RINGKASAN GRMS Pemerintah Kota Surabaya

Sistem Pengelolaan Keuangan Daerah e-SDM e-EDUCATION e-PERMIT e-MONITORING MEDIA CENTER Test CPNS Gaji Berkala Kenaikan Pangkat Mutasi Pensiun CCTV / SITS Penertiban Reklame Pajak & Retribusi Operasi Yustisi Monitoring Sampah Monitoring Permakanan Penerimaan Murid baru Tryout Online Rapor Online Penerimaan Kepala Sekolah Online Radio Visual SSW Online & Mobile E - Lampid e-Wadul e-Sapawarga Surabaya.go.id Twitter Facebook Youtube Call Center / SMS e-HEALTH E - OFFICE e-Surat e-Jadwal e–Musrenbang e–Budgeting e–Project Planning e–Procurement e–Delivery e–Controlling e–Peformance e–Payment e–SIMBADA e–Tax e–Audit Fasum - Fasos eGovernment Pemerintah Kota Surabaya | e-government Kota Surabaya SIMPROLAMAS Sistem Informasi Program Layanan Masyarakat SISTEM SIAGA BENCANA e–DISHUB Uji Kir, Traffic, Parkir, Perijinan, Terminal, Angkutan

e-Budgeting e-Project Planning Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Pelelangan secara elektronik Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Realisasi kegiatan ( e- Delivery ) dibandingkan dengan rencana kegiatan ( e- Project Planning ) Penyusunan APBD Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu - SSH - HSPK - ASB e-Delivery e-Performance e-Procurement e-Payment Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Mengganti honorarium PNS dengan Uang Kinerja e-Controlling eproject.surabaya.go.id lpse.surabaya.go.id edelivery.surabaya.go.id econtrolling.surabaya.go.id eperformance.surabaya.go.id e-Simbada e-Planning e-Musrenbang e-Devplan e-Indicators Dapat diakses melalui media internet : e-DPA SABK

City Government of Surabaya Website e-Musrenbang Website Yang Digunakan Untuk Membantu Pelaksanaan Kegiatan Musrenbang Kota Surabaya. Anda Dapat Mengecek Kegiatan Apa Saja Yang Telah Diusulkan Dan Juga Dapat Memberikan Masukan Untuk Pembangunan Kota Surabaya G2G G2C

e-Budgeting e-Project Planning Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Pelelangan secara elektronik Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Realisasi kegiatan ( e- Delivery ) dibandingkan dengan rencana kegiatan ( e- Project Planning ) Penyusunan APBD Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu - SSH - HSPK - ASB e-Delivery e-Performance e-Procurement e-Payment Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Mengganti honorarium PNS dengan Uang Kinerja e-Controlling eproject.surabaya.go.id lpse.surabaya.go.id edelivery.surabaya.go.id econtrolling.surabaya.go.id eperformance.surabaya.go.id e-Simbada e-Planning e-Musrenbang e-Devplan e-Indicators Dapat diakses melalui media internet : e-DPA SABK

City Government of Surabaya GRMS e-budgeting Dengan e-budgeting : Penyusunan Anggaran SKPD menjadi lebih cepat Harga terstandarisasi Mendapatkan Informasi dan data rencana anggaran lebih cepat

e-Budgeting Proses Penyusunan APBD - SSH - HSPK - ASB e-Musrenbang Bank data usulan proyek (musrenbang), Alokasi & lokasi proyek ber-id basis GIS 5 th terakhir Survey Data Harga Pasar Standar Nasional Indonesia (SNI) Study Historical Baseline SKPD mengerjakan usulan Anggaran dari Kantor masing- masing Data harga yang digunakan standar Lokasi Kegiatan/Proyek ber-id APBD Keyword : Biaya ter-standar, Konsolidasi Data & Kecepatan e-Budgeting adalah sistem penyusunan anggaran yang di dalamnya termasuk aplikasi program komputer berbasis web untuk memfasilitasi proses penyusunan anggaran belanja daerah

