT SURAT ? Untuk ‘membantu’ sesama sendiri dalam mengeluarkan surat, pastikan : Setiap surat mesti ditulis NOTA KAKI bagi memudahkan kita mencari surat tersebut dikemudian hari Soft copy hendaklah disimpan di folder mengikut Jabatan (Bukan nama pembuat) Pastikan Hard copy disimpan di dalam fail

BAGAIMANA NAK TULIS E-MAIL ? Dalam konteks Penawar BAGAIMANA NAK TULIS E-MAIL ? E-mail berbeza dari surat kerana ianya lebih ringkas dan tidak memerlukan penggunaan bahasa persuratan yang formal. KEBAIKAN : Memudahkan komunikasi Mempercepat interaksi Mempercepatkan proses mendapatkan feedback KEBURUKAN : Kerana ianya ringkas, tendency untuk salah tafsir /salah faham lebih besar Tidak formal - perlu tengok kesesuaian sekiranya kita ingin berinteraksi dengan orang luar Lebih sesuai untuk kegunaan inter department / dalam oraganisasi

TATACARA DALAM MENULIS E-MAIL ? Dalam konteks Penawar TATACARA DALAM MENULIS E-MAIL ? KEBANYAKAN E-MAIL YANG ADA DI PENAWAR SELALU DISALAHTAFSIR KERANA : Penggunaan hbahasa yang agak kasar Penggunaan bahasa pasar Tidak mengambilkira audiens dan mengikut perasaan CARA MEMPERBAIKI KOMUNIKASI E-MAIL : Pastikan audiens yang akan menerima e-mail kita - doktor, orang atasan, rakan sejawatan dll Guna bahasa persuratan sedapat mungkin walaupun pada kosepnya e-mail itu sepatutnya ringkas Elakkan penggunaan bahasa seperti ‘KORANG’ ‘TAK FAHAM LAGI KE’, ‘BERAPA KALI NAK CAKAP’….dan lain-lain perkataan yang menunjukkan perasaan emosi

SEBENARNYA SEMUA PENULISAN FORMAL MENGANDUNGI UNSUR-UNSUR EMOSI E-mail Dalam konteks Penawar TATACARA DALAM MENULIS E-MAIL ? SEBENARNYA SEMUA PENULISAN FORMAL TIDAK BOLEH MENGANDUNGI UNSUR-UNSUR EMOSI

TATACARA DALAM MENULIS E-MAIL ? Dalam konteks Penawar TATACARA DALAM MENULIS E-MAIL ? PENGGUNAAN TUJUARAH E-MAIL TO : untuk nama-nama yang ditujukan e-mail tersebut CC : untuk mereka-mereka yang perlu TAHU tentang e-mail tersebut tetapi tidak secara direct BCC: untuk mereka yang perlu tahu tentang e-mail tersebut tetapi anda tidak mahu penerima tahu tentangnya - mungkin disebabkan sensitiviti takut kecil hati dll kesilapan dalam penggunaan di atas boleh mengakibatkan salah taksiran dimana sipenerima mungkin bukan orang yang hendak kita tujukan e-mail tersebut

TATACARA DALAM MENULIS FAKS? Dalam konteks Penawar TATACARA DALAM MENULIS FAKS? BILA FAKS SESUAI DIGUNAKAN? Untuk kegunaan komunikasi dengan organisasi LUAR yang memerlukan tindakan SEGERA Yang difaks - samada surat rasmi atau dokumen seperti proposal, quotation dll (dokumen sebegini perlu disertakan dengan ‘faks cover’) Dokumen yang di faks perlu dihantar juga salian asalnya melalui pos Perlu di cop ‘Telah di Faks’ pada dokumen tersebut sebelum di pos Pastikan salinan disimpan di fail setelah di cop sebagai bukti kita telah meng faks dan menghantar dokumen tersebut

CONTOH FAKS FAKS Dalam konteks Penawar Format FAKS KPP ada dalam folder LETTERHEAD & FAX atau FORM di kebanyakan folder Jabatan - sila rujuk jabatan yang berkenaan untuk mendapatkannya

TATACARA DALAM MENULIS FAKS? Dalam konteks Penawar TATACARA DALAM MENULIS FAKS? PASTIKAN BUTIRAN DALAM KOTAK FAKS DI PENUHI : Nama Penerima No Faks Penerima No Telefon Penerima Tajuk (Re :) Nama Pengirim Tarikh Bilangan Muka Surat - penting terutama jika kita menghantar dokumen lain contohnya proposal, quotation dll, perlu ada faks cover dan jumlah muka surat adalah termasuk faks cover ini Salinan CC (jika perlu)

TATACARA DALAM MENULIS MEMO ? Dalam konteks Penawar TATACARA DALAM MENULIS MEMO ? BILA MEMO DIGUNAKAN? HANYA untuk kegunaan DALAMAN sesebuah organisasi Bertujuan untuk pemberitahuan Ringkas Boleh dihantar kepada setiap individu ATAU ditampal pada papan kenyataan Selalunya digunakan untuk memaklumkan sesuatu prosedur baru, panggilan mesyuarat dll

Format MEMO KPP ada dalam folder FORM di kebanyakan Dalam konteks Penawar CONTOH MEMO To: Yusnizar Mohd Noh Nurul Azwana Nordin From: Noranita Abdul Aziz Jabatan HR CC : Dr MD Mokhsen Kasebullah Date: 22/09/2018 Re: PenamatanOperasi Poliklinik Penawar di Pekan Nenas Adalah dimaklumkan bahawa Kumpulan Perubatan Penawar akan menamatkan operasi Poliklinik Penawar cawangan Pekan Nenas berkuatkuasa pada 1 Februari 2005. Sehubungan itu puan adalah diperlukan untuk membuat pilihan dan membuat tindakan seperti berikut : KUMPULAN PERUBATAN PENAWAR Format MEMO KPP ada dalam folder FORM di kebanyakan folder Jabatan - sila rujuk jabatan yang berkenaan untuk mendapatkannya

PROPOSAL Dalam konteks Penawar Proposal telah ditunjukkan rangkanya dalam Modul 1 - Project Management sebelum ini

REPORT Dalam konteks Penawar Penulisan Laporan amat PENTING dan perlu di ketahui oleh SEMUA orang Jenis-jenis Laporan yang biasa dikeluarkan: Monthly Report Progress Report Activity / Performance Report

REPORT PERSIAPAN SEBELUM MENULIS REPORT : Dalam konteks Penawar PERSIAPAN SEBELUM MENULIS REPORT : Pastikan maklumat yang diperlukan dalam report anda Kumpul data-data yang diperlukan Susun data-data mengikut kehendak report - contohnya untuk laporan penggunaan mesin fotostat kena sediakan table penggunaan untuk pengumpulan data

REPORT TATACARA PERSIAPAN REPORT Wujudkan folder untuk data-data report mengikut kategori bagi memudahkan data-data dimasukkan REPORT Dalam konteks Penawar

REPORT TATACARA PERSIAPAN REPORT Contoh File Pengumpulan Data Dalam konteks Penawar

Setiap Tugasan perlu disertakan dengan Report Dalam konteks Penawar Setiap Tugasan perlu disertakan dengan Report Sebagai pegawai yang berwibawa - perancangan tentang report perlu disediakan AWAL selari dengan perancangan tugasan itu sendiri

Seperti Contoh Monthly Report Dalam konteks Penawar CONTOH REPORT Seperti Contoh Monthly Report

Ringkasan tajuk yang telah diperbincangkan bagi Modul 2 ini : Surat Rasmi E-mail Faks Memo Proposal Report Sekian…..Ada Soalan ???