USER e-BUDGETING Tim Data eBudgeting TAPD SKPD ADMIN SISTEM LEGISLATIF e-BUDGETING SYSTEM

PerbandinganProses ManualProses Elektronik PengusulanHard Copy dengan melihat panduan Entri melalui aplikasi Proses PengusulanCenderung lamaDipantau melalui aplikasi, dientri setiap saat Perubahan UsulanHard CopyLangsung entri melalui aplikasi Penelitian UsulanHard Copy meneliti per komponen Meneliti dari aplikasi Report – ReportSusah dan lamaSesuai Permintaan Data penyusunan anggaran Tersimpan/terbatas di Kantor Dapat diakses melalui internet setiap saat

e-Budgeting e-Project Planning Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Pelelangan secara elektronik Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Realisasi kegiatan ( e- Delivery ) dibandingkan dengan rencana kegiatan ( e- Project Planning ) Penyusunan APBD Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu - SSH - HSPK - ASB e-Delivery e-Performance e-Procurement e-Payment Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Mengganti honorarium PNS dengan Uang Kinerja e-Controlling eproject.surabaya.go.id lpse.surabaya.go.id edelivery.surabaya.go.id econtrolling.surabaya.go.id eperformance.surabaya.go.id e-Simbada e-Planning e-Musrenbang e-Devplan e-Indicators Dapat diakses melalui media internet : e-DPA SABK

City Government of Surabaya GRMS e-Project Melalui e-Project, rencana kerja dapat dilakukan secara detail dan akurat G2G

e-Budgeting e-Project Planning - Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan ) - Rencana Penyerapan Anggaran APBDDPA Kontrak Kinerja Tanda tangan Ka. Satker dengan Walikota Dgn rentang kendali seluas Walikota dgn anggaran 7 Triliun lebih bisa tahu detail apa yang akan dilakukan staf – staf satuan kerja (SKPD) terhadap anggaran tersebut Key word : detail & ketepatan rencana

e-Budgeting e-Project Planning Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Pelelangan secara elektronik Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Realisasi kegiatan ( e- Delivery ) dibandingkan dengan rencana kegiatan ( e- Project Planning ) Penyusunan APBD Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu - SSH - HSPK - ASB e-Delivery e-Performance e-Procurement e-Payment Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Mengganti honorarium PNS dengan Uang Kinerja e-Controlling eproject.surabaya.go.id lpse.surabaya.go.id edelivery.surabaya.go.id econtrolling.surabaya.go.id eperformance.surabaya.go.id e-Simbada e-Planning e-Musrenbang e-Devplan e-Indicators Dapat diakses melalui media internet : e-DPA SABK

GRMS e-Procurement E-PROCUREMENT G2B *Sekarang – mengikuti standar e-Procurement Nasional G2G Tujuan dari e-Procurement adalah meningkatkan transparansi dan efisiensi pengadaan barang dan jasa Pemerintah Kota Surabaya

Proses Pengadaan Barang/Jasa e-Procurement System ISO : 2013 ISMS e-Project Planning Pemenang Lelang ULP key word : transparan & efisiensi SKPD PA/KPA PPK Nama Paket Pek. Kode Paket Pek. Alokasi Anggaran Jenis Paket Pek. LPSE e-Delivery

e-Budgeting e-Project Planning Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Pelelangan secara elektronik Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Realisasi kegiatan ( e- Delivery ) dibandingkan dengan rencana kegiatan ( e- Project Planning ) Penyusunan APBD Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu - SSH - HSPK - ASB e-Delivery e-Performance e-Procurement e-Payment Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Mengganti honorarium PNS dengan Uang Kinerja e-Controlling eproject.surabaya.go.id lpse.surabaya.go.id edelivery.surabaya.go.id econtrolling.surabaya.go.id eperformance.surabaya.go.id e-Simbada e-Planning e-Musrenbang e-Devplan e-Indicators Dapat diakses melalui media internet : e-DPA SABK

City Government of Surabaya GRMS e-Delivery Dengan e-delivery: Membuat kontrak lebih akurat Memangkas rantai birokrasi Memperoleh data anggaran real time G2G

e-Delivery e-Contracting Pembuatan Kontrak dgn Standar Kontrak Proses Pencairan Keuangan e-Payment e-Procurement System Kondisi & progress lapangan Kontraktor/ supplier Report progress fisik by web (angka + image) Verifikasi pengawas by web Persetujuan PPKm by web Cetak doc Dari eDev Keyword : Akurasi Kontrak, Cut Rantai Birokrasi & Data Up Date Real Time by Activity Pendampingan penyusunan standar kontrak dgn ahli hukum Kontrak Perguruan Tinggi e-Simbada

e-Budgeting e-Project Planning Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Pelelangan secara elektronik Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Realisasi kegiatan ( e- Delivery ) dibandingkan dengan rencana kegiatan ( e- Project Planning ) Penyusunan APBD Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu - SSH - HSPK - ASB e-Delivery e-Performance e-Procurement e-Payment Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Mengganti honorarium PNS dengan Uang Kinerja e-Controlling eproject.surabaya.go.id lpse.surabaya.go.id edelivery.surabaya.go.id econtrolling.surabaya.go.id eperformance.surabaya.go.id e-Simbada e-Planning e-Musrenbang e-Devplan e-Indicators Dapat diakses melalui media internet : e-DPA SABK

City Government of Surabaya GRMS e-Controlling G2G Digunakan untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap perencanaan anggaran dengan realisasi anggaran di masing-masing SKPD/Unit Kerja

e-Project Planning e-Controlling e-Delivery Realisasi kegiatan dari masing-masing PA/KPA pada e-Delivery dibandingkan dengan Rencana pada e-Project Planning

e-Budgeting e-Project Planning Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Pelelangan secara elektronik Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Realisasi kegiatan ( e- Delivery ) dibandingkan dengan rencana kegiatan ( e- Project Planning ) Penyusunan APBD Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu - SSH - HSPK - ASB e-Delivery e-Performance e-Procurement e-Payment Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Mengganti honorarium PNS dengan Uang Kinerja e-Controlling eproject.surabaya.go.id lpse.surabaya.go.id edelivery.surabaya.go.id econtrolling.surabaya.go.id eperformance.surabaya.go.id e-Simbada e-Planning e-Musrenbang e-Devplan e-Indicators Dapat diakses melalui media internet : e-DPA SABK

City Government of Surabaya GRMS e-Performance G2G Digunakan untuk pengukuran Kinerja PNS dan SKPD/Unit Kerja dengan memperhitungkan aktivitas PNS setiap hari yang mendukung tercapainya output kegiatan. Menghapuskan honorarium dengan Uang Kinerja.

e-Project e-Performance Pengukuran Kinerja Instansional: 1. Target & Realisasi 2. Ketepatan Waktu 3. Efisiensi Anggaran Score Kinerja instansional Data Perenc & Pelaksanaan Tugas Personil Pengelola keg staf e-Controlling e-Budgeting

Aplikasi e-Budgeting, e-Project Planning, e-Delivery, e- Controlling dan e-Performance dikelola oleh Bagian Bina Program Pemerintah Kota Surabaya Server aplikasi dan database ditempatkan dalam 1 Ruang Server yang sama dengan backup sistem ditempatkan pada Colocation di lokasi yang berbeda Database aplikasi e-Budgeting, e-Project Planning, e- Delivery, e-Controlling dan e-Performance terintegrasi dalam 1 database secara real time

e-Budgeting e-Project Planning Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Rencana Penyerapan Anggaran Pelelangan secara elektronik Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Standar kontrak Progres fisik kegiatan Proses pencairan keuangan Realisasi kegiatan ( e- Delivery ) dibandingkan dengan rencana kegiatan ( e- Project Planning ) Penyusunan APBD Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu Pengukuran Kinerja PNS: Sasaran Kinerja Individu Nilai Kinerja Individu - SSH - HSPK - ASB e-Delivery e-Performance e-Procurement e-Payment Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Tersertifikasi ISO 27001:2013 Integrasi Inaproc LKPP Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Bahan monitoring: Walikota Tim Anggaran SKPD/Unit Kerja DPRD Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Kontrak Kinerja antara Kepala SKPD dengan Walikota Integrasi SiRUP LKPP Mengganti honorarium PNS dengan Uang Kinerja e-Controlling eproject.surabaya.go.id lpse.surabaya.go.id edelivery.surabaya.go.id econtrolling.surabaya.go.id eperformance.surabaya.go.id e-Simbada e-Planning e-Musrenbang e-Devplan e-Indicators Dapat diakses melalui media internet : e-DPA SABK

Simda Keuangan e LPPD LKPJ LPPD LKPJ LPPD LKPJ Rencana Umum Pengadaan - SSH - HSPK SiRUP LKPP Planning and budgeting integrated system (ePlan HST) Planning and budgeting integrated system (ePlan HST) E Monev Pembangunan Schedule Pembangunan Realisasi Fisik dan Keuangan Schedule Pembangunan Realisasi Fisik dan Keuangan RPJMD RENSTRA RKPD RENJA RANCANGAN PPAS RPJMD RENSTRA RKPD RENJA RANCANGAN PPAS APBD DPA SKPD PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH APBD DPA SKPD PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH e-Proc lpse Pelelangan secara elektronik KET : 1.ePlan HST dikelola Bappeda 2.Simda Keuangan dikelola Bagian Keuangan 3.Simda Aset dikelola Bagian Aset Daerah 4.e Monev dikelola Bagian Pembangunan 5.e LPPD LKPD dikelola Bagian Tata Pemerintahan 6.Sirup dan e Proc dikelola oleh LPSE 7. antar aplikasi belum terintegrasi Simda Aset

Simda Keuangan e LPPD LKPJ LPPD LKPJ LPPD LKPJ Rencana Umum Pengadaan - SSH - HSPK - ASB SiRUP LKPP Planning and budgeting integrated system (ePlan HST) Planning and budgeting integrated system (ePlan HST) E Monev Pembangunan RPJMD RENSTRA RKPD RENJA PRA RKA SKPD RANCANGAN PPAS RPJMD RENSTRA RKPD RENJA PRA RKA SKPD RANCANGAN PPAS APBD DPA SKPD PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH APBD DPA SKPD PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH e-Proc lpse Pelelangan secara elektronik Simda Aset e Musrenbang HST e Budgeting HST PPAS RKA SKPD PPAS RKA SKPD Schedule Pembangunan Realisasi Fisik dan Keuangan Schedule Pembangunan Realisasi Fisik dan Keuangan e Monev RPJMD e SAKIP SAKIP LKIP SAKIP LKIP Monev Target RPJMD

SURABAYAHST Pengembangan sistem secara mandiriPengembangan sistem dengan pihak luar Pengembangan sistem secara komprehensif Pengembangan sistem secara parsial Sistem terintegrasiSistem belum terintegrasi

Kelemahan dalam Teknis pengembangan system/Aplikasi Rencana Aksi 2016Rencana Aksi Resource (Tenaga Programmer) Penyiapan anggaran untuk kontrak tenaga programmer Rekrutmen Tenaga Programmer; Pengembangan dan Pengintegrasian Sistem/Aplikasi; Penerapan Sistem/Aplikasi yang sudah ada. Regulasi (Perda/Perbub) Persiapan penyusunan Raperda/Raperbup Penyusunan Raperda/Raperbup